Yhden asiakirjan sivun kopioiminen voi joskus säästää tunteja ylimääräiseltä työltä riippumatta siitä, millä ohjelmalla työskentelet. Mikään ei ole helpompaa kuin yksinkertaisesti kopioida sisältö ja siirtää sen rakenne uuteen asiakirjaan. Jos etsit ohjeita Notion-sivujen kopioimiseen, löydät ne tästä artikkelista.
Opit myös jakamaan Notion-sivuja tai käyttämään niitä malleina, järjestämään työtilaasi, lisäämään kuvia ja monia muita hyödyllisiä asioita.
Sivun kopioiminen mielessä
Onneksi käsitesivun kopioiminen on melko suoraviivainen prosessi, joka ei vie enempää kuin 10 sekuntia ajasta. Voit kopioida sivusi kahdella tavalla, ja näytämme sinulle molemmat.
Kopioi sivu Notionissa sivupalkista
Tässä on ensimmäinen tapa kopioida sivuja Notionissa, ja se tehdään sivupalkista.
- Käynnistä Notion PC- tai Mac-tietokoneellasi.
- Siirry vasemmanpuoleiseen paneeliin ja etsi sivu, jonka haluat kopioida.
- Näet kaksi painiketta: ellipsi (…) ja pluspainike (+). Napsauta ellipsiä. Tämä avaa kyseisen sivun valikon.
- Valitse avattavasta valikosta Kopioi.
- Näet nyt kopion sivustasi vasemmanpuoleisessa paneelissa. Se näkyy nimellä "Kopio [sivun nimi]", ja se näkyy oletuksena suoraan alkuperäisen sivun alla. Voit vetää sitä ylös tai alas luettelossa yksinkertaisesti napsauttamalla ja pitämällä sivua painettuna ja vetämällä sen sitten minne haluat sijoittaa.
Kopioi sivu Notionissa pikanäppäinten avulla
Notionissa on vielä helpompi tapa kopioida sivu – ja se tapahtuu käyttämällä pikanäppäimiä.
- Käynnistä Notion PC- tai Mac-tietokoneellasi.
- Siirry vasemmanpuoleiseen paneeliin ja etsi sivu, jonka haluat kopioida.
- Napsauta kyseistä sivua ja paina seuraavia pikanäppäimiä:
- Control + D Windowsille
- Komento + D Macille
Olet nyt tehnyt kopion Käsite-sivustasi.
Kuinka organisoida mielessä
Ei ole mikään salaisuus, että Notionista on tulossa yksi markkinoiden nopeimmin kasvavista tuottavuussovelluksista. Kaikki johtuu sen erittäin hyvin organisoidusta ekosysteemistä, joka on vankka sekoitus sisältölohkoja. Lohkot, joita voit luoda ja muokata loputtomasti ja omien tarpeidesi mukaan.
Jos olet vasta aloittamassa Notionin käyttöä, saatat miettiä, kuinka järjestää sivusi niin, että ne ovat mahdollisimman toimivia.
Annamme sinulle pari hyödyllistä vinkkiä, joiden avulla saat kaiken irti sovelluksesta aloittelijana:
- Käytä aluksi yhtä työtilaa. Saatat eksyä jongleeraamassa eri työtilojen välillä, jos hyppäät suoraan tähän. Totu ensiksi jongleeraamaan sivuilla ja siirry sitten jongleeraamiseen työtiloihin.
- Omista jokainen sivu tietylle aiheelle. Tiedämme, että tämä neuvo voi tuntua hieman ristiriitaiselta, koska sinulla voi olla tehtävälista "Päiväkirja"-sivulla. Mutta mitä sinun ei pitäisi tehdä, on sekoittaa työhön liittyviä sivuja esimerkiksi päiväkirjasivun kanssa. Jos osa päiväkirjasi sisällöstä on myös siirrettävä työsivullesi, voit yksinkertaisesti linkittää nämä sivut sen sijaan, että kopioit samaa tekstiä kaikkialle.
