Visuaalinen datagrafiikka on loistava tapa saada viesti perille ilman sanoja. Eikä rakettitutkijaa tarvita lisäämään sellaista Microsoft Word -asiakirjaan.
Microsoft helpottaa tietojen tuomista Excelistä visuaalisesti stimuloivien kaavioiden luomiseksi. Voit jopa muokata niistä niin esteettisesti miellyttäviä tai monimutkaisia kuin haluat.
Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit lisätä kaavion eri MS Word -versioihin sekä Windowsille että Macille.
Kuinka luoda kaavio Wordissa
Yksi helpoimmista tavoista lisätä kaavio Wordiin on tuoda tiedot olemassa olevasta Excel-tiedostosta. Aloita noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Avaa asiakirja.
- Siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Kaavio".
- Valitse kaaviotyyppi ja kaksoisnapsauta kaaviota, jota haluat käyttää.
- Lisää tietosi laskentataulukon oletustietojen päälle.
- Napsauta "X" laskentataulukon oikeassa yläkulmassa, jos olet valmis.
Tämä menetelmä toimii uudemmissa MS Word-versioissa sekä Office 2013-2016:ssa.
Kun lisäät kaavion, uudet kuvakkeet näkyvät sen vieressä oikeassa yläkulmassa. Näiden painikkeiden avulla voit mukauttaa kaaviosi ulkoasua ja tyyliä entisestään.
Käytä "Kaavioelementit" -painiketta muotoillaksesi, näyttääksesi tai jopa piilottaaksesi asioita, kuten tietotunnisteita ja akselien otsikoita. "Kaavion tyylit" -painikkeella voit vaihtaa tyylejä, jos saat toisenlaisia ajatuksia. Voit myös vaihtaa värejä "Kaavion tyylit" -painikkeella.
Jos etsit kehittyneempiä vaihtoehtoja, kokeile "Kaavion suodattimet" -painiketta. Tämän vaihtoehdon avulla voit piilottaa tai muuttaa tietoja yleisösi mukaan ilman, että sinun tarvitsee luoda erillisiä kaavioita.
Lisäksi, jos et pidä kaavion ulkoasusta muun tekstisi kanssa, voit käyttää "Asetteluasetukset" -painiketta. Tällä painikkeella voit valita, kuinka kaavio on vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa.
Kuinka luoda kaavio Word for Windowsissa
Luo kaavio Word for Windowsissa neljässä helpossa vaiheessa:
- Napsauta "Lisää" -välilehteä avoimessa asiakirjassa ja valitse "Kaavio".
- Napsauta kaavion tyyppiä ja kaksoisnapsauta haluamaasi kaaviotyyliä.
- Anna tietosi oletustietojen sijaan näkyviin tulevassa laskentataulukossa.
- Sulje laskentataulukko, kun olet syöttänyt tiedot ja nimeänyt luokkia.
Jokainen laskentataulukkoon tekemäsi muutos näkyy välittömästi kaaviossasi, jotta voit mitata valmiin tuotteen kirjoittaessasi.
Kuinka luoda kaavio Wordissa Macissa
Jos osaat luoda kaavion Windowsissa, voit jo tehdä sen Macissa. Se on pohjimmiltaan sama prosessi:
- Luo kaavio avaamalla uusi tai tallennettu asiakirja.
- Siirry "Lisää" -välilehteen, joka sijaitsee lähellä näytön yläreunaa.
- Napsauta "Kuvitukset" ja valitse sitten "Kaavio".
Huomautus: Joissakin Wordin Mac-versioissa ei ole "Kuvat"-painiketta. Ei se mitään. Voit silti siirtyä "Lisää kaavio" -valintaikkunaan napsauttamalla suoraan "Kaavio" -painiketta "Lisää" -välilehdellä.
- Valitse kaaviotyyppisi "Lisää kaavio" -valintaikkunasta.
- Napsauta "OK", kun olet valmis lisäämään kaavion.
- Kirjoita tietosi uuteen laskentataulukko-ikkunaan, joka tulee näkyviin kaavion kanssa.
- Napsauta ulos laskentataulukosta, kun tiedot on syötetty.
Jos et näe laskentataulukko-ikkunaa automaattisesti, älä huoli. Se on edelleen siellä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse "Muokkaa tietoja". Tämä tuo esiin laskentataulukon, johon voit lisätä, muuttaa tai poistaa kaaviotietoja.
