Laskentataulukot ovat loistava työkalu suurten tietomäärien käsittelyssä. Kun tiedot kuitenkin leviävät useille taulukoille, voi olla hieman vaikeaa seurata välilehdeltä välilehdeltä tehtyjä muutoksia. Onneksi Google Sheetsillä on mahdollisuus linkittää tietoja laskentataulukoiden välillä asianmukaisten toimintojen avulla.
Näytämme sinulle, kuinka linkität tietoja eri välilehdeltä Google Sheetsissa ja kuinka yhdistät tiedot dynaamisesti koko projektissasi.
Tietojen linkittäminen eri välilehdeltä Google Sheetsissa Windows-, Mac- tai Chromebook-PC:ssä
Jos käytät Google Sheetsia tietokoneella, voit linkittää tietoja välilehtien välillä seuraavasti:
- Siirry Google Sheetsiin ja joko asiakirjaan, johon haluat lisätä linkkejä, tai luo uusi taulukko.
- Napsauta solua, johon haluat luoda linkin, ja kirjoita sitten yhtäläisyysmerkki =.
- Kirjoita linkitettävän taulukon numero ja solu. Jos esimerkiksi haluat linkittää toisen arkin ensimmäisen solun, se kirjoitetaan nimellä Sheet2!A1. Arkin 3 solu A2 kirjoitetaan nimellä Sheet3!A2. Muista, että syntaksi on arkin numero, huutomerkki ja solunumero.
- Jos taulukolle on annettu nimi, kirjoita taulukon nimi lainausmerkkien sisään. Jos esimerkiksi haluat linkittää DATA-nimisen arkin solun B2, funktion syntaksi on ='DATA'!B2.
- Jos haluat tuoda useita soluja, sinun on kirjoitettava alue funktioon. Jos esimerkiksi haluat linkittää taulukon 2 tiedot solujen C1–C10 tietoihin, funktio näyttää tältä =Sheet2!C1:C10. Huomaa, että tämä ei kopioi kaikkia tietoja useista soluista yhteen soluun. Se kopioi solut vain suhteessa muiden linkitettyjen tietojen sijaintiin. Jos esimerkiksi käytät funktiota = Sheet2!C1:C10 ja liität sen soluun A2, se kopioi vain taulukon 2 solun C2 solun arvon. Jos liität tämän kaavan A3:lle, se heijastaa vain taulukon 2 C3 tietoja jne.
- Jos saat #REF-virheen, tämä tarkoittaa, että osoitetta, johon linkität, ei ole olemassa tai syntaksissasi on virhe. Tarkista, oletko kirjoittanut arkin tai solun nimen oikein.
Jos haluat välttää taulukon kirjoitusvirheet, voit napsauttaa solua, jonka haluat linkittää. Tehdä tämä:
- Napsauta solua, johon haluat luoda linkin ja kirjoita sitten =.
- Napsauta alla olevasta valikosta linkitettävää taulukkoa, napsauta sitten solua, jonka haluat linkittää, ja paina Enter-näppäintä.
- Jos teit tämän oikein, sinut ohjataan automaattisesti taulukkoon, johon laitoit linkin.
- Jos haluat kopioida arvoalueen, napsauta ja vedä hiirtä, kunnes valitset kaikki linkitettävät solut.
Tietojen linkittäminen eri välilehdestä Google Sheetsissa iPhonessa
Samanlainen toiminto voidaan tehdä, kun käytät Google Sheetsia iPhonessasi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa mobiili Google Sheets -sovellus.
- Joko avaa olemassa oleva taulukko tai luo uusi.
- Siirry taulukkoon, johon haluat lisätä linkin, ja valitse solu, johon haluat linkin.
- Kirjoita =
- Kirjoita taulukon nimi ja huutomerkki. Jos arkille on annettu nimi tai se sisältää välilyöntejä, kirjoita nimi lainausmerkkien sisään. Esimerkiksi, jos taulukon nimi on TIEDOT, funktio on ='TIEDOTE'!
- Kirjoita solu tai solualue, jonka haluat tuoda. Jos esimerkiksi haluat tuoda taulukon 2 solut B1–B10, syötät kaavan =Sheet2!B1:B10. Jos kirjoitat arkkia, jossa on välilyöntejä tai nimiä, kuten yllä olevassa esimerkissä, syntaksi olisi ='TIETOKUVA'!B1:B10.
Tietojen linkittäminen eri välilehdeltä Google Sheetsissa Android-laitteella
Tietojen linkittäminen taulukosta toiseen Androidissa on samanlainen kuin iPhonessa. Jos haluat liittää levyt, noudata edellä iPhonelle annettuja ohjeita.
Tietojen linkittäminen saman arkin soluista
Jos haluat linkittää solut yhteen samalla arkilla, prosessi on melko samanlainen kuin yllä. Tämä on kätevä työkalu, jos haluat viitata muihin kaavan soluihin tai jos haluat, että tietosi muuttuvat dynaamisesti aina, kun tietyt soluarvot muuttuvat. Voit tehdä tämän joko pöytäkoneella tai mobiililaitteella seuraavasti:
- Valitse avoimessa Google Sheetsissä solu, johon haluat viitata, ja kirjoita sitten =.
