MS Word -vaihtoehtona ja melko seuraajana voit odottaa, että Google Docs tähtää monipuolisuuteen ja hyvin perehtyneeseen soveltuvuuteen. Vaikka verkkosovellus tuo paljon helppoutta pöytään, mahdollistaa maailmanlaajuisen yhteistyön ja tarjoaa paljon integraatiota, siitä puuttuu silti joitain ominaisuuksia.
Microsoft Wordin avulla käyttäjä voi siirtää sivuja yhdessä asiakirjassa siirtymisruudun avulla. Tämä olennainen ominaisuus on uskomattoman hyödyllinen. Joten voitko tehdä tämän Google Docsissa? Kuinka voit siirtää sivuja tässä loistavassa verkkopilvisovelluksessa?
Onko se mahdollista?
No kyllä. Tietysti voit siirtää sivuja Google Docsissa. Mutta entä MS Wordin navigointiruudun ominaisuus? Koskeeko se myös Google-dokumentteja? Vaikka tällainen ruutu on varmasti olemassa Google-dokumenteissa, asiat eivät ole aivan samat. Google Docs -ruutu ei salli käyttäjän siirtää sivuja sen avulla.
Siksi ainoa tapa siirtää sivuja Google Docsissa on tehdä se manuaalisesti. Kyllä, kopioimalla ja liittämällä sisältö. Joko näin tai kopioimalla sisältö MS Wordiin (jos omistat sen), järjestämällä sivut uudelleen parhaaksi katsomallasi tavalla ja liittämällä uudelleen järjestetyn sisällön takaisin Google-dokumentteihin.
Myönnettäköön, että tämä voi toisinaan olla erittäin ärsyttävää, mutta ennen kuin Google-dokumentit lisää tämän ominaisuuden navigointiruutuinsa, nämä ovat ainoat kaksi tapaa tehdä se. Voit pyytää Google-dokumentteja ottamaan käyttöön tämän ominaisuuden siirtymällä kohtaan Ohje ja sen jälkeen Ilmoita ongelmasta. Kerro heille sivunsiirtoominaisuuden ärsyttävästä puutteesta. Ei kuitenkaan ole takeita siitä, että Google vastaa.
Sivujen uudelleenjärjestäminen pöytätietokoneissa
Olitpa Chromebookin, Macin tai Windows PC:n omistaja, asiat toimivat lähes samalla tavalla eri laitteiden välillä. Tämä johtuu siitä, että Google Docs on verkkopohjainen sovellus. Toisin sanoen voit käyttää sitä avaamalla haluamasi (tai käytettävissä olevan) selaimen ja siirtymällä Google-dokumentteihin. Heti kun astut verkon maailmaan, asiat ovat universaaleja kaikille pöytäkoneille.
- Aloita avaamalla laitteesi selain ja avaamalla Google-dokumenttien parissa oleva dokumentti.
- Sivujen siirtäminen on yhtä yksinkertaista ja monimutkaista kuin sisällön valitseminen sivulta, jonka haluat siirtää muualle, ja sen leikkaaminen. Leikkaa-toiminnon pikanäppäin on Ctrl+X, mutta voit myös kopioida sisällön näppäinyhdistelmällä Ctrl+C ja poistaa sen sitten samalla tavalla.
- Etsi nyt paikka, johon haluat puristaa mainitun sivun, paina Enter lisätäksesi kappaleen ja anna tilaa sivulle.
- Liitä sitten sisältö napsauttamalla tyhjää kappaletta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla avattavasta valikosta Liitä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää Ctrl+V-pikanäppäintä.
Kyllä, kopioimasi sisältö näkyy siellä, missä haluat sen. Joitakin muotoiluongelmia saattaa kuitenkin ilmetä. Varmista siis, että olet leikannut kaikki ylimääräiset tyhjät kappaleet rivien välistä. Jos et, kaikki sisältö juuri siirtämäsi sivun jälkeen saattaa muuttua oudosti.
Tämä tapa siirtää sivuja voi näyttää yksinkertaiselta. Ja joissain tapauksissa se onkin. Kuitenkin, jos sinun on jatkuvasti vaihdettava sivuja, se on hieman ärsyttävää.
