Google Slides on loistava vaihtoehto Microsoft PowerPointille, jonka avulla voit luoda laadukkaita esityksiä ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa. Se on helppokäyttöinen, ilmainen ja tarjoaa käyttäjille pilvipohjaisen ratkaisun heidän esitystarpeisiinsa.
Diailla on kuitenkin joitain haittoja. Esimerkiksi PowerPointissa käyttäjät voivat helposti tuoda PDF-tiedostoja osaksi esityspakettiaan. Kun Slides-käyttäjät kuitenkin haluavat sisällyttää PDF-tiedoston, he osuvat tiiliseinään. Slidesissa on Lisää valikosta, mutta se ei voi käsitellä yleisiä ulkoisia tiedostotyyppejä, kuten PDF-tiedostoja.
Onneksi on olemassa kiertotapa, jonka avulla voit saada tarvitsemasi tiedot Slides-esitykseen.
Katsotaanpa, kuinka voit nopeasti ja helposti lisätä PDF-tiedoston Google Slides -esitykseen.
PDF-tiedoston lisääminen Google Slides -sovellukseen
Et voi lisätä PDF-tiedostoa suoraan Google Slides -sovellukseen, mutta voit lisätä kuvatiedostoja ja linkittää ne verkkoresursseihin. Se ei ole tyylikkäin kiertotapa, mutta se saa työn tehtyä.
Tämän jälkeen katsotaanpa menetelmiä, joilla voit lisätä PDF-tiedoston Google Slides -esitykseen.
Muunna PDF JPG:ksi
On monia ohjelmia ja verkkopalveluita, joiden avulla voit muuntaa PDF-tiedostoja JPG-muotoon, mukaan lukien oma PDF-tiedostojen JPG-muunnostyökalumme. Tarvitset vain PDF-tiedoston, jonka haluat lisätä esitykseen.
Aloita noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:
- Vieraile ilmaisessa muunnostyökalussamme.
- Klikkaa Lataa -painiketta ja valitse PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa.
- Klikkaus Lataa tiedosto.
- JPG näkyy selaimessasi. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna kuva nimellä… tallentaaksesi sen paikalliselle asemallesi.
Nyt kun olet muuntanut PDF-tiedostosi JPG:ksi, katsotaanpa, kuinka nämä kuvat lisätään esitykseen.
Lisää PDF Google Slidesiin kuvakaappauksina
Ensimmäinen menetelmä sisältää kuvakaappauksen ottamisen jokaisesta PDF-tiedoston sivusta. Käytä tätä menetelmää seuraavasti:
- Jos käytät Windowsia, avaa Leikkaustyökalu. Jos käytät Macia, avaa Napata.
- Käytä katkaisutyökalua tai Tartu ottaa kuvakaappauksia jokaisesta sivusta ja tallentaa ne JPG-kuvina.
- Avaa esitys Google Slidesissa ja valitse minne haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää->Kuva.
- Valitse ladattava JPG ja vedä se uuteen ikkunaan.
- Toista vaiheet 4 ja 5 jokaiselle kuvatiedostolle, jota haluat käyttää.
Tämä menetelmä voi olla aikaa vievä, mutta se on yksinkertaisin tapa lisätä PDF-tiedosto Google Slides -esitykseen.
Lisää PDF Google Slides -sovellukseen yhtenä kuvana linkin kanssa
Seuraavaksi voit vain lisätä PDF-tiedoston ensimmäisen sivun linkin verkkoversioon.
Tee tämä seuraavasti:
- Jos käytät Windowsia, avaa Leikkaustyökalu. Jos käytät Macia, avaa Napata.
- Käytä katkaisutyökalua tai tartuntaa ottaaksesi a kuvakaappaus PDF-tiedoston ensimmäisestä sivusta, tai edustava kuva, ja tallenna se JPG-kuvana.
- Avaa esitys Google Slidesissa ja valitse minne haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää->Kuva.
- Valitse kuva Slides-asiakirjassa.
- Valitse Lisää ja sitten Linkki.
- Lisää URL-osoite josta PDF-tiedostoon pääsee käsiksi.
Niin kauan kuin PDF-tiedosto on niille, joille esität, se on saatavilla sekä esityksen aikana että sen jälkeen, jos lähetät diaesityksen.
Tämä on ehdottomasti helpoin käytettävissä oleva tapa, mutta se voi vaikuttaa esityksesi kulkuun, koska sinun on vaihdettava verkkoselaimeen nähdäksesi sen.
