Oikea mallien valinta Notionissa voi tehdä sinusta tuottavamman. Työskenteletpä sitten tiimiprojektissa, varaat tapaamisia tai seuraat talouttasi, ihanteellinen asettelu voi auttaa sinua järjestämään tehtäväsi paljon nopeammin. Notion tarjoaa paljon valmiita malleja, mutta entä jos kumpikaan niistä ei sovi sinulle? Onneksi Notion antaa sinun luoda mukautettuja malleja.
Tässä valossa annamme sinulle vaiheittaisen oppaan uusien mallien luomiseen eri alustoille.
Uuden mallin luominen Notionissa Windows-, Mac- tai Chromebook-PC:llä
Omien mallien lisääminen tietokoneellesi on melko yksinkertaista. Mallin luomisen aloituskohta on mallipainikkeen lisääminen sivullesi. Kun olet lisännyt sen, voit suunnitella mallin mieltymystesi mukaan. Voit luoda mallipainikkeen ja täyttää sen sisällölläsi seuraavasti:
- Lisää painike painamalla vasemmassa marginaalissa olevaa "+" -symbolia. Vieritä alaspäin, kunnes saavutat "Mallipainike" -vaihtoehdon. Vaihtoehtoisesti kirjoita /template ja paina Enter.
- Nimeä painike uudelleen käyttämällä "Painikkeen nimi" -osiota.
- Aloita vetämällä kohteita, jotka haluat lisätä malliisi. Voit lisätä tekstiä, valintaruutuja, luettelomerkkejä, otsikoita tai mitä tahansa muuta tarvitsemaasi. Voit jopa lisätä alasivuja malleihisi ja kopioida sisällön painamalla mallipainiketta.
- Kun olet luonut, paina "Sulje" -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa. Tämä viimeistelee määrityksen, ja voit nyt painaa mallipainiketta päästäksesi luomaasi sisältöön.
Hyvä esimerkki mallipainikkeen käyttämisestä sisällön luomisen helpottamiseen on kohteiden lisääminen tehtäväluetteloihisi. Voit esimerkiksi määrittää mallipainikkeen lisäämään luetteloon lisää valintaruutuja.
Joten sen sijaan, että luot valintaruutuja manuaalisesti, voit napsauttaa mallipainiketta, jolloin valintaruutu tulee näkyviin. Voit jopa säätää uusien valintaruutujen sijaintia. Jos esimerkiksi sijoitat mallipainikkeen luettelon päälle, uusi valintaruutu tulee näkyviin sen alle. Toisaalta mallipainikkeen sijoittaminen luettelon viimeiseksi kohteeksi luo valintaruudun sen yläpuolelle.
Kuinka luoda uusi malli Intionissa iPhonessa tai Android-laitteella?
Valitettavasti et voi luoda uusia malleja, jos käytät Notionia mobiililaitteella. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää vain sivujesi sisäänrakennettuja malleja.
Käytettävissäsi on kuitenkin edelleen laaja valikoima malleja, jotka voivat täyttää monet vaatimukset. Esimerkiksi Notion-sovelluksen Android-versio sisältää seuraavat mallit ja monet muut:
- Kokousmuistiinpanot
- Lukulista
- Työhakemukset
- Luokan muistiinpanot
- Tuntisuunnitelmat
- Tehtävälistat
- Journal
- Lukulista
- Matkasuunnittelija
- Tottumusten seuranta
Kuinka voit muokata mallipainikkeesi sisältöä?
Mallin painikkeen käynnistämän sisällön muokkaaminen on myös melko helppoa PC:llä. Itse asiassa se on melkein identtinen mallipainikkeen luontiprosessin kanssa. Sinun tulee tehdä tämä:
- Vie hiiri mallipainikkeen päälle ja paina oikealla olevaa ratassymbolia.
- Tämä avaa asetusvaihtoehdot. Tee haluamasi muutokset, kuten lisää uusia kohteita tai poista vanhoja.
- Kun olet tehnyt lopullisen muokkauksen, paina "ESC" tai napauta toista mallia tallentaa tekemäsi muutokset automaattisesti.
Mitä muita toimintoja voit suorittaa mallipainikkeellasi?