Nyt, jos omistat MS Wordin työpöytälaitteellasi, haluat ehkä kopioida sisällön työpöytäsovellukseen ja siirtää sivuja siinä. Tämä auttaa sinua välttämään kaikki ne ärsyttävät kappaleen aukot, joita saattaa ilmetä laajojen sivunsiirtoistuntojen aikana.
- Tee tämä avaamalla kyseinen Google Docs -tiedosto ja valitsemalla koko sisältö. Käytä Ctrl+A-toimintoa valitaksesi kaikki.
- Napsauta sitten joko hiiren kakkospainikkeella sisältöä ja valitse avattavasta valikosta Kopioi tai käytä Ctrl+C-toimintoa. Voit myös kopioida ja poistaa sisällön automaattisesti Google Docs -tiedostosta käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl+X tai Cut. Loppujen lopuksi korvaat sisällön uudella, uudelleen järjestetyllä MS Wordin sisällöllä.
- Siirry nyt MS Wordiin. Aloita uusi asiakirja millä tahansa menetelmällä. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitse Liitä tai paina Ctrl+V.
- Siirry nyt Näytä-välilehteen MS Wordissa ja valitse se. Valitse Näytä-välilehdeltä Navigointiruutu.
- Napsauta ja siirrä asiakirjassa olevia otsikoita käyttämällä vasemmalla olevaa siirtymisruutunäkymää. Tämä tekee täsmälleen saman asian kuin kopioi/liitä -menetelmä, mutta ilman, että kaikki aukot tulevat näkyviin.
Kun olet siirtänyt asioita, valitse koko sisältö Ctrl+A-toiminnolla ja kopioi se. Palaa Google Docs -tiedostoon ja liitä sisältö sinne. Sen pitäisi olla.
Sivujen uudelleenjärjestäminen Android/iOS-laitteissa
Kuten luultavasti tiedätkin, Google-dokumentit ovat hyvin saatavilla älypuhelimissa ja tableteissa. Sekä iOS- että Android-laitteissa on omat Google Docs -sovelluksensa.
Paras tapa järjestellä sivuja uudelleen Android-/iOS-laitteellasi on olla tekemättä sitä ollenkaan mobiililaitteella. Kyllä, se on mahdollista, mutta on paljon, paljon helpompaa päästä Google Docs -tiedostoon pöytäkoneen kautta ja suorittaa edellä mainitut menetelmät.
Jos et jostain syystä kuitenkaan voi/halua käyttää pöytäkonettasi, voit tehdä sen kaiken mobiilisovelluksessa.
Olipa sinulla iPhone/iPad tai Android-älypuhelin tai tabletti, periaate pysyy samana. Itse asiassa periaate on identtinen yllä kuvatun pöytäkoneen periaatteen kanssa.
Ainoa todellinen ero tässä on se, että et voi käyttää hiiren oikeaa painiketta tai Ctrl+C/V/X/A-menetelmää. Kopioi/liitä/leikkaa/valitse kaikki Google Docs -dokumentissa olevat kohteet käyttämällä laitteellesi tavallista kopiointi-/liitämenetelmää. Tyypillisesti se on joko napautus/napauta ja pidä painettuna/kaksoisnapautus -yhdistelmä. Jatka sitten kopioimista ja liittämistä, kunnes olet järjestänyt asiakirjan uudelleen haluamallasi tavalla.
Muista, että pitkät asiakirjat muuttuvat usein navigoinnin painajaisiksi mobiili-/tabletti Google Docs -versioissa, joten odota virhemarginaalia ja epävarmuutta. Jos asiakirjan muotoilu voi odottaa, kunnes saat käsiisi PC-/Mac-/Chromebook-tietokoneen, voit käyttää asiakirjaa jollakin mainituista työpöytäalustoista. Noudata sitten yllä kuvattua sivun siirtomenetelmää.