- Kirjoita joko solu tai solualue, jonka haluat linkittää, tai napsauta tai napsauta ja vedä soluja.
- Jos saat #REF-virheen, tarkista, onko sinulla kirjoitus- tai välimerkkivirhe.
Tämä temppu on kätevä luotaessa dynaamisia laskentataulukoita, koska voit sijoittaa tiettyihin soluihin paljon arvoja ja sitten piilottaa nämä solut myöhemmin. Tämä tarkoittaa, että jokaisen laskentataulukkoa käyttävän tarvitsee vain nähdä asiaankuuluvat tiedot ilman, että hänen tarvitsee katsoa piilotettuja soluarvoja. Tietyn solun arvon muutos heijastuu jokaiseen soluun, jossa on linkki.
Tietojen linkittäminen täysin erillisestä tiedostosta
Google Sheetsin avulla et rajoitu käyttämään tietoja yhdestä tiedostosta. On olemassa tapa tuoda tietoja muista tiedostoista laskentataulukkoon. Tämä tarkoittaa, että kaikki kyseiseen tiedostoon tehdyt muutokset näkyvät myös linkitetyssä laskentataulukossasi. Tämä voidaan tehdä käyttämällä IMPORTRANGE-toimintoa.
Tämä tietty komento on kuitenkin saatavilla vain Google Sheetsin työpöytäversiossa. Jos käytät dataa matkapuhelimellasi, tallenna työsi pilveen ja avaa sitten tiedostot tietokoneella. Käytä IMPORTRANGE-toimintoa seuraavasti:
- Avaa Google Sheets.
- Avaa sekä tiedosto, jonka haluat tuoda, että tiedosto, johon haluat linkittää tiedot.
- Korosta tiedosto, josta haluat kopioida tiedot. Napsauta yllä olevaa osoitepalkkia ja kopioi koko osoite. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Kopioi tai käyttää pikanäppäintä Ctrl + C.
- Korosta tiedosto, johon haluat kopioida tiedot. Valitse solu, josta tietojen tuonti alkaa. Napsauta solua ja kirjoita sitten =IMPORTRANGE.
- Kirjoita avoimet sulut '(' ja liitä sitten kopioimasi osoite lainausmerkkeihin. Voit joko napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa Liitä tai käyttää pikanäppäintä Ctrl + V kopioidaksesi osoitteen tarkasti.
- Kirjoita pilkku ja kirjoita sitten kopioitavan tiedoston taulukko ja solualue. Näiden arvojen tulee myös olla lainausmerkeissä. Jos esimerkiksi haluat kopioida arkin 1 solut A1-A10 tiedostosta, kirjoitat "Sheet1!A1:A10". Jos arkin nimeä on muutettu tai siinä on välilyöntejä, sinun ei tarvitse kirjoittaa yksittäisiä lainausmerkkejä kaksoislainausmerkkeihin. Kirjoita suljettuihin suluihin ")".
- Paina Enter. Jos olet ymmärtänyt syntaksin oikein, näet tiedon lataamisen. Jos näet virheilmoituksen Ladataan, päivitä taulukko tai sulje se ja avaa se sitten uudelleen. Jos näet #REF-virheen, tarkista joko osoitteen oikeinkirjoitus tai lainausmerkit tai pilkut. #REF-virheet tarkoittavat yleensä jotain vikaa syntaksissa. Jos saat #VALUE-virheen, Google Sheets ei löydä linkittävää tiedostoa. Itse osoite voi olla väärä tai tiedosto on vahingossa poistettu.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Alla on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita kysytään aina, kun keskustellaan tietojen linkittämisestä Google Sheetsissä:
Voidaanko tätä käyttää tietojen hakemiseen täysin eri Google-taulukosta? Vai pitääkö sen olla samassa laskentataulukossa?
Kuten edellä mainittiin, tiedot voivat tulla joko samasta laskentataulukosta tai kokonaan toisesta tiedostosta. Erona on se, että sinun on käytettävä IMPORTRANGE-funktiota ulkoisen arkin tiedoille, toisin kuin laskentataulukon tiedoille vain yhtäläisyysmerkkiä =.
Huomaa kuitenkin, että jos käytät ulkoista tiedostoa, jos tiedosto poistetaan, kaikki solut, joissa on IMPORTRANGE-toiminto, näyttävät joko #REF- tai #VALUE-virheilmoituksen, mikä tarkoittaa, että Google Sheets ei löydä linkitettävää dataa.
Kiireisen työn poistaminen
Dynaamiset laskentataulukot ovat loistava työkalu niille, jotka käsittelevät paljon tietoa. Kaikkien asiaan liittyvien taulukoiden automaattinen päivittäminen poistaa kaiken ylimääräisen tiedon muuttamisen edellyttämän kiireisen työn. Tietojen linkittäminen eri välilehdistä Google Sheetsissa lisää tehokkuuttasi ja tuottavuuttasi. Kaikki, mikä vähentää tarpeettomia irtisanomisia, on aina plussaa.
Tiedätkö muita tapoja linkittää tietoja Google Sheetsin eri välilehdistä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
