Yhtenä markkinoiden suosituimmista live-konferenssisovelluksista on luonnollista, että Zoomilla on chat-vaihtoehto täydentämään video-/ääniviestintää. Chat-vaihtoehto ei tietenkään ole pakollinen vaihtoehto. Olitpa keskellä kokousta tai et, chatoption voi poistaa käytöstä Zoomissa.
Tässä oppaassa opit poistamaan chat-toiminnon käytöstä Zoomissa eri laitteissa, joissa sovellus on käytettävissä.
Chatin poistaminen käytöstä iOS:ssä ja Androidissa
Vaikka sovelluksissa on usein samat ominaisuudet iOS:ssä ja Androidissa, ne voivat joskus toimia eri tavalla. Mutta ei Zoomille, jossa asetukset ovat samanlaiset, elleivät identtiset molemmissa tärkeimmissä mobiili-/tablettikäyttöjärjestelmissä.
Chat-vaihtoehdon poistaminen käytöstä toimii samalla tavalla iOS- ja Android-laitteissa. Näin voit tehdä sen.
- Kun kokous on käynnissä, siirry näytön oikeaan alakulmaan
- Napauta Lisää sisääntulo
- Siirry luettelosta kohtaan Kokousasetukset
- Seuraavassa näytössä alla Salli osallistujien valitse Jutella
- Täällä voit valita, voivatko osallistujat keskustella Ei kukaan, Vain isäntä, Kaikki julkisesti, tai Kaikki
Huomaa, että isäntänä voit silti lähettää viestejä ryhmälle. Jos kuitenkin valitset Ei kukaan, kukaan osallistujista ei voi lähettää viestejä chatin sisällä.
Chatin poistaminen käytöstä Zoomissa Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneessa
Kyllä, sovellus on olemassa Windows- ja Mac-tietokoneille. Molemmat toimivat suunnilleen samalla tavalla. Voit myös ajaa tapaamista verkkoselaimen kautta, jolloin Windows-, Mac- ja Chromebook-käyttäjät pääsevät samaan verkkosovellukseen. Näin voit poistaa chat-toiminnon käytöstä tietokoneesi Zoomissa.
- Aloita kokous
- Siirry näytön alaosaan ja siirry kohtaan Chat -kuvaketta ja napsauta sitä
- Napsauta kolmea pistettä, jotka sijaitsevat tekstiruudun oikealla puolella
- Valitse Ei kukaan, Vain isäntä, Kaikki julkisesti, tai Kaikki julkisesti tai yksityisesti
Se siitä. Jos olet valinnut Ei kukaan, ihmiset eivät voi keskustella Zoom-kokouksen aikana. Voit kuitenkin edelleen käyttää chattia, ja kaikki chatissa olevat voivat nähdä viestit.
Kuka voi muuttaa chat-asetuksia
Jokaisella Zoom-kokouksella on isäntä, joka aloittaa kokouksen ja kutsuu / sallii muiden liittyä. Isännällä on ennustettavasti koko kokouksen hallinta.
Vain kokouksen isäntä voi muuttaa chat-asetuksia. Osallistujana et voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä omaa tai kenenkään muun mahdollisuutta osallistua tekstikeskusteluun.
Chatin poistaminen käytöstä zoomauksessa kokouksen aikana
Chat-asetusten muuttaminen kesken kokouksen on hyvin mahdollista. Itse asiassa yllä oleva opetusohjelma selittää, kuinka se tehdään kokouksen aikana.
Vaikka voit suunnitella ja ajoittaa kokouksia sekä määrittää erilaisia vaihtoehtoja ennen kokousta, et voi poistaa chattia käytöstä etukäteen. Ainoa tapa poistaa keskustelu käytöstä Zoom-kokouksessa on sen ollessa live-tilassa.
Eri vaihtoehtoja
Kuten jo huomasit, kaikissa laitteissa on kolme peruschat-vaihtoehtoa. Oletusasetus (Kaikki iOS/Android ja Kaikki julkisesti ja yksityisesti tietokoneella) mahdollistaa kaikkien kokouksen osallistujien kommunikoida keskenään yksityisesti tai julkisesti.
