Google Docs on erittäin kätevä tekstinkäsittelytyökalu, jota voidaan käyttää erityyppisten asiakirjojen luomiseen. Jos yrität luoda esimerkiksi tarkistuslistan, Google Docs ja muut vastaavat Google-sovellukset tarjoavat käteviä tarkistuslistaominaisuuksia, joita voit käyttää.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä valintaruudun Google-dokumenttiin tai Google Sheetsiin interaktiivisen tarkistuslistan luomiseksi.
Valintaruutujen lisääminen Google-dokumentteihin Muoto-vaihtoehdon avulla
Jos haluat luoda interaktiivisen tarkistuslistan Google-dokumentteihin valintaruutujen avulla, voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Google Docs ja napsauta Tyhjä (+) luodaksesi uuden asiakirjan.
- Kun olet valmis kirjoittamaan valintaruutuluetteloosi, napsauta Muoto ylävalikossa.
- Nyt vie hiiri päälle Luettelomerkit ja numerointi.
- Vie hiiri sen jälkeen Ranskalaiset viivat.
- Napsauta seuraavaksi valintaruutuvaihtoehtoa oikeassa yläkulmassa. Tässä on selkeä laatikkomerkki.
- Kirjoita luettelosi kohteet yksitellen. Enter- tai return-näppäimen painaminen luo automaattisesti uuden valintaruudun.
- Kun luettelo on valmis, tallenna asiakirjasi.
Olet nyt luonut interaktiivisen valintaruudun. Jos haluat muuttaa valintaruudun sekiksi, sinun on tehtävä seuraavat:
- Korosta valintaruutu napsauttamalla sitä. Useamman kuin yhden valintaruudun korostaminen muokkaa kaikkia korostettuja ruutuja.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella, jos käytät Macia, voit käyttää Ctrl + napsautus.
- Napsauta ponnahdusvalikossa valintamerkkiä.
- Kyseinen luettelon kohde tarkistetaan nyt.
- Jos haluat poistaa shekin, voit painaa Ctrl + Z poistaaksesi valintamerkin välittömästi. Jos sekki on tehty paljon aikaisemmin, voit poistaa sen seuraavasti:
- Valintamerkin korostaminen.
- Klikkaamalla Muoto ylävalikosta.
- Leijua yllä Ranskalaiset viivat.
- Napsauta valintaruutuvaihtoehtoa.
- Kuten valintamerkin lisäämisen yhteydessä, useamman kuin yhden kohteen korostaminen muokkaa kaikkia korostettuja kohteita.
Valintaruudun lisääminen Google Sheetsiin Lisää-vaihtoehdolla
Jos haluat käyttää Google Sheetsia Docsin sijaan tarkistuslistan luomiseen, voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Google Sheets ja napsauta sitten + luodaksesi asiakirjan tyhjästä.
- Korosta solut, joihin haluat lisätä valintaruudut. Voit korostaa useita soluja joko napsauttamalla hiirtä tai pitämällä ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla yksittäisiä soluja.
- Napsauta seuraavaksi ylävalikosta Lisää.
- Napsauta avattavassa valikossa Valintaruutu.
- Korostetuissa soluissa pitäisi nyt olla valintaruudut. Valintaruudun napsauttaminen ottaa valintamerkin käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
Google Sheetsin avulla voit myös mukauttaa tapaa, jolla valintaruutu voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä. Tämä voidaan tehdä seuraavasti:
- Korosta solut, jotka sisältävät jo valintaruutuja.
- Napsauta ylävalikosta Data.
- Napsauta avattavasta valikosta Tietojen validointi.
- Varmista ponnahdusikkunassa se Kriteeri on asetettu Valintaruutu, napsauta tarvittaessa sen vieressä olevaa nuolta avataksesi pudotusvalikon.
- Napsauta sitten Käytä mukautettuja soluarvoja vaihtaa.
- Kirjoita seuraavaksi arvot, joita haluat käyttää.
