Suuria tietomääriä käsiteltäessä tiettyjen arvojen ryhmitteleminen voi olla erittäin hyödyllistä. Satojen arvojen automaattinen laskeminen on yksi niistä syistä, miksi laskentataulukoita tehtiin. Tässä on tärkeää pystyä ilmoittamaan solualueet, koska se yksinkertaistaa muuten hankalia laskelmia.
Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit laskea alueen Google Sheetsissa sekä muita käteviä Google Sheetsin aluetoimintoja.
Kuinka löytää alue Google Sheetsissa
Alueen määritelmä laskentataulukoissa on aivan erilainen kuin sen vastine matematiikassa. Yksinkertaisesti sanottuna, kun työskentelet taulukkolaskentaohjelmissa, alue on joukko valittuja soluja. Tämä on tärkeää, koska ryhmittelemällä solut yhteen voit käyttää näitä ryhmiä arvoina laskelmien tekemiseen. Tämän avulla käyttäjä voi automaattisesti laskea kaavoja, joissa argumenttina on alue.
Alueen löytäminen Google Sheetsistä on erittäin helppo prosessi. Aloitat vain tietojoukon yhdestä päästä toiseen. Esimerkiksi kymmenen numeron tietojoukon alue on joko yhdestä kymmeneen tai kymmenestä yhteen. Sillä ei ole väliä, mistä aloitat tai mihin lopetat, kunhan se kattaa koko tietojoukon, se on alueesi.
Jos katsot Google Sheet -asiakirjan yläreunaa ja vasenta reunaa, huomaat, että jotkut kirjaimet ja numerot merkitsevät ne. Näin määrität taulukon tietyn solun nimen. Katsot kirjainta ylhäältä ja katsot sitten numeroa vasemmalla. Aivan ensimmäinen solu olisi A1, heti sen alareunassa oleva solu olisi A2 ja välittömässä oikealla oleva solu on B2. Näin määrität alueesi ensimmäisen ja viimeisen arvon.
Alueen laskeminen olisi helppoa, jos se olisi yksi rivi tai sarake. Käytä vain arvoa sisältävän tietojoukon molempia päitä ja laita kaksoispiste niiden väliin. Esimerkiksi yhdessä tietosarakkeessa, joka alkaa A1:stä A10:een, alue olisi A1:A10 tai A10:A1. Sillä ei ole väliä, käytätkö jompaakumpaa päätä ensin.
Siitä tulee hieman monimutkaista, kun työskentelet useiden rivien tai sarakkeiden kanssa. Tällaisille tietojoukoille sinun on määritettävä kaksi vastakkaista kulmaa saadaksesi kantaman. Esimerkiksi yhdeksän solun joukko, joka koostuu kolmesta rivistä ja kolmesta sarakkeesta alkaen A1:stä ja päättyy kohtaan C3, vastakkaiset kulmat olisivat A1 ja C3 tai A3 ja C1.
Sillä ei ole väliä, otatko ylemmät vasemmanpuoleiset ja alin oikeat solut vai alimman vasemmanpuoleisen ja ylemmän oikeanpuoleisen solun. Niin kauan kuin ne ovat vastakkaisissa kulmissa, katat koko tietojoukon. Alue olisi tällöin joko A1:C3, C3:A1, A3:C1 tai C1:A3. Sillä ei ole väliä, mitä solua käytät ensimmäisenä alueen arvona.
Alueen arvon löytäminen kirjoittamalla arvot on kätevää, kun tietoarvoja on liian monta, jotta sitä ei voi valita manuaalisesti. Muussa tapauksessa voit kirjoittaa = tyhjään soluun ja luoda tietoalueen automaattisesti napsauttamalla ja vetämällä hiiren osoittimen koko tietojoukon yli.
Nimettyjen alueiden luominen Google Sheetsissa
Nimetyt alueet ovat hyödyllisiä, kun sinulla on liian monta aluejoukkoa seurataksesi. Tämä voi myös auttaa yksinkertaistamaan laskelmia, koska voit käyttää itse tunnisteita kaavojen argumentteina. Mikä on helpompi muistaa? =summa(a1:a10) tai =summa(päivittäinen_myynti)? Kun käytät jälkimmäistä, et vain tiedä, mihin tuotevalikoima on todellisuudessa tarkoitettu, vaan pelkän kaavan avulla voit nähdä, että tulos on päivän myynnin summa.
Luo nimetty alue seuraavasti:
- Avaa laskentataulukkoasiakirjasi Google Sheetsissa.
- Valitse alue, jonka haluat nimetä.
- Napsauta tiedot ylävalikosta.
- Napsauta avattavasta luettelosta Nimetyt alueet. Oikealle avautuu ikkuna.
- Kirjoita ensimmäiseen tekstiruutuun haluamasi nimi.
- Jos haluat muuttaa valittua aluetta, voit muuttaa arvoja toisessa tekstilaatikossa. Jos sinulla on useita arkkeja, voit kirjoittaa arkin nimen ja huutomerkin (!) määrittääksesi, mitä arkkia käytät. Kaksoispisteen (:) välissä olevat arvot ovat alue.
- Kun olet nimennyt, napsauta Valmis.
On tiettyjä sääntöjä, joita sinun on noudatettava alueiden nimeämisessä. Näiden sääntöjen noudattamatta jättäminen johtaa usein virheilmoituksiin tai siihen, että kaava ei tuota tulosta. Nämä säännöt ovat:
- Alueiden nimet voivat sisältää vain numeroita, kirjaimia ja alaviivoja.
- Et voi käyttää välilyöntejä tai välimerkkejä.
- Alueiden nimet eivät voi alkaa sanalla tosi tai epätosi.
- Nimen tulee olla 1–250 merkkiä pitkä.
