Google Sheets on hyödyllinen monin tavoin. Mutta se ei tarkoita, etteikö palvelu voisi toisinaan olla pelottava. Aina kun työskentelet laskentataulukoiden kanssa, voit tehdä paljon muokataksesi ja optimoidaksesi tietoja, olipa kyse sitten suodattimista, eri näkymistä, erityisistä kaavoista ja niin edelleen.
Google-laskentataulukossa voit tehdä kaksi hienoa asiaa. Ensinnäkin, pidä tietyt tiedot lukittuna näytöllä. Toiseksi, estä tiettyjä tietojoukkoja muokkaamasta sen jälkeen, kun olet lähettänyt tiedoston jollekin toiselle. Näin voit tehdä molemmat asiat.
Rivin tai sarakkeen suojaaminen
On mahdollista mennä vielä pidemmälle lukitsemalla rivejä ja sarakkeita. Voit käyttää samaa lähestymistapaa kuin solujen kanssa ja käyttää suojausominaisuutta.
Valitse koko rivi tai sarake.
Napsauta Data-välilehteä.
Valitse Suojaa arkki ja alueet -vaihtoehto.
Muuta valintaa tarvittaessa. Napsauta Aseta lupa -painiketta.
Siirry Range-osioon.
Aseta rajoituksia sille, kuka voi muokata aluetta.
Jos et halua myöntää kenellekään muulle editorin oikeuksia, napsauta Vain sinä -vaihtoehtoa.
Napsauta Valmis-painiketta hakeaksesi muutoksia ja käyttöoikeuksia.
Lukitse rivi pöytätietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen
Käynnistä Google Sheets -sovellus. Valitse rivi, jonka haluat lukita. Noudata sitten näitä ohjeita:
Napsauta Näytä-painiketta yläpalkissa.
Valitse Pysäytä-vaihtoehto.
Valitse kuinka monta riviä haluat.
Voit käyttää samaa menetelmää sarakkeen tai useiden rivien tai sarakkeiden lukitsemiseen. Voit lukita tai lukita useita rivejä tai sarakkeita vetämällä valintatyökalua.
Voit vapauttaa valinnat siirtymällä Näytä-välilehdelle, valitsemalla Pysäytä-valikko ja valitsemalla Ei rivejä ja Ei sarakkeita.
Kuinka lukita solu
Voit myös muokata laskentataulukoitasi edelleen varmistaaksesi, ettei tietoja muuteta vahingossa. Voit esimerkiksi lukita yhden solun tai useita soluja kokonaisten rivien tai sarakkeiden sijaan.
Avaa laskentataulukko. Napsauta solua, jonka haluat lukita.
Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Protect Range -vaihtoehto.
Kirjoita kuvaus Suojatut levyt ja alueet -valikosta.
Muokkaa alueen valintaa tarvittaessa.
Napsauta Aseta käyttöoikeudet -painiketta.
Nyt solu kanssa pysyy ennallaan, riippumatta siitä, mitä muita muutoksia laskentataulukkoon tehdään. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, kun luot uloskirjautumisarkkeja, koska voit lukita päivämääräkaavat paikoilleen ja jättää muut kentät vapaasti muokattavaksi. Huomaa kuitenkin, että kaikki taulukon muokkaajat voivat edelleen muuttaa käyttöoikeuksia tai muokata lukittuja kenttiä, samoin kuin taulukon omistaja.
Rivin tai sarakkeen suojaaminen
On mahdollista mennä vielä pidemmälle lukitsemalla rivejä ja sarakkeita. Voit käyttää samaa lähestymistapaa kuin solujen kanssa ja käyttää suojausominaisuutta.
Valitse koko rivi tai sarake.
Napsauta Data-välilehteä.
Valitse Suojaa arkki ja alueet -vaihtoehto. Muuta valintaa tarvittaessa.
Napsauta Aseta lupa -painiketta.
Siirry Range-osioon.
Aseta rajoituksia sille, kuka voi muokata aluetta.
Jos et halua myöntää kenellekään muulle editorin oikeuksia, napsauta Vain sinä -vaihtoehtoa.
Napsauta Valmis-painiketta hakeaksesi muutoksia ja käyttöoikeuksia.
Jäätyminen vs. lukitus
Joskus nämä kaksi termiä sekoittuvat. Rivin tai sarakkeen lukitseminen on toiminto, joka lukitsee valitut rivit, mutta vain käyttöliittymän näkökulmasta. Siksi voit selata laskentataulukkoa halutessasi, mutta kyseiset rivit pysyvät aina näkyvissä yläreunassa.
Lukitusominaisuus tai suojaominaisuus on hieman erilainen. Jos teet tämän riville, sarakkeelle tai jopa yhdelle solulle, sitä ei voi muokata. Tietysti sen perusteella, mitkä oikeudet olet määrittänyt ja miten olet asettanut muokkausoikeudet.
Laskentataulukon tiettyjen osien jäädyttäminen voi olla hyödyllistä, jos haluat pitää tietyt tiedot päällä, kuten otsikot, päivämäärät, kellonaika jne.
Lukitseminen voi estää muita muuttamasta mitään tietoja paitsi sinä.
Google-laskentataulukoiden optimointi
Google Spreadsheets on fantastinen sovellus, joka mahdollistaa lähes kaiken perusteellisen mukauttamisen. Se on myös halpa tapa käyttää laskentataulukoita työpaikalla ilman, että sinun tarvitsee tuhlata muita kalliita laskentataulukoiden muokkausohjelmia. Lisäksi suojausominaisuuden avulla voit myös varmistaa, että kukaan ei sotke tietoihisi, tallenna viesti.
