Google-yhteystiedot on työkalu, jonka avulla voit synkronoida kaikki Gmail-yhteystietosi yhteen paikkaan. Ominaisuus helpottaa yhteystietoluettelon selaamista ja voi säästää paljon aikaa sähköpostien lähettämisessä.
Koska ne ovat saman yrityksen luomia, Google-yhteystiedot ja Gmail toimivat helposti käsi kädessä. Yhteystietojen lisääminen Gmailissa tarkoittaa, että lisäät ne myös Google-yhteystietoihin.
Tässä artikkelissa opit lisäämään uusia yhteystietoja Gmailiin ja hyödyntämään tätä uskomattoman hyödyllistä työkalua.
Uusien yhteystietojen lisääminen Gmailiin Windows-, Mac- tai Chromebook-tietokoneesta
Sekä Gmailia että Google-yhteystietoja käytetään pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen selaimella. Lisäksi on kaksi päätapaa lisätä yhteystietoja Gmailiin pöytäkoneella ja kannettavalla tietokoneella: Gmail-sivulta tai Google-yhteystietojen online-ominaisuuden avulla. Joten riippumatta siitä, mitä laitetta käytät, yhteystietojen lisääminen Gmailiin toimii lähes samalla tavalla.
Yhteystietojen lisääminen Gmailin avulla
Oletetaan, että olet saanut sähköpostin liikekumppanilta tai ystävältä, etkä halua etsiä alkuperäistä sähköpostiviestiä ja kopioida osoitetta aina, kun haluat lähettää heille sähköpostin. Jos käytät Gmail-tiliäsi työpöydän kautta, niiden lisääminen helposti käytettävään yhteystietoluetteloon on tehty erittäin helpoksi:
- Siirry Gmail-postilaatikkoosi.
- Avaa sen yhteystiedon sähköposti, jonka haluat lisätä yhteystietoluetteloosi.
- Vie hiiri kontaktin nimen tai valokuvan päälle hiiren osoittimella.
- Klikkaus "Lisää kontakteihin."
Siinä kaikki, olet onnistuneesti lisännyt kontaktin luetteloosi.
Yhteystietojen lisääminen Google-yhteystietojen avulla
Et ole ehkä koskaan käyttänyt Google-yhteystietojen verkkotyökalua tai jos käytät sitä, käytät sitä harvoin. Itse asiassa käytät sitä todennäköisesti paljon harvemmin kuin Gmailia. Mutta saattaa auttaa tieto siitä, että yhteystietojen lisääminen Google-yhteystietoihin sekä pöytäkoneilla että kannettavilla laitteilla on tehty yksinkertaiseksi ja yksinkertaiseksi. Ensinnäkin voi olla hyödyllistä tietää, että sinulla on kaksi vaihtoehtoa luotaessa yhteystietoja Google-yhteystietojen avulla: yksittäisen yhteystiedon luominen ja ryhmäkontaktin luominen.
Edellinen vaihtoehto on melko itsestään selvä. Jälkimmäinen vaihtoehto tekee toistuvien ryhmäsähköpostien lähettämisestä helppoa. Näin voit luoda molemmat.
- Siirry Google-yhteystietoihin haluamallasi selaimella.
- Siirry sivun oikeaan alakulmaan.
- Napsauta plus (+) -kuvaketta.
- Valitse "Luo yhteystieto tai "Luo useita yhteystietoja."
- Syötä pakolliset/valinnaiset tiedot tai sähköpostiosoitteet tuleville ryhmän jäsenille.
- Klikkaus "Tallentaa" tai "Luoda."
Uusien yhteystietojen lisääminen Gmailiin mobiili-/tablettilaitteiden avulla
Kun käytät Gmail-sovellusta Android- tai iOS-laitteella, et voi lisätä yhteystietoja itse sovelluksen kautta. Vaihtoehtoa ei vain ole. Ehkä Google lisää tämän vaihtoehdon jonnekin alaspäin, mutta toistaiseksi se ei ole mahdollista.
Toiseksi Google-yhteystiedot -sovellus on olemassa vain Android-laitteille. iOS-käyttäjien tulisi kuitenkin tietää, että sovelluksen mobiiliverkkoversio näyttää ja toimii melko identtisesti Android-sovelluksen version kanssa. Joten jos haluat käyttää Google-yhteystietoja iOS-laitteesi kautta, siirry Google-yhteystietoihin selaimessa. Jos olet jo kirjautunut Google-tilillesi, sinun ei myöskään tarvitse huolehtia valtuustietojen syöttämisestä. Näin pääset tähän.
