On vaikea kuvitella kunnon yrityskokousta ilman tauluja. Ja online-kokoukset eivät ole poikkeus. Nämä taulut auttavat aivoriihiä sujumaan sujuvasti toimimalla tehokkaana visualisointityökaluna.
Google Meetissä on erinomainen sisäänrakennettu työkalu nimeltä Jamboard, joka palvelee samaa tarkoitusta. Mutta kuinka tarkalleen käytät online-taulua, kuten Jamboardia?
Onneksi sen tekeminen ei ole monimutkainen tehtävä, ja tämä artikkeli jakaa kaiken, mitä aiheesta on tiedettävä. Annamme vaiheittaiset ohjeet ja vinkkejä valkotaulun käyttämiseen Google Meetissä PC:llä, iPhonella ja Android-laitteella.
Valkotaulun käyttäminen Google Meetissä tietokoneella
Google Meet on täynnä monia ominaisuuksia, ja taulutyökalu Jamboard on yksi parhaista. Lisäksi sen käyttö on täysin ilmaista tilauksestasi riippumatta.
Jotta voit käyttää taulua Google Meetissä, sinun on ensin aloitettava videopuhelu. Saat lisätietoja noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Siirry Google Meetiin.
- Liity tai aloita uusi kokous.
- Napauta "Toiminnot" -painiketta näytön oikeasta alakulmasta. Se on painike, jossa on pieni kolmio, neliö ja ympyrä.
- Napsauta "Whiteboarding".
- Valitse kahdesta vaihtoehdosta. Voit joko luoda uuden taulun napsauttamalla "Aloita uusi taulu" tai ladata olemassa olevan taulun Drivesta napsauttamalla "Valitse Drivesta".
Valkotaulu ilmestyy nyt päänäytölle.
Kun käynnistät taulun, on tärkeää ymmärtää peruskäyttöoikeudet:
- Kaikilla kalenterikutsujen osallistujilla sekä niillä, jotka ovat samassa organisaatiossa kuin taulun isäntä, on muokkausoikeudet, kun Jamboard jaetaan.
- Osallistujat, jotka eivät ole kalenterin kutsussa, mutta ovat osa organisaatiota, saavat muokkausoikeudet, kun heidät kutsutaan kokoukseen.
- Google Workspace for Educationin osallistujilla on oletuksena vain lukuoikeus. Jos haluat muuttaa tätä, sinun on myönnettävä heille muokkausoikeudet. Sinun on myös annettava pääsy osallistujille, jotka liittyvät Google Meetiin Jamboardin jakamisen jälkeen.
Näin voit tehdä sen:
- Aloita uusi hillo.
- Avaa valikko napsauttamalla kolmea vaakasuoraa viivaa.
- Valitse "Jaa".
- Kirjoita henkilön sähköpostiosoite ja valitse "Lähetä".
Jamboardin perustyökalut
Kun olet käynnistänyt Meetin ja ottanut Jamboardin käyttöön, näet näytön alareunassa työkalupalkin, jonka avulla voit käyttää taulua.
Voit kirjoittaa tai piirtää jumillesi valitsemalla työkalupalkista Piirrä-vaihtoehdon. Voit myös lisätä erilaisia muotoja valitsemalla Piirustus-kohdasta "Apupiirustustyökalut". Jos haluat lisätä muistiinpanon, valitse työkalupalkista "Lisää muistiinpano".
Lisää kuva valitsemalla työkalupalkista "Valitse kuva". Voit joko lisätä kuvan kuvahausta, verkkohausta, lisätä tarroja tai ottaa valokuvan kamerastasi.
Lähetä Jamit PDF-muodossa
Toinen Google Meet Jamboardin hyödyllinen ominaisuus on taulun lähettäminen PDF-tiedostona kokouksen päätyttyä. Näin voit tehdä sen Jamboardista:
- Avaa tukos.
- Napsauta kolmea vaakasuuntaista viivaa avataksesi valikon ja valitse "Lähetä kopio".
- Valitse "Kaikki kehykset (PDF)" tai "Nykyinen kehys (PNG)."
- Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
- Napsauta "Lähetä".
Voit myös jakaa tukoksia tietokoneeltasi:
- Avaa hillo, jonka haluat lähettää.
- Napsauta kolmea pystysuoraa pistettä ja valitse "Lataa PDF-muodossa" tai "Tallenna kehys kuvana".
- Lähetä tiedosto Google Mailin tai muun ohjelman kautta.