The Kaikki julkisesti vaihtoehto on Zoom-keskustelujen ensimmäinen rajoituksen taso. Se sallii edelleen kaikkien kommunikoinnin kaikkien muiden kanssa tekstiviestien kautta, mutta rajoittaa osallistujien välistä yksityistä viestintää.
The Vain isäntä -vaihtoehto sallii osallistujien lähettää tekstiviestin vain isännälle (sinulle).
Lopuksi, Ei kukaan -vaihtoehto estää kaikkia osallistumasta minkäänlaiseen tekstiviestintään. Isäntänä voit edelleen käyttää chattia, ja osallistujat näkevät viestisi.
Hyödyllisiä Zoom Chat -vinkkejä
Vaikka Zoom tehtiin ääni- ja videoneuvottelupuheluita ajatellen, chat-toiminto on melko väistämätön. Nyt, niin kuin se näyttääkin, chat-toiminto tarjoaa sinulle todella hienoja ominaisuuksia käytettäväksi. Tässä on joitakin niistä.
Ihmisten mainitseminen
Kuten minkä tahansa sosiaalisen median alustan tai pikaviestisovelluksen, Zoomin avulla voit mainita muut chatin osallistujat. Tiedät luultavasti, miten tämä toimii.
- Kirjoita @-merkki ja sen jälkeen muutama alkava merkki henkilöstä, jonka haluat mainita
- Näyttöön tulee luettelo, jossa voit valita kyseisen henkilön
- Valitse oikea käyttäjä, kirjoita viesti ja paina Tulla sisään lähettääksesi sen
Ilmoitusten lähettäminen
Tämä siisti ominaisuus on vain maksullisten jäsenten käytettävissä. Ilmoitukset ovat hieman suurempi asia kuin ihmisten mainitseminen, joten sinun on suoritettava muutama vaihe tehdäksesi sen.
- Mene Tilin hallinta kun olet kirjautunut sisään Zoomiin verkkoselaimella
- Navigoida johonkin IM-hallinta, jonka jälkeen Pikaviestiasetukset
- Mene Näkyvyys ja käännä Ilmoituksetlaittaa päälle
- Käytä nyt +-kuvaketta lisätäksesi käyttäjät, joille haluat sallia ilmoitusten lähettämisen/vastaanoton
- Käytä käyttäjien sähköpostiosoitteita ja valitse Lisätä kun olet löytänyt jokaisen käyttäjän
- Siirry nyt Zoom-sovelluksen sisällä kohtaan Chat, jonka jälkeen Ilmoitukset vasemmassa palkissa
- Muotoile ilmoitus ja lisää tarvittaessa tiedosto
- Lopeta lyömällä Tulla sisään lähettääksesi ilmoituksen valituille vastaanottajille
Zoom Chat -tiedoston tuki
Yksi mahtavimmista asioista Zoomin chat-ominaisuudesta on, että se tukee suurinta osaa tiedostotyypeistä. Isäntä voi rajoittaa tiedostotyyppejä olettaen, että heillä on maksullinen tilaus.
Chattien tallentaminen
On useita syitä, miksi haluat ehkä tallentaa Zoom-chat-keskustelun. Voit valita koko keskustelun, paina Ctrl+Cja liitä se jonnekin. Onneksi Zoom tekee tästä erittäin helppoa. Voit jopa ohjeistaa Zoomia tallentamaan keskustelusi automaattisesti. Tämä tehdään alkaen asetukset -valikko löytyy Zoom-selaintilistäsi. Etsimääsi asetusta kutsutaan nimellä Chatit tallennetaan automaattisesti. Käännä sen vieressä oleva kytkin päälle.
Näin voit tallentaa chatin manuaalisesti.
