Kuinka yhdistää Google Drive Slackiin

Slack integroituu kaikkiin G Suite -sovelluksiin, mukaan lukien Google Drive. Google Drive -tilisi linkittäminen Slackiin yksinkertaistaa tiedostojen jakamista ja antaa sinulle mahdollisuuden saada välittömiä ilmoituksia tiedostopyynnöistä ja kommenteista. Olemme selvittäneet, kuinka yhdistää kaksi sovellusta, joten sinun ei tarvitse.

Kuinka yhdistää Google Drive Slackiin

Tässä oppaassa selitämme kuinka yhdistää Google Drive Slack-sovellukseen kahdella tavalla. Lisäksi annamme ohjeet Google Drive -tiedostojen luomiseen ja jakamiseen Slackin avulla ja vastaamme joihinkin yleisimpiin Slackin ja G Suite -sovellusten käyttöön liittyviin kysymyksiin.

Kuinka yhdistää Google Drive Slackiin?

Linkitä Google-tilisi Slackiin seuraavasti:

  1. Siirry Slackin verkkosivustolle, kirjaudu sisään ja siirry Google Drive -sivulle sovellushakemistossa.
  2. Napsauta "Lisää Slackiin".

  3. Napsauta "Lisää Google Drive -sovellus".

  4. Napsauta "Salli".

  5. Napsauta "Todenna Google Drive -tilisi".

  6. Kirjaudu sisään Google-tilillesi ja napsauta "Salli".

Vaihtoehtoisesti voit linkittää Google Drive -tilisi Slackiin jakamalla tiedostolinkin. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Slackiin ja liitä viestiin linkki tiedostoon Google Drivesta.

  2. Lähetä viesti, niin Slackbot kysyy, haluatko linkittää Google Drive -tilisi Slackiin.

  3. Valitse "Yhdistä" ja seuraa näytön ohjeita.

Kuinka jakaa Google Drive -tiedostoja Slackissa?

Kun olet yhdistänyt Google Drive -tilisi Slackiin, voit aloittaa tiedostojen luomisen ja jakamisen. Voit tehdä sen seuraavasti:

  1. Avaa Slack, kirjaudu sisään tilillesi ja avaa mikä tahansa keskustelu.

  2. Napsauta viestin syöttöruudun vieressä olevaa salamakuvaketta.

  3. Etsi Google Drive ja valitse tiedostotyyppi. Luo tiedosto.

  4. Nimeä tiedosto. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa tiedoston kanssa viestin.

  5. Avaa "Jaa tämä asiakirja" alla oleva pudotusvalikko ja valitse keskustelu.

  6. Jos et halua jakaa tiedostoa heti, poista valinta "Jaa tämä asiakirja" -kohdan vieressä olevasta valintaruudusta ja napsauta sitten "Luo".

Jos haluat jakaa olemassa olevan Google Drive -tiedoston Slackiin, noudata alla olevia ohjeita:

  1. Avaa Slack, kirjaudu sisään tilillesi ja avaa keskustelu, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston.

  2. Napsauta paperiliitinkuvaketta viestin syöttöruudun oikealla puolella.

  3. Etsi "Lisää tiedosto kohteesta" ja napsauta "Google Drive" sen alla.

  4. Valitse tiedosto ja napsauta "Valitse" ja lähetä sitten viesti napsauttamalla nuolikuvaketta.

Kuinka hallita Google Drive -ilmoituksia Slackissa?

Oletuksena saat ilmoituksia, kun joku pyytää pääsyä tiedostoon, jakaa tiedoston kanssasi tai kommentoi tiedostoasi. Voit hallita Google Driven ilmoituksia Slackin avulla seuraavasti:

  1. Avaa Slack ja kirjaudu sisään tilillesi.

  2. Napsauta työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa.

  3. Valitse sivupalkista "Sovellukset", niin näet yhdistettyjen sovellusten luettelon. Jos et näe Google Drivea luettelossa, napsauta kolmen pisteen kuvaketta nähdäksesi lisää sovelluksia.

  4. Napsauta "Google Drive".

  5. Napsauta "Viestit" näytön yläosassa.

  6. Kirjoita "on" tai "off" viestin syöttökenttään ja lähetä se ottaaksesi ilmoitukset käyttöön tai poistaaksesi ne.

Voit hallita tiettyjen tiedostojen kommenttiilmoituksia Google Driven kautta. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Kirjaudu sisään Google Drive -tiliisi ja avaa tiedosto, jonka ilmoituksia haluat hallita.
  2. Valitse "Kommentit" näytön oikeasta yläkulmasta.

