Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Google-dokumentiksi

Olet ehkä työskennellyt historia-esseesi parissa viikkoja ja olet vihdoin valmis palauttamaan sen. Tai olet ladannut PDF-julkaisun ja haluat tehdä siihen joitain muutoksia.

Nyt alkaa herää kysymyksiä. Kuinka muuntaa tiedostosi oikeaan muotoon? Jos yrität selvittää tämän itse, seurauksena voi olla paljon ajanhukkaa. Onneksi olet tullut oikeaan paikkaan. Voit kävellä pois tänään tietäen, kuinka vaivattomasti muuntaa PDF-tiedostosi Google-dokumentiksi (ja päinvastoin). Tekstidokumentin kirjoittaminen Google Docsissa on erinomainen valinta, koska sen avulla voit tehdä sen muutamassa sekunnissa.

Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Google-dokumentiksi

PDF on yksi yleisimmin käytetyistä tiedostomuodoista verkossa. Tässä muodossa on miljoonia kirjoja, julkaisuja, aikakauslehtiä, mukaan lukien esitteet ja kirjaset. Kuvittele, että olet valmistellut kaikki asiakirjasi ja aloittanut muokkauksen, mutta olet jumissa teknisesti - "Kuinka ihmeessä voin muuntaa tämän?" Noudata näitä yksinkertaisia ​​ohjeita.

Tässä on muutamia asioita, jotka sinun tulee tietää ennen kuin aloitamme:

• PDF-tiedostosi ei saa olla suurempi kuin 2 Mt.
• Se toimii parhaiten, jos asiakirjasi on kirjoitettu Arial- tai Times New Roman -kielellä.
• Jos kuvat eivät ole liian teräviä, laatu saattaa kärsiä muuntamisen jälkeen.
• Asiakirjan tulee olla oikea puoli ylöspäin. Jos se on suunnattu jollain muulla tavalla, muista kiertää sitä.
• Jos et välitä alkuperäisen tiedostomuodon säilyttämisestä, tarvitset vain Google Driven ja muuntamiseen tarkoitetun PDF-tiedoston.
• Jos välität PDF-tiedostomuotoilun säilyttämisestä, käytät myös Microsoft Office Wordia.

Muunna PDF-tiedosto Google-dokumentiksi ilman muotoilua

Google Driven käyttäminen PDF-tiedoston muuntamiseen Google-dokumentiksi on nopein ja yksinkertaisin tapa edetä. Jos et haittaa, että menetät PDF-tiedoston alkuperäisen muodon, voit saada Doc-versiosi valmiiksi muutamassa sekunnissa.

Huomaa, että tämä muunnos on mahdollista vain työpöydällä. Jos kokeilet näitä ohjeita puhelimellasi, se muuntaa PDF-tiedoston vain luku -muotoiseksi Word-tiedostoksi, joten et voi tehdä siihen muutoksia.

1. Kirjaudu sisään Google Driveen.

   

2. Lataa PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa Google Driveen. Voit tehdä sen kahdella tavalla:
   • Vedä tiedosto Driven kotisivulle.

     

   • Tee uusi kansio, avaa se, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Lataa tiedostoja". Valitse PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa tietokoneeltasi.

     

3. Odota, että asiakirja ladataan. Voit seurata edistymistä näytön oikeasta alakulmasta.

   

4. Kun PDF-tiedosto latautuu, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

   

5. Valitse avattavasta valikosta "Avaa sovelluksella..." ja valitse "Google Docs".

   

6. Google Docs avautuu ja alkaa muuntaa tiedostoa. Tämä saattaa kestää hetken PDF-tiedoston koosta ja tyypistä riippuen.

   

7. Kun tiedosto on muunnettu, se näkyy muokattavana tekstinä Google-dokumenttien päänäytössä, ja voit sitten alkaa työstää sitä.

   

Google-dokumentit tekee hyvää työtä, jos PDF-tiedostosi sisältää pelkkää tekstiä. Kuitenkin, jos kuvia, kaavioita tai taulukoita on tonnia, tulos voi olla huono niin, että jotkin osat eivät edes konvertoidu.

