Kun Gmail on täynnä sähköposteja, voit poistaa vanhimmat, mutta et voi tarkistaa niitä jatkossa tarvittaessa. Vanhojen sähköpostien arkistointi on ehkä parasta, koska voit poistaa ne myöhemmin, jos tarvitset niitä.
Opi arkistoida sähköpostisi Gmailissa ja saada ne takaisin alla olevasta artikkelista.
Arkistoi sähköpostit Gmailissa
Voit poistaa sähköpostit, joita et varmasti tarvitse jatkossa, ja arkistoida ne, joita saatat tarvita mistä tahansa syystä. Sähköpostit, joissa on koodeja, salasanoja, arkaluontoisia tietoja ja niin edelleen, voidaan tallentaa arkistoon muutamalla napsautuksella. Kaikki arkistoidut sähköpostit siirretään eri kansioon, josta voit käyttää niitä milloin haluat.
Mitä arkistoiduille sähköposteillesi tapahtuu
Kaikki arkistoimasi sähköpostit katoavat Saapuneet-kansiosta, mikä tekee tilaa tuleville sähköposteille. Ne siirretään toiseen kansioon Gmail-tililläsi nimeltä "Kaikki viestit".
Löydät kaikki (arkistoidut ja arkistoimattomat) sähköpostit kirjoittamalla lähettäjän nimen tai osan sähköpostin otsikosta Gmailin hakupalkkiin. Arkistoidut sähköpostit palaavat Saapuneet-kansioon, jos niihin vastataan milloin tahansa. Siinä on kaikki, mitä sinun tulee tietää arkistoiduista sähköposteista, joten siirrytään itse prosessiin.
Kuinka arkistoida sähköposteja
Luomalla tilaa Saapuneet-kansioosi, löydät tärkeät sähköpostit helpommin. Joten kun haluat arkistoida joitain sähköposteja, joita et tarvitse tällä hetkellä, sinun on tehtävä seuraava:
- Kirjaudu Gmail-tilillesi.
- Valitse kaikki sähköpostit, jotka haluat siirtää "Arkisto"-kansioon.
- Napsauta ylävalikkopalkissa olevaa Arkisto-kuvaketta (ruutu, jossa nuoli alaspäin), niin sähköpostit siirretään "Arkisto"-kansioon.
- Valitsemasi sähköpostit näkyvät "Arkisto"-kansiossa.
Kuinka arkistoida kaikki sähköpostit
Voit arkistoida minkä tahansa tai kaikki sähköpostisi muutamalla napsautuksella. Saapuneet-kansiosi on tyhjä, mutta sähköpostiryhmä näyttää silti hämmentävältä "Kaikki viestit" -kansiossa, joten yritä poistaa ne, joita et varmasti tarvitse, ennen kuin aloitat arkistoinnin. Voit myös arkistoida vain ne sähköpostit, jotka olet lukenut tai joita et ole vielä lukenut. Tässä on mitä sinun on tehtävä, jotta voit arkistoida kaikki sähköpostisi yhdessä:
- Napsauta avattavaa valikkoa napsauttamalla sähköpostiluettelosi yläpuolella olevan tyhjän neliön vieressä olevaa pientä nuolta.
- Valitse kaikki."
- Napsauta "Valitse kaikki viestit" ensimmäisen sähköpostisi yläpuolella.
- Kun kaikki sähköpostisi on valittu, paina "Arkisto"-kuvaketta, ja kaikki sähköpostisi siirretään "Kaikki viestit" -kansioon.
- Napsauta "OK", kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin.
- Kaikki sähköpostisi löytyvät nyt "Kaikki viestit" -kansiosta.
Kuinka poistaa sähköpostit arkistosta
Voit palauttaa minkä tahansa arkistoidun sähköpostin takaisin alkuperäiseen kansioon milloin tahansa. Tee se seuraavasti:
- Napsauta sivuvalikosta "Lisää" ja avaa "Kaikki viestit" -kansio.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat poistaa arkistosta, ja napsauta "Siirrä postilaatikkoon" -painiketta.
- Kaikki valitsemasi sähköpostit palaavat takaisin Saapuneet-kansioon.
Arkistoi sähköpostit mobiililaitteilla
Voit arkistoida sähköposteja myös mobiililaitteistasi. Prosessi on hyvin samanlainen kuin yllä oleva, ja se toimii sekä iOS- että Android-laitteissa. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
- Valitse sähköpostit, jotka haluat siirtää arkistoon, ja napauta Arkisto-kuvaketta yläreunassa.
Valitsemasi sähköpostit on nyt siirretty "Kaikki viestit" -kansioon.
Sähköpostien poistaminen arkistosta Gmail-sovelluksen avulla
- Avaa Gmail-sovellus älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi
- Siirry "Kaikki viestit" -kansioon ja valitse sähköpostit, jotka haluat poistaa arkistosta.
- Napauta kolmea pistettä ja valitse valikosta "Siirrä postilaatikkoon".
Valitsemasi sähköpostit näkyvät nyt uudelleen Saapuneet-kansiossa.
Tallenna tärkeitä sähköposteja tulevaisuutta varten
Jotkut sähköpostit ovat tärkeämpiä kuin toiset, joten on luonnollista, että haluat tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Selitimme, kuinka voit tehdä sen sekä PC:llä että mobiililaitteilla. Olet nyt valmis hallitsemaan sähköpostejasi, eikä sinun tarvitse huolehtia ylitäytteisestä postilaatikosta.
Millaisia sähköposteja säilytät ja miksi? Auttoiko tämä artikkeli sinua? Kerro meille mielipiteesi kommenttiosiossa.
