Sivujen numerointi ei ole vain kirjoille ja aikakauslehdille varattu asia. Voit myös numeroida yritysehdotuksen, tutkimuspaperin ja jopa kotitehtäväsi sivut. Sen avulla on helppo pitää kirjaa kaikista asiakirjoista, joissa on enemmän kuin muutama sivu.
Se helpottaa myös kaikkien sivujen järjestämistä tulostuksen jälkeen, jos ne jotenkin sekoittuvat. Ja tässä suhteessa Google Docsilla ei ole monimutkaista sivunumerointijärjestelmää, kuten tulet huomaamaan.
Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin Windowsissa, Macissa tai Chromebookissa
Työskentely Google-dokumenttien kanssa on suhteellisen yksinkertaista. Useimmat muotoilusäännöt ja työkalut näkyvät päätyökalupalkissa. Tässä on mitä sinun on tehtävä lisätäksesi sivunumerot asiakirjoihin.
- Avaa tiedosto Google Docsissa.
- Napsauta työkalupalkin Muotoile-painiketta.
- Valitse Sivunumerot-vaihtoehto suoraan Ylä- ja alatunnisteet -vaihtoehdon alta.
- Valitse sivunumeron sijoittaminen ylä- tai alatunnisteeksi.
- Valitse, haluatko aloittaa numeroinnin ensimmäiseltä sivulta. Syötä aloitusnumero (oletusarvoisesti numero on 1).
- Napsauta Käytä.
Nämä asetukset jatkavat tulostusmuotoa. Jos haluat muuttaa sivunumeroiden sijaintia, sinun on avattava Ylä- ja alatunnisteet -valikko.
- Napsauta Muotoile-painiketta.
- Valitse Ylä- ja alatunnisteet.
- Muokkaa marginaaleja luodaksesi enemmän tai vähemmän erottelua. Voit myös valita tietyn asettelun eri parittomille ja parillisille sivuille tai vain erilaisen ensimmäisen sivun.
- Napsauta Käytä.
Huomaa, että nämä muutokset eivät vaikuta vain sivunumeroihin vaan myös muihin ylä- ja alatunnisteisiin lisäämääsi tekstiin tai kuviin. Kuitenkin taidetta ja tekstiä voit siirtää. Sivunumeroiden kohdalla voit kohdistaa numerot vain työkalupalkin valikon neljään vaihtoehtoon:
- Vasen
- Keskusta
- Oikein
- Tasaa (tämä on sama kuin vasemman tasauksen käyttäminen)
Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin Android-laitteella
Google-dokumenttien käyttäminen Android-laitteilla voi olla toisinaan hankalaa. Asiakirjan sivujen numerointi on kuitenkin melko yksinkertaista. Tässä on lyhin polku, jonka voit käyttää tehdäksesi sen.
- Avaa mikä tahansa asiakirja Google Docsissa älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Napauta Muokkaa-painiketta (kynäkuvake).
- Napauta Lisää-painiketta (plus-kuvake).
- Napauta Sivunumero-vaihtoehtoa (yleensä viimeinen vaihtoehto luettelossa).
- Valitse yksi neljästä asettelusta ja paikasta asiakirjan numeroimiseksi.
Huomaa, että pilvipohjaisen tekstieditorin Android-versio tarjoaa vähemmän mukautusvaihtoehtoja. Mutta sen avulla voit aloittaa numeroinnin toiselta sivulta, jos haluat. Ja se on enemmän kuin tarpeeksi ammattimaisen näköisten asiakirjojen luomiseen, jotka ovat valmiita jaettavaksi tai tulostettavaksi.
Sivunumeroiden lisääminen Google-dokumentteihin iPhonessa
Google Docsin iPhone-versio on lähes identtinen Android-version kanssa. Useimmilla painikkeilla on sama nimitys, ja navigointipolut ovat samanlaisia, elleivät samat. Joten tässä on kuinka voit lisätä sivunumeroita iPhonesta.