Bonusvinkki: Huomaa, että muunnetussa tiedostossa on edelleen .pdf sen nimen takana. Tämä johtuu vain siitä, että Docs kopioi alkuperäisen PDF-tiedostosi nimen. Jos sinun on ladattava tiedosto, kun olet lopettanut muokkauksen, siirry kohtaan Tiedosto > Lataa nimellä > Microsoft Word (.docx).

Muunna PDF-tiedosto Google-dokumentiksi muotoilulla

Google Doc tekee hyvää työtä, jos et välitä alkuperäisen tiedostosi muodosta. Jos muotoilun säilyttäminen on kuitenkin välttämätöntä työsi kannalta, et saa juurikaan apua Docsin käytöstä. Tässä Microsoft Word astuu lavalle. Tämä saattaa vaatia muutaman lisävaiheen, mutta me opastamme sinut sen läpi.

1. Käynnistä Microsoft Word työpöydälläsi.

   

2. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Avaa".

   

3. Etsi PDF-tiedosto, jonka haluat muuntaa.

   

4. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa kerrotaan, että tiedostosi muunnetaan muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Napsauta vain "OK".

   

5. Odota hetki, kunnes Word suorittaa muuntamisen.
6. Voit nähdä tuloksen pääsivulla. Tekstissäsi on sama välitys, kirjasinmuotoilu, sisennykset jne. Jos alkuperäisessä kopiossa on kuitenkin paljon grafiikkaa, se ei välttämättä näytä samalta muunnetussa versiossa.
7. Napsauta "Ota muokkaus käyttöön" juuri muunnetun tiedoston yläosassa.

   

8. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tallenna nimellä" ja tallenna asiakirja tietokoneellesi "docx"-tiedostona.

   

9. Siirry Google Driveen ja lataa "docx"-tiedosto. Drive lataa sen Word-tiedostona.

   

10. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, napsauta "Avaa sovelluksella" ja valitse "Google Docs". Drive muuntaa nyt Word-tiedoston Google-dokumenteiksi.

    

11. Kun asiakirja muuntuu, siirry kohtaan "Tiedosto" > "Tallenna Google-asiakirjoina".

Olet nyt muuntanut PDF-tiedostosi Google Docsiksi säilyttäen alkuperäisen tiedostomuodon. Tiedostojen muuntaminen tällä tavalla kestää hieman kauemmin, mutta se on sen arvoista. Ajattele kaiken aikaa, jolloin menetät asiakirjan manuaalisen muotoilun takaisin alkuperäiseen muotoon.

Kuinka viedä Google-dokumentti PDF-muotoon

Google-dokumentin vieminen PDF-muotoon vie vain muutaman sekunnin ajasta. Voit tehdä sen Google Doc -valikosta, eikä sinun tarvitse käyttää muita ohjelmistoja. Se on erittäin yksinkertainen, ja sinun tarvitsee vain noudattaa näitä ohjeita:

1. Kirjaudu Google-dokumenttiin, jos et ole vielä kirjautunut.
2. Avaa Google-dokumentti, jonka haluat viedä.

   

3. Napsauta oikeassa yläkulmassa "Tiedosto".

   

4. Siirry kohtaan "Lataa" ja valitse "PDF-lataus (.pdf)" pudotusvaihtoehdoista.

   

Google-dokumentit tekee nyt kaiken työn puolestasi. Tiedosto latautuu tietokoneellesi oletuslataussijainnissasi.

On toinenkin tapa tallentaa Google-dokumentti PDF-tiedostona ja lähettää se sähköpostiisi:

1. Siirry Google-dokumentteihin ja avaa asiakirja, jonka haluat viedä.

   

2. Siirry kohtaan "Tiedosto" > "Sähköposti liitteenä".

   

3. Valitse Sähköposti liitteenä -ikkunassa Liitä nimellä -kohdasta PDF.

   

4. Lisää sähköposti, johon haluat lähettää tiedostosi. Voit toimittaa tiedoston postilaatikkoosi.

   

5. Napsauta "Lähetä".

   

Molemmat tavat ovat melko yksinkertaisia ​​ja vievät vain sekunteja ajasta – sinun ei enää tarvitse tuhlata aikaa selaamiseen ohjelmistojen meressä, jotka muuntavat tiedostoja puolestasi. Hallitset nyt työsi kaikilla osa-alueilla, kirjoittamisesta vientiin.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi sinun pitäisi käyttää Google-dokumentteja PDF-tiedostojen muuntamiseen ja muokkaamiseen?

