Sheets on Googlen online-sovellus, joka on monissa tapauksissa onnistuneesti korvannut MS Excelin. Itse sovellus voi jopa avata Excel-tiedostoja ja vaihtoehtoisesti antaa käyttäjien ladata laskentataulukoita ja avata ne MS Excelillä.
Jos olet joskus käyttänyt MS Exceliä, tiedät, että ohjelmassa on hakutoiminto, joka voi olla erittäin kätevä. Luonnollisesti myös Google Sheets sisältää tämän helposti saatavilla olevan ominaisuuden.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit etsiä tiettyjä sanoja ja lauseita Google Sheetsin avulla. Annamme sinulle myös pari lisävinkkiä, jotka tekevät ohjelman hakutoiminnon käyttämisestä helppoa.
Google Sheets -haun tekeminen Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneella
Google Sheets on sovellus, jota käytetään ensisijaisesti pöytätietokoneissa tai kannettavissa tietokoneissa. Se on myös verkkopohjainen sovellus, mikä tarkoittaa, että se on käytettävissä vain verkkoselaimen kautta (kun kyse on tietokoneista). Hyvä uutinen on, että asiat toimivat melko samalla tavalla Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneissa. Joten samat vaiheet pätevät kaikkialla täällä.
- Avaa kyseinen laskentataulukko Google Sheets -sivulla.
- Napsauta ylävalikkopalkissa "Muokata.:
- Valitse avattavasta valikosta "Etsi ja korvaa."
- Vieressä "Löytö" kirjoita etsimäsi sana/ilmaus.
- Jatka napsauttamalla "Löytö" kunnes pääset etsimäsi sanan esiintymään arkin sisältä.
Voit korvata valitun lauseen yhden esiintymän tai ne kaikki. Voit tehdä tämän kirjoittamalla tarkan korvaavan lauseen kenttään "Korvata" sisääntulo. Klikkaamalla "Korvata", jokainen löytämäsi sanan tai lauseen esiintymä korvataan uudella valitulla sanalla tai lauseella yksitellen. Valitse "Korvaa kaikki" korvaamaan valitun sanan kaikki esiintymät kerralla.
Jotkut lisäasetukset ovat käytettävissä vain Google Sheetsin työpöytäversioissa. "Etsi ja korvaa" -valikosta voit valita "Match case” jotta haun kirjainkoko on herkkä. Valitsemalla valintaruudun "Yhdistä koko solun sisältö" etsii soluja, jotka ovat tarkka Ottelut. "Hae säännöllisillä lausekkeilla" vaihtoehto etsii soluja, jotka vastaavat tiettyä mallia. Valitsemalla valintaruudun "Hae myös kaavoista" sisällyttää hakuun kaavoja.
Hakujen tekeminen Google Sheets iOS/Android -sovelluksessa
Vaikka mobiili-/tabletti Sheets -sovellus ei tarjoa yhtä paljon vaihtoehtoja kuin työpöydän Google Sheets -sovellus, siinä on silti kaikki perustoiminnot. "Etsi ja korvaa”-toiminto on osa näitä perustoimintoja. On myös syytä mainita, että sekä iOS- että Android Sheet -sovellukset toimivat täsmälleen samalla tavalla. Joten mennään asiaan.
- Aloita käynnistämällä Google Sheets -sovellus mobiili-/tablettilaitteellasi.
- Siirry sovelluksen sisällä oikeaan yläkulmaan ja valitse kolmen pisteen kuvake.
- Napauta esiin tulevassa valikossa "Etsi ja korvaa."
- Kirjoita etsimäsi sana.
- Napauta näytön oikeassa yläkulmassa olevia nuolia selataksesi kyseisen sanan/ilmauksen esiintymiä.
Haluat ehkä korvata juuri etsimäsi sanan. Samoin kuin työpöytäversiossa, sinun tarvitsee vain valita "Korvata" kun olet "Etsi ja korvaa" -valikossa. Siirry eteenpäin ja kirjoita korvaava sisältö.
