Airtable on yksi markkinoiden tehokkaimmista tuottavuus- ja suunnittelusovelluksista, ja siinä on laaja valikoima loistavia ominaisuuksia. Mutta yksi Airtablen parhaista asioista on linkityskyky.
Tässä artikkelissa opit kuinka Airtablen linkitysominaisuus auttaa heitä voittamaan kilpailun. Opit myös linkitetyistä tietueista ja niiden linkittämisestä.
Records
Ensinnäkin vastuuvapauslauseke. Airtablessa on olennainen osa, jota kutsutaan "ennätykseksi". Tämä voi olla hämmentävää ensikertalaisille ja aloittelijoille. Onneksi tietueet eivät ole monimutkaisia. Itse asiassa tiedät jo todennäköisesti, mikä ennätys on. Tietue edustaa kenttää jokaisen Airtable-taulukon ensimmäisessä sarakkeessa. Jokaista muuta kenttää kutsutaan "soluksi".
Mitä ovat linkitetyt tietueet?
"Linkitetty tietue" on toinen nimi linkitetylle suhteelle kahden Airtablen kohteen, ihmisen tai idean välillä.
Tässä Airtable erottuu perinteisistä laskentataulukoista. Mahdollisuus linkittää kohteita Airtablessa tekee alustasta niin sujuvan ja helppokäyttöisen. Itse asiassa, jos et käytä Airtablen linkitetyt tietueet -ominaisuutta, saatat jäädä paljosta paitsi tavallisella laskentataulukkosovelluksella.
Tässä on esimerkki, joka saattaa selittää hyödyt. Jos sinulla on linkitetty tietuekenttä nimeltä "Luojat" taulukossa "Projektit", tämä ei vain selitä sitä, että projektin on luonut tietty tekijä. Se tarkoittaa myös sitä, että tekijä on tehnyt linkitetyn projektin.
Linkitetyt tietueet ovat vastavuoroisia. Luo linkitetty tietue yhteen taulukkoon, niin linkitettyyn taulukkoon tulee uusi linkitetty kenttä.
Tämän loistavan sovelluksen linkitetyillä tietueilla on paljon hauskaa. Ei vain sitä, vaan voit käyttää linkkitoimintoa tehdäksesi erilaisia jännittäviä ja hyödyllisiä asioita. Kuten aiemmin selitettiin, linkitetyt ennätykset erottavat Airtablen kilpailijoista.
Ihannetapauksessa haluat linkittää uuden linkitetyn taulukon jo olemassa olevaan kenttään linkitettyjen tietueiden määrittämistä varten. Voit kuitenkin myös linkittää kaksi olemassa olevaa taulukkoa.
Kuinka linkittää 2 tietuetta Airtablessa tietokoneelta
Airtablen käyttäminen PC:llä on ehdottomasti paras tapa saada ohjelmasta kaikki irti. Tässä on kaksi tapaa luoda linkitettyjä tietueita PC:n Airtablessa.
Menetelmä 1
Tämä menetelmä on suositeltu. Se auttaa sinua välttämään tarpeettomia komplikaatioita.
- Siirry tukikohtaan, johon haluat linkittää taulukot.
- Siirry linkitettävän kentän otsikon yläosaan, napsauta alaspäin osoittavaa nuolta otsikon oikealla puolella ja valitse Mukauta kentän tyyppiä.
- Valitse Linkki toiseen tietueeseen -vaihtoehto.
- Valitse Luo uusi taulukko ja napsauta sitten Tallenna.
- Näkyviin tulee kenttä, johon uuden taulukon nimi voidaan luoda.
- Näkyviin tulee uusi taulukko, jossa on edellisessä juuri mukauttamasi kentän nimi.
Äskettäin luodussa taulukossa on kaksi kenttää: ensisijainen kenttä, joka sisältää luomiesi linkitettyjen tietueiden nimet, ja linkitetty tietuekenttä, joka linkittää takaisin kenttään, josta olet luonut uuden linkitetyn taulukon. Kenttä ja pöytä toimivat vastavuoroisesti.