Näin voit muokata jo nimettyjä alueita:
- Avaa laskentataulukot Google Sheetsissä.
- Napsauta tiedot ylävalikosta.
- Napsauta avattavasta valikosta Nimetyt alueet.
- Napsauta oikealla olevassa ikkunassa nimettyä aluetta, jota haluat muokata.
- Napsauta kynäkuvaketta oikealla.
- Muokkaa nimeä kirjoittamalla uusi nimi ja napsauttamalla Valmis. Voit poistaa alueen nimen napsauttamalla alueen nimen oikealla puolella olevaa roskakorikuvaketta ja napsauttamalla sitten esiin tulevassa ikkunassa Poista.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka pääset AVERAGE-toimintoon Google Sheetsissa?
Jos haluat käyttää AVERAGE-toimintoa, voit tehdä seuraavasti:
• Napsauta tyhjää solua, jossa haluat vastauksen näkyvän.
• Napsauta ylävalikosta Lisää.
• Vie hiiren osoitin pudotusvalikon Function päälle.
• Napsauta AVERAGE.
• Kirjoita arvot, joita haluat AVERAGE-funktion käyttävän.
• Paina Enter- tai paluunäppäintä.
Kuinka muutat aluettasi Google Sheetsissa?
Alueen muuttaminen on yhtä helppoa kuin solunumeroiden ensimmäisen tai viimeisen arvon muokkaaminen kaksoispistesymbolin välissä. Muista, että alueargumentti ottaa ensimmäisen ja viimeisen antamasi arvon ja sisältää kaikki välissä olevat solut kyseisen alueen jäseninä. Kumman tahansa kaksoispisteen välisen luvun lisääminen tai vähentäminen lisää tai pienentää alueen jäseniä vastaavasti.
Kuinka lasket kokonaissumman Google Sheetsissa?
Google Sheetsin kaavat voivat automaattisesti laskea tietyn solualueen kokonaissumman. Jos solujen sisällä olevia arvoja muutetaan, kokonaismäärä mukautuu vastaavasti. Tavallinen käytetty funktio on SUM, joka on argumentin kaikkien arvojen summa. Tämän funktion syntaksi on =SUM(x:y), jossa x ja y ovat alueesi alku ja loppu vastaavasti. Esimerkiksi alueen A1 - C3 summa kirjoitetaan muodossa =SUM(A1:C3).
Kuinka valitsen tietoalueen Google Sheetsissa?
Voit valita alueen kahdella tavalla, joko kirjoittamalla alueen arvot manuaalisesti tai napsauttamalla ja vetämällä hiirtä koko alueen yli. Napsauttaminen ja vetäminen on hyödyllistä, jos tietomääräsi kattaa vain muutaman sivun. Tästä tulee hankalaa, jos sinulla on tuhansia tietoja.
Voit valita tietoalueen manuaalisesti etsimällä vasemman yläkulman ja alin oikean arvon ja sijoittamalla ne kaksoispisteen väliin. Sama koskee myös ylhäällä oikeanpuoleisia ja alhaisia vasemmanpuoleisia arvoja. Voit sitten kirjoittaa tämän argumentiksi funktioon.
Kuinka löydät keskiarvon Google Sheetsistä?
Matemaattisesti keskiarvo on solujoukon arvojen summa jaettuna lisättyjen solujen määrällä. Yksinkertaisesti sanottuna se on kaikkien solujen keskiarvo. Tämä voidaan suorittaa käyttämällä Lisää ja toiminto -valikon AVERAGE-toimintoa.
Mikä on tietoalue Google Sheetsissa?
Tietoalue on joukko soluja, joita haluat käyttää funktiossa tai kaavassa. Se on alueen toinen nimi. Nämä kaksi nimeä ovat vaihdettavissa keskenään.
Mikä on kelvollinen alue Google Sheetsissa?
Riippuen käyttämästäsi kaavasta, joitain arvoja ei hyväksytä argumenteiksi. Esimerkiksi soluarvoa TOSI ei voi käyttää kaavassa =SUM(), koska se ei ole laskettavissa oleva numeerinen arvo. Kelvollinen alue on joukko soluja, jotka sisältävät tietoja, jotka kaava hyväksyy argumenttina. Jos solussa on hyväksymätön syöte, alue ei ole kelvollinen. Virheellisiä alueita voi esiintyä myös silloin, kun joko alueen ensimmäisellä tai viimeisellä pisteellä on arvo, joka johtaa virheeseen.
Kuinka löydän tilastollisen arvoalueen Google Sheetsista?
Matematiikassa tilastollinen vaihteluväli on datajoukon suurimman ja pienimmän arvon välinen ero. Google Sheetsissä on useita toimintoja, jotka tekevät tämän laskemisesta melko yksinkertaista. MAX- ja MIN-toiminnot sijaitsevat Insert and Function -valikon alla. Löydät tilastollisen alueen tai tietojoukon kirjoittamalla =(MAX(x) – MIN(x)), missä x on alueesi. Esimerkiksi tietojoukon tilastolliselle alueelle A1–A10 kaava olisi =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)). Jos haluat pyöristetyt arvot alaspäin, voit käyttää tätä syntaksia: =round(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
Tehokkaat laskelmat
Google Sheetsin alueen laskeminen auttaa käyttäjiä käsittelemään valtavia tietomääriä tehokkaasti. Voit hyödyntää kaikkia Google Sheetsin tarjoamia kaavoja ja toimintoja helpommin, jos voit ryhmitellä tiedot tiettyihin ryhmiin ja alueisiin. Alueiden toiminnan ymmärtäminen voi yksinkertaistaa työtaakkaasi.
Tiedätkö muun tavan laskea vaihteluväli Google Sheetsissa? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