  3. Napsauta "Ilmoitukset" ja valitse ilmoitukset, jotka haluat vastaanottaa.

Usein Kysytyt Kysymykset

Lue tämä osio saadaksesi selville kaiken, mitä sinun tulee tietää Slackin ja G Suite -sovellusten linkittämisestä ja käytöstä.

Kuinka yhdistät sovelluksia Google Driveen?

Voit yhdistää Google Driveen monenlaisia ​​sovelluksia – mukaan lukien Slackin. Siirry Google Drive -sivulle ja kirjaudu sisään tilillesi. Napsauta sitten näytön oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta avataksesi Asetukset.

Valitse "Hallitse sovelluksia" ja sitten "Yhdistä lisää sovelluksia". Näet luettelon sovelluksista, jotka voidaan yhdistää Google Driveen. Valitse sovellus ja napsauta "Yhdistä".

Jos haluat poistaa yhdistetyt sovellukset Google Drivesta, avaa Asetukset ja napsauta "Hallinnoi sovelluksia". Näkyviin tulee luettelo yhdistetyistä sovelluksista. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sovelluskuvaketta. Valitse poistettavan sovelluksen avattavasta valikosta "Asetukset" ja napsauta "Katkaise yhteys Driveen".

Voinko käyttää Google-dokumentteja Slackin kanssa?

Kyllä – voit yhdistää Google Driven Slackiin tehdäksesi Google-dokumenttien jakamisesta paljon helpompaa. Tämä voidaan tehdä Slack Website -sovellushakemiston kautta. Napsauta "Lisää Slackiin", sitten "Lisää Google Drive -sovellus" ja myönnä lupa.

Todista Google-tilisi noudattamalla näytön ohjeita. Kun olet määrittänyt Google Drive for Slackin, voit jakaa Google Docs -tiedostoja napsauttamalla viestin syöttöruudun oikealla puolella olevaa paperiliitinkuvaketta missä tahansa keskustelussa.

Kuinka muodostan yhteyden Slackiin?

Jotta voit muodostaa yhteyden Slackiin, sinun on luotava kanava. Siirry ensin Slackin verkkosivustolle tai lataa mobiilisovellus. Rekisteröidy ja napsauta sitten vasemman sivupalkin Kanavat-kohdan vieressä olevaa pluskuvaketta. Kirjoita kanavan nimi ja napsauta "Luo".

Näet uuden kanavasi sivupalkin Kanavat-kohdan alla. Napsauta sitä ja valitse "Jaa" ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä kanavallesi. Lisää halutessasi kutsuteksti ja napsauta "Lähetä".

Tämän jälkeen henkilön on hyväksyttävä kutsu ja rekisteröidyttävä Slackiin. Siirry sen jälkeen Hallinta-valikkoon napsauttamalla työtilasi nimeä. Napsauta "Hallinnoi jaettuja kanavia" nähdäksesi odottavat pyynnöt ja napsauta "Hyväksy".

Kuinka muodostan yhteyden Google Driveeni?

Avaa Google Drive -sivusto laitteellasi. Kirjaudu sisään Google-tililläsi tai napsauta "Luo tili", jos sinulla ei ole tiliä. Napsauta sitten "Seuraava" ja rekisteröidy noudattamalla näytön ohjeita.

Kun olet kirjautunut sisään, Google Drive yhdistetään automaattisesti. Luo uusi tiedosto napsauttamalla plus-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla tiedostotyyppi.

Kuinka yhdistän Google Driven Gmailiin?

Google Drive linkitetään Gmail-tiliisi automaattisesti, kun kirjaudut sisään Google Driveen. Jos haluat jakaa Google Drive -tiedostoja Gmailin avulla, kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja napsauta "Kirjoita" näytön vasemmassa yläkulmassa. Valitse "Google Drive" ja valitse tiedostot pilvestäsi. Valitse "Drive link" tai "Attachment" ja napsauta sitten "Insert".

Integroituuko Slack Googlen kanssa?

