Google Sheetsin avulla voit muokata laskentataulukoitasi niin monella tavalla. Loogisista kaavoista tiettyjen muotoilusääntöjen soveltamiseen valittuihin soluihin, fonttien vaihtamiseen ja niin edelleen.
Voit käyttää erilaisia kirjasimia korostaaksesi tiettyjä tietojoukkoja ja saadaksesi ne erottumaan. Tai voit käyttää niitä tiettyjen tulosten suodattamiseen analysoidessasi laskentataulukkoa. Mahdollisuudet ovat todella loputtomat. Näin voit vaihtaa kirjasimia Google Sheetsissa.
Fontin vaihtaminen
Riippumatta siitä, pidätkö Excelistä vai Google Sheetsistä, kirjasinten vaihtaminen on lähes sama kaikkialla. Jos haluat vaihtaa fontin ennen kirjoittamisen aloittamista, napsauta vain vaihtoehtoa valikkorivillä, napsauta haluamaasi kirjasinta ja olet valmis.
Ota fontti käyttöön koko laskentataulukossa napsauttamalla tyhjää harmaata tilaa ensimmäisen rivin ja ensimmäisen sarakkeen välissä. Napsauta tätä tilaa korostaa koko laskentataulukon ja valitse sitten haluamasi fontti.
Google Sheetsin avulla käyttäjät voivat muokata lähes mitä tahansa laskentataulukoiden osa-aluetta, mikä tekee siitä monipuolisen ohjelmiston tietojen järjestämiseen.
Oletusfontin muuttaminen
Jos haluat käyttää yhtä kirjasinta kaikkeen, mutta et halua käyttää tavallista, voit muuttaa oletusfonttiasi ja käyttää tätä valintaa koko laskentataulukossasi.
- Napsauta ylätyökalupalkin Muotoile-painiketta.
- Valitse Teema-vaihtoehto.
- Napsauta Mukauta-painiketta.
- Valitse uusi fontti.
- Napsauta Valmis-painiketta.
Samasta Teeman mukauttaminen -alivalikosta voit tehdä myös muita asioita. Voit myös valita oletusvärin kaikelle tekstille tai lisätä tiettyjä teemaaksentteja. Voit myös valita kirjasinkoon ja jopa tallentaa teeman, jotta voit käyttää samaa muotoilua tulevissa laskentataulukoissa.
- Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä > Kirjoita "Oma mukautettu teema"
Tallennettu teema on sitten käytettävissä mukautettujen asetusten soveltamiseksi uusiin tiedostoihin.
Fontin muuttaminen solussa, jossa on olemassa oleva teksti
Jos haluat mukauttaa tiettyjä soluja eri fontilla, tee se seuraavasti:
- Valitse solut, joita haluat muuttaa.
- Napsauta työkalupalkin oletusfontin vieressä olevaa avattavaa nuolta.
- Vie hiiri Fontti-vaihtoehdon päälle.
- Valitse uusi fontti avattavasta valikosta.
Nyt nämä solut näyttävät eri fontin kuin muualla laskentataulukossa. Voit lukita solut varmistaaksesi, että vain sinä, laskentataulukon omistaja, voit tehdä lisämuokkauksia, jotta se pysyy kiinni ja muuttuu muokattavaksi.
Kuinka lisätä fontteja
Et ole Google Sheetsin oletusfonttien takana. Kuten aiemmin mainittiin, tässä sovelluksessa on kyse laskentataulukon mukauttamisesta. Sellaisenaan voit myös lisätä uusia kirjasimia, jotka auttavat sinua tekemään mukautetusta laskentataulukostasi entistä ainutlaatuisemman.
- Napsauta työkalupalkin oletusfonttipainiketta.
- Valitse ensimmäinen vaihtoehto, Lisää kirjasimia.
- Valitse uudet kirjasimet uudesta luettelosta ja lisää ne laskentataulukkoosi.
Muista vain, että kaikki fontit eivät ole hyviä valintoja, koska jotkut niistä voivat olla melko lukukelvottomia. Jotain söpöä tai hauskaa ei ehkä ole helppo lukea.
