Jos sinun on tarkistettava, onko yksi Google Sheetsin solu tyhjä vai ei, voit tehdä sen manuaalisesti. Itse asiassa se on luultavasti nopein tapa. Jos kuitenkin käsittelet useita soluja, siitä tulee pian ikävä ja toistuva tehtävä. Älä kuitenkaan huoli. On tapa antaa Google Sheetsin selvittää se puolestasi.
Vaihtoehto, joka tarkistaa, onko solu tyhjä, on nimeltään ISTYHJÄ, ja näytämme sinulle, kuinka sitä käytetään.
Mikä on ISBLANK?
Jos olet käyttänyt Exceliä paljon, tämä toiminto on sinulle luultavasti tuttu. Pieniä eroja on, mutta sitä käytetään samaan asiaan.
ISTYHJÄ on funktio, joka on kehitetty kertomaan, sijaitseeko arvo solussa. Käytämme termiä "arvo" väärinkäsitysten välttämiseksi. Arvo voi olla mikä tahansa numeroista, tekstistä, kaavoista tai jopa kaavavirheestä. Jos jokin yllä olevista täyttää solun, ISTYHJÄ näyttää sinulle EPÄTOSI merkin.
Älä anna näiden termien hämmentää sinua. Tuntuu kuin kysyisit Google Sheetsilta: "Onko tämä solu tyhjä, tyhjä?" Jos vastaus on kielteinen, se sanoo Epätosi. Toisaalta, jos solu on tyhjä, se vahvistaa näyttämällä TOSI-merkin.
Kuinka käyttää sitä?
Siirrytään käytännön osaan ja katsotaan, mitä voit tehdä tällä toiminnolla. Lyhyesti sanottuna, kuinka kirjoittaa omia funktioita Google Sheetsiin. Älä huoli, sillä sinun ei tarvitse olla IT-ammattilainen tehdäksesi niin. Ohjaamme sinut prosessin läpi:
- Avaa laskentataulukko.
- Napsauta mitä tahansa solua aktivoidaksesi sen (varmista, ettei se ole se solu, jota tarkistat, onko se tyhjä).
- Lisää yhtäläisyysmerkki "=" ja kirjoita sitten "ISBLANK" kyseiseen soluun.
- Tämän pitäisi aktivoida toimintojen valintaikkuna. Avaa luettelo ja valitse ISTYHJÄ-toiminto.
- Kirjoita nyt sen solun numero, jonka haluat tarkistaa. Syötettiin esimerkiksi A2.
- Paina Enter.
- Sinun pitäisi nyt nähdä tulos.
Jos A2 on tyhjä, näet TOSI-merkin. Jos se ei ole tyhjä, näet EPÄTOSI-merkin. Se on niin yksinkertaista!
Jos haluat tarkistaa, toimiiko tämä toiminto todella, voit joko kirjoittaa jotain A2:een tai poistaa sen sisällön. Yritä sen jälkeen tehdä tämä uudelleen ja katso, onko tulos muuttunut. Tätä toimintoa ei kuitenkaan tarvitse epäillä. Jos teet kaiken oikein, se on 100% tarkka.
Tarkista useita soluja
Parasta tässä toiminnossa on, että voit tarkistaa sen avulla, ovatko useat solut tyhjiä vai eivät. Samanaikaisesti tarkistettavien solujen lukumäärää ei ole rajoitettu. Kuvittele kuinka paljon aikaa tämä vaihtoehto säästää!
Toista yllä kuvattu prosessi aktivoidaksesi ISBLANK-toiminnon. Kirjoita sitten solualue yksittäisen solun nimen kirjoittamisen sijaan. Jos haluat tarkistaa, ovatko solut A1:stä C10:een tyhjiä, sinun on kirjoitettava tämä kaava: A1:C10. Siinä kaikki!
Muista, että tämä vaihtoehto antaa tuloksen koko solualueelle. Vaikka kaikki solut yhtä lukuun ottamatta ovat tyhjiä, se ei silti tarkoita, että koko alue olisi tyhjä. Siksi tulos olisi EPÄTOSI, vaikka vain yksi solu olisi varattu. Tarkkuuden lisäämiseksi sinun on tarkistettava solut yksitellen.
Sain väärän merkin, vaikka solu näyttää tyhjältä
Tämä on yksi yleisimmistä ISBLANK-toiminnon ongelmista. Pääkysymys, joka sinun pitäisi kuitenkin kysyä itseltäsi, on: Onko solu todella tyhjä vai näyttääkö se vain tyhjältä? Selitämme.
Solu voi olla vahingossa syöttämäsi yksinkertainen välilyönti. Ilmeisesti et näe sitä, koska siellä ei ole mitään nähtävää, mutta se on silti olemassa. Toinen mahdollisuus voi olla, että solussa on piilotettuja merkkejä tai piilotettuja kaavoja.
Jos tämä häiritsee sinua, nopein ratkaisu on napsauttaa kyseistä solua ja tyhjentää sen sisältö. Tämän jälkeen olemme melko varmoja, että saat oikean tuloksen.
Lisävaihtoehtoja
Saadaksesi kaikki irti tästä vaihtoehdosta, voit käyttää sitä yhdessä IF-toimintojen kanssa. Voit saada Google Sheetsin suorittamaan tietyn tehtävän vain, jos solu on tyhjä. Yleisin tilanne on, kun tyhjät solut halutaan täyttää tekstillä. Oletetaan, että haluat kirjoittaa "Puuttuvat tiedot" kaikkiin tyhjiin soluihin.
Aiot ohjelmoida Google Sheetsin seuraavalla tavalla: jos ISBLANK-funktio palauttaa TRUE, tulosta teksti "Puuttuvat tiedot". Tämä vaihtoehto säästää tonneittain aikaa, koska se olisi melkein mahdotonta tehdä manuaalisesti, jos sinulla on paljon soluja.
Voinko käyttää ISBLANKia puhelimessani?
Parasta Google Sheetsissä on, että voit tehdä melkein kaiken myös puhelimellasi. Et kuitenkaan todennäköisesti voi käyttää ISBLANKia mobiiliselaimessasi. Siksi sinun on ladattava Google Sheets -sovellus, joka on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille. Prosessi on samanlainen kuin jo kuvattu.
Ainoa haittapuoli tämän vaihtoehdon käyttämisessä puhelimessasi on, että et ehkä näe kaikkea selvästi. Jos käsittelet tärkeitä tietoja, suosittelemme, että valitset aina työpöytäversion, koska se antaa sinulle enemmän selkeyttä.
Koe
Olemme näyttäneet sinulle joitain olennaisia toimintoja, jotka sopivat aloittelijoille. Google Sheetsin avulla voit kuitenkin tehdä paljon enemmän, ja toivomme, että et lopeta tähän. Kokeile muita toimintoja, jotka voivat helpottaa työtäsi. Jos tunnet Excelin toiminnot, sen pitäisi olla sinulle helppoa.
Jos et osaa käyttää Exceliä niin hyvin, saatat pitää Google Sheetsistä helpompaa ja käyttäjäystävällisempää. Käytätkö jotain muuta laskentataulukkojen hallintaohjelmaa? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