- Avaa asiakirja Google Docsissa.
- Napauta Muokkaa-painiketta.
- Napauta Sivunumero.
- Valitse muoto, joka vastaa näkemystäsi asiakirjasta (aloita numerointi ensimmäiseltä tai toiselta sivulta).
Voit tehdä samat ylä- ja alatunnisteen mukautukset iPhonessa kuin Android-laitteella.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka numeron kaikki sivut automaattisesti Google Sheetsissä?
Jos haluat tulostaa erittäin pitkän laskentataulukon, sivujen numerointi saattaa olla hyvä idea. Se auttaa sinua seuraamaan asioita ja pitämään kaikki sivusi kunnossa. Helpoin tapa tehdä tämä on Tulosta-valikosta, kun olet lopettanut laskentataulukon muokkauksen.
Napsauta Tulosta-valikkopainiketta. Laajenna Ylä- ja alatunnisteet -valikko näytön oikeasta reunasta. Valitse Sivunumerot-vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu. Vaihtoehto lisää numerot automaattisesti jokaiselle sivulle riippuen siitä, kuinka monta numeroa tarvitset. Jos haluat tulostaa koko työkirjan, valitse se vaihtoehto oikeassa yläkulmassa, jossa lukee "Tulosta".
Samasta valikosta voit lisätä myös nykyisen päivämäärän ja kellonajan sekä arkin nimen tai otsikon. Sen pitäisi auttaa mukauttamaan laskentataulukkomuotoa entisestään ja tekemään selväksi, kuka teki ja milloin.
Kuinka aloitan sivunumerot sivulla 2 Google Sheetsissa?
Oletuksena et voi tehdä tätä Google Sheetsissa. Sovellus ei ole yhtä edistynyt kuin Excel, ja siitä puuttuu monia mukavuusominaisuuksia muotoilun suhteen.
Jos päätät numeroida sivusi Google Sheetsissa Tulosta-valikossa, ohjelma numeroi ne kaikki ensimmäisestä viimeiseen. Vaikka käyttäisit Muokkaa mukautettuja kenttiä -valikkoa, se ei auta.
Valikon avulla voit mukauttaa ylä- ja alatunnisteiden muotoilua. Jos kuitenkin poistat sivunumeron sieltä, kaikki sivunumerot katoavat. Ainoa vaihtoehtosi on tulostaa laskentataulukon ensimmäinen sivu erikseen ilman alatunnisteen numerointia.
Tämän jälkeen voit käyttää automaattista numerointivaihtoehtoa tulostaaksesi koko laskentataulukon. Kun laite tulostaa kaiken, voit vaihtaa ensimmäiset sivut. Mutta muista, että vaikka tekisit tämän, numerointisi alkaisi 2:sta 1:n sijaan.
Lopulliset ajatukset
Google Docs on erinomainen tekstieditori, jota voit käyttää käytännössä kaikilla laitteilla. Se vaatii aktiivisen Internet-yhteyden, mutta se on myös yksinkertaistettu versio kaupallisesta ja yritysstandardista Microsoft Word. Monet pitävät Google-dokumenteista nopeaan muokkaamiseen, muotoilusääntöjen soveltamiseen tai asiakirjan tulostamiseen.
Nyt kun tiedät kuinka lisätä sivunumeroita Google-dokumentteihin ja kuinka tehdä sama Google Sheetsissä (vaikka jälkimmäisen muotoilu on paljon rajoitetumpi), mitä ominaisuuksia mielestäsi Google-dokumenteista puuttuu? Haluaisitko älypuhelimissa enemmän käytännönläheistä ylä- ja alatunnisteen sijoittamista?
Haluatko lisää vaihtoehtoja sivunumeroiden lisäämiseen? Haluatko nähdä sivun ohitusominaisuuden Google Sheetsissa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa, miltä sinusta tuntuu, että Google Docs on toiminut tähän mennessä.
