Ammattimainen yritysmaailma ei olisi entisellään ilman tärkeitä yhteistyö- ja viestintäsovelluksia, kuten Slackia. Se on virtuaalinen toimisto, joka toistaa monia aidon toimiston toimintoja. Ja kuten tosielämässä, joskus on tarpeen poistaa joku työtilaympäristöstä. Joten luonnollisesti voit helposti poistaa ihmisiä Slack-kanavalta.
Tässä artikkelissa opit poistamaan jonkun Slackin kanavasta tai koko työtilastasi.
Ennen kuin jatkat
Toisin kuin Facebookissa tai muilla sosiaalisen median sivustoilla olevilla henkilötileillä, jokaisella Slackin työtilan jäsenellä ei ole lupaa poistaa muita jäseniä halutessaan. Jotta voit poistaa jäsenen kanavasta tai työtilasta, sinun on oltava Slackin järjestelmänvalvoja. Slackin järjestelmänvalvojarooleja on kahdenlaisia – omistaja ja järjestelmänvalvoja.
Yleensä toimistohenkilöstö, jolla on omistajan rooli, on yleensä johtajia, perustajia, osastopäälliköitä tai ylimmän johdon jäseniä. Poikkeuksena voivat olla IT-työntekijät, joiden on hoidettava tilihallinnon tehtäviä.
Työtilan ensisijainen omistaja voi määrätä muita toimimaan myös omistajina ja siirtää ensisijaisen omistajuuden toiselle henkilölle. He voivat myös poistaa työtilan kokonaan. Muut omistajat eivät voi tehdä tätä.
Järjestelmänvalvojat ovat yleensä ylempiä hallintohenkilöstöä, johtajia, IT-järjestelmänvalvojia ja projektipäälliköitä.
Kuten tosielämässä, jossakin edellä mainituista tehtävistä työskentelevät ihmiset (paitsi IT-työntekijät) ovat niitä, jotka tekevät johtopäätökset. Siksi omistajan tai järjestelmänvalvojan roolissa oleva henkilö voi poistaa muita jäseniä kanavilta ja työtiloista.
Kuinka poistaa joku Slack-kanavasta Webissä/Macissa/Windowsissa
Slack tulee alun perin verkkosivuilla saavutettavana viestintäsovelluksena. Päästäksesi siihen, sinun tarvitsee vain mennä osoitteeseen Slack.com, kirjautua sisään ja käynnistää Slack-verkkosovellus. Vaihtoehtoinen käyttötapa on ladata Slack-työpöytäsovellus, joka on saatavilla sekä Windows- että Mac-tietokoneille.
Huolimatta siitä, että ne on suunniteltu kahdelle eri käyttöjärjestelmälle, nämä kaksi sovellustyyppiä ovat täysin samanlaisia. Tämä tarkoittaa, että ihmisten poistaminen kanavilta tapahtuu täsmälleen samalla tavalla, kunhan käytät pöytätietokonetta tai kannettavaa tietokonetta. Näin voit poistaa jonkun Slack-kanavalta.
- Avaa Slackin työpöytä-/verkkosovellus.
- Siirry kanavalle, josta haluat poistaa jäsenen.
- Napsauta Slackin jäsenprofiilikuvien ryhmää sovellusnäytön yläosassa.
- Etsi tietty jäsen manuaalisesti tai hae niitä nimellä.
- Napsauta heidän nimeään.
- Klikkaus "Poista."
- Vahvista napsauttamalla "Kyllä, poista ne."
Toinen tapa poistaa joku on kirjoittaa seuraava komento kyseiseen kanavaan: "/remove @[lisää jäsenen nimi].” Napsauta sitten "Tulla sisään" tai napsauta paperikoneen kuvaketta.
Kuinka poistaa joku Slack-kanavalta iOS/Androidissa
Kuten useimmat nykyaikaiset sovellukset, Slackin mukana tulee mobiili-/tablettisovellus sekä iOS:lle että Androidille. Sovellukset ovat identtisiä molemmille mobiili-/tabletti-käyttöjärjestelmätyypeille. Mobiili-/tablettisovellusten avulla käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat poistaa muita jäseniä mistä tahansa työtilan kanavalta.
