Google-dokumenttien avulla voit tehdä kaikenlaisia muutoksia tekstiisi. Tällä tavalla voit muokata asiakirjojen ulkonäköä niin, että ne näyttävät upeilta näytölläsi ja paperilla. Yksi ominaisuuksista, joita voit mukauttaa mieltymystesi mukaan, ovat marginaalit. Mutta kuinka muutat marginaaleja Google-dokumenteissa?
Tässä artikkelissa annamme sinulle yksityiskohtaisen oppaan, kuinka voit muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa eri alustoilla.
Mihin Google-dokumenttien marginaaleja käytetään?
Marginaalit viittaavat Google Docs -tiedostoa ympäröivään tyhjään tilaan. Reunat eivät sisällä kuvia tai tekstiä, ja niiden ensisijaisena tarkoituksena on estää tekstiä törmäämästä asiakirjan reunoihin. Tämän seurauksena asiakirjasi estetiikka paranee, sillä marginaalit estävät tekstiä ulottumasta liian pitkälle ja vaikeuttavat asiakirjan lukemista. Lisäksi kaikenlaisten tulostettujen asiakirjojen sidonnan lisääminen saattaa edellyttää marginaalien säätämistä tiettyjen kokojen mukaan, jotta sidonta ei häiritse tekstiä.
Reunuksia ei pidä sekoittaa sisennyksiin. Jälkimmäinen termi viittaa marginaalin ja kappaleen alkuviivan väliseen etäisyyteen. Sisennys voi olla esimerkiksi puoli tuumaa ja asiakirjassa voi olla yhden tuuman marginaalit, mikä tarkoittaa, että teksti alkaa 1,5 tuuman päässä asiakirjan reunasta. Toinen tärkeä ero on, että samassa tiedostossa voi olla useita eri sisennyksiä, kun taas sinulla voi olla vain yksi marginaaliasetus.
Kuinka muuttaa marginaaleja Google-dokumenteissa tietokoneellasi
Reunusten muuttaminen Google Docsissa tietokoneella saattaa olla helpoin tapa tehdä tämä säätö. Asiakirjan katseleminen suurella näytöllä voi tehdä joidenkin tässä kuvattujen ominaisuuksien käsittelystä paljon yksinkertaisempaa. Google Docsin marginaaleja voi muuttaa kahdella tavalla:
Marginaalien muuttaminen Google Docsissa viivaimella
Näin pääset viivaimeen Google Docsissa ja käytät sitä marginaalien muuttamiseen:
- Jos viivain ei näy työpöydälläsi, ota ominaisuus käyttöön painamalla "Näytä"-vaihtoehtoa ja sen jälkeen "Näytä viivain".
- Voit aloittaa tiedoston vasemmasta marginaalista. Aseta kohdistin minne tahansa ohjelman harmaan alueen päälle näytön yläosassa viivaimen vasemmassa osassa. Tällä tavalla näet viivaimen osoittimen muuttuvan nuoleksi, jolla on kaksi suuntaa.
- Aloita napsauttamalla ja vetämällä harmaata aluetta työpöydän oikeaan osaan marginaalin lisäämiseksi. Päinvastoin, siirrä osoitinta vasemmalle saadaksesi pienemmän marginaalin.
- Voit tehdä saman muiden marginaalien kanssa – alhaalla, ylhäällä ja oikealla. Vedä osoitinta harmaalla alueella mieltymystesi mukaan. Google-dokumenttien ylä- ja alamarginaalit sijaitsevat vasemmalla ja niitä edustaa pystysuora viiva.
- Marginaalin lopussa näet alaspäin osoittavan kolmion ja sinisen suorakulmion. Nämä kuvakkeet edustavat vasenta sisennystä ja ensimmäisen rivin sisennystä. Sinun tulee myös sijoittaa nämä sisennykset, koska sisennyskuvakkeet liikkuvat reunusten vieressä.
