Kun luot PowerPoint-esityksiä, puheselostus voi piristää sisältöäsi ja tehdä siitä kiinnostavampaa. Tämä pätee erityisesti, jos lähetät esityksesi sähköpostitse tai kun yleisösi ei ole samassa paikassa kuin sinä.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä ääniselostuksen PowerPoint-esitykseen.
Mikä on PowerPoint Voice Narration?
PowerPointin puheselostus on ominaisuus, jonka avulla voit tallentaa ja upottaa äänileikkeitä diapakkaan. Voit sitten liittää diaan selostuskuvakkeen, joka toistetaan, kun sitä vaihdetaan. Voit myös asettaa äänen toistumaan automaattisesti, kun muu sisältö heijastetaan.
Valmistautuminen
Jokainen menestynyt ja kokenut PowerPoint-harrastaja kertoo, että kiinnostavan ja informatiivisen sisällön tekemisen salaisuus on riittävässä valmistelussa. Tässä on joitain vinkkejä varmistaaksesi, että esityksesi erottuu joukosta:
Kokoa liukukansi huolellisesti
Sinun tulee pyrkiä johdonmukaiseen esitykseen, jossa sisältö esitetään kronologisessa järjestyksessä. Et halua päätyä järjestäytymättömään esitykseen, koska se vaikeuttaa yleisösi seuraamista. Sinun on varmistettava, että kaikki diaan upottavat äänileikkeet eivät ole vain synkronoituja muun sisällön kanssa, vaan myös muodostavat selkeän ja loogisen ideasarjan yleisön mielessä.
Henkinen valmistautuminen on avainasemassa
Kun olet koonnut kaikki tarvittavat resurssit, varmista, että tunnet sisällön perusteellisesti. Vain silloin voit heijastaa itseluottamusta puheesi kertomiseen. Hyvä tapa valmistautua on kirjoittaa muistiin asiat, jotka haluat sisällyttää selostukseen hyvissä ajoin. Tämä auttaa sinua laatimaan ajatuskartan esityksesi avainkohdista.
Testaa mikrofonia
Ilmeisesti tarvitset mikrofonin äänileikkeiden tallentamiseen. Onneksi useimmissa nykyaikaisissa tietokoneissa on sisäänrakennettu mikrofoni, joka vaatii vähän valmistelua. Haluat kuitenkin silti varmistaa, että olet riittävän kuultavissa. Voit säätää esimerkiksi äänenvoimakkuutta avaamalla tietokoneesi asetukset ja napsauttamalla "Ääni" näytön vasemmassa reunassa olevasta valikosta.
Hiljainen ympäristö
Ei-ambient-äänet voivat pilata parhaatkin esitykset. Varmista, että huoneesi on lähes äänieristetty ennen tallennuksen alkamista. Sinun tulisi sammuttaa laitteet, kuten tuulettimet ja ilmastointilaitteet.
Puheselostuksen lisääminen PowerPoint-esitykseen
Jos käytät jotakin muuta Microsoft-pakettia kuin Office 365:tä, voit lisätä esitykseen puheselostuksen seuraavasti:
- Avaa Microsoft PowerPoint -tiedosto ja napsauta valikkorivillä "Diaesitys". Valitse sitten "Tallenna diaesitys". Voit joko aloittaa tallennuksen alusta tai nykyisestä diasta.
- Sitten näkyviin tulee diaesitysruutu, jossa voit valita, mitä haluat tallentaa ennen prosessin alkamista. Rastita ruudut, jos haluat tallentaa diojen ja animaatioiden ajoitukset sekä selostukset, mustetta ja laserosoittimen. Tässä vaiheessa Microsoft käynnistää diaesitystilan automaattisesti.
- Oikeassa yläkulmassa näet tallennustyökalupalkin. Tämän avulla voit siirtyä seuraavaan diaan, lopettaa tallennuksen tai äänittää nykyisen dian uudelleen.
- Jos haluat käyttää laserosoitinta, kynää, korostusta tai pyyhekumia, napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyistä diaa, valitse "Osoittimen asetukset" ja valitse sitten haluamasi työkalu.
- Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta viimeistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lopeta esitys".
