Näet ne kaikkialla – useissa artikkeleissa, jotka haluavat linkittää lisätietoja tai viittauksia, jopa MS Word -asiakirjoissa. Kyllä, hyperlinkittäminen on tietysti mahdollista Google Sheetsissa. Sen avulla voit nopeasti käyttää verkkosivua ja jopa ulkoista kansiota tai tiedostoa.
Hyperlinkkien lisääminen Google Sheetsiin on hyvin yksinkertaista. Hyperlinkeissä on kuitenkin enemmän kuin näkee. Näin voit lisätä hyperlinkkejä Google Sheetsiin ja saada niistä kaiken irti.
Hyperlinkkien lisääminen
Haluatpa sitten linkittää tietyn laskentataulukon solun ulkoiseen linkkiin tai tietokoneellasi olevaan tiedostoon/kansioon, periaate pysyy samana. On kuitenkin olemassa useampi kuin yksi tapa lisätä hyperlinkkejä Google Sheetsiin.
Yksinkertaisin, mutta ei välttämättä nopein tapa lisätä hyperlinkki on valita haluamasi solu ja siirtyä Lisää -välilehti ylävalikkoosiossa ja valitse Lisää linkki vaihtoehto. Toisaalta voit napsauttaa kyseistä solua hiiren kakkospainikkeella ja siirtyä kohtaan Lisää linkki avattavassa valikossa. Yksinkertaisin vaihtoehto tässä olisi käyttää Ctrl + K pikakuvake.
Mitä tahansa menetelmää valitsetkin, sama valikko tulee näkyviin, ja se kehottaa syöttämään ulkoisen linkin verkkosivustolle, verkkosivulle tai ulkoiseen tiedostoon/kansioon. Liitä linkki tiedoston sisään Linkki laatikko ja valitse Käytä tai lyödä Tulla sisään.
Nyt näet, että kyseinen tekstisolu on muuttunut siniseksi ja että sen alla on alleviivaus. Tämä tarkoittaa, että teksti linkittää nyt tiettyyn verkko-osoitteeseen. Siirry kyseiselle verkkosivulle/tiedostoon/kansioon viemällä hiiri solun päälle, jolloin ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napsauta ponnahdusikkunassa olevaa linkkiä, ja selaimeesi avautuu uusi välilehti, joka vie sinut linkitettyyn kohteeseen.
HYPERLINK-kaavan käyttäminen
Vaihtoehtoisesti voit lisätä hyperlinkin mihin tahansa laskentataulukon soluun kaavan avulla. Tämä ei todellakaan ole helpoin ja yksinkertaisin tapa edetä asioissa. Jos kuitenkin harjoittelet kaavojen lisäämistä Google Sheetsiin (joka on yksi sen tärkeimmistä eduista), voit käyttää yhtä myös hyperlinkin lisäämiseen.
Hyperlinkin kaava on melko yksinkertainen, "=HYPERLINKKI([URL], [soluteksti].” URL on tarkka online-osoite, johon haluat solun linkitettävän. Solun teksti on se, jonka haluat näkyvän tekstinä laskentataulukon solussa. Joten jos haluat esimerkiksi solumerkinnän, jossa on teksti "Hakukone", ja haluat sen linkitettävän Googleen, funktiosi pitäisi näyttää tältä:
=HYPERLINKKI("//www.google.com","Hakukone")
Tämän kaavan vaikutus on täsmälleen sama kuin linkitettäessä käyttämällä Ctrl + K pikakuvake. Silti tavallinen hyperlinkkimenetelmä ei muuta Google Sheetsin kaavaa, joten se on siinä.
Hyperlinkki toiseen taulukkoon
Jos käytät useita taulukoita yhdessä Google Sheets -asiakirjassa (mikä on enemmän kuin todennäköistä), saatat haluta, että tieto johtaa toiseen taulukkoon. Kyllä, tämä on hyvin mahdollista Google Sheetsissä hyperlinkkitoiminnon avulla.