Vastaus tähän kysymykseen on melko yksinkertainen. Google-dokumenttien käyttäminen on ylivoimaisesti nopein ja yksinkertaisin tapa muuntaa ja muokata PDF-tiedostoja. Kuten yllä olevista vaiheista voi nähdä, PDF-tiedoston muuntaminen kestää kirjaimellisesti sekunteja.

On olemassa kymmeniä, ellei satoja, online-ohjelmistoja, jotka tarjoavat saman palvelun. Jotkut niistä, kuten smallpdf.com, ovat melko käteviä, mutta niillä on hintansa. Google-dokumenttien avulla sinun ei tarvitse seurata ilmaisia ​​kokeilujaksoja. Google-tuotteena "Docs" on myös yksi luotettavimmista tavoista muuntaa tiedostoja.

Kuinka poistat PDF-tiedostoja?

Ehkä olet ladannut väärän PDF-tiedoston tai sinun ei tarvitse enää käyttää sellaista. Jos näin on, voit yksinkertaisesti poistaa tiedoston tallennetusta sijainnista. Voit tehdä sen napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Poista" -vaihtoehdon. Poista tiedosto "Roskakorista" poistaaksesi sen kokonaan tietokoneeltasi.

Kuinka teet PDF-dokumentin ilmaiseksi?

Jos noudatat aiemmin selittämiämme ohjeita, saat vastauksesi. Tiedostojen vienti ja muuntaminen PDF-muotoon on täysin ilmaista Google Docsissa. Tarvitset vain Google-tilin.

Saatat työskennellä PDF-tiedostojen kanssa päivittäin, ja ehkä työsi riippuu niistä. Siinä tapauksessa sinun kannattaa harkita Adobe Acrobat -tilauksen ostamista. Se on markkinoiden paras ohjelma PDF-tiedostojen luomiseen, muuntamiseen, muokkaamiseen ja käytännössä kaikkeen muuhun.

Kuinka muutat PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi?

Älä tuhlaa aikaa etsimällä "Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Word-asiakirjaksi". Olemme turvassa. Vieritä vain tämän artikkelin "Muunna PDF-tiedosto Google-dokumentiksi muotoilulla" -osioon ja noudata vaiheita 1–8.

On olemassa muutamia luotettavia verkkosivustoja, joiden avulla voit muuttaa PDF-tiedostosi Wordiksi entistä nopeammin. Voit kokeilla Adobe, PDF2DOC tai Smallpdf. Huomaa, että jotkin näistä voivat tarjota sinulle vain rajoitetun määrän muunnettavia asiakirjoja tai ne voivat muuntaa tiedostosi ei-muokattavaksi Word-asiakirjaksi, ellet tilaa jotakin heidän suunnitelmistaan. Neuvomme on pysyä tässä artikkelissa antamissamme vaiheissa. Google Docs -ohjelmisto on täysin ilmainen eikä rajoitettu.

PDF-tiedostojen muuntaminen on helppoa

Ei ole epäilystäkään siitä, että PDF-tiedostot ovat yksi kätevimmistä muodoista hyödyllisen tiedon jakamiseen. Mikään ei saa olla tielläsi tiedoston luomisen ja jakamisen välillä. Siksi olemme tarjonneet sinulle yksityiskohtaisia ​​ohjeita PDF-tiedostojen viemiseen helposti Google Docs -tiedostoksi ja päinvastoin.

Pidätkö siitä, että PDF-tiedostosi säilytetään alkuperäisessä muodossa, kun muunnat sitä? Mikä tapa muuntaa Word-tiedosto PDF-muotoon toimii parhaiten sinulle? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.