- Voit myös luoda alasivuja aiheeseen liittyville aiheille yhdelle sivulle, aivan kuten tekisit alikansion tietokoneesi kansion sisään.
- Käytä otsikoita saadaksesi sivullesi järjestetymmän ilmeen. Voit pelata kolmella eri otsikkotyypillä ja -koolla – käyttämällä joitain niistä myös alaotsikoina.
- Luo kuvakkeita sivuillesi ja valitse ne sivutyypin mukaan. Jos sinulla on esimerkiksi "ranskankielinen luokka" -sivu, laita sen kuvakkeeksi ranskan lippu. Vaikka se saattaa kuulostaa typerältä, se auttaa sinua järjestämään sivuluettelosi paremmin ja löytämään sivut nopeammin. Kun alat lisätä sivuja, kunkin sivun löytäminen kestää kauemmin, ja kuvakkeita käyttämällä tämä tehtävä voidaan tehdä paljon nopeammin.
- Pelaa taulukoilla, listoilla tai tauluilla – nämä auttavat järjestämään sisältöäsi visuaalisesti paljon tehokkaammin.
Käsitesivujen jakaminen
Voit jakaa minkä tahansa sivun muiden kanssa. Voit valita, haluatko jakaa yhden henkilön, tiimin vai verkon kanssa. Näytämme sinulle, mitä tehdä kullekin näistä vaihtoehdoista:
Jaa yhden henkilön kanssa
- Jos työskentelet tiimin kanssa, aloita sivupalkin Yksityinen-kohdassa sivu, jonka haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa" -painiketta sivun oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Lisää ihmisiä" -vaihtoehto.
- Anna sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat jakaa sivun.
- Valitse käyttöoikeustaso (täysi käyttöoikeus, vain katselu, vain kommentointi).
- Lopeta napsauttamalla "Kutsu".
Jos henkilö, jolle jaat sivun, ei ole työtilassasi, hän liittyy vieraana. Muussa tapauksessa hänen profiilikuvansa näkyy kutsuvalikossa, ja näet "Jaettu" -tunnisteen kyseisen sivun vieressä sivupalkissa.
Jaa tiimin kanssa
Voit jakaa sivusi ihmisten kanssa, jotka jakavat saman työtilan kanssasi, seuraavasti:
- Luo uusi sivu sivupalkin Työtila-osioon. Kaikki kyseisen työtilan jäsenet voivat nähdä sivun.
Jos haluat jakaa olemassa olevan sivun, toimi seuraavasti:
- Vedä sivu "Yksityinen"-osiosta "Työtila"-osioon jakaaksesi sen kaikkien kanssa.
Jaa sivun URL-osoite
Yksi yleisimmistä tavoista jakaa käsitesivu on URL-osoitteen kautta:
- Napsauta "Jaa" -vaihtoehtoa sivuvalikosta oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Kopioi sivun linkki" ja jaa se kenelle tahansa, jonka haluat käyttää sivua.
Jaa Webin kanssa
Jos haluat sivusi olevan julkinen, jotta kaikki voivat käyttää sitä, toimi seuraavasti:
- Napsauta "Jaa" -painiketta sivun yläreunassa.
- Kytke "Jaa verkkoon" -vaihtopainike päälle.
- Kopioi linkki ja jaa se yleisösi kanssa. He voivat nähdä sivun, vaikka heillä ei olisi Notion-tiliä.
Voit myös määrittää käyttöoikeustasoja päättääksesi, voiko yleisösi muokata, kommentoida vai vain katsella sivusi sisältöä.
Kuinka käyttää mitä tahansa käsitesivua mallina
Voit käyttää työtilasi mallina mitä tahansa julkisesti jaettua käsitesivua. Noudata vain näitä ohjeita:
- Kopioi sivun URL-osoite.
- Liitä se mille tahansa käsitesivulle ja valitse "Linkki sivulle".
- Kopioi "Linkki sivulle" -lohko: paina Control + D Windowsissa tai Command + D Macissa.