Voit tehdä sen avaamalla hyperlinkkiikkunan jollakin edellä mainituista tavoista (kaavamenetelmä ei toimi, koska molemmat taulukot ovat saman URL-osoitteen alla). Vuonna Linkki kenttään, näet Taulukot tässä laskentataulukossa vaihtoehto. Laajenna se napsauttamalla sitä. Täällä voit valita, mihin taulukkoon haluat hyperlinkin liittää annetussa solussa.
Nyt valitun solun teksti muuttuu siniseksi ja alleviivatuksi. Vie hiiri sen päälle ja napsauta hiiren vasemmalla painikkeella taulukkolinkkiä, niin sinut ohjataan välittömästi kyseiseen taulukkoon Google Sheets -asiakirjassasi. Taulukko ei avaudu uudessa välilehdessä, mutta voit halutessasi napsauttaa linkkiä keskipainikkeella.
Hyperlinkki toiseen Google Sheets -asiakirjaan
Ei, ei ole erityistä vaihtoehtoa, jonka avulla voit liittää hyperlinkin toiseen Google Sheets -asiakirjaan. Se on itse asiassa paljon yksinkertaisempaa. Kun ajattelet sitä, jokaisella Google Sheets -dokumentilla on oma URL-osoite, eikö niin? Koko palvelu on online-pohjainen, ja voit antaa muiden ihmisten käyttää Sheets-dokumenttia, kunhan annat heille pääsyn siihen.
No, tällä tavalla voit linkittää tietyn Google Sheets -solun ja saada sen johtamaan täysin erilaiseen Google Sheets -asiakirjaan. Käytä mitä tahansa yllä mainituista tavoista ja kirjoita kyseisen asiakirjan URL-osoite.
Muista kuitenkin, että vain käyttäjät, joilla on oikeus käyttää asiakirjaa, johon linkki johtaa, voivat käyttää sitä.
Hyperlinkki solualueeseen
Erittäin hyödyllinen hyperlinkkivaihtoehto on se, jossa voit asettaa solualueen korostumaan automaattisesti, kun siirryt solun sisällä olevaan hyperlinkkiin. Tämä on kätevä viittausvaihtoehto. Sitä käytetään usein, kun haluat tarkentaa solun sisällä olevia tietoja. Oletetaan esimerkiksi, että solu kertoo kuinka monta amerikkalaista urheilijaa osallistuu kilpailuun. Voit linkittää tämän solun johtaaksesi näiden urheilijoiden nimiluetteloon samassa laskentataulukossa. Näin voit luoda hyperlinkin solualueelle.
Valitse tietty solu, johon haluat hyperlinkin liittää, ja siirry hyperlinkkivalikkoon kuten olet tehnyt aiemmin (älä käytä kaavaa). Ponnahdusikkunassa näet Valitse linkitettävä solualue vaihtoehto. Käytä tyypillistä Google Sheets/MS Excel -logiikkaa asettaaksesi alueen. Osuma OK ja sitten Käytä. Testaaksesi tätä, vie hiiri hyperlinkkisolun päälle ja valitse linkki. Määritetty solualue tulee korostaa automaattisesti.
Hyperlinkki Google Sheetsissa
Vaikka hyperlinkkitoiminto on suoraviivainen, voit olla melko luova sen kanssa. On olemassa useita tapoja lisätä hyperlinkki, ja on olemassa erilaisia asioita, joihin itse linkki voi johtaa. Joka tapauksessa kaikki perustuu melko samaan filosofiaan.
Onko tämä opas auttanut sinua hyperlinkitämään soluun Google Sheets -asiakirjassasi? Oletko oppinut jotain, jota et tiennyt aiemmin? Voit vapaasti lisätä ajatuksesi tai esittää kysymyksiä alla olevaan kommenttiosaan.