Sivujen uudelleenjärjestäminen – Muunna PDF-muotoon
Yksi uskomattoman yksinkertainen tapa järjestää sivusi uudelleen on muuntaa ne PDF-tiedostoksi tietokoneellasi. Jos lähetät asiakirjan tarkistettavaksi tai tulostettavaksi, voit napauttaa tulostimen kuvaketta yläreunassa ja napsauttaa Lisää asetuksia muuntaaksesi Google-dokumentin esikatseluksi PDF-muodossa.
PDF-versio avautuu automaattisesti tietokoneellesi, ja voit käyttää vasemmanpuoleista ruutua vetääksesi sivusi haluamassasi järjestyksessä. Kun olet valmis, tallenna ja jaa vastaanottajalle.
Vaikka tämä muuntaa asiakirjasi uuteen muotoon, se on paljon yksinkertaisempi tapa siirtää ja järjestää sivuja uudelleen.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
1. Kuinka siirrät kuvia Google-dokumenteissa?
Joskus Google Docs -tiedostot voivat sisältää erilaisia kuvatiedostoja. Tietenkin kuvia, kuten kirjoitetun sisällön runkoja, voidaan siirtää. Itse asiassa koko prosessi on melko samanlainen kuin tekstisisällön kopiointi/liittäminen. Valitse kyseinen kuva, käytä kopioi/leikkaa/liitä-komentoja ja järjestä asioita haluamallasi tavalla.
Voit myös napsauttaa kuvaa ja liikuttaa sitä kohdistimella. Et kuitenkaan voi tehdä sitä navigointiruudun kaltaisen ominaisuuden kautta.
2. Kuinka erotat sivut Google-dokumenteissa?
Sivujen erottaminen Google Docsissa on erinomainen tapa helpottaa sivujen siirtämistä. Voit saada selkeämmän kuvan siitä, mikä sisältö on missä ja minne voit siirtää sen. Lisäksi, jos erotat sivut, sinun ei tarvitse huolehtia yhtä paljon noista hajautuvista kappaleen aukoista.
Jos haluat erottaa sivut Google-dokumenteissa, sinun on lisättävä sivunvaihtoja. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sen, ja siirry ylävalikon Lisää-välilehteen. Vie hiiri sitten avattavassa valikossa Break-merkinnän päälle. Napsauta nyt Sivunvaihto. Pikanäppäin tähän on Ctrl+Enter. Voit poistaa sivunvaihdon käyttämällä askelpalautinta - sivunvaihdot poistetaan kuten mikä tahansa muu teksti/symboli.
3. Miksi Google-dokumenteissa ei ole väliä sivujen välillä?
Google Docs erottaa sivut puolestasi, aivan kuten MS Word tekisi. Kun asiakirja tulostetaan, jokaisella sivulla on vastaava fyysinen paperisivu. On kuitenkin olemassa tila, joka poistaa sivujen välistä tilaa ei-tulostustarkoituksiin. Halusitpa sitten tulostaa asiakirjasi tai nauttia erillisistä sivuista työskennellessäsi Google Docs -tiedoston parissa, voit lisätä sivujen väliin tilaa erittäin yksinkertaisesti.
Siirry ylävalikosta kohtaan Näytä, valitse Tulostusasettelu ja napsauta Tulosta asettelu. Tämän pitäisi laittaa valintamerkki merkinnän viereen ja erottaa sivut puolestasi.
Johtopäätös
Kyllä, helposti käytettävä sivunsiirtovaihtoehto Google Docsissa olisi erittäin kätevää ja hyödyllistä. Ennen kuin ominaisuus on otettu käyttöön, sinun on kuitenkin kiertävä se ja käytettävä jotakin edellä mainituista menetelmistä. Muista, että sivujen siirtäminen Google Docsissa on aina helpompaa, jos jokaisessa on sivunvaihto ja jos teet sen tietokoneeltasi. Tällä tavalla saat käyttöösi MS Wordin (jos omistat sen), joka voi auttaa sinua siirtämään näitä sivuja.
Oletko onnistunut siirtämään näitä sivuja? Jos sinulla on kysyttävää, älä pidättäytyy koskettamasta meitä alla olevassa kommenttiosiossa. Yhteisömme tarjoaa sitten mielellään kaikki tarvitsemasi vastaukset.
