Onko sinun luotava kysely tai kysely? Mitä jos tekisit lapsille hauskan tietokilpailun?
Aiemmin tämäntyyppiset lomakkeet piti luoda tyhjästä tekstinkäsittelyohjelmalla. Mutta Google löysi siihen ratkaisun. He loivat Google Formsin, ja Microsoft seurasi pian esimerkkiä.
Mutta mikä muoto on oikea muoto sinulle?
Se riippuu siitä, mitä haluat tehdä.
Ota selvää sekä Google Formsin että Microsoft Formsin eduista ja haitoista, jotta voit valita tarpeisiisi sopivan.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat samat ydintoiminnot, joten voi olla vaikea valita näiden kahden välillä. Joitakin näistä ensisijaisista toiminnoista ovat:
Kysymys- ja vastausmallit
Ensinnäkin molemmat lomakkeet tarjoavat vaihtoehtoja kysyä kysymyksiä ja kirjata vastaukset. Mutta Google on tällä alalla hieman Microsoftia edellä ja tarjoaa enemmän valintoja kysymystyypeissään.
Monivalintavastaukset ovat tukipilari, mutta Google antaa käyttäjien myös luoda lomakkeita, jotka edellyttävät tekstipohjaisia ja lineaarisia vastauksia. Voit jopa käyttää useita osioita yhdessä lomakkeessa tai lisätä ehdollista logiikkaa Google-lomakkeihisi.
Microsoft toisaalta ei tue useita erillisiä osioita. Voit käyttää haarautumista tai ehdollista logiikkaa MS-lomakkeissa, mutta valintasi lomaketyypeissä on rajoitettu kuuteen vaihtoehtoon, kuten teksti ja monivalintavastaukset.
Jakaminen ja yhteistyö muiden kanssa
Molempien työkalujen avulla voit jakaa lomakkeita muiden kanssa.
Microsoftin kanssa tarvitset vain aktiivisen MS-tunnuksen linkin jakamiseen suoraan tai sähköpostitse. Voit myös käyttää upotusominaisuutta verkkosivuilla. Et kuitenkaan voi rajoittaa sitä, kuka voi napsauttaa linkkiä, ellei sinulla ole maksullista tilausta. Et myöskään voi lisätä yhteiskäyttäjiä käyttämällä Microsoft Formsin ilmaista versiota.
Google sallii linkkien jakamisen samalla tavalla kuin Microsoft, mutta sen avulla voit myös lisätä yhteistyökumppaneita ilman lisärahoitusta. Tarvitset vain toimivan sähköpostiosoitteen, jotta voit lisätä jonkun yhteiskäyttäjäksi. Google antaa sinulle myös paremman hallinnan siihen, kuka näkee lomakkeen, ja muokkausvaihtoehdot siitä, kenellä on käyttöoikeus tai kuka voi lisätä yhteiskäyttäjiä.
Mallien kuningas
Ellet ole suunnittelualalla tai sinulla on paljon aikaa oppia, tarvitset todennäköisesti mallin, johon voit vain liittää tiedot ja lähettää sen pois. Tässä Google loistaa.
Heillä on laaja valikoima tyylikkäistä kutsuista isovanhempasi 50-vuotispäivän kunniaksi tekstipohjaiseen kyselyyn tiimille. Ja voit hallita useimpia lomaketarpeitasi tällä yksinkertaisella ominaisuudella.
Valitettavasti Microsoft ei ole aivan saavuttanut tämäntyyppistä valintaa ja helppoutta.
Tyylitellyt lomakkeet
Okei, joten Microsoftilla ei ehkä ole parasta mallivalikoimaa Googleen verrattuna. Mutta saatat jättää sen huomioimatta niiden eri teemojen vuoksi. Jos pidät koko lomakkeen läpi kulkevista graafisista teemoista, Microsoft saattaa olla selvä voittaja tässä.
Tämä ei tarkoita, etteikö Google tarjoaisi teemavaihtoehtoja. He tekevät. Ne eivät ehkä ole yhtä houkuttelevia tai dynaamisia kuin Microsoftin teemat, mutta jos olet valmis tekemään kompromisseja perusvärimallin kanssa, Googlen mallivalikoima on sen arvoinen.
