Gmail on parantanut huomattavasti viestintätapojamme ystävien, perheen, työtovereiden ja työnantajien kanssa. Monet ihmiset saavat kuitenkin joka päivä järjettömän määrän sähköposteja, jotka sotkevat heidän postilaatikkonsa. Jos näin on sinun kohdallasi, sähköpostisi järjestäminen olisi erittäin hyödyllistä.
Onneksi Gmailissa on suodattimia, joiden avulla voit luoda Gmailin sääntöjä saapuvan postin käsittelyä varten. Nämä säännöt hallitsevat sähköpostejasi puolestasi, jolloin voit automatisoida postilaatikon organisointiprosessin.
Tässä artikkelissa selitämme, kuinka voit luoda sääntöjä Gmailissa.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa
Voit luoda sääntöjä Gmail-tilillesi suodattimien avulla. Kuten nimestä voi päätellä, niiden tarkoitus on suodattaa tulevat sähköpostit tiettyjen kriteerien mukaan. Voit esimerkiksi vastaanottaa sähköpostisi arkistoon, merkitä ne tähdellä tai jopa poistaa ne automaattisesti. Siellä on myös mahdollisuus tarkistaa ja välittää tulevat sähköpostit tietyille vastaanottajille.
Kuten huomaat, Gmailissa on useampi kuin yksi tapa määrittää sääntöjä.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa sähköpostien siirtämiseksi kansioon
Jos haluat ohjeistaa Gmailia siirtämään osan sähköpostistasi kansioon, sinun on tehtävä joitain muutoksia asetuksiin:
- Paina ratassymbolia näytön oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Näytä kaikki asetukset".
- Valitse "Suodattimet ja estetyt osoitteet" -osio nähdäksesi nykyiset tiliäsi koskevat suodattimet.
- Paina "Luo uusi suodatin".
- Anna niiden sähköpostien osoitteet, jotka haluat suodattaa, sanat, jotka niiden on sisällettävä, ja muut tiedot ponnahdusikkunasta.
- Kun olet valmis, paina "Luo suodatin tällä haulla".
- Valitse vaihtoehtoluettelosta "Käytä tunniste x" ja päätä, haluatko luoda uuden tarran vai käyttää olemassa olevaa.
- Napsauta "Luo suodatin", ja siinä kaikki.
Kuinka luoda sääntöjä Gmail-sovelluksessa
Valitettavasti Gmailin säännöt eivät toimi Gmail-sovelluksessa. Tämä johtuu siitä, että sovelluksen käyttöliittymä ei salli käyttäjien luoda suodattimia, mikä tarkoittaa, että sinun on käytettävä työpöytäversiota sääntöjen luomiseen.
Kuinka luoda sääntöjä Gmail-postilaatikossa
Voit luoda sääntöjä myös Gmail-postilaatikostasi:
- Paina hakupalkin oikealla puolella olevaa nuolta.
- Näkyviin tulee pieni ponnahdusikkuna, jossa on useita vaihtoehtoja. Nämä vaihtoehdot määrittävät sähköpostit, joihin suodatin vaikuttaa.
- Paina "Luo suodatin tällä haulla" ja päätä, mitä tapahtuu, kun hakuehtojasi vastaavat viestit saapuvat.
- Voit esimerkiksi poistaa, lähettää edelleen tai merkitä tähdellä viestit. Kun olet tehnyt valinnan, napsauta "Luo suodatin" oikeassa alakulmassa, ja suodatin luodaan.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa iPhonessa
Koska Google ei anna sinun luoda sääntöjä sovellusversiossa, tämä tarkoittaa, että sinun on järjestettävä postilaatikkosi eri tavalla. On hyvä idea lisätä tai poistaa välilehtiä ja postilaatikon luokkia. Tällä tavalla voit lajitella sähköpostit eri välilehtiin, kuten Tarjoukset tai Sosiaaliset välilehdet. Tämän seurauksena et näe kaikkia viestejäsi kerralla, kun avaat Gmailin, joten voit liikkua postilaatikossasi helpommin.