Huomaat kuitenkin, että mobiilisovellus ei tarjoa "poista jäsen" -toimintoa kanavan jäsenluettelossa. Joten ainoa tapa poistaa joku Slack-kanavalta iOS- tai Android-laitteilla on käyttää yllä kuvattua komentomenetelmää. Kiteyttää:
- Siirry kyseiselle kanavalle.
- Kirjoita "/poista @[käyttäjänimi]”.
- osuma "Tulla sisään"/napauta paperikoneen kuvaketta.
Tilin poistaminen käytöstä työtilassa
Yllä olevien ohjeiden noudattaminen auttaa sinua poistamaan henkilön tietystä kanavasta työtilassa. Ne ovat kuitenkin edelleen kyseisessä työtilassa. Kun ammatillinen suhde työntekijän kanssa päättyy, sinun kannattaa poistaa hänet vanhasta työtilastaan. Tämä voidaan tehdä poistamalla tili käytöstä.
Tilin deaktivointivaihtoehtoa ei ole mobiili-, tablet- tai työpöytäsovelluksissa. Jos yrität käyttää Slack-työpöytäsovellusta tämän saavuttamiseksi, sinut ohjataan oletusselaimellesi, jossa voit poistaa jäsenen tilin käytöstä. Ainoa tapa poistaa Slack-tili käytöstä mobiili- tai tablet-laitteella on käyttää sitä työpöytätilassa. Ennen kuin jatkamme tilin deaktivointia, katsotaan kuinka pääset työpöytäselaintilaan mobiili-/tablettilaitteellasi.
iOS
iOS-oletus Safari-selaimessa sinun tarvitsee vain:
- Siirry osoitteeseen Slack.com.
- Napauta kaksois-A-painiketta vasemmassa yläkulmassa.
- Napauta "Pyydä työpöytäsivustoa."
Android
Android-älypuhelimissa ja -tableteissa asiat ovat yhtä yksinkertaisia:
- Käynnistä oletusarvoinen Chrome-selain.
- Siirry osoitteeseen Slack.com.
- Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse valintaruutu "Työpöytäsivusto."
Nyt takaisin tilin deaktivointiin. Koko prosessi on hyvin suoraviivainen.
- Siirry kyseiseen työtilaan (siirry osoitteeseen Slack.com tai avaa työpöytäsovellus).
- Napauta työtilan nimeä, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa.
- Mene "Asetukset ja ylläpito" jonka jälkeen "Hallitse jäseniä."
- Etsi jäsen, jonka tilin haluat poistaa käytöstä, ja paina hänen merkinnän vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Mene "Poista tili käytöstä."
- Vahvistaa.
Deaktivoitu jäsen ei voi kirjautua sisään työtilaan tai käyttää sitä, ellet päätä kutsua häntä takaisin. Pääset silti käyttämään jäsenen tiedostoja ja viestejä, jotka ovat jääneet työtilaan.
Kuinka poistaa Slack-työtila
Työtilat loppuvat. Joskus työtiloja luodaan projekteille, joiden ei ollut tarkoitus olla käynnissä. Toisinaan yritykset ja yritykset epäonnistuvat, eikä työtiloja tietenkään enää tarvita. Joka tapauksessa mahdollisuus poistaa työtila on todella välttämätön. Luonnollisesti Slack tarjoaa tämän vaihtoehdon.
Muista kuitenkin, että työtilan poistamista ei voi kumota. Jokainen työtilassa lähetetty viesti ja tiedosto sen keston aikana poistetaan pysyvästi ja peruuttamattomia sen jälkeen. Joten ennen kuin päätät poistaa koko Slack-työtilan, harkitse asiaankuuluvien viestien ja tiedostotietojen viemistä tietokoneeseen.
Ymmärrä, että vain julkisilla kanavilla lähetetyt viestit ja tiedostot viedään. Yksityinen kanava, suora viesti ja muokkaus-/poistolokit eivät sisälly. Ennen kuin jatkat työtilan poistoprosessia, varmuuskopioi tietosi.
- Avaa työtilasi työpöydällä tai verkkosovelluksella.
