Google Docs ja Google Sheets ovat osoittautuneet loistavaksi vaihtoehdoksi Microsoftin Word- ja Excel-sovelluksille. Vaikka ne ovat ilmaisia, niistä puuttuu monia ominaisuuksia verrattuna Microsoftin työkaluihin.
Siitä huolimatta useimmat käyttäjät pitävät molemmat Google-sovellukset riittävän toimivina päivittäisten tehtäviensä hoitamiseen. Yksi tällainen tehtävä on kaavioiden ja kaavioiden lisääminen tekstiasiakirjoihin. Valitettavasti et voi luoda kaavioita suoraan Google Docsissa, vaan sinun on käytettävä siihen Google Sheetsia.
Miksi käyttää Google Sheetsia kaavion lisäämiseen?
Vaikka kaaviot saattavat näyttää staattisilta, ne ovat itse asiassa melko dynaamisia. Sinun tarvitsee vain syöttää tiedot ja kertoa sovellukselle, mitä käyttää kaavion luomiseen.
Kuten aiemmin mainittiin, tämä on Google Sheetsin alue. Kirjoita vain tietosi laskentataulukkoon, valitse tiedot ja lisää kaavio.
Kaavion luominen Google Docsissa PC:llä, Macilla tai Chromebookilla
Kaavion tai kaavion luominen
Kaavioiden ja kaavioiden lisääminen Google-dokumentteihin on melko helppoa tietokoneellasi. Vaiheet sisältävät Google-dokumentin ja Google Sheets -dokumentin avaamisen ja niiden yhdistämisen.
- Avaa Google Docs -tiedosto, johon haluat lisätä kaavion. Klikkaa Tiedosto -välilehti ylävalikosta.
- Nyt, napsauta Uusi vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Laskentataulukko, ja odota, että uusi Google Sheets -tiedosto avautuu.
3. Google Sheetsiin avautuu uusi sivu. Täytä solut tiedoilla, jotka haluat muuntaa kaavioksi.
4. Valitse tietosi sisältävät solut ja napsauta Lisää -välilehti ylävalikosta.
5. Napsauta seuraavaksi Kartoittaa.
Nyt kaavion pitäisi näkyä automaattisesti laskentataulukossasi.
Kopioi kaaviosi
Voit myös käyttää näppäimistökomentoja tietojen kopioimiseen. macOS-käyttäjät voivat syöttää CMD+C, Windows-käyttäjät voivat käyttää CTRL + C.
Voit myös palata Google-dokumenttiin napsauttamalla Lisää > Kaavio. Valikon alaosassa on a Sheetsistä vaihtoehto. Napauta sitä, niin uusin kaaviosi tulee näkyviin (muista vain antaa sille nimi Google Sheetsissä, jotta se on helposti tunnistettavissa).
Liitä kaaviosi (valinnainen)
Palaa Google Docs -tiedostoon ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat sijoittaa kaavion. Käytä pikanäppäimiä liittääksesi kaaviosi Google-dokumenttiin. macOS:n pitäisi käyttää CMD+V kun taas Windows-käyttäjät voivat napsauttaa CTRL+V.
Liitä asetukset
Nyt, a Liitä kaavio valikko tulee näkyviin. Tässä sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit joko säilyttää linkin laskentataulukkoon tai liittää kaavion linkittämättä sitä tietoihin. Jos uskot, että sinun on ehkä muutettava kaavion datapisteitä, haluat säilyttää linkin.
Voit käyttää kaaviota datan sisältävän laskentataulukon avaamiseen uudelleen ja pelaamiseen. Voit lisätä, poistaa tai yksinkertaisesti muuttaa joitain lukuja, jolloin kaikki kaaviossasi päivitetään automaattisesti.
Kun olet valmis, napsauta Liitä ja kaavio näkyy Google Docs -tiedostossasi.
Kaavion tyypin muokkaaminen
Jos haluat muokata aiemmin Google-dokumentteihin sijoittamasi kaavion kaaviotyyppiä, sinun on ensin avattava kaavio Google Sheetsissa. Aloita avaamalla Google-dokumentti, joka sisältää kaavion, jota haluat muokata.
- Napsauta kaaviota niin, että se korostuu.
2. Napsauta seuraavaksi linkkikuvake.
3. Napsauta nyt Avoin lähdekoodi.
4. Avaa sitten editori ja odota, että Google Sheets -tiedosto avautuu. Kun se näkyy, napsauta kaaviota, jota haluat muokata. Voit avata editorin kaksoisnapsauttamalla kaaviota tai napsauttamalla kolmea pystysuoraa viivaa kaavion oikeassa yläkulmassa.
5. Napsauta Asetukset-välilehti ja napsauta sitten Kaavion tyyppi alasvetovalikosta Asetukset-välilehti. Valitse nyt tietoihisi parhaiten sopiva kaaviotyyppi.
