Google tarjoaa käyttäjilleen verkkopalvelun, Google Docsin, jonka avulla he voivat luoda, jakaa ja tallentaa erilaisia asiakirjoja. Asiakirjat ovat verkossa, joten yhteistyö on hieman saumattomampaa ja tehokkaampaa useiden osallistujien välillä. Voit antaa pääsyn kenelle tahansa käyttäjälle, jolla on sähköposti, Gmail tai muu, osallistua tiettyyn asiakirjaan. Kutsutut voivat tehdä joitain eri asioita annetuista käyttöoikeuksista riippuen.
Muokata – Tämän luvan antaminen antaa vastaanottajalle mahdollisuuden tehdä muutoksia asiakirjaan. Käyttäjät, jotka voivat muokata dokumenttia, voivat myös kommentoida ja tarkastella sitä.
Kommentti – Ne, joilla on tämä lupa, voivat kommentoida dokumenttia, mutta eivät voi muokata itse asiakirjaa.
Näytä – Käyttäjille, jotka voivat katsella, on pääsy vain havainnointitarkoituksiin. He eivät voi muokata tai jättää kommentteja.
Joskus ne, joille olet myöntänyt käyttöoikeuden Muokata lupa, voi aiheuttaa odottamattomia ongelmia asiakirjassa tai päättää jättää projektin mistä tahansa syystä. Kun jotain tällaista tapahtuu, on luonnollista haluta peruuttaa asiakirjan käyttöoikeudet.
Jos haluat poistaa jonkun osallistumasta jaettuun asiakirjaan, tämä artikkeli auttaa sinua. Käyn läpi, mitä tarvitaan käyttäjän pääsyn peruuttamiseen, estämiseen linkin myöntämiseen projektiin, projektin poistamiseen, johon on liitetty muita käyttäjiä, sekä estämään osallistuvia käyttäjiä lataamasta, kopioimasta ja jakamasta asiakirjaa muiden kanssa.
Käyttäjien poistaminen jaetusta Google-dokumentista
On kaksi tapaa jakaa Google-dokumentti muiden online-käyttäjien kanssa. sähköpostikutsu tai suora linkki. Tapa, jolla joku kutsuttiin, on tärkeää tavalle, jolla käynnistit hänet siitä.
Lopeta jakaminen kutsutuille käyttäjille:
- Avaa joko Google Docs tai Google Drive internetselaimessasi. Google Chromea suositellaan ilmeisistä syistä, mutta minkä tahansa selaimen pitäisi tehdä niin.
- Valitse ja korosta tiedosto tai kansio Google Drivessa, jonka jaat. Google-dokumentteja varten sinun on avattava jaettu tiedosto suoraan.
- The Jaa -kuvake vaihtelee sen mukaan, miten olet päättänyt valita tiedoston tai kansion.
- Google Drivessa Jaa -kuvake näyttää ihmissiluetilta, jonka vieressä on +-merkki, ja se sijaitsee yläreunan avattavan My Drive -valikon oikeassa reunassa.
- Kun Google-dokumentti on auki, löydät sinisen Jaa -painiketta lähellä näytön oikeaa yläreunaa.
- Google Drivessa Jaa -kuvake näyttää ihmissiluetilta, jonka vieressä on +-merkki, ja se sijaitsee yläreunan avattavan My Drive -valikon oikeassa reunassa.
- Etsi "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -ponnahdusikkunasta käyttäjä, jolta haluat poistaa jakamisoikeudet.
- Vie kursori sen henkilön kohdalle, jonka haluat sulkea pois asiakirjasta ja napsauta Poista.
- Viimeistele prosessi napsauttamalla Tallentaa.
Lopeta linkin jakaminen:
- Avaa uudelleen ja kirjaudu sisään Google Driveen tai Google Docsiin valitsemallasi verkkoselaimella.
- Valitse tai avaa jaettava tiedosto tai kansio.
- Avaa "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -ikkuna napsauttamalla jompaakumpaa Jaa kuvake tai sininen Jaa-painike.
- Napsauta "Muuta" Hae linkki -osiossa.
- Jos haluat estää pääsyn linkin kautta kaikilta muilta kuin erityisesti valitsemiltasi, valitse "Rajoitettu" ja napsauta sitten Valmis.
- Jos laitoit linkin äskettäin verkkoon julkiseen käyttöön, se tarkoittaa, että linkki löytyy Google-haun kautta. Tässä ikkunassa voit muuttaa sen sallimaan vain linkin saaneiden tai nimenomaisesti sallittujen käyttäjien pääsyn asiakirjaan.