PowerPoint kiinnittää automaattisesti äänikuvakkeen jokaisen puheselostuksen sisältävän dian alle. Huomaat myös, että myös dian tallentamiseen käytetty aika sisältyy hintaan.
Kun olet valmis tallentamaan, on aina hyvä idea esikatsella diaesitystäsi. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Diaesitys" valikkorivin Koti-välilehdellä. Jos haluat kuunnella tietylle dialle tallentamaasi ääntä, siirry kohtaan "Normaalinäkymä" ja napsauta äänikuvaketta.
Puheselostuksen lisääminen PowerPoint-dioihin
Ääniselostus voi olla ero esityksen, joka tekee vaikutuksen, ja sellaisen, joka erottuu joukosta. Ääniselostus muuntaa esityksesi itsenäiseksi apuohjelmaksi ja tarjoaa yleisöllesi täydellisen itseoppivan resurssin.
Tässä on vaiheet, jotka sinun tulee tehdä ääniselostuksen lisäämiseksi PowerPoint-dioihin:
- Kokoa tarvittavat työkalut. Näitä ovat ulkoinen mikrofoni, jos tarvitset, ja äänikortti.
- Ennen aloittamista voi olla tärkeää tallentaa uusi PowerPoint-tiedosto, jonka aiot luoda eri nimellä eri kansioon. Ääniselostuksen lisääminen tarkoittaa, että äänileikkeet luodaan osana esitystä, ja olisi parasta, että ne kaikki on samassa järjestetyssä kansiossa.
- Avaa PowerPoint-tiedosto ja napsauta valikkorivillä "Diaesitys".
- Sinua pyydetään päättämään, haluatko aloittaa tallennuksen nykyisestä diasta vai alusta. Tämän jälkeen PowerPoint käynnistää diaesitystilan automaattisesti.
- Napsauta punaista painiketta oikeassa yläkulmassa aloittaaksesi tallennus. Oletusarvoisesti PowerPoint tarjoaa sinulle kolmen sekunnin lähtölaskennan, joka auttaa sinua valmistautumaan tulevaan tehtävään.
- Aloita uuden dian tallentaminen vaihtamalla ikkunan oikealla puolella olevaa nuolta. Voit palata edelliseen diaan painamalla vasemmalla olevaa nuolta.
- Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa keskimmäistä neliön muotoista painiketta.
Äänitehosteiden lisääminen PowerPointiin
Äänitehosteet ovat hyvä tapa tehdä dioistasi kiinnostavampia yleisöäsi kohtaan. PowerPointin avulla voit lisätä animaatioihin erilaisia ääniä. Lisäksi sinulla on mahdollisuus toistaa ääniä aina, kun avaat uuden dian esityksen aikana.
Ennen kuin lisäät äänen, sinun on ensin luotava animaatiotehoste. Voit lisätä animaatioon äänitehosteen seuraavasti:
- Avaa animaatiotehosteen sisältävä dia.
- Napsauta "Animaatiot" -välilehteä yläpalkin valikossa ja napsauta sitten "Animaatiot-ruutua" Advanced Animation -osiossa.
- Valitse haluamasi tehoste Animaatioruudusta.
- Napsauta tehosteen vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten "Tehosteasetukset". Tämä avaa uuden valikon.
- Valitse tuloksena olevasta valikosta äänitehoste, jonka haluat lisätä. Vaihtoehtoisesti voit tuoda omia ääniäsi napsauttamalla "Muut äänet".
- Napsauta "Ok".
Kuinka lisätä musiikkia PowerPointiin
Tuskin voi olla parempaa tapaa piristää esitystäsi kuin musiikin lisääminen. Jos haluat toistaa musiikkia dioissa, sinun on tehtävä seuraavat:
- Napsauta valikkorivin "Lisää" -välilehteä.
- Napsauta "Audio" ja valitse sitten "Audio on My PC".
- Etsi musiikkitiedosto, jonka haluat lisätä, ja napsauta sitten "Lisää".
- Valitse äänikuvake.
- Valitse "Toisto".
- Napsauta "Toista taustalla".
Ja juuri näin, musiikkisi alkaa soida heti, kun liukukansi avataan.