Voit lisätä tai poistaa välilehtiä ja postilaatikon luokkia iPhonessa seuraavasti:
- Avaa Gmail ja paina valikosta Asetukset-painiketta.
- Valitse tilisi ja paina "Postilaatikon tyyppi".
- Valitse "Oletuspostilaatikko".
- Paina Takaisin-painiketta ja sen jälkeen "Saapuneet-kansion luokat".
- Voit nyt poistaa olemassa olevat luokat ja lisätä uusia.
Kuinka luoda sääntöjä Gmailissa iPadissa
Gmail-sääntöjen luominen iPadilla toimii samalla tavalla:
- Siirry Gmail-valikkoon ja valitse Asetukset.
- Valitse tilisi ja paina Saapuneet-kansion tyyppi -vaihtoehtoa.
- Valitse "Oletuspostilaatikko".
- Paina "Takaisin" ja paina "Saapuneet-kansiot".
- Aloita postilaatikon luokkien lisääminen tai poistaminen.
Sääntöjen luominen Gmailissa Androidissa
Gmail-sovelluksen Android-versio ei myöskään tue sääntöjen luomista. Onneksi voit silti tehdä paljon asioita postilaatikkosi parantamiseksi. Jos esimerkiksi lisäät viesteihisi tunnisteita, voit ryhmitellä ne ja löytää ne kaikki yhdestä paikasta.
Voit lisätä tunnisteita lukemaasi sähköpostiin seuraavasti:
- Avaa sähköposti ja paina kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Valitse "Muuta tunnisteita".
- Poista olemassa olevat tunnisteet tai lisää uusia.
- Paina "OK" -painiketta.
Voit myös lisätä tunnisteita useisiin sähköpostiin postilaatikosta:
- Valitse viesti koskettamalla ja pitämällä sen vasemmalla puolella olevaa valokuvaa tai kirjainta.
- Valitse muut haluamasi sähköpostit.
- Paina kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse "Vaihda tunnisteita".
- Poista vanhat tarrat tai lisää uusia.
- Paina "OK" ja olet valmis.
Kuinka luoda sääntöjä Gmail-tilillä
Sääntöjen luominen Gmail-tilillesi voidaan tehdä myös tietokoneeltasi. Sinun on jälleen luotava suodatin:
- Kirjaudu tilillesi.
- Paina näytön oikeassa yläkulmassa olevaa ratassymbolia ja valitse "Näytä kaikki asetukset".
- Paina "Suodattimet ja estetyt osoitteet" -vaihtoehtoa.
- Paina "Luo uusi suodatin" -painiketta ja kirjoita kaikki tiedot, joita haluat käyttää sähköpostisi sääntöinä.
- Kun olet valmis, valitse "Luo suodatin tällä haulla".
Roskapostin automaattinen estäminen Gmailissa
Roskapostiviestien poistaminen on toinen loistava tapa optimoida postilaatikkosi. Voit tehdä tämän estämällä lähettäjät, ja heidän tulevat sähköpostinsa siirtyvät suoraan Roskaposti-kansioon:
- Avaa Gmail tietokoneellasi ja siirry viestiin, jonka haluat poistaa.
- Paina kolmea pystysuoraa pistettä oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta "Estä (lähettäjä)."
- Jos olet vahingossa estänyt jonkun, poista esto noudattamalla samoja ohjeita.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Jos jätimme joihinkin kysymyksiin vastaamatta edellisissä osioissa, saatat löytää tarvitsemasi Gmailiin liittyvät tiedot alta.
Voitko luoda luokkia Gmailissa?
Onneksi Gmail antaa käyttäjilleen mahdollisuuden luoda luokkia. Prosessi on melko yksinkertainen:
• Avaa Gmail tietokoneellasi.