Lisää PDF PowerPoint-esitykseen
Jos päätät, että tämä menetelmä on liian karkea tai liian vaivalloinen, voit aina käyttää PowerPointia. Vaikka se maksaa rahaa, useimpien uusien Windows-tietokoneiden mukana tulee Office-kopio, vaikka se olisi vain kokeiluversio. Vaikka Google Slides on loistava ilmainen vaihtoehto, PowerPoint on edelleen kultainen standardi korkealaatuisten esitysten luomisessa.
Voit lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen seuraavasti:
- Avaa PDF-dokumenttisi ja jätä se auki työpöydällesi.
- Avaa PowerPoint-esitys ja valitse alue, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää->kuvat.
- Valitse Kuvakaappaus ja PDF-tiedoston kuvake Käytettävissä olevat Windows -luettelossa.
- Valitse Näytön leikkaus ja vedä ja pudota kohdistinta valitaksesi tiedoston osion, joka esitellään diassa. Lehdistö Paeta kun valmis.
Tämä toimii samalla tavalla kuin Google Sheets, mutta lisää koko PDF-tiedoston kuvan taakse. Se on toimivampi tapa, koska sinun ei tarvitse asettaa PDF-tiedostoa saataville erikseen. Sen sijaan se on integroitu PowerPoint-asiakirjaasi.
Voit myös lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen objektina. Tällä kertaa sinun on varmistettava, että PDF-tiedosto ei ole auki tietokoneellasi:
- Avaa PowerPoint-esitys ja valitse alue, johon haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää->Esine.
- Valitse Luoda tiedostosta ja selaa tiedoston sijaintiin.
- Valitse PDF-tiedosto ja OK.
PDF-tiedostosta tulee nyt osa diaa ja se pysyy objektina dian sisällä. Avaa PDF-tiedosto kaksoisnapsauttamalla kuvaa.
Vie PowerPoint Google Slidesiin
Jos haluat silti jostain syystä avata esityksen Google Slidesissa, voit luoda esityksen PowerPointissa ja viedä sen Google Slidesiin.
Tämä kuulostaa erittäin mutkikkaalta tavalta tehdä asioita, mutta itse asiassa se on melko tehokas ja helppo saavuttaa. Jos sinulla on PowerPointin käyttöoikeus, mutta sinun on käytettävä Google Slidesiä töissä tai koulussa, tämä on paras ratkaisu.
Ensimmäinen askel on ottaa PDF ja muuntaa se PowerPoint-esitykseksi. On olemassa useita eri tapoja saavuttaa tämä.
Jos sinulla on Adobe Acrobat -lisenssi, voit muuntaa asiakirjan suoraan seuraavasti:
- Avaa PDF Acrobatissa.
- Klikkaa Vie PDF oikeassa paneelissa.
- Valita PowerPoint vientimuotona.
- Klikkaus Muuntaa.
- Nimeä PowerPoint tiedosto ja tallenna se minne haluat.
Jos sinulla ei ole Adobe Acrobatia, voit käyttää SmallPDF.com-verkkoa, joka on yksinkertainen ja luotettava online-muunnin.
Voit tilata SmallPDF:n pro-version, jos aiot tehdä paljon muuntamista, mutta yksittäisessä projektissa voit käyttää ilmaista palvelua.
Käytä tätä työkalua noudattamalla näitä kolmea nopeaa vaihetta:
- Vedä PDF-tiedosto SmallPDF-kuvakkeeseen, tai napsauta Valitse tiedosto ja lataa se tiedostojärjestelmän kautta.
- ladata muunnetun PPT-tiedoston.
Kun olet muuntanut PPT-tiedoston, sinun on ladattava PowerPoint Google Driveen.
Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tiedostoa Google Drivessa ja valitse Avaaja valitse Diat. Siinä kaikki. PDF-tiedostosi on nyt Slides-tiedosto, ja voit käyttää sitä haluamallasi tavalla Slidesissa.
Huomaa, että saatat menettää monimutkaisen muotoilun, joten tämä prosessi sopii parhaiten yksinkertaisille PDF-tiedostoille.
Lopulliset ajatukset
Vaikka se ei olekaan niin yksinkertaista kuin useimmat meistä haluaisivat sen olevan, on mahdollista lisätä PDF-tiedosto Google Slides -esitykseen muutamien luovien kiertotapojen avulla. Ja jos kaikki muu epäonnistuu, PowerPoint on aina vaihtoehto, jos haluat käyttää PDF-tiedostoa esityksessäsi.
Tiedätkö muita tapoja lisätä PDF-tiedosto Google Slides -esitykseen? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!
