Microsoft Teams on loistava tapa järjestää etäkokouksia joko työtovereiden tai opiskelijoiden kanssa. Joskus saatat kuitenkin haluta estää ryhmän jäseniä vaihtamasta yksityisiä chat-viestejä keskenään. Liiketapaamisissa tämä voi auttaa pitämään keskustelut ajan tasalla ja välttämään tärkeiden yksityiskohtien puuttumisen. Koulutyössä tämä estää häiriötekijöitä ja pitää oppilaat keskittyvät oppituntiin.
Vaikka Microsoft Teams on erityisesti luotu mahdollistamaan chattailu ryhmässä, saatat silti haluta rajoittaa tätä mahdollisuutta. Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, kuinka chat poistetaan käytöstä Microsoft Teamsissa silloin, kun haluat poistaa tämän toiminnon käytöstä.
Chatin poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa Windows 10-, Mac- tai Chromebook-tietokoneessa
Jos haluat poistaa Microsoft Teamsin chat-toiminnon käytöstä tietokoneella, sinun on oltava tiimin omistaja. Tämä vaihtoehto rajoittaa viestitoiminnot vain tiimin omistajaan ja estää jäseniä pystymästä keskustelemaan. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Avaa Microsoft Teams -sovellus.
- Napsauta vasemmalla olevasta valikosta tiimiä, jonka chatin haluat poistaa käytöstä.
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja -valikkoa Teams-näytön oikeassa yläkulmassa. Tämän pitäisi olla kolmen pisteen kuvake.
- Valitse avattavasta valikosta Hallinnoi kanavaa.
- Sinun pitäisi sitten olla kanavan asetukset -ikkunassa. Napsauta Luvat-välilehdessä Vain omistajat voivat lähettää viestejä.
- Navigoi ulos tästä ikkunasta.
Tällä asetuksella vain omistajiksi nimetyt tiimin jäsenet voivat käyttää chattia. Jos haluat muuttaa jäsenen nimeä, toimi seuraavasti:
- Napsauta joukkueen nimeä vasemmalla olevasta valikosta.
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta joukkueen nimen oikealla puolella. Tämä on kolmen pisteen kuvake ja napsauta sitten Hallinnoi tiimiä.
- Varmista näkyviin tulevassa ikkunassa, että olet Jäsenet-välilehdessä. Välilehtien nimet näkyvät valikon yläosassa.
- Napsauta tiimin jäsenluettelossa kunkin jäsenruudun oikeanpuoleisessa osassa olevaa pudotusvalikon nuolta. Muuta nimitys jäsenestä omistajaksi. Tämä henkilö voi nyt keskustella.
- Päinvastoin on myös totta. Entisen omistajan vaihtaminen jäseneksi poistaa hänen mahdollisuuden käyttää chattia tiimisivulla.
Voit myös tarkastella yksityiskohtaisempia chat-käytäntöasetuksia käyttämällä Microsoft Teamsin hallintakeskusta. Sinulla on oltava joko työpaikan tai koulun Microsoft-tili avataksesi tämän toiminnon. Tilisi tulee myös määrittää maailmanlaajuiseksi järjestelmänvalvojaksi, muuten et voi tehdä muutoksia tiimin asetuksiin. Jos sinulla on järjestelmänvalvojan tili ja haluat muuttaa chat-asetuksia, toimi seuraavasti:
- Avaa Microsoft Admin Center -sivu.
- Vasemmalla olevassa valikossa näet kaikki käytettävissä olevat asetukset. Napsauta Viestit-käytännöt.
- Luo uusi viestintäkäytäntö napsauttamalla Lisää.
- Nimeä uusi käytäntö. Olisi parempi antaa sille kuvaava nimi, jotta voit määrittää sen helposti myöhemmin.
- Näet joukon kytkimiä, joiden avulla voit valita tämän käytännön tietyt asetukset. Kun haluat poistaa keskustelun, etsi Chat-kytkin ja sammuta se.