Napauta "Korvata" jokaiselle etsimäsi sanan esiintymälle, jonka haluat korvata. Voit ohittaa tietyn esiintymän korvaamisen käyttämällä nuolitoimintoa. Jos haluat korvata kyseisen sanan/lauseen jokaisen yksittäisen kirjainkoon uudella sanalla/lauseella, valitse "Korvaa kaikki.”
Valitettavasti Android- ja iPhone-sovelluksissa ei ole samoja vaihtoehtoja kuin työpöytäselainsovelluksen versiossa. Voit käyttää näitä toimintoja mobiili-/tablettilaitteilla avaamalla selaimen työpöytätilassa ja siirtymällä Google Sheetsiin samalla tavalla kuin pöytätietokoneella. Tämä ei ole ihanteellinen vaihtoehto, mutta jos työntö tulee perille ja sinun on suoritettava tämä tehtävä välittömästi, on mukava tietää, että pystyt siihen.
Avaa Google Sheets työpöytäselaintilassa iOS-laitteissa avaamalla alkuperäinen Safari-selain, napauttamalla kahden A-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla "Pyydä työpöytäsivustoa.” Avaa Androidissa Chrome-selain. Napauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "Työpöytäsivusto.”
Kuinka etsiä Google Sheetsistä pikakuvakkeella
Google Sheetsissa on monia toimintoja, joiden avulla voit käyttää sovellusta vaivattomasti ja nopeasti. Pikanäppäimet ovat tästä hyvä esimerkki. Tietenkin pikakuvakkeet ovat saatavilla vain Google Sheetsin työpöytäversioissa. Pääset nopeastiEtsi ja korvaa”-toimintoa Google Sheetsissa, käytä Ctrl+H pikakuvake. Tämä avaa saman valikon kuin aiemmin mainittiin.
On kuitenkin olemassa pikakuvake, joka keskittyy yksinomaan sanojen ja lauseiden etsimiseen Google Sheetsista. Tämä voi olla hyödyllinen vaihtoehto "Etsi ja korvaa" -toimintoa, koska se antaa sinulle selkeän näkymän laskentataulukkoon samalla kun selaat hakutuloksia, toisin kuin "" -toiminnon etsintä/korvaa-vaihtoehdot.Etsi ja korvaa”työkalu. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pikakuvakkeen kautta.
- Lehdistö Ctrl+F.
- Kirjoita sana/lause käytettävissä olevaan ruutuun.
- Selaa hakukyselyn esiintymiä satunnaisesti käyttämällä hakukentän vieressä olevia nuolia.
Kuinka etsiä kaksoiskappaleita Google Sheetsista
Joissakin tapauksissa saatat haluta löytää, korostaa ja mahdollisesti poistaa kaksoiskappaleita Google Sheetsista. Muista, että tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Google Sheetsin työpöytäselainversioissa. On olemassa muutamia tapoja käsitellä kaksoiskappaleita Google Sheetsissa.
Poista kaksoiskappaleet -ominaisuus
Tämä vaihtoehto auttaa sinua löytämään ja poistamaan kaksoiskappaleita yhdestä sarakkeesta, useista sarakkeista tai koko laskentataulukosta.
- Korosta koko sarake tai sarakkeet, joista haluat tarkistaa päällekkäiset tiedot.
- Siirry ylävalikkopalkkiin ja napsauta "Data."
- Valitse avattavasta valikosta "Poista kaksoiskappaleet."
- Valitse sarakkeet, jotka haluat ominaisuuden analysoitavan.
- Lehdistö "Poista kaksoiskappaleet."
- Sheets-sovellus löytää ja poistaa kopiot automaattisesti puolestasi.
Korosta Kopiot
Jos et halua poistaa kaksoiskappaleita, vaan vain paikantaa ne, voit käyttää Color Highlighting -toimintoa.
- Valitse sarake/sarakkeet, jotka haluat tarkistaa.
- Klikkaus "Muoto" yläpalkin valikossa.
- Siirry avattavasta valikosta kohtaan "Ehdollinen muotoilu."
