Kuinka tyhjentää Excel-välimuisti

Ei ole epäilystäkään siitä, että välimuisti on erittäin hyödyllinen. Loppujen lopuksi melkein jokainen tietokoneohjelma luottaa siihen. Se auttaa ohjelmistoja muistamaan eniten käytetyt toiminnot ja arvot sekä tallentamaan usein käytetyt tiedostot. Jos et kuitenkaan tyhjennä sitä säännöllisesti, tietokoneesi suorituskyky saattaa heikentyä. Joissakin hitaamissa ja vanhemmissa tietokoneissa ohjelmat saattavat muuttua epävakaiksi.

Onneksi useimmat ohjelmat nykyään antavat sinun tyhjentää välimuistin. Microsoft Office -ohjelmapaketti, tarkemmin sanottuna Excel, ei ole poikkeus. Lue, kuinka voit vapauttaa Excelin välimuisti.

Poista Viimeaikaiset asiakirjat -luettelo käytöstä

Ehkä yksinkertaisin tapa parantaa Excelin suorituskykyä on nollata viimeaikaisten asiakirjojen määrä. Toisin sanoen poistat viimeaikaisten asiakirjojen luettelon tehokkaasti käytöstä. Näin voit poistaa sen käytöstä:

1. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta. Versiosta riippuen Office-painiketta ei ehkä ole. Napsauta siinä tapauksessa "Tiedosto" -välilehteä päävalikossa.

   

2. Toimisto-valikko avautuu. Napsauta "Asetukset" -painiketta valikon alaosassa.

   

3. Kun olet "Asetukset"-valikossa, siirry "Lisäasetukset"-välilehteen.

   

4. Vieritä alas, kunnes tulet "Näyttö" -osioon. Aseta ensimmäisen vaihtoehdon "Näytä tämä määrä viimeaikaisia ​​työkirjoja" arvoksi nollaan.

   

5. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset. Kun seuraavan kerran napsautat Office- tai Tiedosto-painiketta, näet tyhjän Viimeaikaiset asiakirjat -luettelon.

   

Tyhjennä pivot-taulukon välimuisti

Tärkeimpiä Excelin välimuistin tyhjennysvaihtoehtoja ovat ne, joiden avulla voit tyhjentää pivot-taulukon välimuistin. Tämä poistaa vanhat, käyttämättömät kohteet. On kaksi tapaa tehdä tämä.

Pivot-taulukon asetusten käyttäminen

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pivo-taulukon solua. Kontekstivalikko tulee näkyviin.

   

2. Valitse pivot-taulukko ”Asetukset…”

   

3. Siirry "Data" -välilehteen ja aseta "Säilytettävien kohteiden määrä kenttää kohti" arvoksi "Ei mitään".

   

4. Napsauta "OK" -painiketta tallentaaksesi muutokset.

   

5. Jotta muutokset tulevat voimaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella pivot-taulukon solua uudelleen ja valitse "Päivitä".

   

VBA-koodin käyttäminen

Voit käyttää tähän myös Microsoft Visual Basic for Applications -ohjelmaa. Tämän menetelmän tärkein etu on, että se kattaa kaikki pivot-taulukot.

1. Avaa tiedosto, jonka pivot-taulukoiden välimuistin haluat tyhjentää, paina Alt + F11 avataksesi Microsoft Visual Basic for Applications -sovelluksen.

   

2. Kaksoisnapsauta "ThisWorkbook" -kohtaa "Projekti"-ruudussa vasemmalla. Tämä avaa koodiikkunan.

   

3. Kopioi ja liitä seuraava koodi "ThisWorkbook" -koodiikkunaan:

   Yksityinen alatyökirja_Open()

   Dim xPt Pivot-taulukona

   Dim xWs laskentataulukona

   Himmeä xPc PivotCachenä

   Application.ScreenUpdating = False

   Jokaiselle xW:lle ActiveWorkbook.Worksheetsissa

   Jokaiselle xPt:lle xWs.PivotTablesissa

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   Seuraava xPt

   Seuraavat xWs

   Jokaiselle ActiveWorkbook.PivotCachesin XP-tietokoneelle

   Virheestä Jatka seuraavaksi

   xPc.Refresh

   Seuraava xPc

   Application.ScreenUpdating = Totta

   Lopeta ala

   

4. Aloita koodi painamalla F5. Tämä tyhjentää pivot-taulukoiden välimuistin aktiivisessa työkirjassa.

   

Tyhjennä Officen välimuisti manuaalisesti

Käytä Office Upload Centeriä

Voit käyttää Microsoft Office Upload Center -nimistä ohjelmaa kaikkien Office-ohjelmien välimuistin manuaaliseen tyhjentämiseen. Windows-versioissa 7 ja 10 löydät tämän sovelluksen kirjoittamalla sen nimen Käynnistä-valikon hakupalkkiin. Windows 8:ssa ja 8.1:ssä voit käyttää Haku-vaihtoehtoa viemällä hiiren osoitin näytön oikean alakulman päälle. Se on yksi ehdotetuista vaihtoehdoista.

1. Avaa latauskeskus ja napsauta "Asetukset" -painiketta.

   

2. Valitse Latauskeskuksen asetuksista "Poista tiedostot Office-asiakirjavälimuistista, kun ne suljetaan" -valintaruutu.

   

3. Napsauta "Poista välimuistitiedostot" -painiketta.

   

4. Vahvista päätöksesi napsauttamalla "Poista välimuistissa olevat tiedot" -painiketta.

   

Huomautus: Voit myös määrittää "Päivitä tiedostojen säilyttämiseen Office-asiakirjavälimuistissa" -asetuksen haluamallasi tavalla.

Käytä Levyn puhdistusta

Windowsin levyn uudelleenjärjestäminen -ohjelma auttaa poistamaan kaikenlaiset väliaikaiset tiedostot, mukaan lukien Office-asiakirjat. Löydät Levyn uudelleenjärjestämisen samalla tavalla kuin löysit Office Upload Centerin.

1. Kun olet löytänyt ohjelman, avaa se ja valitse asema, johon Microsoft Office on asennettu.

   

2. Napsauta "OK".

   

3. Kun ohjelma on analysoinut tiedostoja, siirry kohtaan "Poistettavat tiedostot".

   

4. Valitse "Väliaikaiset tiedostot" -valintaruutu ja napsauta "OK".

   

Pidä se selkeänä

Vaikka välimuistin pitäminen täynnä auttaa parantamaan työnkulkua, se voi aiheuttaa lukuisia virheitä, vakausongelmia ja yleisen suorituskyvyn heikkenemistä. Jos et välttämättä tarvitse äskettäin käytettyjen asiakirjojen luetteloa, harkitse välimuistin tyhjentämistä säännöllisesti, varsinkin jos sinulla on vanhempi tietokone.

Kuinka usein tyhjennät Excelin välimuistin? Toimiiko Excel sitten nopeammin? Miten se vaikuttaa tietokoneeseesi? Kerro meille alla olevissa kommenteissa.