- Kun olet valinnut asetukset, napsauta Tallenna.
Nyt kun sinulla on viestintäkäytäntö, joka estää käyttäjiä käyttämästä chat-toimintoa, ei ole enää jäljellä kuin määrittää jäseniä kyseiseen käytäntöön. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä ohjeita:
- Napsauta Microsoft Teams Admin Center -sivun ikkunassa vasemmalla olevasta valikosta Viestit-käytännöt-vaihtoehtoa.
- Napsauta äskettäin luotua käytäntöäsi.
- Napsauta käytäntöjen yläpuolella olevasta valikosta Hallinnoi käyttäjiä.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa voit valita käyttäjät, jotka noudattavat tätä viestikäytäntöä. Kirjoita jäsenen nimi ja napsauta sitten Lisää.
- Napsauta Käytä. Käyttäjiä, jotka ovat osa tätä viestikäytäntöä, estetään nyt käyttämästä chattia.
Jos jäseniä on paljon ja niiden lisääminen yksitellen on hankalaa, voit määrittää viestintäkäytännön myös Käyttäjät-valikosta. Tehdä tämä:
- Napsauta Microsoft Teams Admin Center -sivun vasemmalla puolella olevasta valikosta Käyttäjät.
- Sinulle näytetään luettelo kaikista ryhmän käyttäjistä. Voit joko valita ne kaikki tai käyttää suodattimia oikeassa yläkulmassa olevan suppilokuvakkeen avulla valitaksesi tietyt jäsenet.
- Kun olet valinnut käyttäjät, jotka estetään keskustelusta, napsauta Muokkaa asetuksia. Kuvakkeen tulee olla jäsenluettelon vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse avattavasta Viestikäytäntö-valikosta luomasi käytäntö.
- Napsauta Käytä tallentaaksesi kaikki muutokset.
- Kaikki jäsenet, jotka on määrätty käytäntöön, eivät nyt saa käyttää chatia.
Chatin poistaminen käytöstä Microsoft Teamsissa Androidista tai iPhonesta
Chat-toimintoa ei voi muokata Microsoft Teams -mobiilisovelluksella. Jos haluat poistaa chatin käytöstä jäseniltä tai määrittää viestintäkäytännön, sinun on käytettävä sovelluksen työpöytäversiota. Katso yllä olevia ohjeita chat-oikeuksien hallitsemiseksi.
Jos tämä on etsimäsi vaihtoehto, muista pitää sovelluksesi ajan tasalla. Vaikka Microsoftilta ei ole virallista sanaa, voitaisiin olettaa, että se ilmestyy ja päivitetään jossain vaiheessa.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Tässä on joitain usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft Teams Chat -ominaisuudesta.
Voinko poistaa chat-historian Teamsissa?
Oletuksena voit muokata tai poistaa jo lähetettyjä chat-viestejä. Rajoitus on, että ellet ole kanavan omistaja, voit poistaa vain lähettämäsi viestit. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1. Avaa kanava, jolle lähetit viestin.
2. Etsi viesti, jonka haluat poistaa, ja vie hiiri sen päälle.
3. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa More Options -kuvaketta. Tämä näyttää kolmelta pisteeltä.
4. Napsauta Poista.
Jos olet tiimin omistaja, voit estää käyttäjiä poistamasta lähetettyjä viestejä. Tehdä niin:
1. Valitse vasemmalla olevasta valikosta tiimi, jonka omistaja olet.
2. Napsauta kolmen pisteen kuvaketta joukkueen nimen oikealla puolella.
3. Napsauta Hallinnoi tiimiä.
4. Napsauta jäsenluettelon yläreunassa olevasta valikosta Asetukset.
5. Napsauta Jäsenten käyttöoikeudet.
6. Napsauta Anna jäsenille mahdollisuus poistaa heidän viestinsä ja Anna jäsenille mahdollisuus muokata viestejään.
7. Navigoi ulos ikkunasta. Huomaa, että omistajat voivat silti poistaa chat-historiansa.
Samoja vaihtoehtoja voi käyttää Microsoft Admin Center -sivulla ja Viestikäytännöt-vaihtoehdolla. Tehdä tämä:
1. Napsauta Microsoft Admin Center -sivun vasemmalla olevasta valikosta Viestit-käytännöt.
2. Luo uusi käytäntö napsauttamalla Lisää tai muuta olemassa olevan käytännön asetusta napsauttamalla Muokkaa.
3. Valitse vaihtoehtoluettelosta Poista lähetetyt viestit ja Muokkaa lähetettyjä viestejä.
4. Napsauta Tallenna.
5. Voit nyt määrittää käyttäjiä tälle käytännölle. Kukaan sen alla ei voi poistaa tai muokata jo lähettämiään viestejä.
Kuinka voin poistaa chat-ilmoitukset käytöstä Microsoft Teamsissa?
Jos haluat estää ilmoitusten näyttämisen aina, kun ihmiset lähettävät sinulle viestejä Microsoft Teamsissa, voit poistaa hälytykset käytöstä asetuksistasi. Jos haluat tehdä tämän, noudata näitä ohjeita:
1. Napsauta käyttäjäkuvakettasi Microsoft Teams -ikkunassa. Tämä on Microsoft Teams -näytön vasemmassa yläkulmassa.
2. Napsauta pudotusvalikosta Asetukset.
3. Napsauta vasemmalla olevasta valikosta Ilmoitukset.
4. Näet kunkin viestityypin yksilölliset asetukset. Napsauta kunkin asetuksen pudotusvalikon nuolta ja valitse Ei käytössä, jos se on käytettävissä. Joitakin asetuksia, kuten henkilökohtaisia mainintoja, ei voi poistaa käytöstä. Voit rajoittaa ne vain banneriin sen sijaan, että saat ilmoituksen sekä bannerilla että sähköpostitse.
Kuinka poistan jonkun Microsoft Teams -chatista?
Voit poistaa chat-ryhmässäsi olevia ihmisiä vain, jos järjestelmänvalvojasi tai tiimin omistaja on sallinut tämän vaihtoehdon asetuksissa. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, voit poistaa ihmisiä chatista seuraavasti:
1. Napsauta chat-ruudussa kuvaketta, joka näyttää chat-ryhmän ihmisten määrän.
2. Näyttöön tulee pudotusvalikko, jossa näkyvät kaikkien osallistujien nimet.
3. Vie hiiri sen henkilön nimen päälle, jonka haluat poistaa chat-ryhmästä.
4. Napsauta käyttäjän nimen oikealla puolella olevaa x-merkkiä.
5. Napsauta vahvistuspainiketta ponnahdusikkunassa.
6. Chatissa jäljellä oleville käyttäjille ilmoitetaan, että käyttäjä on poistettu ryhmästä.
7. Kaikki poistetun käyttäjän viestit säilyvät edelleen chat-historiassa. He voivat silti lukea kaikki ennen poistamista kirjoitetut viestit, mutta he eivät voi nähdä uusia viestejä. Jos muokkaat viestejä, jotka on tehty ennen käyttäjän poistamista, hän näkee muutokset.
Hallitse kokouskulkua tehokkaasti
Microsoft Teamsin chat-kyvyn rajoittaminen antaa ryhmän jäsenille mahdollisuuden keskittyä käsillä olevaan aiheeseen. Tätä toimintoa tulee kuitenkin käyttää säästeliäästi, sillä Microsoft Teamsin käytön tarkoitus on ennen kaikkea helpottaa viestintää. Mutta viestikäytäntöjen hallitulla sovelluksella voit hallita tehokkaasti Microsoft Teams -kokouksen kulkua.
Tiedätkö muita tapoja poistaa keskustelut käytöstä Microsoft Teamsissa? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.