Ääniselostuksen lisääminen PowerPointiin Macissa
Jos omistat Macin, puheselostuksen lisääminen PowerPoint-esitykseen on yksinkertaista.
- Napsauta "Diaesitys" ylävalikosta.
- Valitse "Tallenna selostus". Tämä avaa uuden ikkunan.
- Määritä uudessa ikkunassa äänen syöttölaite ja tulolähde.
- Napsauta "Tallenna" aloittaaksesi tallennus. Tämä käynnistää koko näytön esitystilan.
- Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä.
- Napsauta "Kyllä", kun sinulta kysytään, haluatko tallentaa dia-ajoitukset.
- PowerPoint lisää automaattisesti kaiutinkuvakkeen jokaisen dian alle. Jos haluat toistaa selostuksen automaattisesti aina, kun dia avataan, napsauta kaiutinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Aloita automaattisesti".
Kuinka lisätä puheen selostus PowerPointiin iPadissa
Voit lisätä puheselostuksen PowerPoint-esitykseen iPadillasi. Näin:
- Avaa esityksesi ensimmäinen dia.
- Napauta "Poista".
- Liu'uta sormeasi alas näytön oikeasta yläkulmasta. Tämä käynnistää ohjauskeskuksen. Näet kaikki tallennusvaihtoehdot, jos pidät "Tallenna" -painiketta painettuna.
- Napauta mikrofonipainiketta kytkeäksesi sen päälle.
- Valitse "Aloita tallennus". Sinulla on nyt kolme sekuntia aikaa valmistautua.
- Palaa ohjauskeskukseen napauttamalla "Tausta".
- Palaa esitykseen napauttamalla "Ohjauskeskuksen tausta".
- Jatka navigointia diapakan läpi, kun lisäät puheselostuksen.
- Kun olet valmis, käynnistä Ohjauskeskus liu'uttamalla sormeasi alas näytön oikeasta yläkulmasta. Napauta sitten "Tallenna" -painiketta.
Tallentuksesi näkyy Kuvat-sovelluksessa.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka voin lisätä selostuksen PowerPoint 365:een?
• Valitse "Diaesitys".
• Sinua pyydetään päättämään, haluatko aloittaa tallennuksen nykyisestä diasta vai alusta. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi aloita aina alusta. Tässä vaiheessa PowerPointin pitäisi automaattisesti käynnistää diaesitystila.
• Diaesitystilassa näet sarjan painikkeita oikeassa yläkulmassa. Ensimmäinen, joka näkyy punaisena, mahdollistaa tallennuksen. Toinen pysäyttää tallennuksen, kun taas kolmas mahdollistaa tallennetun äänen toistamisen.
• Nauhoituksen sisältävä dia on aina ikkunan pääpaneelissa. Aloita uuden dian tallentaminen vaihtamalla ikkunan oikealla puolella olevaa nuolta. Voit palata edelliseen diaan painamalla vasemmalla olevaa nuolta. On tärkeää huomata, että PowerPoint tallentaa automaattisesti jokaiseen diaan käytetyn ajan.
• Käytä oikean alakulman painikkeita vaihtaaksesi mikrofonia ja kameraa. Jos jostain syystä haluat toistaa osan tallenteesta tai koko sen, PowerPoint poistaa automaattisesti vanhan tallenteen ja aloittaa sinut puhtaalta pöydältä. Kun olet lopettanut tallennuksen, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa keskimmäistä neliönmuotoista painiketta.
Kuinka voin puhua PowerPointin kautta?
• Avaa esitys ja napsauta "Diaesitys"-välilehteä.
• Napsauta "Tallenna diaesitys".
• Näyttöön tulee pudotusvalikko, joka kehottaa sinua valitsemaan, aloitetaanko tallennus alusta vai nykyisestä diasta.
Luo mukaansatempaavaa sisältöä ääniselostuksen avulla
Puheselostus ei ehkä ole suosituin PowerPoint-työkalu, mutta se tarjoaa varman tavan lisätä esityksiisi ylimääräistä laatua ja tehdä niistä mielenkiintoisempia ja mukaansatempaavampia. Millaisia kokemuksia sinulla on ääniselostusominaisuudesta?
Kerro meille kommenttiosiossa.
