Google Docs on muuttanut tapaamme pitää kirjaa ja tehdä yhteistyötä projekteissa. Voit kirjoittaa melkein mitä tahansa ja jakaa sen perheellesi, työtovereillesi tai jopa asiakkaillesi. Sanojen kyky välittää viestiä on kuitenkin joskus rajallinen. Jotkut asiat on vain kuvattu paremmin. Ajattele tee-se-itse-tehtävää. Harkitse esimerkiksi pastareseptiä. Tai kuinka korjata vuotava putki. Eikö olisi mukavaa yksinkertaisesti osoittaa, kuinka nämä asiat tehdään, sen sijaan, että kirjoittaisit kappaleita?
Loistava video voi olla ero laadukkaan raportin, joka tarjoaa yhden luukun tietolähteen, ja keskinkertaisen sisällön välillä, joka jättää yleisösi vaikuttumatta ja tyytymättömäksi.
Onneksi olemme täällä auttamassa.
Tässä artikkelissa aiomme nähdä, kuinka voit upottaa YouTube-videon Google-dokumenttiin.
Onko Google Docsissa sisäänrakennettu videoominaisuus?
Voit työstää asiakirjaasi milloin haluat, missä oletkin. Tiedostosi ovat aina vain muutaman napsautuksen päässä, kunhan sinulla on pääsy tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen. Myös kaikki tekemäsi muutokset tallentuvat automaattisesti.
Kaiken tämän mukavuuden lisäksi on hieman pettymys, että meillä ei vielä ole Google Docs -ominaisuutta, joka on räätälöity YouTube-videoiden jakamiseen. Kaikki on hieman yllättävää, koska sekä Google Docs että YouTube ovat saman yrityksen – Googlen – tuotteita.
Google-dokumenttien kauneus on kuitenkin se, että se on suunniteltu mukautumaan moniin ratkaisuihin. Tulet iloiseksi kuullessani, että YouTube-videon lisäämiseen Google-dokumentteihin on olemassa yksinkertaisia ja yksinkertaisia tapoja.
YouTube-videon upottaminen Google-dokumenttiin
Jos aiot upottaa YouTube-videon seuraavaan Google Docs -projektiisi, yksi luovimmista kiertotavoista voi olla toinen Googlen sovellussarjan jäsen: Google Slides. Videon lisääminen Slides-esitykseen on yksinkertainen tehtävä. Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain kopioida videosi ja liittää se Google-dokumentteihin. Mukavuuden vuoksi keskustelemme kahdessa osassa, kuinka voit tehdä tämän. Sukellaan heti sisään:
Osa 1
- Kirjaudu sisään Google-tiliisi ja käynnistä Google Slides. Jos käytät pöytätietokonetta, voit käyttää kaikkia Googlen verkkosovelluksia suoraan Gmailistasi. Voit tehdä tämän napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa katkoviivakuvaketta.
- Aloita uusi tyhjä esitys.
- Napsauta "Lisää" ylävalikosta ja valitse sitten "Video" avattavasta valikosta.
- Kirjoita avautuvaan ruutuun upotettavan YouTube-videon URL-osoite. Saatat joutua poistumaan Slidesista hetkeksi URL-osoitteen hakemiseksi. Niin kauan kuin lisäät kelvollisen URL-osoitteen, sinun pitäisi voida nähdä videon esikatselu laatikossa.
- Kun video on löydetty, napsauta "Valitse" lisätäksesi sen diaasi.
- Napsauta videon pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi".
Osa 2
- Avaa Google-dokumentti, johon haluat upottaa YouTube-videosi.
- Varmista, että kohdistin on sijoitettu kohtaan, jossa haluat videon näkyvän, ja napsauta sitten ylävalikosta Lisää.
- Valitse avattavasta valikosta "Piirustus" ja napsauta sitten "Uusi".
- Liitä videosi pikkukuva piirustusruutuun.
- Napsauta "Tallenna ja sulje". Tässä vaiheessa videon pitäisi näkyä asiakirjassasi.
Videosi ympärillä olevia kahvoja voidaan käyttää kehyskoon säätämiseen. Videon alapuolella sinun pitäisi nähdä myös vaihtoehtoja, kuten "In Line", "Break Text" ja "Wrap Text". Nämä ominaisuudet auttavat sinua siirtämään videotasi dokumentissa. Valitettavasti videossasi ei ole toistopainiketta. Toistaaksesi videon, sinun on kaksoisnapsautettava sitä ja napsauta sitten "toisto" -kuvaketta.
YouTube-videon upottaminen Google-dokumenttiin mobiililaitteella (iPhone tai Android)
Yllä olevat vaiheet ovat voimassa vain, kun käytät työpöytää, koska mobiili Google Slides -sovellus ei tue videon lisäämistä diapakkaan.
Tarkoittaako se, että olet tuomittu, jos käytät mobiililaitetta? Ei lainkaan!
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: lisätä hyperlinkki tai muuntaa videosi GIF-muotoon.
Ensimmäinen vaihtoehto toimii hienosti, vaikka käyttäjän on poistuttava Google-dokumenteista katsoakseen videon. Näin se toimii:
- Valitse teksti, jonka haluat muuntaa hyperlinkiksi.
- Napsauta ylävalikosta "Lisää" ja valitse "Linkki".
- Kirjoita näkyviin tulevaan ruutuun sen YouTube-videon URL-osoite, johon haluat linkittää.
- Napsauta "Käytä".
Valitusta tekstistä tulee klikattava linkki, joka avaa videon uudelle välilehdelle.
