Vaikka Googlen tuotteet toimivat yleensä parhaiten yhdessä käytettynä, voit silti hyödyntää näitä palveluita sitoutumatta liittymään ekosysteemiin.
Vaikka sinulla ei olisi Gmail-tiliä, voit silti avata Google Sheetsin tai muita kanssasi jaettuja Google Drive -asiakirjoja. Vaikka et tarvitse Gmail-tiliä, tarvitset Google-tilin.
Hyvä puoli tässä on, että voit valita, haluatko luoda erillisen Google-tilin vai lisätä vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen olemassa olevaan.
Google Sheetsin jakaminen on usein välttämätöntä sekä henkilökohtaiseen että yrityskäyttöön. Kuitenkin, kun vastaanottaja ei käytä Gmail-tiliä, voi ilmetä pari ongelmaa:
- Vastaanottaja napsauttaa sähköpostinsa sisällä olevaa linkkiä, seuraa mainittua linkkiä Google-taulukkoon ja yrittää kirjautua sisään henkilökohtaisella Gmail-tilillä. Tässä vaiheessa, kuten niin usein tapahtuu, vastaanottajaa sitten tervehditään tällä -
Napsauttamalla Pyydä käyttöoikeutta -painiketta, lähettäjä saa sitten oman sähköpostinsa, jossa hän pyytää pääsyä vastaanottajan henkilökohtaiseen Gmail-tiliin.
- Valitettavasti vastaanottajalla ei sattumalta ole Gmail-tiliä. Tämä pakottaa heidät pyytämään lähettäjää viemään Google Sheetin eri muotoon, jotta he voivat lukea sen.
Molempia tuloksia ei voida hyväksyä, koska ensimmäinen edellyttää, että lähettäjä suorittaa lisävaiheen kullekin vastaanottajalle, ja edellyttää, että vastaanottaja jakaa henkilökohtaisen Gmail-osoitteen lähettäjän kanssa.
Onneksi Gmail-osoite ja Google-tili eivät ole yksi ja sama asia, mikä helpottaa henkilökohtaisten ja yrityssähköpostien erottamista toisistaan.
Katsotaanpa, kuinka voit avata Google Sheets -tiedostoja ilman Gmailia.
Google Sheetsin käyttäminen ilman Gmailia
Tämän ongelman ratkaisemiseksi sinun on käytettävä toista kahdesta ratkaisusta: voit luoda erillisen Google-tilin ja liittää siihen vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen tai luoda upouuden Google-tilin.
Käymme läpi molemmat ratkaisut alla.
Uuden Google-tilin luominen
Google-tilin luominen muulla kuin Gmail-osoitteellasi on melko yksinkertainen prosessi. Jatkossa käytämme muuna kuin Gmail-osoitteenasi [email protected].
Luo uusi Google-tili seuraavasti:
- Siirry seuraavaan URL-osoitteeseen: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Täytä lomake haluamallasi sähköpostiosoitteella ([email protected]) ja napsauta Seuraava.
- Kirjaudu antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja napsauta Googlen sinulle lähettämää vahvistuslinkkiä.
Se on niin yksinkertaista. Sinulla on nyt Google-tili ilman Gmail-osoitetta. Joten aina kun saat pyynnön tehdä yhteistyötä Google Sheetin parissa kyseisessä osoitteessa, voit tarkastella sitä kyseiseltä tililtä.
Vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen lisääminen
Jos et halua luoda aivan uutta Google-tiliä vain yhtä tarkoitusta varten, voit sen sijaan lisätä vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen olemassa olevaan Google-tiliisi.
Tee se seuraavasti:
- Kirjaudu nykyiselle Google-tilillesi osoitteessa //accounts.google.com
- Siirry sähköpostiasetuksiin osoitteessa //myaccount.google.com/email
- Klikkaa Pitkälle kehittynyt välilehti kuvan osoittamalla tavalla.
- Klikkaus LISÄÄ VAIHTOEHTOINEN SÄHKÖPOSTI.
- Kirjaudu pyydettäessä uudelleen sisään samoilla tilin tunnistetiedoilla.
- Voit sitten kirjoittaa muun kuin Gmail-osoitteesi annettuun kenttään. Kun olet valmis, napsauta LISÄTÄ.
- Myöhemmin sinun pitäisi nähdä alla olevan kaltainen odottava vahvistussivu:
- Kirjaudu antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja napsauta Googlen sinulle lähettämää vahvistuslinkkiä.
Nyt kun sähköpostiosoitteesi on vahvistettu, olet valmis aloittamaan sen käytön nykyisen Google-tilisi kanssa.
Lopulliset ajatukset
Nyt sinulla on mahdollisuus käyttää joko Gmail-osoitettasi tai muuta kuin Gmail-osoitettasi kirjautuaksesi Google-tiliisi. Näin voit avata Google Sheets -taulukoita, jotka lähetetään jompaankumpaan sähköpostiosoitteeseen samassa tilissä.
Jos haluat lisää hyödyllisiä Google Sheets -vinkkejä ja temppuja, muista tutustua joihinkin muihin artikkeleihimme, kuten avattavan luettelon luominen Google Sheetsiin.