6. Napsauta Päivittää Google Docsissa.
Niin kauan kuin olet valinnut linkityksen kaavion Google-dokumenttiisi, näet Päivitä-välilehden. Napsauta sitä ja kaavio päivittyy tekemiesi muokkauksien mukaan.
Kuinka tehdä viivakaavio
- Oletuksena Google Sheets valitsee tiedoillesi sopivimman kaaviotyypin. Jos haluat muuttaa sen viivakaavioksi, noudata yllä olevia vaiheita 1–10.
- Vieritä seuraavaksi alas kohtaan Linja alasvetovalikosta ja valitse sopivin viivakaavio. Standardin lisäksi Viivakaavio, voit myös käyttää Tasainen viivakaavio tasoittaaksesi viivan kunkin datapisteen yhdistämisen sijaan.
Pylväskaavion tekeminen
- Kuten kaksi edellistä osaa, toista samat vaiheet päästäksesi kohtaan Kaavion tyyppi pudotusvalikosta. Vieritä nyt alas kohtaan Baari ja valitse yksi kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta: Pylväsdiagrammi, Pinottu pylväskaavio, 100 % pinottu pylväskaavio.
Pylväskaavio on samanlainen kuin pylväskaavio, mutta siinä on käänteinen aika- ja määräakseli. Aikaluvut ovat nyt x-akselilla ja summat y-akselilla. Pinottu pylväskaavio yhdistää kaikki luokat yhdeksi palkkiksi, ja jokainen luokka esitetään omalla värillään.
Pinottu pylväskaavion tapaan myös 100 % pinottu pylväskaavio yhdistää luokat yhdeksi palkkiksi, paitsi että kaavio näyttää nyt kunkin luokan osuuden kokonaissummasta.
Legendan muokkaaminen
- Jos haluat muuttaa kaavion selitystä, noudata ensin alla olevia vaiheita 1–8 Kaavion tyypin muokkaaminen.
- Kun avaat Kaavion muokkausvalikko, Klikkaa Mukauta välilehteä ja vieritä alas kohtaan Legenda -osio.
- Kun napsautat sen avattavaa valikkoa, näet pari vaihtoehtoa. asema voit sijoittaa selitteen kaavion ylä-, ala-, vasemmalle, oikealle tai jopa sisään. Voit myös poistaa selitteen valitsemalla Ei mitään.
- Seuraavaksi voit valita fontin tyypin, koon, värin, lihavoinnin ja/tai kursiivan kuvauksen.
Kaavion luominen Google Docsissa iPhonessa tai Androidissa
Kaavion tai kaavion luominen
Kaavion lisääminen Google Docs -tiedostoon älypuhelimella on hieman erilaista kuin tietokoneella. Vaikka voit luoda kaavion Google Sheets -mobiilisovelluksella, et voi lisätä sitä dokumenttiin Google Docs -sovelluksella. Sen sijaan sinun on avattava Google Docs -tiedosto selaimessa ja lisättävä sitten kaavio, jonka olet luonut aiemmin Google Sheetsissa.
Ennen kuin aloitat, muista asentaa molemmat sovellukset älypuhelimeesi. Android-käyttäjät vieraile Google Play -kaupassa: Google Docs, Google Sheets. iPhonen ja iPadin käyttäjät käy Applen App Storessa: Google Docs, Google Sheets.
Ensimmäinen vaihe on luoda kaavio, jonka haluat sisällyttää Google Docs -tiedostoosi.
- Avaa Google Sheets -sovellus.
- Lisää kaaviotiedot laskentataulukkoon.
- Valitse kaikki solut, jotka sisältävät kaaviotiedot.
- Napauta + -kuvaketta sovelluksen ylävalikossa.
- Nyt napauta Kartoittaa.
- Sovellus luo automaattisesti kaavion sinulle. Halutessasi voit muuttaa käytettävissä olevia parametreja. Kun olet valmis, tallenna kaavio napauttamalla valintamerkkikuvaketta vasemmassa yläkulmassa.
Nyt on aika tuoda tämä kaavio Google Docs -tiedostoosi.
- Luo asiakirja Google Docs -mobiilisovelluksella.
- Kun olet valmis, avaa haluamasi selain ja siirry osoitteeseen google.com.
- Sinun pitäisi olla Google-dokumenttien pääsivulla. Koska se latautuu oletuksena mobiilinäkymässä, pari vaihtoehtoa puuttuu. Siksi haluat avata sen työpöytänäkymässä.
- Napauta selaimen valikkopainiketta ja etsi vaihtoehto Työpöytäsivusto, Näytä työpöytäversio, tai samankaltainen. Valitse sen vieressä oleva valintaruutu, niin sivu latautuu automaattisesti uudelleen koko työpöytäversiona. Huomaa, että jos selaimessasi ei ole työpöytänäkymää, voit aina käyttää Google Chromea tämän toiminnon suorittamiseen. Se on saatavana sekä Androidille että iOS:lle.
- Napauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.
- Napauta Lisää välilehti ylävalikosta.
- Napauta sitten Kartoittaa.
- Seuraavaksi napauta Sheetsistä.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa luetellaan kaikki Google Sheets -tiedostosi, jotka sisältävät kaavioita. Napauta kaaviota, joka sisältää lisättävän kaavion.
- Napauta Valitse -painiketta ponnahdusikkunan vasemmassa alakulmassa.
- Napauta nyt kaaviota, jonka haluat lisätä. Jos laskentataulukko sisältää useamman kuin yhden kaavion, näet kaikki kaaviot.
- Napauta Tuonti -painiketta ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa.
- Lopuksi kaavio tulee näkyviin Google Docs -tiedostoosi.
Kaavion tyypin muokkaaminen
- Jos haluat muokata kaaviotyyppiä, sinun on käytettävä myös Google Sheets -sovellusta.
- Avaa Google Sheets -sovellus älypuhelimellasi.
- Näet luettelon laskentataulukoistasi. Napauta asianmukaista laskentataulukkoa.
- Kun laskentataulukko avautuu, etsi kaavio, jota haluat muokata, ja napauta sitä.
- Avaa asetusvalikko napauttamalla kaaviota vielä kerran.
- Napauta Muokkaa kaaviota> Tyyppi ja valitse sitten haluamasi kaaviotyyppi.
Kun olet valmis, napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa. Kaavion päivitetty versio näkyy laskentataulukossasi.
Nyt voit avata Google Docs -tiedoston tarkistaaksesi päivitetyn kaavion.
Kuinka tehdä viivakaavio
- Noudata vain edellisen osan vaiheita 1–6.
- Kun pääset käytettävissä olevien kaavioiden luetteloon, valitse yksi kolmesta käytettävissä olevasta viivakaaviosta.
- Kun olet valmis, napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa ja siinä kaikki.
Pylväskaavion tekeminen
Tämä prosessi on sama kuin kaksi edellistä esimerkkiä, paitsi että sinun on valittava ensisijainen pylväsdiagrammi.
Legendan muokkaaminen
- Google Sheets -mobiilisovelluksella voit muuttaa vain selitteen sijaintia suhteessa kaavioon. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia vaiheita 1–5 Kaavion tyypin muokkaaminen ja napauta Legenda valikossa.
- Valitse nyt yksi vaihtoehdoista ja napauta valintamerkkiä näytön vasemmassa yläkulmassa.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Pitääkö minun käyttää Google Sheetsia kaavion luomiseen Google Docsissa?
Kyllä, ainoa tapa syöttää kaavion tiedot on Google Sheetsin kautta. Vaikka voit luoda kaavion suoraan Google Docsissa, kaaviotiedot ovat yleisiä. Sellaisenaan sinun on avattava kaavion lähde, joka on Google Sheets -tiedosto, jotta voit muokata tietoja.
Voinko muuttaa oletuskaaviotyyppiä?
Valitettavasti oletuskaaviotyyppiä ei ole mahdollista muuttaa, koska sellaista ei ole. Google Sheets määrittää automaattisesti käytettävän kaaviotyypin soveltuvien tietojen perusteella.
Milloin käytän kutakin kaaviotyyppiä?
Viivakaavio on hyvä tapa tarkkailla tietojesi kulkua pitkän ajan kuluessa. Se sopii myös erilaisten arvojen vertailuun, tietojesi jakautumisen ymmärtämiseen ja tietotrendien tunnistamiseen.
Pylväskaavioilla on lähes sama käyttötarkoitus kuin viivakaavioilla. Ainoa ero on, että sarakkeet osoittavat selvästi kunkin datapisteen koon.
Pylväskaaviot ovat identtisiä sarakekaavioiden kanssa, mutta ne näyttävät tiedot vaakasuunnassa. Tämä asettelu on kätevämpi, kun tarrat sisältävät paljon tekstiä. Toinen hyvä käyttötapa pylväskaavioille on näyttää negatiivisia arvoja, koska kaavio ei vie paljoa pystysuoraa tilaa sivulla.
Ympyräkaavioista löytyy käyttöä kokonaisuuden yksittäisten osien koostumuksen esittämiseen, erityisesti prosentteina. Jos esimerkiksi haluat näyttää kunkin selaintyypin osuuden, jota verkkosivustosi vierailijat käyttävät.
Nauti kaavioistasi
Nyt kun osaat lisätä dynaamisia kaavioita Google Docs -tiedostoihisi, voit mukauttaa niiden tyyppiä, asettelua ja visuaalista ulkoasua. Ei niinkään erilainen kuin Excel, Googlen työkalu osoittaa jälleen kerran, että se on käyttökelpoinen vaihtoehto useimmille käyttäjille.
Oletko onnistunut lisäämään kaavion Google-dokumenttiin? Mitä kaaviotyyppiä käytät eniten? Ole hyvä ja jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