Menetelmä 2
Toinen menetelmä perustuu kahden olemassa olevan taulukon linkittämiseen. Sitä käytetään, kun et voi välttää kahden jo olemassa olevan taulukon linkittämistä.
- Aloita luomalla uusi taulukko. Napsauta pohjassa olevan viimeisen otsikkovälilehden vieressä olevaa plusmerkkiä ja valitse Luo tyhjä taulukko. Tavoitteena on luoda taulukko, jossa on ensisijainen kenttä, joka vastaa toisen taulukon ei-ensisijaisen kentän arvoja.
- Palaa alkuperäiseen taulukkoon, jonka haluat linkittää, ja napsauta Mukauta kentän tyyppiä.
- Valitse Linkitä toiseen tietueeseen.
- Valitse alkuperäinen taulukko ja napsauta sitten Tallenna.
- Vahvistaa.
Kuinka linkittää 2 tietuetta Airtablessa iPhonesta tai Androidista
Älä huoli, tiedämme, että tietueiden linkittäminen näyttää riittävän monimutkaiselta PC:llä. Tulet kuitenkin iloiseksi kuullessani, että Airtablen kehittäjät ovat tehneet kaikkensa tehdäkseen mobiilikokemuksesta mahdollisimman saumattoman. Joten, käytätpä iOS- tai Android Airtable -sovellusta, voit tehdä täsmälleen samat asiat kuin yllä on neuvottu.
Joillakin merkinnöillä on hieman erilaiset otsikot (esimerkiksi sitä kutsutaan Mukauta-kentän tyypiksi työpöytäselaimessa, mutta Mukauta-kenttään iOS:ssä). Mutta asiat toimivat samalla tavalla mobiili-/tabletti-Airtable-sovelluksissa kuin PC:ssä.
Airtablen kanssa huomioitavia asioita
Vaikka linkitetyt levyt todella tekevät Airtablesta erityisen, ne eivät ole ainoa asia, joka erottaa alustan muista. Tässä on muutamia mielenkiintoisia faktoja ja ajatuksia Airtablesta.
Pohjat ovat erillisiä
Airtablessa ei voi yhdistää useita tukikohtia. Jokainen pohja on erillinen ja yksittäinen. Ajattele tukikohtia erilaisina projekteina. Ne voivat toimia sateenvarjon alla jakaa eri tukikohtia samojen ihmisten kanssa. Toisin sanoen Airtable yksinkertaistaa tätä sen sijaan, että sillä olisi suuri ainutlaatuinen supertukikohta.
Tämä voi nyt kuulostaa huonolta ajatukselta, mutta erillisten tukikohtien omistaminen on todella hieno asia. Saatat esimerkiksi haluta jakaa tukikohdan asiakkaidesi kanssa. Ja saatat haluta pitää toisen tiukasti palkkaamiseen liittyvänä. Airtable antaa sinulle ei-neuvoteltavan vaihtoehdon tehdä tämä, ja se todella toimii käyttäjän eduksi. Sinun ei tarvitse turhaan monimutkaistaa asioita.
Tietenkin, jos annat pääsyn tukikohtiin ihmisille, jotka sitä tarvitsevat, sinulla on periaatteessa kollektiivisten tukikohtien "sateenvarjo".
Käytä malleja
On mahdollista, että sinulle on opetettu, että mallit ovat vähemmän taitavia laskentataulukoiden käyttäjiä varten. Ja jonkin aikaa aloittelijat käyttivät malleja parhaiten, mutta vain eri sovelluksissa. Tämä johtuu siitä, että mitä enemmän kokemusta sinulla on työkalusta, sitä enemmän sinulla on vapautta luoda omia malleja.
Airtable-mallit ovat kuitenkin yksinkertaisesti loistavia ja käyttäjäystävällisiä. Siellä on malleja sisältökalentereihin, markkinointikampanjoiden seurantaan, projektien seurantaan, tuotelanseerauksiin ja erilaisiin tutkimuspohjiin. Näiden mallien avulla voit tehdä asioita nopeammin ja ne voivat myös tehdä sinusta tuottavamman. Lisäksi ne auttavat sinua tulemaan todelliseksi Airtable-tehokäyttäjäksi.