Huomautus: Jos tämä on käytössä, poista tilapäisesti käytöstä "Poista sivujen julkinen käyttöoikeus" työtilan suojausasetuksista.
- Vaihda sivusi jakamisvaihtoehto takaisin.
- Poista "Linkki sivulle" -lohko toisesta vaiheesta.
Ehkä haluat luoda mallin omasta sisällöstäsi. Haluat esimerkiksi täyttää saman lomakkeen joka päivä. Siinä tapauksessa voit käyttää Notion's Template -painiketta.
Näin lisäät painikkeen sivullesi:
- Paina +-merkkiä, joka näkyy vasemmassa marginaalissa, kun viet hiiren osoittimen päälle. Vaihtoehtoisesti kirjoita /template-painike sivun runkoon.
- Etsi ja napsauta "Mallipainike" -vaihtoehto.
- Anna painikkeelle nimi kohdassa "Painikkeen nimi" ja vedä kopioitava sisältö "Malli"-osioon. Halutessasi voit luoda sisältöä myös sinne. Voit vapaasti poistaa tehtäväluettelon oletusmääritysasetukset.
- Kun olet tehnyt määrityslomakkeen mukauttamisen, paina "Sulje" ja napsauta tätä painiketta aina, kun haluat käyttää kyseistä mallia.
Mallin kopioiminen Notion Template Gallerysta
Mallien valitseminen Notionin malligalleriasta voi säästää todella aikaa sivusi suunnittelussa. Heillä on valittavana kymmeniä upeita malleja, jotka on lajiteltu eri luokkiin.
Näin voit kopioida mallin nopeasti:
- Siirry vasemmanpuoleiseen paneeliin ja napsauta "Mallit" -painiketta.
- Etsi malli, jonka haluat kopioida käsitemalligalleriassa.
- Valitse "Käytä tätä mallia" -vaihtoehto. Tämä kopioi mallin suoraan työtilaan.
- Nyt voit aloittaa mallin muokkaamisen.
Kuinka sallia toisen käsitekäyttäjän kopioida mallisi
Jos haluat jakaa mallisi ystävien tai työtovereiden kanssa, seuraa näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Siirry sivulle tai mallille, jonka haluat jakaa.
- Napsauta "Jaa" -vaihtoehtoa näytön oikeassa yläkulmassa.
- Vaihda "Jaa verkkoon" -painike, jotta se on käytössä.
- Tee sama "Salli kopiointi mallina" -painikkeelle.
- Kopioi linkki.
- Jaa linkki muiden kanssa.
- Nyt muut voivat käyttää malliasi ja kopioida sen.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka lisäät kuvan käsitesivulle?
Jos haluat lisätä kuvan Käsite-sivullesi, sinun tulee tietää, että tämä on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Voit tehdä sen parilla tavalla:
• Kirjoita /image sen sivun runkoon, johon haluat lisätä kuvan, ja paina näppäimistön Enter-näppäintä.
• Napsauta "Valitse kuva" -painiketta valitaksesi kuvan tietokoneeltasi.
• Vaihtoehtoisesti voit siirtyä kohtaan Upota linkki ja liittää kuvan URL-osoitteen, jos kopioit Internetistä. Siinä tapauksessa napsauta "Upota kuva" lisätäksesi sen käsite-sivullesi.
Toinen tapa on vetää ja pudottaa kuva Käsite-sivullesi.
Käsityssivujesi hallinta
Sivujesi kopioiminen, jakaminen ja järjestäminen ovat joitakin perusvaiheita, jotka kannattaa opetella navigoimaan Notionissa helposti. On monia asioita sulateltavaa, kun olet vasta alkamassa tutkia tätä yhä suositumpaa sovellusta, mutta siksi olemme täällä auttamassa. Tässä vaiheessa sinun pitäisi pystyä hallitsemaan käsitesivujasi tehokkaammin.
Kuinka kopioit sivuja Notionissa? Käytätkö mieluummin pikanäppäimiä vai sivupalkkivaihtoehtoa?