Nämä ovat siis ensisijaiset toiminnot, jotka sekä Google Forms että Microsoft Forms jakavat. Siirrytään nyt joihinkin asioihin, jotka ovat ainutlaatuisia jokaiselle lomakkeelle.
Microsoftin ainutlaatuiset lomakeominaisuudet
Microsoftilla on joitain erityisominaisuuksia, jotka voivat olla ratkaiseva tekijä:
QR-koodit
Microsoft Forms antaa sinulle QR-koodeja, jotka auttavat jakamaan rakkautta. Se ei ehkä ole välttämätön ominaisuus, mutta se helpottaa mobiililaitteiden ja tablettien käyttäjien pääsyä lomakkeeseen ja vastaamiseen. Se antaa sille myös nykyaikaisemman tunnelman käyttämällä nykypäivän relevanttia tekniikkaa.
Bonuksena käyttäjät voivat myös ladata QR-koodin tai lisätä sen muuhun viestintään, kuten sähköposteihin, parantaakseen käytettävyyttä.
Taulukkolaskentatuki
Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat tukea vastaaville taulukkolaskentaohjelmilleen. Erona on se, kuinka sisäänrakennettu tuki toimii. MS-käyttäjille tämä tarkoittaa aktiivisen Office Suiten avaamista ja laskentataulukon lataamista järjestelmään. Kun tämä on tehty, voit tuoda lomaketietoja siitä.
Googlen ainutlaatuiset lomakeominaisuudet
Oletko edelleen epävarma Google Formsista?
Katso joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, joita et löydä Microsoft Formsista:
Tiedostojen lataaminen
Jos sinun on pidettävä kirjaa korkeakoulun tai koulun tehtävistä, voit lähettää tiedostoja Google Formsilla. Tämä ominaisuus tekee siitä helppoa, jos tarvitset lomakkeita asiakirjojen vahvistamiseen.
Taulukkolaskentatuki
Kuten edellä mainittiin, sekä Microsoft että Google tarjoavat sisäänrakennetun tuen vastaaville taulukkolaskentaohjelmilleen. Mutta Google tekee siitä hieman helpompaa, koska tiedot tallennetaan pilveen. Tämä tarkoittaa, että laskentataulukon lataamisen sijaan sinun tarvitsee vain napauttaa yhtä painiketta avataksesi taulukon. Ei vaadi ylimääräistä latausta.
Google Forms vs. Microsoft Forms for Quizzes
Kuka on tietokilpailujen selvä voittaja?
Valitettavasti vastaus ei ole yksinkertainen.
Sekä Google Forms että Microsoft Forms tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja tietokilpailujen luomiseen. Joten se todella riippuu siitä, kuinka monimutkaisia aiot tehdä tietokilpailusi.
Käytä Microsoft Formsia, jos haluat:
- Katso esikatselu lomakkeesta sisäänrakennetulla työpöydällä tai mobiililaitteella
- Käytä jakamisvaihtoehtoja, kuten QR-koodia, upota OneNoteen
- Tuo tietoja tai vie tuloksia Excelillä
- Aseta aloitus- ja lopetuspäivät tietyillä käyttöajoilla. Tarkastele sitten tietokilpailun suorittamiseen kuluvaa keskimääräistä aikaa
Käytä Google Formsia, jos haluat:
- Käytä tiedostojen latausominaisuutta asiakirjan vahvistamiseen
- Järjestä kysymys useille sivuille
- Jaa sosiaalisessa mediassa linkkien jakamisen avulla
- Ole vuorovaikutuksessa reaaliaikaisen Google Sheetin kanssa
Jos et usko tarvitsevasi mitään luetelluista ominaisuuksista, voit käyttää kumpaa tahansa lomakepakettia tietokilpailun luomiseen. Ne molemmat suorittavat samanlaisia ensisijaisia toimintoja edellä lueteltuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Mikä on Microsoft Forms Office 365:ssä?
Office 365:n Microsoft Forms -lomakkeen avulla voit luoda erilaisia lomakkeita henkilökohtaisiin, liike- ja koulutustarkoituksiin. Mutta tarvitset maksullisen tilauksen käyttääksesi MS Suite -ohjelmia Microsoft 365:ssä.
Voit käyttää Microsoft Formsia neljällä tavalla:
• Verkkoselaimen kautta
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Muista kuitenkin, että tarvitset kelvolliset 365-kirjautumistiedot käyttääksesi Forms-ohjelmaa.