- Jos haluat rajoittaa pääsyn niihin, joilla on linkki, valitse "Kaikki, joilla on linkki". Tämän jälkeen voit muuttaa käyttöoikeuksiksi "Katsoja", "Kommentoija" tai "Muokkaaja".
- Jos haluat rajoittaa pääsyn vain niihin, jotka on kutsuttu, valitse "Rajoitettu".
- Klikkaus Tehty kun valmis.
Linkin rajoittaminen tekee siitä niin, että vain sinä ja ne, joiden sähköpostilla Google-dokumentti on jaettu, näet asiakirjan.
Estä jaettua tiedostoasi jakamasta muiden kanssa
Kuka tahansa Muokata access voi halutessaan jakaa tiedoston kenen tahansa kanssa. Jos haluat mieluummin olla ainoa, joka voi jakaa tiedoston (omistajana):
- Napsauta "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -ikkunassa Hammaskuvake oikeassa yläkulmassa.
- "Jaa ihmisten kanssa -asetukset" -osion alapuolella on valintaruutu "Muokkaajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa".
- Poista valinta ruudusta ja paina takaisin-nuolta.
- Klikkaus Tehty.
Jos yrität estää tämän tapahtumasta kansiossa, se koskee vain kansiota, ei sen sisältöä. Sinun on otettava tämä muutos käyttöön jokaisessa tiedostossa, jossa haluat ottaa nämä asetukset käyttöön.
Estä jaetun tiedoston lataaminen ja tulostaminen
Voit tehdä sen niin, että kukaan, niiden ulkopuolella, joilla on Muokata luvan, voi ladata tai tulostaa jaetun tiedoston. Googlen avulla käyttäjät, joilla on pääsy jaettuun tiedostoosi, voivat jakaa sen muiden kanssa, lisätä tai poistaa muita käyttäjiä sekä kopioida, tulostaa tai ladata tiedoston. Tämä on sen oletusasetukset.
Tämän estämiseksi:
- Napsauta "Jaa ihmisten ja ryhmien kanssa" -ikkunassa Hammaskuvake oikeassa yläkulmassa.
- "Jaa ihmisten kanssa -asetukset" -osion alta löydät valintaruudun "Katsojat ja kommentoijat voivat nähdä lataus-, tulostus- ja kopiointivaihtoehdon".
- Poista valinta ruudusta ja paina takaisin-nuolta.
- Klikkaus Tehty.
Tämä ei estä näitä kommentoijia ja katsojia käyttämästä kuvakaappausohjelmaa asiakirjassa näkyvän sisällön kopioimiseen. Ainoa tapa tehdä tämä on poistaa asiakirja näiden käyttäjien saatavuudesta.
Jaetun tiedoston poistaminen, kun olet omistaja (tai et)
Saattaa olla mahdollista, että et enää halua olla vastuussa Google-dokumentista ja haluat pestä kätesi kaikesta. Muista vain, että jos et ole tiedoston omistaja, kaikilla käyttäjillä, joilla on tällä hetkellä tiedoston käyttöoikeus, on pääsy siihen, vaikka olet poissa. Jos olet tiedoston omistaja, kaikki käyttäjät, joilla on tällä hetkellä tiedoston käyttöoikeus, voivat silti avata sen niin kauan kuin sitä ei ole poistettu pysyvästi.
Voit poistaa itsesi Google-dokumentista seuraavasti:
- Avaa Google Docs tai Google Drive verkkoselaimessa.
- Jos olet Google Drivessa, voit poistaa kansion tai tiedoston korostamalla sen ja napsauttamalla Roskakori -kuvaketta näytön oikeaan yläkulmaan. Voit myös napsauttaa tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valita Poista valikosta.
- Jos olet Google Docsissa, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Lisää kuvake (kolme pistettä), joka sijaitsee poistettavan asiakirjan oikealla puolella. Valitse valikosta Poista.
Tämä siirtää tiedoston tai kansion roskakoriisi. Tiedostoa tai kansiota ei edelleenkään ole poistettu pysyvästi, vaikka roskakorisi tyhjennetään automaattisesti 30 päivän välein. Vaikka asiakirja poistetaan pysyvästi, sinulla on 25 päivää aikaa vaatia se tarvittaessa takaisin.
Jos aiot poistaa Google-dokumentin pysyvästi, on parasta antaa omistusoikeus jollekin muulle yhteiskäyttäjille. Eli ellet halua sen katoavan lopullisesti.