Mitä jos muuttaisit videon GIF:ksi? Tätä varten sinun on löydettävä hyvä GIF-sovellus. Sekä Google Storesta että App Storesta löytyy runsaasti hyviä sovelluksia, mutta kaksi niistä erottuu erityisesti: GIF Maker-Editor Android-laitteille ja GIF Toaster Pro iOS-laitteille.
Kun olet muuntanut videosi GIF-tiedostoksi ja tallentanut sen laitteellesi, toimi seuraavasti:
- Avaa Google Slides ja käynnistä uusi esitys.
- Napauta "+" ja valitse sitten GIF, jonka haluat lisätä.
Tässä vaiheessa voit nyt kopioida GIF-tiedoston ja liittää sen Google-dokumenttiin.
Kuinka laittaa YouTube-video Google Drive -kansioon
Joskus videon upotuksen jälkeen saatat haluta tehdä enemmän ja tallentaa sen Google Drive -kansioon, jossa voit katsoa sen niin monta kertaa kuin haluat siirtymättä YouTubeen. Vaihtoehtoisesti tavoitteesi voi olla jakaa video yksityisesti kollegoiden kanssa.
Voit tallentaa YouTube-videon Drive-kansioon seuraavasti:
- Avaa video ja kopioi linkki hakupalkkiin.
- Etsi videoiden lataustyökalu, kuten "savefrom.net".
- Kirjoita linkki ja lataa video haluamassasi muodossa.
- Kun olet tallentanut videon, avaa Google Drive ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa videosi.
- Napsauta "Uusi"
- Valitse "Tiedoston lataus".
- Lataa video Driveen.
Muun kuin YouTube-videon lisääminen Google-dokumentteihin
YouTube on videosisällön huippu, ja olet todennäköisesti käyttänyt sitä tuotteesi markkinoinnista musiikin, ohjelmien ja elokuvien nauttimiseen. Kaikki videosi eivät kuitenkaan välttämättä ole alustalla. Sinulla saattaa olla videotiedostoja, jotka ovat liian luottamuksellisia julkaistaviksi. Muina aikoina olet saattanut tallentaa videon itse, mutta haluat kysyä tiimisi mielipidettä ennen kuin julkaiset sen.
Kaikissa näissä tapauksissa voit silti lisätä videon Google-dokumentteihin. Näin:
- Lataa video Google Driveen.
- Napsauta videota hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Hae linkki". Näyttöön tulevassa ruudussa voit jakaa linkin kenelle tahansa tai rajoittaa sen tiettyyn ihmisryhmään.
- Ota kuvakaappaus videosta käyttämällä sisäänrakennettua Windows Snipping Tool -työkalua tai vastaavaa valitsemaasi työkalua. Kuvakaappauksen pitäisi toimia paikkamerkkinä Google-dokumentissasi.
- Avaa asiakirjasi ja aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat videon näkyvän.
- Aseta kuvakaappaus asiakirjaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää" ylävalikosta ja valitsemalla sitten "Kuva" avattavasta valikosta. Siirry sitten kansioon, johon olet tallentanut kuvakaappauksen.
- Kun kuvakaappaus on paikallaan, on aika muuntaa se linkiksi. Voit tehdä tämän korostamalla kuvakaappauksen, valitsemalla "Lisää" ja valitsemalla sitten "Linkki".
- Liitä aiemmin kopioitu jaettava linkki ja napsauta sitten "Käytä".
Ennen linkin lisäämistä voit käyttää kuvakaappauksen ympärillä olevia kahvoja säätääksesi kokoa haluamallasi tavalla. Et halua liian suurta kuvaa, muuten asiakirjasi saattaa näyttää epäammattimaiselta ja sekavalta.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Voinko upottaa YouTube-videon suoraan Google-dokumentteihin?
Ei. Tätä varten sinun on työskenneltävä sekä Google Slidesin että Google Docsin kanssa. Lisää ensin video Google Slides -sovellukseen, valitse se ja valitse Kopioi. Liitä sitten video Google-dokumenttien "Lisää"-välilehden alla olevaan Piirustusruutuun.
Voitko laittaa YouTube-videoita Google Slidesiin?
Joo. Jotta tämän voi tehdä:
• Kirjaudu Google-tilillesi ja käynnistä Google Slides.
• Napsauta "Insert" ylävalikosta ja valitse sitten "Video" pudotusvalikosta.
• Kirjoita avautuvaan ruutuun upotettavan YouTube-videon URL-osoite.
• Kun video on löydetty, napsauta "Valitse" lisätäksesi sen diaasi.
Voinko upottaa videon Google Drivesta?
Joo. Napsauta videota hiiren kakkospainikkeella ja saat jaettavan linkin. Siirry sitten Google-dokumentteihin ja upota linkki kuvakaappaukseen, joka toimii paikkamerkkinä.
Kuinka upotan YouTube-videon Google-sivustoihin?
• Napsauta "Insert" ylävalikosta.
• Valitse "Video".
• Valitse "YouTube" ja kirjoita sitten videon URL-osoite.
• Napsauta "Tallenna".
Luo täydellisiä Google-dokumentteja, jotka menevät ylivoimaisesti
YouTube-videoiden upottaminen Google-dokumentteihin voi olla täydellinen tapa luoda kiinnostavaa sisältöä, joka tarjoaa kaiken yleisösi tarvitseman tiedon. Tämän artikkelin ansiosta tiedät tarkalleen, kuinka edetä asiassa.
Käytätkö Googlen sovelluksia päivittäisessä työssäsi? Millaisia kokemuksia sinulla on YouTube-videoiden upottamisesta Google-dokumentteihin?
Voit vapaasti jakaa alla olevassa kommenttiosiossa.
