Google Sheets tarjoaa runsaasti työkaluja monimutkaisten laskelmien yksinkertaistamiseksi, yksi niistä on SUMMA-funktio. Vaikka se on peruskaava, kaikki Google Sheetsin käyttäjät eivät tiedä kaikkia sen käytön etuja. Lisäksi tapa, jolla syötät kaavan ja arvot, voi vaikuttaa funktion toimintaan.
Jos mietit, kuinka koko rivi sovelluksessa summataan oikein, olemme valmiita auttamaan. Tässä oppaassa selitämme, kuinka rivit lasketaan yhteen Google Sheetsissa oikein. Jaamme myös ohjeet vain valittujen arvojen tai solualueen lisäämisestä. Lisäksi vastaamme joihinkin aiheeseen liittyviin kysymyksiin.
SUMMA-funktiot Google Sheetsissa
SUMMA-funktio Google Sheetsissä, kuten Microsoft Office Excelissäkin, summaa valitut arvot. Se on hyödyllinen, koska kaavan syöttäminen voi olla liian vaivalloista, jos sinun tarvitsee vain laskea yhteen muutama arvo. Toki voit löytää "2+3+4" ilman tietokoneen apua. Mutta käytännössä kaava on erittäin hyödyllinen kaikille arvoille.
Suurin etu on, että summa päivittyy automaattisesti, kun jotakin arvoa muutetaan tai lisätään valittuun riviin tai sarakkeeseen. Jos esimerkiksi muutat yllä mainitun esimerkin "2":ksi "1", summa-solun arvo päivittyy "9":stä "8":ksi itsestään.
Toisaalta ilman kaavaa sinun on laskettava summa uudelleen aina, kun teet muutoksia. Tästä syystä suosittelemme, että et syötä itse arvoa käytettäessä "=SUMMA"-kaavaa. Kirjoita sen sijaan arvon sisältävän solun numero. Tarkastellaan lähemmin toiminnon käyttöä seuraavassa osiossa.
Kuinka tulla kaavaan
Nyt kun tiedät, miksi SUM-toiminto on niin hyödyllinen, on aika selvittää, kuinka sitä käytetään. Summaa koko rivi noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Napsauta mitä tahansa tyhjää solua.
- Napsauta näytön alareunassa "Syötä teksti tai kaava" ja kirjoita "
=SUM(”.
- Summaaksesi rivin kokonaismäärän, napsauta rivin vasemmalla puolella olevaa numeroa, esimerkiksi "1".
- Paina "Enter"-näppäintä tai napsauta vihreää valintamerkkiä kaavan vasemmalla puolella. Tulos näkyy valitsemassasi solussa.
Huomautus: Kun valitset koko rivin napsauttamalla vasemmalla olevaa numeroa, uudet tälle riville syötetyt arvot lisätään automaattisesti summaan.
Jos haluat valita vain tietyt solut, tässä on ensimmäinen tapa lisätä vain valitut arvot:
- Napsauta mitä tahansa tyhjää solua.
- Napsauta näytön alareunassa "Syötä teksti tai kaava" ja kirjoita "
=SUM(”. - Summaa tietyt satunnaisessa järjestyksessä olevat solut napsauttamalla kutakin. Näet solujen numerot näkyvän kaavassasi.
- Summaaksesi solualueen – esimerkiksi samalla rivillä – kirjoita ensimmäisen solun numero tai napsauta sitä.
- Kirjoita "
:” -symboli painamatta välilyöntiä ja kirjoita alueen viimeisen solun numero tai napsauta sitä. Valinnaisesti voit napsauttaa ja pitää kehyksen reunaa ensimmäisen valitun solun ympärillä. Valitse sitten alue pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä.
- Kirjoita sulkevat sulut ja paina "Enter"-näppäintä tai napsauta vihreää valintamerkkiä kaavan vasemmalla puolella. Tulos näkyy valitsemassasi solussa.
Valinnaisesti voit valita haluamasi funktion valikosta kaavan kirjoittamisen sijaan. Noudata alla olevia ohjeita:
- Napsauta mitä tahansa tyhjää solua.
- Napsauta "fx" -painiketta. Se sijaitsee mobiiliversiossa näytön vasemmassa alakulmassa. Työpöytäversiossa se sijaitsee muotoilupalkin oikealla puolella.
- Valitse valikosta "FUNCTION", sitten "MATH" ja valitse "SUMMA".
- Summaa tietyt satunnaisessa järjestyksessä olevat solut napsauttamalla kutakin. Näet solujen numerot näkyvän kaavassasi.
- Summaaksesi solualueen – esimerkiksi samalla rivillä – kirjoita ensimmäisen solun numero tai napsauta sitä.
- Kirjoita "
:” -symboli painamatta välilyöntiä ja kirjoita alueen viimeisen solun numero tai napsauta sitä. Valinnaisesti voit napsauttaa ja pitää kehyksen reunaa ensimmäisen valitun solun ympärillä. Valitse sitten alue pitämällä sitä painettuna ja vetämällä sitä.
- Paina "Enter"-näppäintä tai napsauta kaavapalkin oikealla puolella olevaa vihreää valintamerkkiä. Summatulos näkyy valitussa solussa.
Tässä osiossa vastaamme muihin kysymyksiin SUMMA-toiminnon käytöstä Google Sheetsissa.
Tehdä yhteenveto
Toivottavasti oppaamme on auttanut sinua löytämään peräkkäisten arvojen summan Google Sheetsissa. Älykkäästi käytettynä tämä yksinkertainen toiminto voi vapauttaa sinut tarpeettomasta vaivasta. Noudata vinkkejämme valitaksesi tarvittavat arvot nopeammin ja pidä muistiinpanot mielessä. SUM-funktion oikea käyttö eliminoi inhimillisen virheen riskin laskelmissa ja varmistaa, että summa päivitetään arvojen muutosten mukaisesti.
Onko SUM-funktio mielestäsi paremmin toteutettu Google Sheetsissä tai MS Excelissä? Jaa mielipiteesi alla olevassa kommenttiosiossa.
