Google Sheets tekee yhteistyöstä työtovereiden kanssa helppoa laskentataulukoiden parissa helppojen jakamisvaihtoehtojensa ansiosta. Valitettavasti, kun useiden ihmisten on niin yksinkertaista käyttää samaa laskentataulukkoa, käyttäjän on myös helppo muuttaa tarkoituksella tai tahattomasti kriittisiä kaavoja, joihin laskentataulukko perustuu. Teot voivat viedä koko arkin kaaokseen. Hyvä uutinen on, että Google Sheetsin avulla voit hallita paljon käyttäjien käyttöoikeuksia.
Solujen lukitseminen on erinomainen tapa suojata laskentataulukkokaavojasi luvattomilta muutoksilta ja varmistaa, että kukaan ei voi muokata sen toimintoja. Jos olet Excel-käyttäjä, saatat olla kiinnostunut toisesta artikkelista Microsoft Office Excel -kaavojen lukitsemisesta, mutta laskentataulukon solujen lukitseminen Google Sheetsissa ei tapahdu samalla tavalla kuin Excelissä. Google Sheets -kaavasuojaus ei vaadi salasanaa. Sinun ei siis tarvitse syöttää salasanaa solun suojauksen avaamiseksi, jotta voit muokata omia laskentataulukoitasi.
Siitä huolimatta Google Sheets ei anna sinulle aivan yhtä monta lukitusmääritysvaihtoehtoa kuin Excel, mutta siinä on enemmän lukituskaavoja, mikä on useimmissa tapauksissa enemmän kuin tarpeeksi. The "Suojatut levyt ja alueet" työkalu lukitsee solun tai solualueen kaikista muokkauksista, ja siinä on muita mukautettuja vaihtoehtoja.
Lukitse koko arkki
Jos haluat antaa muille käyttäjille vain katseluoikeuden (ei muokkaamisen), yksinkertaisin tapa on lukita koko arkki.
Avaa ensin laskentataulukko, joka sisältää lukittavat kaavasolut. Suojaa kaikki laskentataulukon solut napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta taulukon välilehdellä taulukon nimen vieressä laskentataulukon vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla Suojaa arkki, joka avaa Suojatut arkit ja alueet valintaikkuna alla olevan esimerkin mukaisesti
Vaihtoehtoisesti voit myös valita Suojaa arkki alkaen Työkalut avattavasta valikosta. Se avaa Suojatut arkit ja alueet valintaikkuna alla olevan kuvan mukaisesti.
Toimi Suojatut taulukot ja alueet -valintaikkunassa seuraavasti:
- paina Aseta käyttöoikeudet -painiketta avataksesi lisää muokkausoikeuksia
- Klikkaa Rajoita, ketkä voivat muokata tätä alue radiopainike
- Valitse sitten Vain sinä avattavasta valikosta.
- paina Tehty laskentataulukon lukitsemiseksi
Tämä lukitsee kaikki taulukon solut kenelle tahansa jaat sen. Jos joku yrittää muokata kaavaa, näyttöön tulee virheilmoitus, jossa lukee "Yrität muokata suojattua solua tai objektia.”
Lukitse valittu solu tai solualue
Voit suojata kaavoja eri soluissa valitsemalla alueen tai yhden solun kerrallaan, jos ne ovat hajallaan arkin eri paikkoihin.
merkintä: Jos sinä Valitse solu, joka on jo suojattu, uusi merkintä ei toimi , jolloin kaikki, joilla on muokkausoikeudet, voivat muokata soluja. Muista tarkistaa kaikki tällä hetkellä suojatut solut ennen kuin valitset uuden solun tai solualueen suojattavaksi.
Jos sinun on lukittava vain yksi tai useampi kaavasolu Google Sheetsissä, noudata näitä ohjeita:
- Valitse solu tai solualue, jonka haluat suojata.
- Klikkaa "Data" yläpudotusvalikosta ja valitse sitten "Suojatut levyt ja alueet."
- Vuonna "Suojatut levyt ja alueet" asetukset, valitse "Lisää taulukko tai alue."
- Luo suojatulle solulle tai solualueelle nimi yläruutuun. Vahvista toisessa ruudussa määritetyt solut, joka näkyy jo, jos valitsit ne ensimmäisessä vaiheessa. Kun olet valmis, napsauta "Aseta käyttöoikeudet".
- Valitse suojausasetukset Alueen muokkausoikeudet -ikkunassa. Varoitusvaihtoehto on pehmeä suojausasetus, joka sallii muokkaamisen, mutta varoittaa käyttäjää siitä, että sitä ei ole suunniteltu muokattavaksi. Rajoitetun vaihtoehdon avulla voit valita, kuka voi muokata kaavan solualuetta. Napsauta "Valmis", kun olet tyytyväinen asetuksiin.
- Uusi suojausasetuksesi näkyy nyt "Suojatut levyt ja alueet" asetukset arkin oikealla puolella.
Lukittujen solualueiden ja niiden asetusten muuttaminen/muokkaus
Valtuutettuna editorina sinun on pyydettävä lupa muokata suojattuja kaavasoluja ja -alueita ottamalla yhteyttä omistajaan. Omistajana voit muokata suojattua sisältöä oletuksena, ja voit muokata olemassa olevia suojausasetuksia.
Jos suojatut solualueet eivät toimi ja sinun on muokattava niitä tai löydettävä "päällekkäiset" solut (kuten aiemmin mainittiin) seuraavien vaiheiden avulla.
- Jos haluat muokata suojattua merkintää, napsauta kohteen ruutua, jolloin asetusvaihtoehdot tulevat näkyviin. Jos olet jo sulkenut työkalulaatikon, siirry kohtaan "Työkalut -> Suojatut arkit ja alueet." Osuma "Peruuttaa" työkalulaatikossa, jos se haluaa uuden merkinnän, ja se palaa suojattuun luetteloon alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos valitsit yllä olevan merkinnän muokattavaksi, saat uuden työkalulaatikon ikkunan, joka näyttää merkinnän nimen ja solualueen alla olevan kuvan mukaisesti. Voit muuttaa nimeä ja solualueita täällä tarpeen mukaan. Saat käyttöoikeudet napsauttamalla "Muuta käyttöoikeuksia."
- Vuonna "Alueen muokkausoikeudet" ikkunassa, säädä käyttäjäasetuksiasi tarpeen mukaan.
- Jos valitsit "Mukautettu" yllä, valitse kenelle haluat saada muokkausoikeudet. Sinun on ehkä toistettava yllä olevat vaiheet 1–3 muille solualueen syötteille, jos mahdollista.
- Jos haluat poistaa merkinnän, valitse se lukitusta luettelosta ja napsauta sitten roskakorikuvaketta valitaksesi sen poistettavaksi.
- Näyttöön tulee vahvistusikkuna, joka sallii poiston.
Näin voit varmistaa, etteivät luvattomat käyttäjät poista tai muokkaa Google Sheets -laskentataulukoiden kaavoja. Saatat myös pitää tästä artikkelista Absoluuttisen arvon saaminen Google Sheetsissä.
Onko sinulla vinkkejä tai temppuja Google Sheetsin suojaamiseen? Kommentoi alle.
