Jos työskentelet säännöllisesti suurten laskentataulukoiden kanssa, tiedät otsikoiden ja luokkien käyttömukavuuden, varsinkin kun selaat alas laskentataulukon rivejä. Näiden otsikoiden menettäminen voi tehdä datasta vaikeampaa tulkita. Excelin ylimmän rivin lukitseminen säilyttää arvokkaat otsikot/luokat, kun siirryt alaspäin laskentataulukkoa. Sinun ei enää tarvitse muistaa luokkia ulkoa.
Ominaisuutta kutsutaan Freeze Panes, ja se pitää ensimmäisen rivin tai ensimmäisen sarakkeen paikallaan, kun selaat laskentataulukkoa. Asetus tekee tietojen vertaamisesta paljon helpompaa ja auttaa estämään virheet, erityisesti ne, jotka liittyvät tietojen lisäämiseen. Tietojen sijoittamisella väärään soluun voi olla vakavia seurauksia.
Näin voit lukita ylimmän rivin Excel 2007:ssä, 2010:ssä, 2016:ssa, 2019:ssä ja Office 365:ssä.
- Avaa työtaulukko, jota haluat käsitellä.
- Valitse "Näytä" -välilehti ja siirry kohtaan "Jäädytä ruudut."
- Valitse "Jäädä ylärivi."
Sinun pitäisi nyt nähdä ylimmän rivin reunustavan ohuella laatikolla. Sivua vierittämällä alaspäin ylärivi pysyy paikallaan koko laskentataulukon ajan.
Jäädyttää useita rivejä Excelissä
Jos otsikot vievät enemmän kuin yhden rivin tai haluat verrata muutaman ylimmän rivin tietoja muuhun laskentataulukkoon, voit lukita useita rivejä samalla tavalla.
- Napsauta ensimmäistä solua sarakkeessa niiden rivien alla, jotka haluat lukita.
- Valitse "Näytä" -välilehti.
- Klikkaa "Jäädytysruudut" laatikko, valitse sitten "Jäädytysruudut" luettelosta.
Yllä olevien vaiheiden tulisi lukita valitut vierekkäiset ylärivit, jotta voit vierittää alaspäin ja pitää otsikot paikoillaan samalla kun teet sen.
Jos esimerkiksi haluat jäädyttää laskentataulukon kolme ylintä riviä, valitse A4-koon ensimmäinen solu. Kun jäädytät ruudut, rivit A1, A2 ja A3 jäätyvät ja voit vierittää kaikkialla, missä haluat vertailla tietoja.
Pysäytä sarake Excelissä
Sarakkeen lukitsemisella on samanlaisia käyttötarkoituksia Excelissä. Jos laskentataulukossasi on useita sarakkeita, jotka edellyttävät vierittämistä sivulla, ensimmäisen sarakkeen lukitseminen voi auttaa ymmärtämään kaikkia tietoja.
- Avaa työtaulukko, jota haluat käsitellä.
- Valitse Näytä-välilehti ja siirry kohtaan Pysäytä ruudut.
- Valitse Pysäytä ensimmäinen sarake.
Käytät samoja työkaluja kuin rivien lukitseminen, mutta teet eri valinnan avattavasta valikosta.
Jäädyttää useita sarakkeita Excelissä
Jos haluat jäädyttää useita sarakkeita Excelissä, teet sen samalla tavalla kuin lukitsisit useita rivejä.
- Valitse sarake sen sarakkeen oikealta puolelta, jonka haluat lukita.
- Valitse Näytä-välilehti ja Pysäytä ruudut.
- Valitse Pysäytä ruudut.
Jos esimerkiksi haluat lukita kolme ensimmäistä saraketta, valitse sarake D ja Pysäytä ruudut. Sarakkeet A, B ja C jäädytetään. Voit myös valita solun D1 saavuttaaksesi saman.
Pysäytä sarakkeet ja rivit Excelissä
Voit myös jäädyttää sarakkeet ja rivit Excelissä tehdäksesi lyhyen tiedon vertailun.
- Valitse solu rivin alapuolelta ja yksi sarake niiden rivien ja sarakkeiden oikealta puolelta, jotka haluat lukita.
- Valitse Pysäytä ruudut ja Pysäytä ruudut uudelleen.
Jos esimerkiksi haluat lukita sarakkeet A ja B sekä rivit 1 ja 2, valitse solu C3. Pysäytysruudut lukitsevat kaksi ensimmäistä saraketta ja riviä, kunnes poistat niiden lukituksen.
Poista rivien tai sarakkeiden lukitus Excelissä
Jos sinun on vain pysäytettävä rivi väliaikaisesti tietojen vertailua varten, voit poistaa lukituksen, kun olet valmis. Se ei vaikuta mihinkään tietoihin tai muotoiluun, joten olisi kuin et olisi koskaan tehnyt sitä.
- Valitse Näytä-välilehti ja Pysäytä ruudut.
- Valitse Poista ruudut.
Sillä ei ole väliä, lukitsitko ensimmäisen rivin, useita rivejä, ensimmäisen sarakkeen vai useita sarakkeita, tämä asetus poistaa sen.
Rivien ja sarakkeiden jäädytysongelmat Excelissä
Jos et voi pysäyttää riviä tai saraketta Excelissä, olet ehkä solun muokkaustilassa. Jos olet kirjoittanut tai muokannut kaavaa, Freeze Pane -valinta saattaa olla harmaana. Paina Esc poistuaksesi solun muokkaustilasta ja sinun pitäisi pystyä valitsemaan Pysäytä ruutu normaalisti.
Jos yrität jäädyttää laskentataulukkoa, jota et ole luonut, se saattaa olla suojattu. Sen pitäisi olla tunnistettavissa pienestä riippulukosta tai siitä, että et ehkä pysty tallentamaan sitä. Valitse ylävalikosta Tiedosto, sitten Suojaa työkirja ja valitse Poista suojaus. Voit tehdä tämän myös taulukon sisällä valitsemalla nauhasta Tarkista-välilehden ja Poista suojaus -välilehden.