- Klikkaa Chat -kuvaketta ollessasi kokouksessa
- Siirry sitten kohtaan Lisää
- Valitse Tallenna Chat
- Seuraa näytön ohjeita
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko mahdollista poistaa pysyvästi kaikki yksityiset chatit käytöstä kaikissa Zoomissa luomissani kokouksissa?
Vaikka et voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä keskustelua osana Zoomin ajoitusasetuksia, voit poistaa Zoom-keskustelut pysyvästi käytöstä. Voit tehdä tämän avaamalla haluamasi selaimen ja kirjautumalla sisään Zoom-tilillesi. Siirry sitten Asetuksiin ja valitse vasemmalla olevasta palkista Henkilökohtainen luokka. Valitse Kokouksessa (Perus). Näet Chat-kytkimen. Käännä kytkin pois päältä. Voit myös poistaa yksityisen chatin käytöstä ja estää osallistujia tallentamasta keskustelua.
Kun näyttö jaetaan Zoomissa, näkyykö yksityinen chat-ikkuna muille?
Oletusarvoisesti zoomausikkunaa ei jaeta muiden osallistujien kanssa osana näytön jakamiskokemusta. Joten oletusarvoisesti yksityinen chat ei näy muille Zoom-kokouksen osallistujille. Jos kuitenkin haluat muiden osallistujien näkevän zoomausnäyttösi, voit aktivoida tämän asetuksen. Tästä on hyötyä, kun isäntä haluaa selittää Zoom-toiminnot muille. Voit tehdä tämän varmistamalla, että Näytä zoomausikkunat näytön jaon aikana -vaihtoehto on otettu käyttöön kohdassa Kokouksessa (Perus).
Voinko isäntänä tarkastella yksityisiä keskusteluja Zoomissa?
Zoomin verkkosivuston mukaan "isäntä ei voi tarkastella osallistujien välisiä yksityisviestejä." Vaikka julkiset keskustelut ja viestit tallennetaan joko pilveen tai tietokoneelle, isäntäsi ei koskaan pääse käsiksi yksityisesti lähetettyihin viesteihin. Zoom kuitenkin varoittaa, että on parasta varata mielipiteesi itsellesi, koska on helppoa lähettää vahingossa yksityisesti tarkoitettu viesti maailmanlaajuiseen chattiin.
Onko Zoom yksityinen?
Niin kauan kuin lähetät viestejä julkisesti chatissa, on todisteita siitä, että olet lähettänyt viestit. Kokoukset tallennetaan pilveen, käytettävälle laitteelle tai molemmille samanaikaisesti. Sitten on kysymys salauksesta. Kyllä, Zoom-keskustelut voidaan salata, mutta salaus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Kytke se päälle kääntämällä Vaadi kolmannen osapuolen päätepisteiden salausta (H323/SIP) -kohdan vieressä oleva kytkin. Tämä asetus löytyy selaimen asetusvalikon Kokouksessa (Perus) -osiosta.
Voinko käyttää Zoomia henkilökohtaiseen käyttöön?
Vaikka Zoom oli alun perin tarkoitettu yrityskäyttöön, sovelluksen ilmainen suunnitelma riittää pitämään perusvideo-, ääni- ja tekstikokoukset. Sellaisenaan Zoom sopii ehdottomasti henkilökohtaiseen käyttöön ystävien ja perheenjäsenten parissa. Maksullinen suunnitelma tuo kuitenkin suuria etuja pöytään.
Zoom Chat -asetusten säätäminen
Vaikka se ei ole Zoomin pääpaino, chat-vaihtoehto tarjoaa vankan monipuolisuuden. Kokouksen isäntänä voit valita viestityypit, joita kokouksen osallistujat voivat lähettää, sekä säätää monia muita vaihtoehtoja.
Toivottavasti tämä opas auttoi sinua pääsemään Zoom-chatin perusasetuksiin. Jos joihinkin kysymyksiisi jää vastausta, hyppää vapaasti alla oleviin kommentteihin ja ota meihin yhteyttä. Yhteisömme on enemmän kuin halukas auttamaan.
