Google Sheetsissa voit järjestää ja hallinnoida projektejasi verkkolaskentataulukoiden avulla. Valintaruututoiminto mahdollistaa interaktiivisuuden, jolloin käyttäjät voivat merkitä valmiit kohteet.
Jos yrität seurata joukkueen edistymistä ja haluat tietää, kuinka laskea valittujen ruutujen määrä laskentataulukossa, kerromme sinulle kuinka.
Tässä artikkelissa olemme sisällyttäneet kaavan, jolla lasketaan laskentataulukossa valittujen solujen kokonaismäärä, kuinka lasketaan valittuja ruutuja ehtojen perusteella ja miten nämä tiedot muunnetaan dynaamiseksi kaavioksi.
Valintaruutujen laskeminen Google Sheetsissä
Aina kun valintaruutu on rastitettu, solun arvoksi asetetaan "true". Valitsemattomien solujen arvo on "false". Siksi kaikkien tarkistettujen solujen laskemiseksi sinun tulee kysyä "tosien" kokonaismäärää solualueella.
Oletetaan, että kaikki valintaruudumme ovat A2-A22-solualueella. Valittujen ruutujen määrän laskeminen:
- Napsauta laskentataulukon solua, jossa haluat kokonaissumman näkyvän.
- Syötä seuraavaksi yhtäläisyysmerkki
(=), sitten "COUNTIF”-funktio, jota seuraa solualue ”todellisen” arvon tarkistamiseksi, esim. A2:A22, TOSI.
- Kaiken kaikkiaan kaava näyttää tältä:
=LASKEJOS(A2:A22, TOSI).
Valittujen valintaruutujen laskeminen
Laskeaksesi tosi-arvoon asetettujen solujen lukumäärän B2-B22-solualueella, toimi seuraavasti:
- Käynnistä Google Sheets ja avaa laskentataulukko.
- Napsauta solua, jossa haluat kokonaissumman näkyvän.
- Kirjoita "
COUNTIF”-funktio, jota seuraa solualue, esim.=LASKEJOS(B2:B22, TOSI).
- Paina Enter-näppäintä. Laskentataulukossasi valittujen solujen kokonaismäärä tulee näkyviin.
Jos haluat laskea valintaruudut, joita ei ole valittu, anna kaava: =LASKEJOS(B2:B22, EPÄTOSI).
Valintaruutujen laskeminen olosuhteiden perusteella
Oletetaan, että projektimme laskentataulukon tiedot vaihtelevat A:sta C:hen ja solusta 2 soluun 22, ja ne on määritetty seuraavasti:
- Sarakkeessa B luetellaan vaiheet
- Sarakkeessa C luetellaan tehtävät ja
- Sarake D sisältää valintaruudut
Haluamme tietää valittujen ruutujen lukumäärän vaiheessa kaksi. Joten toimi seuraavasti:
- Napsauta solua, jossa haluat kokonaissumman näkyvän.
- Syötä nyt "
=LASKUJAT(D2:D22, TOSI,B2:B22,E3).”
Tämä kaava tarkistaa seuraavat asiat:
- Onko solu tarkistettu vai ei.
- Onko vaihe vaihe kaksi vai ei.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten teen kaavion Google Sheetsin valintaruuduista kerätyistä tiedoista?
Google Sheets tunnistaa automaattisesti kaavioalueelle lisätyt uudet rivit ja päivittää kaavion vastaavasti dynaamisilla alueilla.
Oletetaan, että projektimme laskentataulukon tiedot vaihtelevat A:sta C:hen ja solusta 2 soluun 22, ja ne on määritetty seuraavasti:
· Sarakkeessa A luetellaan vaiheet
· Sarakkeessa B luetellaan tehtävät ja
· Sarake C sisältää valintaruudut
Luomme dynaamisen alueen kaavion, johon mahtuu kaksi ylimääräistä saraketta ja rajaton määrä rivejä. Tässä skenaariossa tietoalue olisi A1–E.
1. Valitse tietojesi solualue, esim. A1:E.
2. Napsauta "Lisää" ja sitten "Kaavio".
3. Valitse "Data"-välilehden "Kaavioeditorin" kautta "Kaavion tyyppi", esim. "Pyläkaavio."
4. Varmista seuraavat asiat:
· "Käytä riviä 1 tarroina" ja "Vaihda rivejä/sarakkeita" on valittu.
· "Vaihda rivejä/sarakkeita" -vaihtoehtoa ei ole valittu.
5. Valitse "Vaaka-akseli"-kohdasta "Käsittele tarroja tekstinä".
Kuinka lisään mukautettuja arvoja valintaruutuihin?
1. Käynnistä laskentataulukko ja valitse solut, jotka haluat valita valintaruuduiksi.
2. Valitse "Data" ja sitten "Data validation".
3. Valitse "Criteria"-kohdan vierestä "Checkbox".
4. Napsauta "Käytä mukautettuja soluarvoja" -vaihtoehtoa.
5. Kirjoita "Tarkastettu"-kohdan viereen numero.
· (Valinnainen) Kirjoita "Ei valittu" -kohdan viereen numero.
6. Valitse "Virheellisillä tiedoilla" -kohdan vierestä vahvistusvaihtoehto.
· (Valinnainen) Jos haluat näyttää vahvistusviestin aina, kun osoitin viedään valintaruudun päälle, valitse Ulkoasu-kohdan vierestä Näytä vahvistusohjeteksti ja lisää viestisi.
7. Valitse "Tallenna".
Google Checked Sheets
Google Sheets mahdollistaa yhteistyön laskentataulukko-valintaruutuominaisuuden avulla. Tämä interaktiivinen tarkistuslista on hyödyllinen tiimillesi, jotta voit erottaa valmiit tehtävät projektin sisällä.
Dynaaminen kaavioominaisuus pysyy laskentataulukon muuttuvien tietojen mukana, joten näytettävät tiedot ovat aina tarkkoja.
Nyt kun olemme näyttäneet sinulle kaavat, joiden avulla voit laskea yhteen laskentataulukon valittujen ruutujen lukumäärän, kuinka löytää summa ehdon perusteella ja miten nämä tiedot muunnetaan dynaamiseksi kaavioksi, pystyitkö selvittämään, mitä sinun piti tietää laskentataulukostasi? Käytätkö muita ominaisuuksia tietojen analysointiin? Kerro meille siitä alla olevassa kommenttiosassa.