Kuinka luoda kaavio Word Onlinessa
MS Wordin ilmaisen verkkoversion käyttäminen on loistava tapa tarkistaa ja tehdä yhteistyötä perusmuokkausten avulla. Joten se sopii hyvin olemassa oleville asiakirjoille. Kuitenkin, jos yrität luoda uutta asiakirjaa, Word online -sovelluksella on haittoja. Erityisesti et voi luoda kaaviota Wordissa verkossa.
Voit kuitenkin nähdä olemassa olevat kaaviot, jos avaat ne Wordilla verkossa. Mutta jos siirryt "Muokkaus"-näkymään, et voi muokata, siirtää tai muuttaa niiden kokoa.
Kaavion luominen Microsoft 365 for Macissa
Kaavion luominen Microsoft 365:llä noudattaa samaa prosessia kuin muut Wordin versiot. Näin teet sen:
- Avaa tallennettu asiakirja tai aloita uusi.
- Siirry "Lisää" -välilehteen ja napsauta "Kaavio" -painiketta.
- Vie hiiri avattavasta valikosta sen kaaviotyypin päälle, jonka haluat avata "Tyyli"-valikkoon
- Valitse kaaviotyyli, jonka haluat lisätä asiakirjaan.
- Syötä tiedot kaaviota varten avautuvaan Excel-taulukkoikkunaan.
- Sulje Excel-ikkuna, kun olet syöttänyt tiedot nähdäksesi kaavion.
Kaavion luominen Microsoft 365 for Windowsissa
Kaavion luominen Microsoft 365 for Windowsissa noudattaa samoja vaiheita kuin Word 2013–2019:
- Avaa Word-asiakirja.
- Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Kaavio" -painike.
- Vie hiiri tai napsauta haluamaasi kaaviotyyppiä avattavassa Kaavio-valikossa.
- Valitse jokin kyseisen luokan kaaviotyyleistä.
- Korvaa oletustiedot omillasi uudessa laskentataulukkoikkunassa.
- Sulje taulukkolaskentaikkuna, kun olet muokannut tietoja.
Graafin luominen WordPadissa
MS Word ei ole ainoa tekstinkäsittelysovellus tietokoneessasi. Jonnekin sovelluskansioosi haudattuna voi olla WordPad-niminen sovellus. Voit käyttää WordPadia perusprosesseihin, mukaan lukien kaavion luomiseen, mutta se on hieman erilainen kuin MS Wordin käyttäminen.
Katso, miten pääset alkuun:
- Avaa WordPad-sovellus.
- Napsauta "Lisää objekti".
- Valitse "Microsoft Graph Chart".
- Napsauta "Luo uusi tiedosto" tai "Luo tiedostosta" ja kirjoita kaaviotietojen sijainti
- Valitse "OK".
- Korvaa uudessa laskentataulukko-ikkunassa oletustiedot kaaviotiedoillasi.
- Poistu laskentataulukko-ikkunasta.
Laskentataulukko-ikkunassa on erilaisia tyyli- ja muotovaihtoehtoja kaaviotiedoillesi. Jos haluat palata laskentataulukko-ikkunaan sen sulkemisen jälkeen, napsauta WordPad-kaaviota hiiren kakkospainikkeella. Napsauta "Kaavioobjekti" avataksesi laskentataulukko-ikkunan uudelleen tehdäksesi muutoksia kaavioon ja tietoihin.
Kuinka tehdä kaavio Wordissa iPhonessa
Et voi luoda kaaviota tai kaaviota Word for iPhone -sovelluksella, mutta voit valita Excelissä luodun kaavion ja kopioida tai liittää sen Word-asiakirjaan. Seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita kopioidaksesi olemassa oleva kaavio iPhonesi Excel-sovelluksesta:
- Avaa Excel-sovellus.
- Valitse työkirja, jossa on kaavio tai kaavio.
- Napauta mitä tahansa kaavion kohtaa korostaaksesi sen.
- Napauta "Kopioi".
- Vaihda Word-sovellukseen.
- Napauta asiakirjaa ja valitse "Liitä".
Kuinka tehdä kaavio Wordissa Androidissa
Aivan kuten iPhonessa, et voi luoda kaaviota Word-sovelluksella Android-laitteissa. Voit kuitenkin luoda kiertotavan Excel-sovelluksella kopioidaksesi/liittääksesi olemassa olevan kaavion uuteen asiakirjaan. Näin kopioit/liität kaavion Excelistä Wordiin Android-laitteilla:
- Avaa Excel-sovellus ja siirry kaavion sisältävään työkirjaan.
