Google Sheets on äskettäin ottanut käyttöön uuden ominaisuuden - valintaruudun. Voit lisätä sen mihin tahansa soluun muutamalla napsautuksella. Mutta se ei ole paras asia. Se, mikä tekee meihin suurimman vaikutuksen, on tapa käyttää sitä. Tämän ominaisuuden avulla voit luoda tehtävälistoja tai seurata tiimisi edistymistä. Lisäksi voit myös luoda kaavioita ja dynaamisia luetteloita, jotka on helppo päivittää.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä valintaruudun Google Sheetsiin, ja jaamme myös joitain suosikkitemppujamme.
Kuinka lisätä valintaruutu työpöydälle?
Ensinnäkin näytämme sinulle, kuinka tämä tehdään kannettavalla tietokoneella tai tietokoneella. Vaikka Google Sheetsissä on puhelinsovellus, uskomme, että on parempi tehdä joitakin asioita työpöydältä. Yksinkertaisesti siksi, että sinulla on parempi näkemys ja virheiden mahdollisuus on vähemmän. Joten tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solut, joihin haluat lisätä valintaruudut.
- Napsauta Lisää-painiketta.
- Valitse "Valintaruutu".
Se siitä! Voit käyttää tätä menetelmää yhden tai useamman valintaruudun lisäämiseen – rajoituksia ei ole.
Jos haluat poistaa valintaruudun, se on vielä helpompaa. Sinun tarvitsee vain valita poistettavat valintaruudut ja painaa näppäimistön Poista-painiketta.
merkintä: Jos lisäät valintaruudun soluun, joka sisältää jo numeroita tai tekstiä, ne poistetaan. Tai paremminkin sanottuna, valintaruutu yksinkertaisesti korvaa ne, ja menetät sisällön. Siksi suosittelemme, että lisäät valintaruudut vain tyhjiin soluihin.
Voinko lisätä valintaruudun Androidiin?
Jos olet Android-käyttäjä, tänään on onnenpäiväsi. Sinun ei tarvitse käynnistää tietokonettasi, jos luet tätä puhelimesta. Voit lisätä valintaruudun puhelimestasi aivan kuten pöytäkoneella. Sinulla on kuitenkin oltava Google Sheets -sovellus, joten lataa se.
Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa laskentataulukko.
- Valitse solut, joihin haluat lisätä valintaruudut.
- Napauta kolmen pisteen painiketta ylävalikossa.
- Valitse "Tietojen vahvistaminen".
- Valitse "Criteria".
- Valitse "Valintaruutu".
Siinä se on! Jos haluat poistaa valintaruudun solusta, valitse se ja napauta Poista.
Voinko lisätä valintaruudun iPhoneen?
Meillä on huonoja uutisia kaikille iOS-käyttäjille. Valitettavasti tällä hetkellä ei ole mahdollista lisätä uusia valintaruutuja iPhonen tai iPadin Google Sheets -sovelluksesta. Uskomme kuitenkin, että Google pyrkii korjaamaan tämän ongelman ja että tämä vaihtoehto on saatavilla seuraavan päivityksen yhteydessä.
Siihen asti voit lisätä valintaruudun vain tietokoneeltasi tai kannettavalta tietokoneeltasi. Kun olet lisännyt uuden valintaruudun, voit kuitenkin tarkistaa solun ja poistaa valinnan iOS-sovelluksestasi. Tämä on erittäin tärkeää, koska se tarkoittaa, että iOS-laitteita käyttäviä tiimin jäseniä ei jätetä ulkopuolelle, ja he voivat myös osallistua.
Valintaruudun muotoilu
Tiesitkö, että voit muotoilla valintaruudun samalla tavalla kuin tavallisen solun? Oikein. Sinun ei tarvitse tyytyä tavallisiin valintaruutuihin, jos et pidä niistä. On aika olla luova ja yllättää työtoverisi.
Jos haluat muuttaa valintaruudun väriä, käytä väriä koko solussa. Oletusväri on harmaa, mutta olemme varmoja, että löydät paletista enemmän huomiota herättävän värin. Jos haluat valintaruudun suurentavan, sinun tarvitsee vain valita solu ja muuttaa fontin kokoa.
Kun olet muotoillut valintaruudun haluamallasi tavalla, voit kopioida ja liittää sen aivan kuten minkä tahansa muun sisällön kanssa. Jokaista valintaruutua ei tarvitse muotoilla erikseen.
Lisää mukautettuja valintaruutujen arvoja
Edistyneempi vaihtoehto olisi luoda valintaruutu, jossa on räätälöity arvo. Tämä on loistava vaihtoehto tiimisi edistymisen seuraamiseen tai kyselyjen luomiseen. Tässä tapauksessa valintaruudun merkitseminen tarkoittaa "Kyllä", kun taas ruudun jättäminen valitsematta tarkoittaa "Ei". Voit tehdä sen seuraavasti:
- Siirry laskentataulukkoon, jota haluat muuttaa.
- Valitse solut, joihin haluat lisätä valintaruudut.
- Napsauta "Data" ylävalikosta.
- Valitse "Tietojen vahvistaminen".
- Valitse "Valintaruutu".
- Napsauta "Käytä mukautettuja soluarvoja".
- Kirjoita nyt merkitys "Tarkastettu" -vaihtoehdon viereen.
- Voit myös kirjoittaa arvon "Ei valittu" -vaihtoehdon viereen, mutta se on valinnainen.
- Napsauta "Tallenna".
Tietysti voit tehdä tämän myös aiemmin lisätyillä valintaruuduilla. Sinun tarvitsee vain muokata ja muotoilla niitä uudelleen.
Interaktiivisten tehtäväluetteloiden luominen
Yksi valintaruutujen hienoimmista asioista on, että niiden avulla voit luoda interaktiivisia tehtäväluetteloita. Se tarkoittaa, että kun napautat valintaruutua, se merkitsee tehtävän suoritetuksi. Ja me kaikki tiedämme, kuinka tyydyttävältä se tuntuu! Näin voit tehdä sen:
- Ensin sinun on luotava kaksi saraketta: yksi tehtävillesi ja toinen valintaruuduille.
- Noudata yllä olevia ohjeita lisätäksesi valintaruudut sarakkeeseen B. Kirjoita tehtäväsi ensimmäiseen sarakkeeseen ja valitse sitten kaikki solut, jotka sisältävät mainitut tehtävät.
- Napsauta Muotoile-painiketta.
- Valitse "Ehdollinen muotoilu".
- Valitse "Muotoile solut jos" -vaihtoehto.
- Valitse "Muokattu kaava on…"
- Syötä tämä kaava: =$B2
- Napsauta "Valmis".
Se siitä! Vielä hauskempaa varten voit muokata sitä haluamallasi tavalla. Voit muuttaa niiden täyttövärejä, lisätä yliviivattuja viivoja ja paljon muuta.
Tarkista se pois päältä
Tiesitkö, että pelkkä tehtävien merkitseminen tehtävälistalta vapauttaa endorfiineja kehostasi? Itse asiassa se voi olla yksi tyytyväisimmistä hetkistä pitkän työpäivän päätteeksi. Sinun ei enää tarvitse luoda tehtävälistojasi manuaalisesti, sillä meillä on tekniikka avuksi!
Millaisia luetteloita yleensä luot Google Sheetsissä? Mihin aiot käyttää valintaruutuominaisuutta? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