- Avaa Google-yhteystiedot-sovellus (Androidissa) tai siirry sen mobiiliverkkoselainversioon (iOS:ssa).
- Noudata samoja ohjeita kuin yllä olevassa työpöytäversiossa.
Yhteystietojen lisääminen Gmailista Outlookiin
Vaikka Gmail on ylivoimaisesti suosituin sähköpostisovellus maailmassa, jotkut ihmiset haluavat käyttää Outlookia sähköpostisovelluksena. Molemmilla on etunsa. Toisaalta Gmailissa on puhdas, yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä, jota on helppo ymmärtää ja jossa on helppo navigoida. Toisaalta, vaikka Outlook ei ole monimutkainen, se on hieman monimutkaisempi kuin Gmail. Tämä johtuu siitä, että Outlookissa on edistyneitä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sähköpostin "tehokäyttäjiä".
Joten jos olet päättänyt vaihtaa Gmailista Outlookiin tai haluat käyttää molempia, mutta haluat myös tuoda yhteystietoja Gmailista, voit tehdä sen seuraavasti. Muista, että yhteystietojen vieminen Google-yhteystiedoista toimii samalla tavalla kaikilla laitteilla.
Yhteystietojen vienti
Ennen kuin erillinen Google-yhteystietoominaisuus luotiin, sinun oli vietävä yhteystiedot Gmailin kautta. Nyt sinun ei tarvitse edes käyttää Gmail-sivustoa. Näin voit tehdä sen.
- Jos et halua viedä kaikkia luettelossasi olevia yhteystietoja, valitse ne, jotka haluat viedä.
- Siirry vasemmalla olevaan paneeliin.
- Valitse "Viedä."
- Valitse "Valitut yhteystiedot" tai "Yhteystiedot.”
- Alla "Vie nimellä", tarkistaa "Outlook CS."
- Klikkaus "Viedä."
Tuo Gmail-yhteystiedot Outlookiin
Sinulla on oltava Outlook 2013 tai 2016, jotta voit tuoda yhteystiedot onnistuneesti Gmailista.
- Siirry Outlookissa kohtaan "Tiedosto” -välilehti.
- Valitse "Avaa ja vie."
- Mene "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja valitse "Seuraava."
- Valitse "Pilkuilla erotetut arvot” ja napsauta "Seuraava."
- Valitse, kuinka haluat käsitellä päällekkäisiä yhteystietoja ja siirry kohtaan "Seuraava."
- Valitse nyt kansio, johon olet tallentanut viedyt Gmail-yhteystiedot ja napsauta "Seuraava."
- Klikkaus "Viedä loppuun."
Se siitä. Olet onnistuneesti tuonut Gmail-yhteystiedot Outlookiin.
Google-yhteystiedot ja Gmail
Kun lisäät yhteystietoja Google-yhteystietoihin, ne ovat helposti saatavilla Gmailissa samalla tilillä. Joten kun lähetät viestejä Gmailin avulla, ala kirjoittaa sen yhteystiedon nimeä, jolle haluat lähettää sähköpostin, ja hänen koko sähköpostiosoitteensa täytetään automaattisesti.
Google-yhteystiedot ovat olemassa Gmailin ulkopuolella hyvästä syystä. Ominaisuus on enemmän kuin sähköpostiyhteystietojen tallennusratkaisu. Google-yhteystiedot voivat synkronoida ja järjestää tärkeimmät tiedot, jotka liittyvät yksittäisiin yhteystietoihisi. Sähköpostiosoitteen löytämisen lisäksi voit syöttää tietoja, kuten heidän puhelinnumeronsa, linkin yritykseen, jossa yhteyshenkilö työskentelee, jopa erityisiä huomautuksia yhteystiedosta (syntymäpäivä, työnimike jne.).
Uusien yhteystietojen lisääminen Gmailiin ja työskentely Google-yhteystietojen kanssa
Google on tehnyt uusien yhteystietojen lisäämisestä Gmailiin erittäin helppoa ja suoraviivaista. Itse asiassa he ovat tehneet kaikkensa luodakseen kokonaisen ominaisuuden, Google-yhteystiedot, joiden avulla voit yhdistää yhteystietosi yhteen paikkaan.
Toivomme, että tämä merkintä on auttanut sinua lisäämään tehokkaasti uusia yhteystietoja Gmail-tiliisi Gmailin tai Google-yhteystietojen avulla. Toivomme myös, että käytät Google-yhteystiedot -ominaisuutta nyt laajemmin. Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä alla olevassa kommenttiosassa.
