Gmailin offline-käyttö on tärkeää monille töille. On hyvä, että voit työskennellä liikkeellä, mutta et aina pysty muodostamaan yhteyttä Wi-Fi- tai datapalveluihin, joten Gmail-tilisi hoitaminen offline-tilassa on välttämätöntä.
Valitettavasti kaikki eivät voi tehdä sitä. Sinun on käytettävä Gmail-sovellusta Android-laitteella tai Chromen kautta tietokoneella, jotta voit käyttää sen offline-toimintoja. Onneksi Chromen voi ladata ilmaiseksi tietokoneella.
LUE SEURAAVA: Gmailin salasanan palauttaminen
Lisäksi sinun on varmistettava, että laitteessasi on tarpeeksi tilaa sähköpostien tallentamiseen offline-tilassa. Riippuen siitä, kuinka monta sähköpostia postilaatikossasi haluat käyttää offline-tilassa, tarvitset vaihtelevan määrän tilaa, vain 100 megatavusta reilusti yli 100 gigatavuun. Kokotarpeistasi riippumatta näin voit käyttää Gmailia offline-tilassa Android-, iOS-, Windows 10- ja macOS-käyttöjärjestelmissä.
Gmailin offline-käyttö Androidissa tai iOS:ssä
Gmail offline on käytettävissä vain Gmail-sovelluksella Android-laitteiden käyttäjille. Anteeksi iPhonen tai iPadin käyttäjät, et vain voi tehdä sitä!
- Avaa Gmail-sovellus ja napsauta "valikko"-kuvaketta (kolme vaakasuoraa palkkia) vasemmassa yläkulmassa.
- Vieritä alas ja valitse "Asetukset".
- Valitse tili, jolla haluat käyttää Gmailin offline-tilaa.
- Vieritä tämän valikon alareunaan "Datan käyttö" -osioon.
- Valitse "Synkronoi Gmail" -ruutu.
- Valitse tämän alapuolelta, kuinka monen päivän postit synkronoidaan. Voit valita vain yhden päivän tai jopa 999. Valitse sen mukaan, kuinka paljon tilaa laitteessasi on — jokainen vastaanottaa eri määrän sähköposteja, mutta yleisenä nyrkkisääntönä jokainen sähköpostipäivä vie noin 10 megatavua.
- Nyt voit tarkastella, kirjoittaa ja poistaa sähköposteja offline-tilassa, ja kun laitteesi muodostaa yhteyden Internetiin, Saapuneet- ja Lähtevät-kansiosi päivitetään sopivasti.
Gmailin offline-käyttö Windows 10:ssä tai macOS:ssä
Voit käyttää Gmailin offline-toimintoja vain Windows 10- tai macOS-tietokoneessa, jos käytät Chromen versiota 61 tai uudempaa. Varmista, että olet ajan tasalla ennen kuin yrität käyttää Gmailia offline-tilassa.
- Kun olet Gmailissa, napsauta "Asetukset" -ratasta näytön oikeassa yläkulmassa, sähköpostiluettelon yläpuolella.
- Napsauta näkyviin tulevasta avattavasta valikosta "Asetukset".
- Etsi "Offline" käytettävissä olevien asetusvalikkojen luettelosta ja napsauta sitä.
- Valitse Ota offline-posti käyttöön -ruutu.
- Valitse Synkronointiasetukset-vaihtoehdosta, haluatko tallentaa sähköpostit viimeisen seitsemän, 30 vai 90 päivän ajalta. Tämä tuo kyseisen ajanjakson sähköpostit saataville offline-tilassa – muista, että enemmän sähköposteja vie enemmän tallennustilaa, joten jos sinulla ei ole paljon tilaa, valitse 7 päivää.
- Valitse Suojaus-kohdassa joko Säilytä offline-tiedot tietokoneellani tai Poista offline-tiedot tietokoneesta ja napsauta sitten Tallenna muutokset.
- On myös mahdollisuus ladata liitteitä. Nämä vievät paljon tilaa, jos niitä on useita valitulla ajanjaksolla, joten poista valinta tästä ruudusta, jos et tarvitse niitä.
