Kuinka allekirjoittaa PDF digitaalisesti

PC & mobiili

Nykyään saatavilla on niin paljon digitaalisia tuotteita, joten ihmiset voivat tehdä paljon tietokoneillaan ja mobiililaitteillaan. Yksi tällainen toimenpide on PDF-dokumenttien allekirjoittaminen digitaalisesti.

Kun lisäät asiakirjoihin digitaalisia allekirjoituksia, säästät itsesi tulostus-, allekirjoitus-, skannaus- ja lähetysrutiinilta. Voit vain lisätä allekirjoituksesi ja tehdä mitä tahansa asiakirjan kanssa.

PDF-dokumenttien allekirjoittaminen

Ennen kaikkea on tärkeää huomata, että voit käyttää kahta erilaista allekirjoitustyyppiä:

  1. Digitoitu allekirjoitus
  2. Digitaalinen allekirjoitus

Digitalisoitu allekirjoitus on allekirjoitus, jonka allekirjoitat hiirellä, kosketusnäytöllä tai digitaalisella kynällä. Se on melko samanlaista kuin kynällä allekirjoittaminen tosielämässä. Ainoa ero on, että käytät digitaalista laitetta allekirjoituksesi digitoimiseen.

Digitaalinen allekirjoitus on aivan erilainen kuin yllä. Se voi olla myös paljon turvallisempi tapa allekirjoittaa mitä tahansa digitaalisesti. Voit käyttää sitä PDF-dokumenttien lisäksi myös kaikenlaiseen digitaaliseen allekirjoittamiseen. Jotta voit tehdä niin, sinulla on ensin oltava hyväksytty digitaalinen allekirjoitus.

Digitaalinen allekirjoitus on virallisen nimesi painatus johonkin asiakirjoistasi. Vain virallisesti rekisteröidyt varmentajat voivat antaa hyväksyttyjä digitaalisia allekirjoituksia. Tällä varmistetaan, että allekirjoituksesi noudattaa tiukkoja PKI (Public Key Infrastructure) -protokollia.

Tämän artikkelin laajuudessa opit lisäämään digitoidun allekirjoituksen PDF-dokumenteihisi.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen Macista

Paras tapa allekirjoittaa PDF-dokumentti Macissa on käyttää Esikatselu-sovellusta. Asiakirjojen allekirjoittamisen integroinnin ansiosta sinun ei tarvitse asentaa lisäsovelluksia.

  1. Avaa PDF, jonka haluat allekirjoittaa. Tämän pitäisi käynnistyä automaattisesti Esikatselu-sovellus Macissasi.
  2. Napsauta sovelluksen ylävalikosta kuvaketta, joka näyttää työkalulaatikolta.
  3. Tämä avaa uuden työkalupalkin alla. Napsauta allekirjoituskuvaketta jatkaaksesi. Se on se, joka näyttää allekirjoitukselta.
  4. Napsauta Ohjauslevy.
  5. Käytä nyt Macin ohjauslevyä allekirjoituksen piirtämiseen. Jos et pidä allekirjoituksen ulkonäöstä, napsauta Tyhjennä-painiketta aloittaaksesi alusta.
  6. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, napsauta Valmis.
  7. Nyt voit valita allekirjoituksesi napsauttamalla allekirjoituskuvaketta ja sijoittaa sen mihin tahansa PDF-dokumenttiisi.
  8. Napsauta lopuksi Tiedosto ja sitten Tallenna tallentaaksesi allekirjoitetun PDF-tiedoston.

Jos haluat käyttää Adobe Acrobat Readeria, voit tehdä sen myös. Kuten voit kuvitella, prosessi on periaatteessa sama kaikilla alustoilla, minkä voit tarkistaa seuraavasta osiosta.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen Windows-tietokoneesta

Vaikka PDF-lukijoita on useita, Adobe Acrobat Reader DC osoittautuu parhaaksi asiakirjojen allekirjoittamiseen. Virallisena PDF-sovelluksena se on ilmainen käyttää ja sisältää paljon hyödyllisiä ominaisuuksia. Jos sinulla ei ole sitä tietokoneellasi, voit asentaa sen Adoben verkkosivustolta.

