Kun käytät Google Sheetsia tai muuta taulukon muokkausohjelmistoa, voit usein syöttää enemmän tietoja kuin solut pystyvät näyttämään oikein. Kun näin tapahtuu, tekstin rivittäminen voi olla paras ystäväsi. Tekstin rivitystoiminto säätää riviesi korkeutta näyttämään kaiken solujen sisällä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tekstin rivitys otetaan käyttöön kaikissa laitteissa, joita käytät Google Sheetsissä.
Tekstin kääriminen Google Sheetsiin iPadissa
Google Sheets tunnetaan kyvystään ylittää alustat. Voit käyttää niitä puhelimellasi, tabletillasi tai tietokoneellasi, ja kaikki pöydät ovat mukanasi missä tahansa. Jos käytät Google Sheetsia iPadillasi, vaiheet ovat yksinkertaiset:
- Valitse solu, jonka tekstin haluat rivittää.
- Jos haluat valita alueelta useita soluja, vedä sininen valintamerkki peittääksesi kaikki tarvittavat solut. Voit napsauttaa riviä valitaksesi kaikki kyseisen rivin solut. Sama koskee sarakkeita.
- Voit valita jokaisen taulukon solun painamalla rivien yläpuolella olevaa solua ja sarakemerkkien vasemmalla puolella.
- Paina yläreunassa olevaa muotoilupainiketta – se näyttää A:lta, jonka oikealla puolella on neljä riviä.
- Valitse valikosta Solu-välilehti. Vieritä alas, kunnes näet tekstin rivitys.
- Ota Rivitä teksti käyttöön.
- Tallenna muutokset napauttamalla taulukkoa.
Tekstin kääriminen Google Sheetsiin iPhonessa
Jos käytät arkkejasi iPhonen kautta, noudata samanlaisia vaiheita:
- Avaa Google Sheets -sovellus ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Valitse solu, johon haluat rivittää tekstin, tai vedä valintaaluetta peittämään kaikki muotoiltavat solut. Voit valita rivejä tai sarakkeita painamalla niiden oikeaa numeroa tai kirjainta tai valita koko taulukon painamalla vasenta yläkulmaa (rivimerkkien yläpuolella).
- Paina ylävalikon muotoilupainiketta.
- Valitse Solu-välilehti ja vieritä alas Rivitä teksti -vaihtoehtoon.
- Ota tekstin rivitys käyttöön.
- Tallenna asetukset napauttamalla arkkia.
Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä Android-laitteella
Google Sheetsin käyttäminen Androidissa on yhtä yksinkertaista:
- Avaa dokumentti, jota haluat muokata.
- Napauta muotoiltavaa solua. Voit siirtää valinta-aluetta vetämällä sinistä ympyrää ympäri. Voit valita koko rivin tai sarakkeen painamalla sen numeroa tai kirjainta. Voit valita koko taulukon painamalla sarakemerkin vasemmalla puolella olevaa solua.
- Paina muotoilupainiketta (A pienillä viivoilla) ylävalikossa.
- Valitse Solu-välilehti ja vieritä sitten alaspäin, kunnes näet Rivitä teksti -vaihtoehdon.
- Ota Rivitä teksti käyttöön.
- Tallenna muotoiluasetukset napauttamalla arkkia.
Tekstin rivittäminen Google Sheetsissä Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneessa
Jos käytät tietokonetta, Google Sheetsillä ei ole omaa sovellusta. Se toimii kuitenkin täydellisesti millä tahansa valitsemallasi selaimella. Kun avaat työstettävän asiakirjan, tekstin rivittäminen on helppoa:
- Napsauta muotoiltavaa solua. Voit valita kokonaisen rivin tai sarakkeen tai useita soluja valitsemalla ne yhdessä. Voit myös napsauttaa vasemman yläkulman solua valitaksesi koko taulukon muotoiltavaksi kerralla.
- Valitse yläreunan valikosta Muotoile.
- Kun viet hiiren tekstin rivitys -kohdan päälle, näet kolme vaihtoehtoa.
- Valitse rivitysvaihtoehto rivittääksesi tekstin ja säätääksesi solusi korkeutta automaattisesti.
- Voit valita Ylivuoto-vaihtoehdon, jolloin teksti siirtyy seuraavaan soluun. Se saattaa vaikeuttaa taulukon lukemista.
- Leike-vaihtoehto leikkaa tekstin pois visuaalisesti, jotta se mahtuu nykyisen solukoon sisään. Voit napsauttaa solua myöhemmin nähdäksesi sen koko sisällön.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tekstin rivittäminen Google Sheetsissä tarkalleen tekee?
Tekstin rivitystapaa on kolme: u003cbru003e1. Ylivuoto on oletustila Google Sheetsissa. Kun tämä tila on päällä, kaikki ylimääräinen teksti siirtyy seuraavaan soluun. Tekstin ylivuoto tekee taulukosta yleensä vaikeasti luettavan. Jos solu, johon teksti tulvii yli, ei ole tyhjä, Google Sheets leikkaa sen sijaan visuaalisesti ylitulvan sisällön. Voit napsauttaa solua nähdäksesi sen koko sisällön ylävalikossa.u003cbru003e2. Tekstin rivitys säätää solusi korkeutta (riveinä) sopimaan solun koko sisältöön visuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että jos rivin yhden solun ympärillä on tekstiä, kaikki kyseisen rivin solut ovat yhtä riviä korkeampia.u003cbru003e3. Leikkaaminen tarkoittaa, että kaikki solun nykyisen koon ylittävä sisältö piilotetaan. Voit napsauttaa solua näyttääksesi koko tekstin.u003cbru003eu003cbru003eEt ehkä halua rivittää tekstiäsi, jos yksi solu on epätavallisen suuri verrattuna taulukon kaikkiin muihin soluihin, koska se saa taulukon näyttämään vinolta.u003cbru003eu003eYou may0 Haluamme välttää linkkien sisältävien solujen tekstin rivittämistä, koska ne voivat olla liian pitkiä ja häiritä koko taulukkoa. Linkkien leikkaaminen piilottaa ne taustalle. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sen sijaan hyperlinkkejä, koska ne ovat oletuksena luettavampia.u003cbru003eu003cbru003eEnnen kuin päätät käyttää tekstin rivitystä, säädä solujen pituutta. Huomaa, että pidemmät solut eivät todennäköisesti tarvitse sitä.u003cbru003eu003cbru003eJos solut sisältävät usein luetteloita, on hyvä rivittää teksti niin, että kaikki luetellut kohteet näkyvät kerralla ilman, että niitä tarvitsee napsauttaa yksitellen. teksti tehdään tapauskohtaisesti. Taulukkosi näyttää yleensä houkuttelevammalta, jos tekstisi kietoutuu sen sijaan, että se leikkaaisi pois solun lopusta.
Päätös
Nyt tiedät kuinka rivittää tekstiä Google Sheetsissä nopeasti ja tehokkaasti. Käytä yllä olevia ohjeita, jotta seuraava taulukko näyttää paljon helpommalta silmälle ja helpompi navigoida. Taulukot ja kaaviot ovat olennainen osa kaikkia liiketapaamisia, ja olisi sääli pilata ne epätäydellisillä lauseilla.
Milloin käytät tekstin rivitystä taulukoissasi? Tarvitseeko sinun tietää jotain muuta Google Sheetsista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
