Jos yrität rakentaa tietojoukkoa, yksi vaikeimmista osista tietokannan luomisessa on tietojen kerääminen muilta ihmisiltä. Airtable tarjoaa käyttäjille helpon tavan luoda helppokäyttöisiä lomakkeita, joihin muut voivat syöttää tietojoukkosi rakentamiseen tarvittavia faktoja ja lukuja.
Näytämme kuitenkin sinulle kaikki tarvittavat tiedot lomakkeen luomisesta Airtablessa riippumatta siitä, millä alustalla käytät sovellusta.
Lomakkeen luominen Airtableissa Windowsista, Macista tai Chromebookista
Jos yrität luoda lomakkeita Airtablessa, työpöytäversio on ainoa tapa edetä. Lomakkeiden luominen ja katselu eivät ole käytettävissä Airtable-sovelluksen alkuperäisessä versiossa. Luo lomake Airtablessa seuraavasti:
Perustaulukon luominen
Ennen kuin luot lomakkeen, tarvitset taulukon, johon keräät kaikki keräämäsi tiedot. Käyttämäsi taulukko voidaan joko tuoda muista laskentataulukkosovelluksista, kuten Google Sheetsistä tai Windows Excelistä, tai luoda suoraan Airtablessa. Airtable-alustan luominen:
- Avaa Airtable ja kirjaudu sisään, jos et ole tehnyt niin.
- Siirry Koti-valikkoon ja napsauta sitten Lisää tukiasema -kuvaketta. Sen pitäisi olla kuva, jossa on suuri plusmerkki.
- Voit joko aloittaa mallista käyttääksesi Airtablessa saatavilla olevia tietokantaoppaita, tuoda olemassa olevia tietoja muista laskentataulukoista tai tietokantasovelluksista tai aloittaa taulukon alusta.
- Jos aloitat tyhjästä, voit muuttaa kuvakkeen, taulukon nimen ja kuvakkeen värin suoraan avattavasta valikosta.
- Kun olet valmis, avaa pöytä.
- Muokkaa taulukon parametreja parhaaksi katsomallasi tavalla. Kaksoisnapsauttamalla sarakkeen otsikkoa tai solua voit muuttaa sen sisältöä. Jos olet valmis, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Peruslomakkeen luominen
Voit luoda peruslomakkeen, joka on projektisi malli:
- Aloita Airtable-lomakkeen rakentaminen siirtymällä lomakenäkymään ollessasi Airtable-alustan sisällä. Mahdollisuus valita Lomakenäkymä on näytön vasemmassa alakulmassa, aivan Lisää näkymä -välilehden alla. Napsauta Lomake.
- Näkymät-välilehden alla pitäisi nyt olla toinen kuvake. Napsauta Avaa lomake.
- Huomaat, että luodaan uusi lomakemalli, joka täytetään Airtable-pohjasi sarakeotsikoilla.
Lomakkeen muokkaaminen
Voit muokata lomaketta seuraavasti:
- Jos haluat lisätä logon Airtable-lomakkeellesi, napsauta lomakkeen yläosassa olevaa Lisää logo -kuvaketta. Huomaa kuitenkin, että tämä on Premium Airtable -vaihtoehto ja vaatii Pro Airtable -tilin. Tämä ei ole saatavilla ilmaisessa tai Pro-kokeiluversiossa.
- Jos haluat lisätä kansikuvan, voit myös kaksoisnapsauttaa lomakkeen yläosassa olevaa Lisää kansikuva -kuvaketta. Tämä on myös premium-versio.
- Jos haluat järjestää syöttöruutujen sijainnin uudelleen, napsauta ja vedä laatikoita parhaaksi katsomallasi tavalla.
- Jos haluat poistaa lomakkeesta olemassa olevan kentän, napsauta ja vedä tekstiruutua vasemmalle ja pudota se laatikkoon, jonka nimi on Piilota Vedä ja pudota kentät tähän.
- Jos haluat poistaa kaikki olemassa olevat kentät, napsauta Kentät-valikosta Poista kaikki.
- Jos poistit kaikki kentät, mutta haluat lisätä ne kaikki takaisin, napsauta Lisää kaikki.
- Jos haluat luoda uuden tekstilaatikon, napsauta +Lisää kenttä tähän taulukkoon. Huomaa, että tämä lisää myös toisen sarakkeen olemassa olevaan Airtable-pohjaan.
Kenttien muokkaaminen
Lomakkeen otsikkokenttä
- Jos haluat muuttaa lomakkeen nimeä, napsauta lomakkeen otsikkoa ja muuta sitten tekstiä haluamallasi tavalla. Jos haluat lisätä lomakkeen yhteenvedon tai selityksen, kirjoita teksti Lisää kuvaus tälle lomakkeelle -ruutuun.
Ensimmäinen kenttä
- Ensimmäisessä kentässä voit muuttaa otsikkoa napsauttamalla nimeä ja muokkaamalla tekstiä. Tämä ei vaikuta todellisen Airtable-tukikohdan nimeen.
- Voit lisätä ohjetekstiä napsauttamalla Lisää ohjeteksti -ruutua ja kirjoittamalla viestisi. Tämä viesti näkyy vain, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen kyseisen kentän päälle.
- Kenttä-ruudun vasemmassa yläkulmassa näet kentän nimen, joka liittyy Airtable-pohjan sarakeotsikkoon. Napsauttamalla sitä tuo esiin useita vaihtoehtoja, nimittäin Mukauta kentän tyyppiä, Muokkaa kentän käyttöoikeuksia, Kopioi kenttä ja Poista kenttä.