Voit lisätä allekirjoituksestasi digitoidun version noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Avaa PDF-dokumentti File Explorerissa. Jos olet liittänyt toisen PDF-lukijan oletuksena, noudata seuraavia vaiheita:
    1. Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella.
    2. Napsauta Avaa sovelluksella ja napsauta sitten Valitse toinen sovellus.

    3. Napsauta Adobe Acrobat Reader DC käytettävissä olevien sovellusten luettelosta.

  2. Napsauta ylävalikon Allekirjoita-välilehteä ja sitten Täytä ja allekirjoita.

  3. Tämä lisää Täytä ja allekirjoita -työkalupalkin aivan asiakirjasi yläpuolelle. Napsauta allekirjoituskuvaketta. Se on se, joka näyttää kynän kärjeltä.

  4. Napsauta Lisää allekirjoitus.

  5. Tämä avaa allekirjoituksen ponnahdusikkunan. Acrobat Reader voi ehdottaa yleistä allekirjoitusta nimesi perusteella. Jos et halua käyttää yleistä, voit myös luoda oman allekirjoituksen. Voit tehdä tämän napsauttamalla ponnahdusikkunan ylävalikosta Piirrä.

  6. Käytä nyt vain hiirtä allekirjoituksen piirtämiseen, aivan kuten kynää ja paperia. Napsauta Tyhjennä allekirjoitusikkunan vasemmassa alakulmassa, jos teet väärin.

  7. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksesi ulkoasuun, napsauta Käytä-painiketta ikkunan alaosassa.

  8. Nyt voit siirtää allekirjoitusta hiirellä. Jos haluat sijoittaa sen haluamaasi paikkaan PDF-tiedostossasi, napsauta kerran, ja se on siinä.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen Chromebookista

Voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja digitaalisesti Chromebookilla käyttämällä joitain kolmannen osapuolen sovelluksia. Yksi suosituimmista on HelloSign-sovellus. Sen mukana tulee Chrome-sovellus, joka integroituu esimerkiksi Google Driveen. Vaikka se ei ole täysin ilmainen, sen avulla voit allekirjoittaa jopa kolme asiakirjaa kuukaudessa maksutta.

  1. Avaa HelloSign-sovellus Chromebookillasi.

  2. Napsauta Luo malli -painiketta.

  3. Luo allekirjoitus -ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Napsauta Piirrä se sisään vasemmalla olevasta valikosta.

  4. Piirrä nyt allekirjoituksesi hiirellä. Jos et pidä siitä, miltä allekirjoituksesi näyttää, napsauta Tyhjennä allekirjoituskentän alla ja aloita alusta.

  5. Kun olet saanut mieleisesi allekirjoituksen, napsauta Lisää-painiketta ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa.

  6. Tämä lisää allekirjoituksesi PDF-tiedostoosi. Tallenna nyt asiakirjasi ja se on siinä.

HelloSignin lisäksi on myös muita kolmannen osapuolen sovelluksia, joita voit kokeilla. Jotkut suosituimmista ovat DocuSign ja SignNow. Haluat ehkä kokeilla niitä kaikkia ja nähdä, mikä toimii sinulle parhaiten.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen Android-laitteesta

PDF-dokumenttien allekirjoittaminen digitaalisesti Androidilla vaatii kolmannen osapuolen sovelluksen. Tällä hetkellä työhön parhaiten soveltuu Adoben Fill & Sign -sovellus. Lisäksi se ei rajoita kuukaudessa ilmaiseksi allekirjoitettavien asiakirjojen määrää. Ennen kuin jatkat, asenna sovellus Google Playsta.