- Valitse alue Ehdollisen muotoilun säännöt -valikosta.
- Valitse "Mukautettu kaava on" alla "Muotoilusäännöt."
- Liitä tämä kaava Muotoilusääntöjen alla olevaan ruutuun:
“=countif(A:A,A1)>1."
- mene kohtaan "Muotoilutyyli” -osiossa valitse "Täyttövärikuvake”ja valitse väri, jota haluat käyttää tulosten korostamiseen.
- Klikkaus "Tehty."
Kaksoiskappaleet on korostettava valitsemallasi värillä.
Kuinka etsiä kaikista Google Sheetsin välilehdistä
Vaikka et ehkä halua korvata sanoja tai lauseita, saatat silti haluta löytää ne kaikista Google Sheetsin välilehdistä. Tätä varten sinun on silti käytettävä "Etsi ja korvaa" toiminto, jonka olemme jo käsitelleet.
- Siirry "Etsi ja korvaa" -valikkoon ja kirjoita sana/lause.
- Vieressä "Hae" merkintä, napsauta "Tietty alue” pudotusvalikosta.
- Valitse "Kaikki lakanat” laatikosta.
- Jatka "Etsi"-toiminnon käyttöä normaalisti (kuten edellä on selitetty).
Kuinka etsiä saraketta Google Sheetsissa
Helpoin tapa etsiä sarakkeesta tiettyä sanaa/ilmausta on asettaa haulle tietty alue Google Sheetsin Etsi ja korvaa -ominaisuuden avulla. Toimi näin.
- Avaa "Etsi ja korvaa" -valikko.
- Kirjoita etsimäsi sisältö.
- Alla "Hae" osio, valitse "Tietty alue.”
- Kaavan käyttämisen sijaan napsauta "Valitse tietoalue" ominaisuus tämän laatikon vasemmalla puolella.
- Valitse nyt koko sarake napsauttamalla sen kirjainta taulukossasi.
- Klikkaus "OK.”
- Jatka hakua artikkelin ensimmäisessä osassa kuvatulla tavalla.
Parasta tässä hakumenetelmässä on, että sen käyttö ei rajoitu merkintöjen etsimiseen yhdestä sarakkeesta. Jos haluat valita useita kohteita, pidä painiketta painettuna Ctrl näppäimistöltäsi ja muodosta hakuruudukko. Voit valita useita sarakkeita napsauttamalla sarakkeen kirjaimia, napsauttamalla rivien numeroita, napsauttamalla yksittäisiä kenttiä tai vetämällä valitaksesi useita kenttiä Sheets-tiedoston sisällä. Nämä ovat luultavasti parhaita tapoja tehdä yksityiskohtaisia hakuja Google Sheetsissa.
Mitä jos teet virheen?
Valitsemalla "Korvaa kaikki" toiminto väärällä hetkellä voi saada sinut ajattelemaan, että olet täysin pilannut kaiken kovan työsi. Onneksi se ei todellakaan ole iso juttu, etenkään Google Sheetsissä. Voit kumota minkä tahansa toiminnon käyttämällä vasemmalle osoittavaa nuolta minkä tahansa Google Sheets -sivun vasenta yläkulmaa kohti. Tai voit käyttää Ctrl+Z pikakuvake suorittaaksesi saman toiminnon.
Google Sheet -haut
Kuten näet, hakujen tekeminen Google Sheetsissä on hyvin yksinkertaista, kun siihen tottuu. Suosittelemme käyttämään "Etsi ja korvaa" -valikon Tietyn alueen hakutoimintoa, jos haluat etsiä tietyistä sarakkeista, riveistä, kentistä, alueista tai näiden yhdistelmästä. Käytä yksinkertaista hakua varten Ctrl+F pikakuvake.
Toivomme, että olemme selventäneet hakujen tekemistä Google Sheetsissa. Jos sinulla on kysyttävää tai lisävinkkejä, katso kommenttiosiossa äläkä pidättäydy osallistumasta keskusteluun.