Valkotaulun käyttäminen Google Meetissä iPhonessa
Valitettavasti Google Meetin valkotaulu ei ole vielä saatavilla mobiililaitteille. Voit käyttää joko Jamboard-sovellusta tai Google Meet -sovellusta, mutta sinun on tehtävä se erikseen. Ja jos yrität avata Google Meetin selaimessasi, sinut ohjataan sen sijaan Meet-sovellukseen.
Siksi on parasta vaihtaa tietokoneellesi, jos sinun on ehdottomasti käytettävä Googlen Jamboardia ja myönnettävä muokkausoikeudet kaikille. Jos ei, voit käyttää laitteesi näytön jakamistoimintoa ja saada Jamboard-sovelluksen tai minkä tahansa muun kolmannen osapuolen työkalun toimimaan tauluksi. Voit ladata App Storesta erilaisia sovelluksia, joissa on taulutyökalu, kuten Miro, Microsoft Whiteboard jne.
Perustimme alla olevat vaiheet Microsoft Whiteboard -sovellukseen, koska se on yksi yksinkertaisimmista vaihtoehdoista, mutta voit käyttää mitä tahansa sinulle sopivaa ohjelmistoa.
- Siirry App Storeen ja lataa Microsoft Whiteboard -sovellus.
- Aloita ryhmäpuhelu Google Meet -sovelluksessasi.
- Napauta kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeasta alakulmasta.
- Napauta "Jaa näyttö" -vaihtoehtoa valikosta.
- Vahvista valitsemalla "Aloita jakaminen".
- Jaat nyt näyttösi kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Siirry iPhonesi kotisivulle ja käynnistä Microsoft Whiteboard -sovellus.
- Kaikki kokouksen osallistujat voivat nähdä taulun.
Voit nyt kirjoittaa ideasi muistiin, kirjoittaa muistiinpanoja tai visualisoida tietoja Google Meetin aikana kaikkien nähtäväksi. Valitettavasti muut eivät voi muokata tiedostoa, koska olet ainoa, jolla on pääsy siihen.
Valkotaulun käyttäminen Google Meetissä Android-laitteella
Jos olet Android-käyttäjä ja haluat käynnistää Jamboardin Google Meetin aikana, et voi tehdä sitä suoraan sovelluksesta. Vielä ei ole päivitystä, jonka avulla älypuhelimen käyttäjät voisivat luoda tauluja kokousten aikana. Jos yrität avata Google Meetin selaimessasi, sinut ohjataan sen sijaan Meet-sovellukseen.
On kuitenkin olemassa ratkaisu. Voit käyttää kolmannen osapuolen valkotaulutyökaluja ja jakaa Android-laitteesi näytön, jotta Meetin osallistujat näkevät sen. Tämä vaihtoehto toimii hyvin, jos olet ainoa, joka tarvitsee valkotaulun muokkausoikeudet. Jos tarvitset myös muita osallistujia, sinun on vaihdettava tietokoneellesi.
Joitakin suosittuja taulusovelluksia Android-käyttäjille ovat Miro, WhiteBoard ja Microsoft Whiteboard. Käytimme Microsoftin sovellusta alla olevaan esimerkkiin, mutta voit ladata minkä tahansa sinulle sopivimman sovelluksen.
- Siirry Play Kauppaan ja lataa Microsoft Whiteboard -sovellus.
- Aloita ryhmäpuhelu Google Meet -sovelluksessa.
- Napauta kolmea pystysuoraa pistettä näytön oikeasta alakulmasta.
- Valitse valikosta "Jaa näyttö".
- Vahvista napauttamalla "Aloita lähetys".
- Jaat nyt näyttösi kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Siirry Android-laitteesi kotisivulle ja käynnistä Whiteboard-sovellus.
- Kaikki kokouksen osallistujat näkevät taulun, mutta heillä ei ole muokkausoikeuksia.
Tee aivoriihistä tehokkaampaa Google Meetissä
Valkotaulut voivat olla todellisia pelastajia, kun on tarkoitus kirjoittaa ideoita muistiin kokousten aikana. Niiden helppokäyttöisyys varmistaa, että kaikki jakavat ideansa välittömästi. Onneksi Google Meetillä on tähän tarkoitukseen oma valkotaulutyökalu, Jamboard. Jotta saat kaiken irti sen ominaisuuksista, on parasta suorittaa Google Meet tietokoneellasi.
Toivottavasti tämä artikkeli auttoi sinua parantamaan seuraavan tapahtumasi tuottavuutta upealla taulutyökalulla. Jos sinulla on aiheeseen liittyviä kysymyksiä, jätä meille kommentti alle.