Kyllä, Slack-sovellus integroituu Google Workspacen ja muiden G Suite -sovellusten kanssa. Kun olet yhdistänyt Google-tilisi Slackiin, voit helposti jakaa Google Docs -tiedostoja ja määrittää tiedostojen käyttöoikeuksia, saada välittömiä ilmoituksia uusista jaetuista Google Drive -tiedostoista, ohjata organisaatiotasi pilven kautta, yhdistää Google-kalenterisi Slackiin ja paljon muuta.

Voit valita sovellushakemistosta, mitkä G Suite -sovellukset yhdistetään Slack-tiliisi. Napsauta "Hae sovellus" haluamasi sovelluksen vierestä ja seuraa näytön ohjeita.

Kuinka lisään Google Driven Slackiin?

Google Drive voidaan yhdistää Slackiin kahdella tavalla – Slackin verkkosivuston sovellushakemiston kautta ja jakamalla tiedostolinkki suoraan Slackin keskusteluihin. Jos haluat yhdistää kaksi sovellusta sovellushakemiston kautta, siirry Slackin verkkosivustolle ja kirjaudu sisään tilillesi. Siirry sovellushakemistoon ja sitten Google Drive -sivulle.

Napsauta "Lisää Slackiin" ja valitse "Lisää Google Drive -sovellus". Valtuuta sitten Google-tilisi ja liitä se Slackiin seuraamalla näytön ohjeita. Jos haluat linkittää Google Drive -tilisi Slackiin keskustelujen kautta, liitä tiedostolinkki viestinä ja lähetä se kenelle tahansa vastaanottajalle. Slackbot kysyy sitten sinulta, haluatko yhdistää Google Driven Slackiin. Napsauta "Yhdistä" ja seuraa näytön ohjeita.

Kuinka katkaisen Google-tilini yhteyden Slackiin?

Jos haluat jostain syystä katkaista Google-tilisi yhteyden Slackin kanssa, voit tehdä sen Slackin sovellushakemiston kautta. Siirry Google Drive -sivulle ja napsauta Todennus-kohdan vieressä olevaa ristikuvaketta. Vahvista napsauttamalla "Katkaise yhteys".

Kuinka käytän Google-pikakuvakkeita Slackin kanssa?

Slackin sovellusoikoteiden avulla voit suorittaa erilaisia ​​toimintoja muutamalla napsautuksella poistumatta Slackista. Kun olet yhdistänyt sovelluksen Slackiin, näet kaikki käytettävissä olevat pikakuvakkeet pikakuvakevalikossa. Helpoin tapa toimia pikavalikon kautta on avata keskustelu Slackissa ja napsauttaa viestin syöttöruudun vieressä olevaa salamakuvaketta.

Siellä näet kaikki sovellukset niiden pikakuvakkeineen. Esimerkiksi Google-kalenterin avulla voit luoda tapahtuman suoraan Slack-sovelluksessa. Napsauta vain pikakuvakkeen nimeä ja täytä lomake.

Kuinka voin tarkastella kommentteja Google Drive -tiedostoihini ja vastata niihin Slackin avulla?

Tiedostojen jakamisen lisäksi Google Drive mahdollistaa niiden kommentoimisen suoraan Slackin kautta. Saat ilmoitukset kaikista tiedostoihisi jätetyistä kommenteista.

Voit tarkastella niitä ja vastata niihin kirjautumalla sisään Slack-tilillesi ja napsauttamalla työtilasi nimeä näytön vasemmassa yläkulmassa. Napsauta "Sovellukset" ja sitten "Google Drive". Valitse "Viestit" näytön yläosasta. Näet kommenttiluettelon. Vie hiiri kommentin päälle ja valitse Aloita viestiketju ja kirjoita sitten vastauksesi.

Jaa Google Drive -tiedostoja muutamalla napsautuksella

Nyt kun olet yhdistänyt Google-tilisi Slackiin, tiedostojen jakamisesta tiimisi kanssa pitäisi tulla paljon helpompaa. Säädä G Suite -sovellusten ilmoituksia ja käyttöoikeuksia mieltymystesi mukaan ja nauti äskettäin parannetusta Slack-työtilastasi. Suosittelemme hankkimaan myös Slackin mobiilisovelluksen, jos et ole vielä tehnyt sitä. Se on saatavilla sekä iOS:lle että Androidille, ja sen avulla voit olla yhteydessä tiimiisi liikkeellä ollessasi, jolloin koko työtila mahtuu taskuun.

Oletko jo kokeillut Slackin mobiilisovellusta? Jaa mielipiteesi siitä alla olevassa kommenttiosiossa.