  1. Avaa Täytä ja allekirjoita -sovellus Android-laitteellasi.

  2. Valitse sovelluksessa PDF-dokumentti, jonka haluat allekirjoittaa.

  3. Napauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Sign-kuvaketta. Se näyttää kynän kärjeltä.

  4. Napsauta Luo allekirjoitus.

  5. Luo nyt allekirjoituksesi vetämällä sormeasi näytön poikki. Jos et ole tyytyväinen sen ulkonäköön, napsauta Tyhjennä ja yritä uudelleen. Kun olet saanut haluamasi allekirjoituksen, napauta Valmis.

  6. Nyt sinun tarvitsee vain tallentaa allekirjoitettu PDF-dokumentti ja se on siinä.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen iPhonesta

Toisin kuin Android-laitteet, iOS sallii käyttäjien allekirjoittaa asiakirjoja Mail-sovelluksella. Vaikka se ei ole yhtä tehokas kuin kolmannen osapuolen sovellukset, se voi tehdä kunnollisen työn PDF-tiedostojesi allekirjoittamiseen. Kun saat sähköpostin, jossa on PDF-liite, allekirjoita se noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Avaa Mail-sovellus iPhonessa.

  2. Napauta sähköpostiviestiä, joka sisältää PDF-tiedoston, jonka haluat allekirjoittaa.

  3. Napauta merkintäkuvaketta oikeassa yläkulmassa.

  4. Napauta plusmerkkiä ja sitten Allekirjoitus näytön oikeassa alakulmassa.

  5. Luo nyt allekirjoituksesi vetämällä sormeasi näytön poikki.

  6. Kun olet tyytyväinen allekirjoituksiisi, napauta Valmis, vedä allekirjoitus kohtaan, johon haluat sen sijoitettavan, ja napsauta sitten uudelleen Valmis.

  7. Tämä saa Mail vastaamaan automaattisesti PDF-tiedoston sisältävään sähköpostiin. Tietenkin vastaus sisältää digitaalisesti allekirjoitetun PDF-dokumentin uuden version.

Jos tarvitset monipuolisempaa ratkaisua, voit aina kääntyä Adoben Fill & Sign -palvelun puoleen. Voit asentaa sen App Storesta ilmaiseksi. Jos haluat oppia käyttämään sitä, katso yllä oleva osio (Android). Molemmat sovellukset toimivat täysin samalla tavalla.

PDF-tiedoston digitaalinen allekirjoittaminen online-verkkotyökalusta

Jos et halua käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia, voit kääntyä saatavilla olevien online-ratkaisujen puoleen. Niiden avulla voit yksinkertaisesti vierailla verkkosivustolla, ladata asiakirjasi, allekirjoittaa sen ja ladata sen takaisin.

Jotkut suosituimmista PDF-allekirjoitussivustoista ovat SmallPDF eSign PDF, PDF Filler ja PDF Buddy. Siirry johonkin näistä ja löydät selkeät ohjeet asiakirjan lataamiseen ja allekirjoittamiseen.

Digitaalinen allekirjoittaminen on helppoa

Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua allekirjoittamaan PDF-asiakirjoja digitaalisesti. Alustasta riippumatta prosessi on melko yksinkertainen, koska sen avulla voit piirtää oman allekirjoituksen. Kun olet tehnyt sen, sen lisääminen PDF-dokumenttiin tapahtuu yhdellä napsautuksella tai napautuksella. Ilmeisesti helpoin tapa tehdä tämä on Adoben työkaluilla. Siellä on Acrobat Reader tietokoneille ja Fill & Sign mobiililaitteille. Tietenkin voit aina tarkistaa joitain muita kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka saattavat osoittautua sinulle kätevämmiksi.

Oletko onnistunut allekirjoittamaan PDF-asiakirjasi? Mitä sovellusta käytit? Ole hyvä ja jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.