Tulevan työsi luonteesta riippuen saatat joutua käyttämään tietoja mallipainikkeesta toisella sivulla. Lisäksi, jos sinusta tuntuu, että et enää tarvitse mallipainiketta, on hyödyllistä tietää, kuinka se poistetaan. Kaiken kaikkiaan voit käyttää monia mallipainiketoimintoja seuraavalla tavalla:
- Vie hiiri mallipainikkeen päälle ja paina oikealla olevaa ratassymbolia. Voit myös napsauttaa painiketta hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi toimintoluettelon.
- Paina "Kommentoi" -vaihtoehtoa jättääksesi kommentteja mallipainikkeeseen.
- Paina Kopioi linkki -vaihtoehtoa kopioidaksesi ankkurilinkit painikkeellesi ja mahdollistaaksesi niiden liittämisen muualle.
- Paina Kopioi-vaihtoehtoa luodaksesi painikkeen, jolla on samat toiminnot kuin sillä, jonka parissa työskentelet.
- Paina "Siirrä" -vaihtoehtoa siirtääksesi painikkeen toiselle sivulle.
- Poista mallipainike painamalla "Poista" -vaihtoehtoa. Harkitse huolellisesti ennen kuin poistat painikkeen, sillä sinun on luotava se tyhjästä, jotta voit käyttää sitä uudelleen.
Kuinka luot sisäkkäisiä sisältömalleja?
Sisäkkäinen sisältö viittaa toiseen kohteeseen sisällytettyyn sisältöön, kuten tekstiin, kuvaan tai tehtävälistaan. Voit luoda sisäkkäistä sisältöä sisältävän mallipainikkeen seuraavasti:
- Suunnittele sisältö, jonka haluat kopioida.
- Vedä sisältö vaihtoluetteloon tai sivulle.
- Luo mallipainike ja aseta vaihtoluettelo tai -sivu määritysosion "Malli"-segmenttiin.
- Paina Sulje-painiketta ja siirrä mallipainike mille tahansa sivun alueelle.
Voitko luoda viikoittaisia ohjelmia käyttämällä käsitemalleja?
Koska viikon suunnittelu on olennainen osa henkilökohtaista ja liike-elämääsi, oikean viikoittaisen aikataulun laatiminen on ratkaisevan tärkeää. Onneksi Notionilla on oikea työkalu, joka auttaa sinua suunnittelemaan täydellisen suunnitelman. Jälleen voit tehdä sen mukauttamalla mallejasi. Näin voit luoda viikoittaisen esityslistan Notionin avulla:
- Luo tyhjä sivu.
- Luo malli painamalla "+"-symbolia ja valitsemalla "Malli"-vaihtoehto.
- Lisää "Aloita uusi päivä" -ominaisuus "Painikkeen nimi" -kenttään.
- Lisää toinen sivu mallikenttään käyttämällä +-symbolin edustamia vaihtoehtoja.
- Lisää uudelle sivullesi "Päivä (DATE)" -vaihtoehto "Nimetön" sijaan. Koska tämä on mallisivu eikä varsinainen sivu, kaikki siihen lisäämäsi kopioidaan aina, kun painat mallipainiketta.
- Lisää sivulle mitä tahansa kohteita sen mukaan, mitä päivien tulee sisältää. Voit esimerkiksi näyttää kalenterisi, muistiinpanosi ja päivittäiset tehtäväsi.
- Palaa "Viikollinen esityslista" -sivulle.
- Lopuksi voit painaa "Aloita uusi päivä" joka aamu. Tämä luo mallin, johon voit täyttää päivittäiset tehtäväsi ja muut kohteet.
Vaihtoehtosi ovat loputtomat
Nyt kun osaat luoda uusia malleja Notionissa, sinun ei tarvitse pitää kiinni esiäänistä. Mallipainikkeen lisäämisen avulla voit muokata työtilaasi monin eri tavoin. Tämän ansiosta voit suunnitella mallisi tavalla, joka varmistaa tuottavuuden ja tehokkuuden sekä liike- että henkilökohtaisella tasolla. Kun opit luomaan malleja, alat löytää uusia menetelmiä pitää kaikki velvollisuutesi asianmukaisesti ja hallinnassa.
Oletko kokeillut uusia malleja Notionissa? Käytitkö niitä mukautettujen tehtäväluetteloiden, viikoittaisten suunnittelijoiden tai muun muun tekemiseen? Kuinka räätälöidyt mallit ovat auttaneet sinua selviytymään päivittäisistä tehtävistäsi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