- Oletuksena asiakirjassasi ei ole sisennyksiä. Voit kuitenkin muuttaa tätä vetämällä ensimmäisen rivin sisennystä asiakirjan oikealle puolelle noin puoli tuumaa.
Marginaalien muuttaminen Google Docsissa Sivun asetukset -vaihtoehdolla
Vaihtoehto viivaimella liikkumiselle on käyttää Sivun asetukset -vaihtoehtoa. Tämän ominaisuuden avulla voit syöttää asiakirjoillesi tarkat mitat. Esimerkiksi tässä on mitä sinun on tehtävä asettaaksesi yhden tuuman marginaalit:
- Kun asiakirja on auki, siirry valikon "Tiedosto"-osioon ja valitse "Sivun asetukset" -vaihtoehto.
- Kirjoita vasemman, oikean, ylä- ja alamarginaalien mitat Marginaalit-osion alla oleviin kenttiin.
- Paina "OK" ottaaksesi muutokset käyttöön.
Marginaalien muuttaminen iPhonen Google Docs -sovelluksessa
Google Docs on poikkeuksellisen käyttäjäystävällinen iPhonessa. Muuta marginaaleja seuraavasti:
- Avaa Google Docs -tiedosto ja siirry "valikkoon", jota edustavat kolme pistettä, jotka sijaitsevat näytön oikeassa yläkulmassa.
- Siirry "Sivun asetukset" -osioon.
- Paina "Marginaalit".
- Valitse, haluatko asiakirjallesi mukautetun, leveän, oletus- vai kapeat marginaaliasetukset.
- Mukautettujen marginaalien avulla voit syöttää asiakirjoillesi tietyt mitat.
- Leveä marginaaliasetus käyttää kahden tuuman oikeaa ja vasenta marginaalia sekä yhden tuuman ylä- ja alamarginaalia.
- Oletusmarginaalien käyttäminen tarkoittaa, että kaikki neljä marginaalia asetetaan yhdeksi tuumaksi.
- Lopuksi kapea marginaaliasetus luo puolen tuuman marginaalit kaikille neljälle sivulle.
Marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa iPadissa
Reunusten muuttaminen iPadin Google Docsissa ei eroa suuresti iPhonen marginaalien säätämisestä. Sinun tarvitsee vain etsiä valikko ja "Sivun asetukset" -vaihtoehto avattavasta luettelosta. Loput vaiheet ovat samat.
Marginaalien muuttaminen Google Docs -sovelluksessa Androidissa
Valitettavasti Android ei salli käyttäjiensä muuttaa marginaalejaan Google-dokumenteissa. Voit kuitenkin tehdä monia muita muutoksia Google Docs -tiedostoihisi Android-laitteella säätääksesi asiakirjojen ulkoasua. Voit esimerkiksi muokata sivun väriä, kokoa tai suuntaa Android-puhelimella. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa olemassa oleva tiedosto tai luo uusi Google Docs -tiedosto käyttämällä Uusi-painiketta.
- Siirry "Muokkaa"-osioon, jota symboloi kynäkuvake näytön oikeassa reunassa.
- Valitse "Sivun asetukset".
- Valitse asetus, jota haluat säätää. Aseta esimerkiksi suunnaksi vaaka tai pysty, muuta paperikokoa (lausunto, tabloid, letter, A5, A4, A3 jne.) ja käytä asiakirjassa eri väriä.
- Tee mikä tahansa muutos parhaaksi katsomallasi tavalla ja palaa asiakirjaasi.
Toinen siisti ominaisuus, jota voit käyttää Android-laitteellasi, on tiedoston muokkaaminen tulostusasettelutilassa. Näin näet, miltä tiedostosi näyttää tulostuksen jälkeen, ja voit tehdä muutoksia sen ulkoasun parantamiseksi ennen kuin tulostat sen. Tämä sinun on tehtävä päästäksesi muokkausvaihtoehtoon:
- Avaa Google Docs -tiedosto.
- Paina näytön oikeassa yläkulmassa "Lisää", jota symboloivat kolme pystysuoraa pistettä.