- Kopioi kenttä luo uuden kenttälaatikon, jossa on kaikki monistetyn kentän asetukset.
- Poista kenttä poistaa kentän lomakkeesta.
- Muokkauskentän käyttöoikeudet määrittelevät henkilöt, jotka voivat muokata tämän kentän arvoja. Tämä voidaan asettaa joko Muokkaus ja ylöspäin, Luojat ja ylöspäin, Tietyt käyttäjät ja Ei kukaan. Lomakkeen omistajilla on aina muokkausoikeus. Jos Muokkaa-kentän oikeudeksi asetetaan Ei kukaan, omistaja voi muuttaa vain kentän arvoja.
- Mukauta kenttätyyppiä muuttaa kenttään syötettävien tietojen muotoa. Asetuksia on useita, ja jokaisella on omat kuvauksensa. Voit esimerkiksi asettaa tämän kentän hyväksymään vain tekstiä tai vain numeroita. Kun olet määrittänyt, napsauta Tallenna säilyttääksesi muutokset.
- Kentän oikeassa yläkulmassa oleva laatikko on Pakollinen vaihtopainike. Tämän ottaminen käyttöön tarkoittaa, että tietoja syöttävä käyttäjä ei voi jättää tätä tekstiruutua tyhjäksi.
- Alaosassa on Näytä-kenttä vain, kun ehdot täyttyvät. Tämä ei ole käytössä lomakkeen ensimmäisessä kentässä. Vain toiset kentät eteenpäin voidaan ohjelmoida ehdoilla.
Toisesta kentästä eteenpäin
- Kaikki muut vaihtoehdot kuin Näytä kenttä vain, kun ehdot täyttyvät, ovat samanlaisia kuin toiset kentät eteenpäin.
- Jos otat käyttöön Näytä kentät vain, kun ehdot täyttyvät, voit asettaa tiettyjä vaatimuksia, ennen kuin tietty kenttä tulee näkyviin.
- Ensimmäinen ehto alkaa Kun, jota seuraa edellinen kentän nimi, suodatinoperaattori ja operaattorista riippuen tekstiruutu. Kenttäoperaattoreita ovat:
- Sisältää – tarkistaa, onko määritetyn kentän nimellä tietty arvo tekstiruudussa osoitetulla tavalla.
- Ei sisällä – tarkistaa, ettei tietty arvo ole edellisen joukon kentän nimessä.
- On – tarkistaa, vastaako asetettu kentän nimi tiettyä tekstiruudun arvoa.
- Ei ole – tarkistaa, ettei asetettu kentän nimi ole sama kuin tietty tekstiruudun arvo.
- On tyhjä – tarkistaa, ettei määritetyn kentän nimessä ole arvoa. Huomaa, että tämä ei voi olla totta, jos asetettu kentän nimi vaihdetaan tarpeen mukaan.
- Ei ole tyhjä – tarkistaa, onko määritetyn kentän nimellä arvo. Tämä on aina totta, jos kentän nimi on vaihdettu tarpeen mukaan.
Lisää ehto -painiketta napsauttamalla luodaan uusi ehtokenttäoperaattori. Ensimmäinen sana uudesta ehdosta on joko Ja tai Tai. Ja-ehto edellyttää, että kaikki ehdot ovat totta. Tai-ehto edellyttää ainakin yhden ehdon olevan tosi. Useita ehtoja voidaan luoda linkitettyjen And- ja Tai-ehtojen luomiseksi.
Lomakkeen täyttövaihtoehdot
On myös useita vaihtoehtoja, jotka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä sen jälkeen, kun käyttäjä on täyttänyt lomakkeen. Nämä vaihtoehdot ovat:
Lomakkeen luominen Airtableissa iPhonesta
Airtable-mobiilisovellus ei tue lomakkeiden luomista tai katselua. Jos haluat käyttää lomakkeita Airtablen mobiiliversiossa, luo uusi lomake käyttämällä työpöytäversiota ja käytä sitten jakamislinkkiä, jotta lomake on muiden laitteiden käytettävissä. Katso Airtable-työpöytäohjeet saadaksesi lisätietoja Airtable-lomakkeen luomisesta.
Lomakkeen luominen AirTablessa Android-laitteella
Kuten iPhonen ohjeissa mainittiin, Airtable-mobiilisovellus ei tue lomakkeiden luomista tai katselua. Luo jakolinkki yhdistääksesi työpöydällä luomasi lomakkeesi mobiilisovellukseesi. Katso aiemmat työpöytäversion ohjeet lomakkeen luomiseksi.
Erittäin tehokas työkalu
Lomakkeet ovat erittäin tehokkaita työkaluja tietojen keräämiseen. Kyky luoda digitaalinen lomake melko helposti tekee Airtablesta kätevän sovelluksen. Prosessi saattaa aluksi tuntua hieman monimutkaiselta, mutta se yksinkertaistuu mitä enemmän käytät sitä. Lomakkeen luominen Airtablessa on suuri etu, käytätkö sitä koulutuksessa, liiketoiminnassa tai yksinkertaisessa tietojenkäsittelyssä.
Onko sinulla kokemusta lomakkeen luomisesta Airtableissa? Tiedätkö muita tapoja luoda ja käyttää Airtable-lomakkeita? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