Kuinka käytät Microsoft Formsia?
Yksi yksinkertaisimmista tavoista käyttää Microsoft Formsia on verkkoselaimen kautta.
Aloita noudattamalla näitä ohjeita:
• Siirry Microsoft Forms -sivustolle
• Kirjaudu sisään Microsoft 365:n työtunnuksilla, koulun tunnistetiedoilla tai MS-tilillä
• Napsauta Uusi lomake
• Nimeä lomake
• Valitse Lisää kysymys
• Valitse kysymyksen tyyppi
• Napsauta Osio järjestääksesi kysymysosat
Valintakysymyksiä varten:
• Kirjoita kysymyksen ja kunkin valinnan teksti
• Valitse Lisää vaihtoehto lisätäksesi lisää vaihtoehtoja tai Lisää "Muu" vaihtoehto Muu vaihtoehto -tekstiä varten
• Poista valinta napsauttamalla roskakoripainiketta
• Valitse kolme vaakasuuntaista pistettä vaihtoehdoille Lisää ja Sekoita satunnaisesti
Lomake tallentuu automaattisesti luodessasi sen.
Mitä vaihtoehtoja Google Formsille on?
Jos Google Formsissa ei ole tarvitsemaasi mukautustasoa, voit kokeilla myös näitä vaihtoehtoja:
SurveyMonkey
Jos haluat käyttää lomakeohjelmaa liiketoiminnallisiin tarkoituksiin, kuten asiakaspalautteen saamiseen tai markkinatutkimuskyselyihin, SurveyMonkey voi olla hyvä vaihtoehto. Se ei ole täysin ilmaista, mutta saat jopa 10 kysymystä ilmaiseksi.
KapteeniForm
Etsitkö WordPress-vaihtoehtoa? CaptainForm on lomakelaajennus, joka sisältää erilaisia malleja sekä vedä ja pudota -editorin. He tarjoavat myös ilmaisen suunnitelman, joten voit kokeilla sitä ensin.
Voitko käyttää Google Formsia Microsoft Teamsissa?
Kyllä, on mahdollista käyttää Google Formsia Microsoft-tiimeissä. Näin voit muokata joitakin asetuksia ja aloittaa lomakkeiden käytön MS Teamsissa:
• Tallenna Google-lomake Driveen ja luo kopio
• Avaa Google-lomakkeen kopio
• Napsauta lomakkeen kopiossa olevaa Asetukset-rataskuvaketta
• Poista "Edellyttää sisäänkirjautumista" -otsikon alta valinta "Rajaa yhteen vastaukseen".
• Napsauta Tallenna
• Valitse lomakkeen kopiosta Jaa
• Napsauta linkkikuvaketta ja valitse Kopioi
• Siirry Microsoft Teamsiin ja jaa kopioitu linkki
Kuinka voin muuntaa Google Forms -lomakkeet Microsoft Formsiksi?
On monia tapoja siirtää asiakirjoja G Suitesta Microsoft Suiteen, mutta valitettavasti se ei ulotu lomakkeisiin. Voit kokeilla kolmannen osapuolen sovelluksia, mutta ei ole takeita siitä, että tiedot pysyvät ennallaan.
Onko Google Forms sama kuin Microsoft Forms?
Google Formsilla ja Microsoft Formsilla on monia samoja ensisijaisia toimintoja muutamalla keskeisellä erolla. Erityisesti molemmat lomakepaketit toimivat hyvin omassa toimistoekosysteemissään, mutta eivät muiden kanssa.
Luo luovuutta Formsilla
Olitpa tekemässä matemaattista tietovisaa luokalle tai saada palautetta tiimiltäsi, on olemassa monia tapoja käyttää lomakeohjelmaa. Googlen tai Microsoftin käyttäminen voi olla turhaa, koska käytät toimistopakettia, mutta ne eivät ole ainoita vaihtoehtoja.
Kokeile molempia ja katso kumpi toimii parhaiten sinulle. Saatat huomata, että jotkin tilanteet vaativat yhtä ohjelmaa toisen sijaan, ja sekin on kunnossa!
Pidätkö enemmän Microsoft Formsia vai Google Formsia? Kerro meille miksi alla olevassa kommenttiosassa.