- Ota "Print Layout" -tila käyttöön.
- Paina kynäsymbolilla merkittyä Muokkaa-vaihtoehtoa
Kuinka vaihtaa yhden tuuman marginaaliin Google-dokumenteissa
Monet olosuhteet voivat vaatia Google-dokumenttien käyttäjiä muuttamaan marginaalinsa yhteen tuumaan. Esimerkiksi professorit voivat vaatia tätä räätälöintiä helpottaakseen huomautusten kirjoittamista marginaaleihin. Joka tapauksessa näin voit asettaa kaikki neljä marginaalia yhdeksi tuumaksi:
- Avaa Google Docs -tiedosto tai luo uusi "Uusi"-painikkeella.
- Siirry "Tiedosto"-osioon, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa, aivan tiedoston nimen alapuolella.
- Valitse "Sivun asetukset" -ominaisuus avattavan valikon alareunasta. Tämä avaa uuden ikkunan.
- Syötä haluamasi marginaalien arvot ruutuihin. Tässä tapauksessa sinun on asetettava kaikkien neljän marginaalin arvoksi yksi.
- Paina "OK" -painiketta ottaaksesi muutokset käyttöön ja tallentaaksesi ne.
Lisäksi voit käyttää viivainta asettaaksesi Google-dokumenttien marginaalit yhdeksi tuumaksi. Tee se seuraavasti:
- Jos et näe viivainta näytölläsi, paina työkalupalkin Näytä-välilehteä ja valitse Näytä viivain tuodaksesi viivaimen näytölle.
- Aloita napsauttamalla ja vetämällä viivaimen sinisiä ilmaisimia tämän artikkelin ensimmäisessä osassa kuvatulla tavalla marginaalien koon säätämiseksi.
- Jos haluat muokata koko asiakirjan reunuksia, paina Ctrl+A tai Komento+A korostaaksesi koko tiedoston. Aloita sitten sinisten merkkivalojen paikan säätäminen. Jos ilmaisimien yläpuolella oleva numero on "1", marginaalit on asetettu yhdeksi tuumaksi.
- Jos haluat säätää yksittäisten kappaleiden marginaaleja, valitse haluamasi osio ja ala muuttaa osoittimien sijaintia asettaaksesi marginaalit yhteen tuumaan. Tätä prosessia kutsutaan sisennyskappaleiksi.
Yhden sivun marginaalien muuttaminen Google-dokumenteissa
Vaikka se olisi hyödyllinen ominaisuus, Google-dokumentit ei salli sinun muuttaa vain asiakirjasi yhden sivun marginaaleja. Olemme kuitenkin jo maininneet tavan, jolla voit sisentää kappaleesi. Siksi tämä vaihtoehto saattaa joissakin tapauksissa kompensoida puutteen.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka muutat ylä- ja alamarginaalit Google-dokumenteissa?
Ylä- ja alamarginaalien muuttaminen ei eroa muiden marginaalien asettamisesta Google-dokumenteissa. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttää Sivun asetukset -vaihtoehtoa.
Kuten edellä on kuvattu, sinun on siirryttävä "Tiedosto"-välilehteen ja valittava "Sivun asetukset" -vaihtoehto, jossa näet kaikkien neljän marginaalin laatikot, mukaan lukien ylä- ja alamarginaalit. Kirjoita haluamasi marginaalin koko ruutuihin ja paina "OK" -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Lopulliset ajatukset
Jos olet jo tietoinen siitä, kuinka tärkeitä marginaalit ovat Google-dokumenttien tiedostoille, niiden asettaminen on nyt paljon helpompaa. Siksi älä aina luota oletusmarginaaliin, koska ne voivat joskus olla riittämättömiä tietylle asiakirjallesi. Tarkista sen sijaan marginaalivaatimukset huolellisesti ja säädä marginaaleja Sivun asetukset -vaihtoehdolla tai viivaimella, kuten olemme käsitelleet tässä artikkelissa.