• Siirry asetuksiin ja paina "Näytä kaikki asetukset".
• Napsauta Saapuneet-osiota.
• Valitse "Saapuneet-kansion tyyppi" -osasta "Oletus".
• Siirry kohtaan "Categories" ja valitse välilehdet, jotka haluat näyttää. Muista, että Google ei anna sinun luoda uusia välilehtiä. Voit vain piilottaa tai näyttää olemassa olevat.
• Paina "Tallenna muutokset" ikkunan alareunassa.
Kuinka luon suodattimia Gmailissa?
Luo suodatin Gmail-tilillesi seuraavasti:
• Kun olet avannut Gmailin, paina hakukentän alanuolta.
• Kirjoita hakuasetuksesi. Jos haluat varmistaa, että kriteerit täyttyvät, katso, näkyvätkö oikeat sähköpostit painamalla "Hae".
• Valitse Luo suodatin -painike.
• Päätä, mitä suodatin tekee.
• Napsauta "Luo suodatin".
Kuinka siirrän sähköpostit automaattisesti kansioon Gmailissa?
Näin voit siirtää sähköpostisi tunnisteeseen (kansioon) Gmailissa:
• Paina rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse "Näytä kaikki asetukset".
• Siirry kohtaan "Suodattimet ja estetyt osoitteet" nähdäksesi suodattimet, joita on jo käytetty sähköpostiisi.
• Valitse Luo uusi suodatin -painike.
• Kirjoita suodatusehtojen tiedot, mukaan lukien lähettäjä, avainsanat ja muut tiedot.
• Kun olet valmis, valitse Luo suodatin tällä haulla -painike.
• Valitse seuraavasta ikkunasta "Käytä tunniste x" ja käytä olemassa olevaa tunnistetta tai luo sähköpostille uusi.
• Paina "Luo suodatin".
Kuinka luon sähköpostisäännön?
Säännöt auttavat hallitsemaan saapuvaa postia ja navigoimaan postilaatikossasi helpommin. Sääntöjen määrittämistä varten sinun on luotava suodatin:
• Siirry Gmailiin tietokoneellasi ja paina hakukentän alanuolta.
• Kirjoita hakuehdot ja paina "Luo suodatin".
• Päätä, mitä suodatin tekee, ja paina "Luo suodatin".
Kuinka voin luoda kansion Gmailissa?
Jotkut muut postitusohjelmat käyttävät kansioita sähköpostisi tallentamiseen. Gmail käyttää kuitenkin tunnisteita, jotka voivat olla hyödyllisempiä joissain tapauksissa. Voit nimittäin lisätä sähköposteihisi useita tunnisteita ja löytää ne myöhemmin napsauttamalla vasemmassa paneelissa olevaa tunnistetta.
Tunnisteiden luominen Gmailissa toimii seuraavasti:
• Avaa Gmail tietokoneellasi.
• Valitse asetukset oikeasta yläkulmasta ja sen jälkeen Näytä kaikki asetukset.
• Paina "Tarrat"-välilehteä.
• Siirry Tunnisteet-osioon ja valitse Luo uusi tunniste.
• Kirjoita tarran nimi ja paina "Luo".
Luo omat säännöt
Gmailin sääntöjen avulla voit hallita saapuvia sähköposteja tehokkaammin. Ne automatisoivat koko sähköpostisi lajitteluprosessin, mikä tekee viestien löytämisestä ja lukemisesta helppoa. Ilman sääntöjä postilaatikostasi voi tulla ylivoimainen paikka, varsinkin jos saat suuren määrän sähköposteja päivittäin. Joten määritä suodattimet ja luo puhdas, optimoitu postilaatikko.
Mitä suodattimia käytät Gmail-sääntöjen määrittämiseen? Onko niitä ollut helppo soveltaa? Auttavatko ne sinua hallitsemaan postilaatikkoasi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