Näppäimistön pikanäppäimet
Kuten monissa muissakin ohjelmissa, on pikanäppäimiä, joilla voit muuttaa tekstin ulkoasua nopeasti. Jos et tunne pikanäppäimiä, se on tietty tietokoneesi näppäimistön näppäinyhdistelmä, joka liittyy näytölläsi tapahtuvaan toimintaan. Mitä enemmän käytät näitä näppäimiä, sitä nopeammin sinusta tulee, joten anna sille aikaa, niin kirjoitat sisältöä nopeammin.
Saat täydellisen luettelon pikanäppäimistä Google Sheetsin Ohje-valikosta ja napsauta Pikanäppäinten vaihtoehtoa. Tämän artikkelin kuvakaappaukset ovat Windowsille, mutta luettelo on myös Mac-käyttäjille.
Valitettavasti meillä ei edes näin 2000-luvun lopulla ole mahdollisuutta käyttää pikanäppäimiä vaihtaaksesi suosikkikirjasimien välillä, mutta voit lihavoida, kursivoida tai alleviivata sisältöä nopeasti oikeilla pikanäppäimillä.
Google Sheetsissä on myös muotoilun pikakuvakkeet. Haluatko tämän sisällön keskelle oikealle tasattuna? Voit tehdä tämän käyttämällä Sheetsin ylävalikon vaihtoehtoja tai voit tehdä sen käyttämällä mainitsemiamme pikanäppäimiä.
Yksi Sheets-pohjaisten ohjelmien suurimmista ominaisuuksista on, että ne antavat meille mahdollisuuden järjestää ja näyttää monimutkaisia tietoja nopeasti. Oikean kirjasimen, muodon ja kohokohtien valitseminen on paras tapa saavuttaa tämä tavoite.
Fonttipohjaisten ominaisuuksien käyttäminen järjestämiseen
Valitsemasi fontit kertovat paljon sinusta ja asiakirjastasi. Times New Roman on opiskelijoiden ja liikemiesten tai -naisten suosikkipaikka. Se on hienostunut ja yleisesti hyväksytty oikeampi fontti. Muut vaihtoehdot voivat olla hauskoja tai niillä voi olla lisäarvoa, jota yrität tehdä taulukoillasi.
Olipa se mikä tahansa, oikeiden fonttien, värien, kohokohtien ja attribuuttien valitseminen on elintärkeää viestisi perille saamiseksi.
Google Sheetsin yläreunassa olevan valikon avulla sinulla on seuraavat mukautusvaihtoehdot:
- Fontti – Tekstin kirjainten tai numeroiden tyylin muuttaminen
- Fontin koko – Suurenna tai pienennä tekstin kokoa
- Lihavoitu ja kursivoitu – Korostaa tärkeimmät tiedot, jotka näyttävät Tämä tai kuten Tämä
- Tekstin väri – Kirjaimillasi ja numeroillasi voi olla melkein mikä tahansa sateenkaaren väri. Vielä parempi on, että voit asettaa ehdollisen muotoilun niin, että jokainen samanlainen teksti on myös saman värinen
- "Lisää" -vaihtoehto – Antaa sinulle täyttövärin, tekstin rivityksen, tekstin kiertämisen ja paljon muuta
Niillä, jotka ymmärtävät kaikki Google Sheetsin mukautusvaihtoehdot, on paljon järjestyneemmät, esittelykykyisemmat ja yksinkertaisemmat laskentataulukot.
Google Sheets – helppokäyttöinen, etenkin jos sinulla on aikaisempi kokemus tekstieditoreista
Siinä ei ole mitään merkitystä, kun on kyse fonttien, tekstin värin muuttamisesta, laskentataulukon laajuisten säätöjen tekemisestä tai useista ainutlaatuisista soluryhmittelyn optimoinneista.
Jos olet aiemmin käyttänyt tekstieditoria, kuten Microsoft Wordia, tai jos sinulla on taustaa Excelissä, huomaat yhtäläisyyksiä fonttien mukautusvaihtoehtojen löytämisessä. Ja kuten näet, Google Sheets tarjoaa myös runsaasti vaihtoehtoja tekstin optimointiin, olipa kyseessä estetiikka tai parempi tietojen suodatus.