- Voit myös valita, kuinka Google Sheets käsittelee virheellisiä syötteitä joko antamalla varoituksen tai hylkäämällä syötteen suoraan.
- Kun olet valmis, napsauta Tallentaa.
Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin Androidissa
On kaksi tapaa käyttää Google-dokumentteja mobiililaitteella. Se on saatavana Androidille Google Play Kaupasta. Voit joko käyttää verkkoselainta ja avata sen sieltä tai käyttää Google Docs -mobiilisovellusta. Jos käytät verkkoselainta, voit käyttää valintaruutuja normaalisti yllä olevien ohjeiden mukaisesti.
Jos käytät mobiilisovellusta, ei ole suoraa tapaa lisätä valintaruutuja, koska mobiilisovelluksen toiminnallisuus on rajoitettu. Tämä saattaa muuttua, koska on mahdollisuus hankkia lisäosia Google Docsin mobiilitoimintojen lisäämiseksi, mutta sitä ei tällä hetkellä tueta. Toistaiseksi voit joko käyttää verkkoselainversiota tai pysyä työpöytäversiossa.
Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin iPhonessa
iOS-version ja Android-version välillä ei ole eroja lukuun ottamatta Google Docs -mobiiliversion saatavuutta Apple App Storesta. Ohjeet Google-dokumenttien käyttämiseen iPhonella ovat samat kuin Androidissa. Kuten Androidissa, valintaruudut eivät ole käytettävissä iPhonen mobiiliversiossa. Käytä sitä joko verkkoselaimen kautta tai käytä työpöytäsovellusta.
Valintaruudun lisääminen Google-dokumentteihin iPadissa
Google Docsin iPhone- ja iPad-versioiden välillä ei ole eroja, paitsi että sitä on helpompi käyttää iPadilla suuremman näytön ansiosta. Samat Google Docs -mobiilisovellusten rajoitukset koskevat myös iPadia.
Valintaruudun lisääminen Google Sheetsiin Android-laitteella
Toisin kuin Google-dokumentit, Google Sheets for Android -mobiiliversiossa valintaruututoiminto on ennallaan. Jos haluat sen sijaan käyttää sitä tarkistuslistan luomiseen, toimi seuraavasti:
- Avaa Google Sheets -sovellus.
- Napauta + -kuvake oikeassa alakulmassa.
- Napauta seuraavaksi Uusi laskentataulukko.
- Valitse sitten solut, joihin haluat lisätä valintaruudun.
- Napauta nyt kolmen pisteen kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
- Napauta ponnahdusvalikosta Tietojen validointi.
- Napauta seuraavaksi alla olevaa pudotusvalikkoa Kriteeri.
- Napauta sitten Valintaruutu.
- Näpäytä Tallentaa oikeassa yläkulmassa.
- Soluissa pitäisi nyt olla valintaruutu, joka voidaan kytkeä päälle ja pois.
- Jatka luetteloa täyttämällä valintaruutujen vieressä olevat solut.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää Google Sheetsia myös mobiiliselaimen kautta ja noudattaa yllä annettuja ohjeita.
Toisin kuin työpöytäversiossa, et kuitenkaan voi luoda mukautettuja syöttöarvoja vaihdetuille valintaruuduille. Jos haluat tehdä tämän, avaa työpöytä- tai verkkoversiossa luomasi luettelo ja noudata yllä olevia ohjeita.
Valintaruudun lisääminen Google Sheets iPhoneen
Google Sheets -mobiilisovelluksen iPhone-versio on sama kuin sen Android-serkku. Jos käytät iPhonea, noudata Androidille annettuja ohjeita.
Valintaruudun lisääminen Google Sheets iPadiin
Google Sheetsin iPhone- ja iPad-versioiden välillä ei ole eroja. Ohjeet valintaruutujen lisäämiseen ovat samanlaiset kaikille mobiilialustoille.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Nämä ovat kysymyksiä, jotka yleensä nousevat esiin aina, kun Google-dokumenttien ja Google Sheetsin valintaruuduista keskustellaan:
Kuinka teen tehtäväluettelon Google Sheetsissä?
