Jos olet HIPAA:n alainen (eli olet mukana terveydenhuoltoalalla), sinun on tiedettävä käyttämiesi sovellusten HIPAA-yhteensopivuus. Tässä suhteessa Google Meet on todellakin HIPAA-yhteensopiva. Itse asiassa G Suite on kokonaisuudessaan yhteensopiva. Tämä sisältää monia hyödyllisiä sovelluksia, kuten Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar ja monet muut.
Lue lisää saadaksesi yksityiskohtaisen yleiskatsauksen ja ohjeet Google Meetin käyttämiseen HIPAA:ssa.
Vaatimukset
Vaikka Google Meet on HIPAA-yhteensopiva, sinun on noudatettava sääntöjä, jotta se pysyy sellaisena. Ensin sinun on tilattava Google G Suite ja käytettävä Google Meet -palvelua premium-tilisi yhteydessä. Huomaa, että Google Meetin ilmainen versio ei ole HIPAA-yhteensopiva.
Toiseksi sinun on allekirjoitettava Googlen kanssa liikekumppanisopimus, jotta voit suojata potilaidesi PHI-tietoja (protected health information) ja noudattaa Health Insurance Portability and Accountability Actia.
Tarkista BAA huolellisesti, ja jos olet samaa mieltä sisällön kanssa, voit hyväksyä sen. Voit tehdä sen vain, jos olet yrityksesi tai organisaatiosi käyttämän G Suite ‑tilin järjestelmänvalvoja. Näin saat BAA:n:
- Kirjaudu Google-hallintakonsoliin.
- Valitse yritysprofiilisi.
- Napauta sitten Näytä lisää ja sen jälkeen Laki ja vaatimustenmukaisuus.
- Valitse HIPAA BAA:n Tarkista ja hyväksy -painike.
- Vastaa kysymyksiin, hyväksy BAA. Jatka vain, jos kuulut HIPAA:n piiriin.
G Suite HIPAA -yhteensopivuusvinkkejä
Jos täytät kaikki edellisen osan vaatimukset ja olet suorittanut kaiken sen mukaisesti, sinun on vielä tehtävä toimenpiteitä. Sinun pitäisi tietää, mitkä G Suiten osat ovat HIPAA-yhteensopivia:
- Google Meet (aiemmin Hangouts Meet)
- Google Drive (Docs, Forms, Sheets ja Slides)
- Gmail
- Google-sivustot
- Google Keep
- Google-kalenteri
- Google Cloud Search
Nämä ovat sovelluksia, jotka ovat täysin katettuja. Joitakin osittain katettuja sovelluksia ovat Google Hangouts, jossa on vain HIPAA-yhteensopiva tekstikeskustelu, ja Google Voice yksinomaan hallinnoiduille käyttäjille. Paras paikka saada lisätietoja G Suiteen liittyvästä HIPAA-yhteensopivuudesta on tästä asiakirjasta.
Se on Googlen virallinen HIPAA-käyttöopas. Lue se huolellisesti ja jaa se työntekijöillesi, jotta kaikki ovat oikeilla jäljillä. BAA:n allekirjoittaminen ja vain HIPAA-yhteensopivien sovellusominaisuuksien käyttäminen on vain puolet työstä.
Sinun on varmistettava, että PHI on aina turvassa. Käytä kaksivaiheista todennusta, vahvoja salasanoja ja hallitse työntekijöille myöntämiäsi käyttöoikeuksia. Älä koskaan anna valppauttasi ja olla omahyväinen, koska silloin voi tapahtua virheitä.
Hyödynnä G Suiten täysi hyöty
Google Meetin mahdollistamien videoneuvottelujen lisäksi G Suite tarjoaa monia muita HIPAA:n kattamia työkaluja. Sinulla on tekstiviestit Google Hangoutsin avulla, mutta varmista, että et käytä sen VOIP-, video- tai tekstiviestiominaisuuksia.
Google Keep on valmis tekemään nopeita muistiinpanoja tien päällä ilman huolia. Gmail on yksi parhaista sähköpostiohjelmista, mutta G Suite -versio on jopa parempi kuin ilmainen. G Suiten avulla saat jopa 30 gigatavua lisätallennustilaa. Lisäksi tämä Gmail-versio on ilman mainoksia.
Google-kalenteria käytetään parhaiten yhdessä Google Meetin kanssa, jotta voit suunnitella saumattomia tapaamisia tiimisi kanssa. Google Drive on myös HIPAA-yhteensopiva ja loistava tallennustila kaikenlaisille tiedostoille useilla laitteilla. Google-dokumentteja puolestaan voidaan käyttää näiden tiedostojen muokkaamiseen ja katseluun.
Lista jatkuu, mutta ymmärrät pointin. G Suite on pakettitarjous, ja jos kuulut HIPAA:n piiriin, voit hyödyntää sitä erinomaisesti.
HIPAA-yhteensopivia kokouksia
Verkkovideoneuvottelut Google Meetin avulla ovat uskomattoman hyödyllisiä, varsinkin kun olet fyysisesti erillään potilaistasi, työntekijöistäsi tai asiakkaistasi. HIPAA:n piiriin kuuluville tahoille on äärimmäisen tärkeää, että palvelu on täysin katettu ja suojaa PHI:tä.
G Suite tarjoaa joukon upeita sovelluksia, jotka kaikki on suunniteltu toimimaan yhdessä. Mikä sovelluksista on suosikkisi? Onnistuitko saamaan kaiken kuntoon? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
