Google Meet on loistava sovellus, jota yritykset ja organisaatiot käyttävät ääni- ja videoneuvottelupuheluihin. Se on osa kaikkia kolmea G Suite -versiota. Kaikissa versioissa ei kuitenkaan ole samoja Google Meet -ominaisuuksia. Yksi niistä on kokouksessa käytettävissä oleva osallistujien enimmäismäärä.
Tässä artikkelissa aiot lukea lisää viimeaikaisista muutoksista ja siitä, mitä sovellus yleensä tukee kussakin G Suite -versiossa.
Viimeaikaiset Google Meet -parannukset
Maaliskuussa 2020 Google avasi Google Meetin premium-ominaisuudet kaikille G Suite -versioille. Tämä tarkoittaa, että jokainen versio tukee nyt jopa 250 osallistujaa, tallennusta ja suoratoistoominaisuutta. Mutta siinä on saalis. Nämä edut ovat voimassa vain 30.9.2020 asti.
Sen jälkeen G Suite ‑versiot toimivat normaalisti. Mutta kaikki tällä välin mahdollisesti tekemäsi Meet-tallenteet tallennetaan Google Driveen.
Tämä päivitys on loistava tilaisuus organisaatiollesi hyödyntää kaikkia Google Meetin ominaisuuksia.
Google Meetin osallistujat Standard G Suite ‑versioissa
Kuten mainittiin, Google Meet tai paremmin tunnettu Hangout Meet on osa G Suite -tiliä. Yhä useammat yritykset ja organisaatiot ovat alkaneet käyttää sitä, ja hyvästä syystä. Se on kevyt ja erittäin tehokas videoneuvotteluissa. Se tukee myös monia osallistujia. Tässä ovat kunkin G Suiten numerot:
Perus – 100 osallistujaa
Liiketoimintaa – 150 osallistujaa
Yritys – 250 osallistujaa
Joihinkin kilpailijoihin verrattuna jopa Basic-versio tukee enemmän videopuhelun osallistujia. On erittäin tärkeää huomauttaa, että nämä luvut sisältävät myös ulkopuolisia osallistujia. Tämä tarkoittaa, että myös ihmiset, jotka eivät kuulu organisaatioosi, voivat liittyä kokoukseen.
Kaikki kolme G Suite -versiota tukevat Ulkoiset osallistujat -ominaisuutta. Jos heillä on Google-tili, he voivat liittyä kokoukseen kutsulla linkin kautta. Mutta vaikka ulkoisella osallistujalla ei olisi Google-tiliä, se ei tarkoita, etteikö hän voisi osallistua kokoukseen. Mutta se tarkoittaa, että kokouksen järjestäneen henkilön on annettava heille pääsy liittyäkseen.
Se toimii myös lähettämällä kutsu linkin kautta. Mutta kun kutsun saanut henkilö napsauttaa sitä, hänen on pyydettävä liittymistä sen sijaan, että hän liittyisi automaattisesti. Kun he ovat valtuutettuja, he voivat mennä.
Tärkeä muistiinpano: Jos sinulla ei ole Google-tiliä, voit käyttää vain verkkoselainta Google Meetissä. Et voi kirjautua sisään Android- tai iOS-sovelluksilla.
Google Meetin livestreamit
Jos organisaatiosi käyttää G Suite Enterprise Editionia, voit ottaa suoratoistoominaisuuden käyttöön milloin tahansa. Mutta vain, jos olet G Suite ‑järjestelmänvalvoja. Jopa 100 000 ihmistä voi katsoa Google Meet -videokokouksen.
G Suite ‑käyttäjät saavat kaikki striimin URL-osoitteen, jonka he voivat sitten lähettää muille osallistujille. Nämä osallistujat puolestaan voivat vain katsella streamia, mutta eivät voi hallita sitä millään tavalla.
Google Meetin osallistujat, jotka ovat G Suiten täyskäyttäjiä organisaatiossa, voivat hallita joitain kokouksen osia. He voivat esimerkiksi aloittaa ja pysäyttää streamin ja tallentaa tapahtuman, jos he haluavat.
Jos olet G Suite Enterprise -järjestelmänvalvoja, sinun on tehtävä tämä aloittaaksesi suoratoiston:
- Kirjaudu sisään ja siirry hallintakonsolin etusivulle. Seuraa sitten tätä reittiä Apps>G Suite>Hangouts ja Google Hangouts.
- Valitse sitten "Meet-asetukset".
- Valitse "Striimaa" ja valitse sitten "Anna ihmisten suoratoistaa kokouksiaan".
- Valitse sitten "Tallenna".
Nämä muutokset eivät aina ole välittömiä. Se kestää yleensä muutaman minuutin, mutta joskus jopa 24 tuntia. Tämä kaikki on tärkeää pitää mielessä, kun suunnittelet suoraa lähetystä.
Kuinka monta osallistujaa on liikaa?
Kirjoitushetkellä Google Meet tukee jopa 250 osallistujaa jokaisessa versiossa. Ja suoratoisto on myös osa sopimusta. Syyskuun 30. päivän jälkeen asiat palaavat entiselleen.
Mutta kuka tietää, ehkä Google näkee nykyisen mallin edut ja sallii premium-ominaisuuden kaikissa versioissa. Sillä välin jopa 100 osallistujaa Basic-versiossa on paljon. Ulkopuoliset osallistujat ovat tervetulleita riippumatta siitä, onko heillä Gmail-tili tai ei.
Oletko koskaan osallistunut suureen Google Meet -konferenssipuheluun? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