Tehtävälistat ovat pohjimmiltaan tapa tallentaa joukon tehtäviä varten jo suoritetut vaiheet. Voit luoda toimivan tehtävälistan Google Sheetsiin seuraavasti:
• Määritä tarvittavien vaiheiden tai suoritettavien tehtävien määrä.
• Valitse oikea määrä soluja ensimmäisestä sarakkeesta, joka vastaa edellistä numeroa.
• Luo vuorovaikutteisia valintaruutuja Google Sheetsiin yllä annettujen ohjeiden mukaisesti.
• Kirjoita kunkin valintaruudun oikealle puolelle vaiheet tai tehtävät järjestyksessä.
• Valitse kunkin suoritetun vaiheen tai tehtävän kohdalla asianmukainen valintaruutu.
Kuinka lisäät ja lisäät rastin Google-dokumentteihin?
Voit lisätä valintaruutuja valmiiseen valintaruutuluetteloon, vaikka tämä on käytettävissä vain Google-dokumenttien verkko- tai työpöytäversiossa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
• Avaa asiakirja, johon haluat lisätä valintaruudut.
• Jos haluat lisätä uuden valintaruudun luettelon loppuun, siirrä kohdistin viimeisen valintaruuturivin loppuun ja paina Tulla sisään tai Palata. Automaattisen muotoilun pitäisi luoda uusi valintaruutu automaattisesti.
• Jos haluat lisätä uuden valintaruudun jonnekin luettelon keskelle, napsauta vaihetta ennen lisättävää tehtävää ja paina sitten Tulla sisään tai Palata. Automaattisen muotoilun tulisi lisätä tyhjä tila valintaruudulla sen eteen, täyttää tyhjä tila tehtävällä tai vaiheella, jonka haluat lisätä.
• Jos automaattinen muotoilu ei toimi, voit lisätä uuden valintaruudun napsauttamalla aluetta, johon haluat lisätä uuden valintaruudun, ja napsauttamalla sitten Muoto > Luettelomerkit ja numerointi > Luettelomerkitty luettelo antaa sinun napsauttaa valintaruudun muotoa, joka lisää yhden valintaruudun.
• Voit muuttaa valintaruudut shekeiksi napsauttamalla niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla valintaruudun. Macissa voit käyttää Ctrl + napsautus.
Voinko luoda tarkistuslistan Google Sheetsissä ja kopioida ja liittää sen sitten Google-dokumentteihin?
Ei oikeastaan. Kun kopioit ja liität soluja Google Sheetsissä, kopioit vain solujen sisältämät tiedot, et itse soluja. Jos yritit kopioida tarkistuslistan Google Sheetsiin, Google-dokumentit näyttää sanan valintaruutujen sijaan TOTTA kaikkiin valintaruutuihin, jotka on kytketty päälle ja VÄÄRÄ jokaiselle, joka on kytketty pois päältä.
Voit käyttää näitä tietoja myöhemmin valintaruutujen luomiseen Muoto-valikon kautta, mutta itse valintaruutuja ei voi kopioida.
Kätevä tehtävienhallintatyökalu
Tarkistuslistat ovat todella käteviä sellaisten tehtävien hallintaan, joita on noudatettava järjestyksessä tai vahvistettava suoritettavaksi. Kun osaat lisätä valintaruudun Google-dokumenttiin tai Google Sheets -dokumenttiin, voit helposti luoda interaktiivisen aina tarpeen tullen. Google Docsin ja Google Sheetsin jatkuvasti kasvavaan ominaisuuksiin tutustuminen on aina hyvä asia.
Tiedätkö muita tapoja lisätä valintaruutu Google-dokumentteihin tai Google Sheetsiin, joita ei ole annettu tässä? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