- Navigoida johonkin "Asetukset ja ylläpito” kuten teit aiemmin.
- Valitse "Työtilan asetukset."
- Vieritä aina alas kohtaan "Poista työtila" -osio.
- Klikkaus "Viedään tietojasi."
- Valitse haluamasi "Vie ajanjakso."
- Klikkaus "Aloita vienti."
Kun vienti on valmis (tai jos olet päättänyt olla tekemättä varmuuskopiota), siirry eteenpäin ja poista työtila, jota et enää tarvitse.
- Alla "Poista työtila" osio, napsauta "Poista työtila."
- Valitse valintaruutu varmistaaksesi, että ymmärrät työtilan poistamisen.
- Anna Slack-salasanasi.
- Klikkaus "Kyllä, poista työtilani."
- Vahvista uudelleen, että olet 100 % varma, että haluat poistaa sen.
Työtilasi pitäisi poistaa onnistuneesti.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Ilmoitetaanko henkilölle, että hänet on poistettu?
Kun olet poistanut henkilön kanavalta, hänelle ei ilmoiteta siitä, että olet poistanut sen. He kuitenkin tietävät, että heidät on poistettu kanavasta, kun he huomaavat, etteivät he enää voi käyttää sitä. Tästä syystä on tärkeää ilmoittaa henkilölle ennen hänen poistamista kanavalta. Kun henkilön tili poistetaan käytöstä työtilassa, hänelle ei myöskään ilmoiteta siitä. Henkilö, jonka olet poistanut työtilasta, huomaa vain, että hänet on estetty työtilasta.
Kuinka poistat jonkun toisen viestin Slackin kautta?
Jos sinulla on siihen lupa, voit poistaa tai muokata omia viestejäsi Slackin kautta. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta, valitse viestin poistamisvaihtoehto ja vahvista. Sama koskee viestin muokkaamista: napauta ja pidä painettuna saadaksesi viestin poistovaihtoehdon tablet-/älypuhelinlaitteissa ja valitse sitten muokkausvaihtoehto. Näin ollen et voi poistaa jonkun toisen viestejä Slackin kautta.
Miksi en voi poistaa Slack-kanavaa?
Kuten aiemmin mainittiin, vain työtilan omistajat ja järjestelmänvalvojat, joilla on lupa, voivat poistaa kanavia Slackin kautta. Jos et ole kumpaakaan, et voi tehdä sitä. Toiseksi, et voi poistaa yleistä kanavaa. Tämä kanava on siellä, kunnes poistat koko työtilan. Ajattele tätä kanavaa pääyhteydenä, joka pitää työtilan yhdessä.
Voitko palauttaa poistetut viestit Slackin kautta?
Kun poistat viestin, se katoaa kokonaan. Se ei ole palautettavissa. Vaikka olisit koko työtilan järjestelmänvalvoja/omistaja, et voi käyttää viestiä tai palauttaa sitä. Järjestelmänvalvojat ja omistajat voivat kuitenkin poistaa poisto-/muokkausvaihtoehdot käytöstä.
Poistaako Slackin viestin poistaminen sen kaikilta?
Jos järjestelmänvalvojan tai työtilan omistajan luomien asetusten avulla käyttäjät voivat poistaa viestejä, viesti poistetaan kaikilta. Edes järjestelmänvalvoja, omistaja tai ensisijainen omistaja ei voi käyttää sitä, kun se on poissa.
Jonkun poistaminen kanavasta
Niin kauan kuin sinulla on järjestelmänvalvojan oikeudet työtilassa, voit poistaa ihmisiä Slackin kanavilta ja jopa deaktivoida heidät työtilatasolla. Ennen kuin teet sen, suosittelemme kuitenkin, että ilmoitat asiasta kyseiselle henkilölle kiusallisten tilanteiden välttämiseksi.
Oletko onnistunut poistamaan käyttäjän kanavalta? Entä heidän tilinsä poistaminen käytöstä työtilassa? Onko sinulla lisäkysymyksiä? Jos teet niin, siirry alla olevaan kommenttiosioon ja sammuta. Älä myöskään pidättäydy lisäämästä muutamia omia vinkkejäsi.