Laskentataulukoiden tuonti
Kuvittele, että haluat vaihtaa Airtableen etkä pysty tuomaan laskentataulukoita. Monille tämä toimisi välittömänä kaupan katkaisijana. Onneksi Airtable mahdollistaa laskentataulukoiden tuomisen Excelistä tai Google Sheetsistä. Voit myös tuoda laskentataulukoita useista muista alustoista, mutta yleensä sinun on muunnettava nämä laskentataulukot Excel-tiedostoiksi ja tuotava ne sitten Airtableen.
Airtablen tuontitoiminto toimii kuin hurmaa. Se ei sotke laskentataulukoitasi, ja se tekee kaiken lajittelun ja numeroinnin täydellisesti. Sieltä voit siirtyä mukauttamaan vanhaa laskentataulukkoasi käyttämällä monia Airtablen toimintoja.
Rakenna sovelluksia
Pari vuotta sitten Airtable julkaisi uuden ominaisuuden nimeltä Blocks. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat luoda mukautettuja sovelluksia ilman koodauskokemusta. Taulukoissasi jo käyttämiesi tietojen avulla voit esimerkiksi estää tekstin kirjoittamisen tietyissä tilanteissa. Sinulla voi myös olla lohko, joka luo lähtölaskentakellon, joka sopii täydellisesti tiukoille määräajoille.
Tietenkin Blocks-ominaisuuden monipuolisuus ei ole vielä lähelläkään sovelluksen rakentamisen tasoa kooderina. Silti ominaisuus tarjoaa runsaasti räätälöintiä pöytään. Se ei todellakaan ole asia, jota monet kilpailijat voivat tarjota.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
1. Miten luot hyperlinkin Airtablessa?
Se on helppo tehdä, eikä se eroa kovinkaan paljon esimerkiksi Google-dokumenttien hyperlinkeistä. Korosta vain osa RTF-tekstiä ja valitse Linkki (sijaitsee hiirikäyttöliittymässä). Liitä sitten linkki ja vahvista.
2. Voiko Airtable tehdä laskelmia?
Jokainen, joka on koskaan työskennellyt MS Excelissä ja Google Sheetsissä, tietää, kuinka tärkeitä kaavat ovat taulukoille, koska taulukot eivät ole olemassa vain tietojen kirjoittamista varten. Pöytäsovelluksena Airtable voi suorittaa laskelmia. Laita vain kaava mihin tahansa soluun. Tee sitten siitä viittaus taulukon toiseen soluun. Kaavoja sovelletaan kuitenkin koko kenttään, koska Airtable on relaatiotyyppinen tietokanta.
3. Voiko Airtable toimia offline-tilassa?
Valitettavasti Airtablella ei tällä hetkellä ole offline-ominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että et voi käyttää Airtable-verkkosivustoa, jos olet offline-tilassa. On kuitenkin olemassa vientivaihtoehtoja, joiden avulla voit ladata tiedot ja käyttää niitä offline-tilassa. Kun Airtable-sisältö viedään, se tallennetaan CSV-tiedostona. Muista, että viety versio ei sisällä sovelluksen sisältöä, perus-/kentän kuvausta tai kommentteja.
Airtable, levyjen linkittäminen ja muuta hienoa asiaa
Vaikka tietueiden linkittäminen voi aluksi tuntua hieman pelottavalta, kun ymmärrät sen, et vain pysty linkittämään tietueita saumattomasti, vaan tutustut myös koko sovellukseen tarkemmin. Kokeile muita ominaisuuksia, äläkä pelkää kokeilla sovellusta. Se on hauska, kätevä ja helppokäyttöinen.
Oletko onnistunut yhdistämään tietueita Airtablessa? Millä menetelmällä päädyit? Mikä on suosikki Airtable-ominaisuus? Voit vapaasti painaa alla olevia kommentteja ja kertoa meille.