- Valitse kaavio napauttamalla sitä.
- Napauta "Kopioi" ja vaihda sovelluksia.
- Avaa Word-sovellus (jos se ei ole jo auki).
- Avaa uusi tai olemassa oleva asiakirja kaaviota varten.
- Napauta asiakirjaa ja napauta "Liitä" lisätäksesi sen Word-asiakirjaan.
Kuvaajan muodon muuttaminen ja tietojen muokkaaminen
Useimmat kaavion muodon muuttamiseen käytetyt painikkeet ovat Word-asiakirjan kaavion vieressä. Ne sijaitsevat kaavion oikeassa kulmassa ja tulevat näkyviin, jos viet osoittimen sen päälle. Nämä painikkeet sisältävät:
- "Kaavion elementit" -painike – piilottaa, näyttää tai muotoilee tietotarrat ja akselien otsikot.
- "Kaavion tyylit" -painike – muuttaa kaavion tyyliä tai värimaailmaa.
- "Kaavion suodattimet" -painike – piilottaa tai näyttää tiedot, lisäominaisuudet.
- "Layout Options" -painike – muuttaa tapaa, jolla kaavio on vuorovaikutuksessa asiakirjan tekstin kanssa.
Lisäksi voit muuttaa näkyviin tulevia tietoja napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Muokkaa tietoja".
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on helpoin tapa tehdä kaavio?
Helpoin tapa tehdä kaavio on luoda se Excelissä ja kopioida se Word-asiakirjaan. Se on erityisen hyödyllistä, jos sinulla on paljon tietoja tai tietoja, jotka muuttuvat säännöllisesti.
Kuinka upotetaan kaavio Word-asiakirjaan?
Excelissä luodun kaavion upottaminen on yksinkertainen prosessi:
• Valitse kaavio Excel-laskentataulukosta.
• Kopioi kaavio painamalla Ctrl+C.
• Vaihda Word-asiakirjaasi.
• Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat sijoittaa kaavion.
• Siirry "Koti"-välilehdelle.
• Napsauta "Liitä" -kohdan alla olevaa nuolta ja valitse "Liitä määräten".
• Napsauta Microsoft Excel -kaaviota ja valitse "Liitä linkki".
• Napsauta "OK".
Kuinka teen kaavion Microsoft Wordilla?
Yksinkertaisin tapa lisätä kaavio MS Wordilla on siirtyä "Lisää" -välilehteen ja valita kaavio. Sieltä voit korvata oletustiedot kaaviotiedoillasi. Voit aina palata takaisin muokkaamaan tietoja ja muotoa, jos tuloksena oleva kaavio ei ole mieleisesi.
Kuinka luon viivakaavion Wordissa?
Viivakaavio on yksi monista kaaviotyypeistä, jotka voit valita Wordissa. Kun lisäät kaavion, valitse "Line" tyyliruudun vaihtoehdoista.
Kuinka voin tehdä XY-kaavion Wordissa?
Ja XY-kuvaaja tai sirontakuvaaja on toinen MS Wordista löytyvä kaavio. Voit valita tämän tyyppisen kaavion, kun lisäät kaavion Word-asiakirjaasi. Vieritä vain alas ja valitse "XY (Scatter)" kaaviovaihtoehdoista.
Mitkä ovat vaiheet kaavion tekemiseen?
Kaavion tekeminen sisältää seuraavat yksinkertaiset vaiheet:
• Kaaviotyylin valinta ja lisääminen.
• Kuvaajan tietojen syöttäminen laskentataulukkoon.
• Kuvaajan muotoilu ja muokkaaminen.
Siinä on oikeastaan kaikki kaavion tekeminen, mutta saatat palata viimeiseen vaiheeseen yhä uudelleen esteettisistä syistä.
Sano se kaavioiden avulla
Tietojen sarakkeen toisensa katsominen voi johtaa tietojen ylikuormitukseen kenelle tahansa. Ja monet ihmiset saattavat jättää tärkeän tiedon kokonaan huomiotta, jos tiedot esitetään tällä tavalla. Mutta kaavion käyttö on loistava tapa kiinnittää ihmisten huomio ja toimittaa tärkeitä tietoja informatiivisella ja esteettisesti miellyttävällä tavalla.
Mikä parasta, niitä on kuitenkin helppo luoda.
Mitkä grafiikkatyylit ovat mielestäsi korvaamattomia Word-asiakirjoissasi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
