Google Docs on ilmainen, monipuolinen vaihtoehto Microsoft Wordille, ja sen käyttäminen asiakirjojen luomiseen on tuttu kokemus useimmille. Kaikki ominaisuudet eivät kuitenkaan ole samoja kuin Word-vastineet. Esimerkiksi sarakkeiden toimintoon perehtyminen voi kestää jonkin aikaa.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit tehdä kaksi saraketta Google-dokumenteissa sekä käytettävissäsi samanlaisia hyödyllisiä muotokomentoja.
Kuinka tehdä kaksi tekstisaraketta Google-dokumenteissa
Google-dokumenttien usean sarakkeen ominaisuus ei ollut mukana, kun Google-dokumentit julkaistiin ensimmäisen kerran, mutta kyseisen vaihtoehdon kysyntä sai kehittäjät lisäämään sen.
Voit lisätä toisen sarakkeen asiakirjasi yhdelle sivulle seuraavasti:
- Toisen sarakkeen lisääminen tyhjään asiakirjaan
Huomaa, että tämä käyttää kahden sarakkeen muotoa koko projektiisi.
- Avaa Google-dokumentit ja valitse Tyhjä sivu.
- Napsauta ylävalikosta Muotoile.
- Vie hiiri avattavasta luettelosta Sarakkeiden päälle.
- Napsauta kahden sarakkeen kuvaa ottaaksesi sen käyttöön asiakirjassasi.
- Kahden sarakkeen muodon käyttäminen asiakirjan osassa
- Avaa Google-dokumentti, jossa on teksti, johon haluat soveltaa muotoilua, tai luo uusi tyhjältä sivulta.
- Korosta tekstin osa, johon haluat lisätä muotoilun.
- Napsauta Muotoile ylävalikosta.
- Vie hiiri avattavan luettelon sarakkeiden päälle.
- Napsauta kahden sarakkeen kuvaa.
- Vaakasuuntaisen puolisivuisen asiakirjan luominen
- Avaa Google-dokumentti tai luo uusi.
- Napsauta Tiedosto ylävalikon vasemmassa yläkulmassa.
- . Valitse avattavasta luettelosta Sivun asetukset.
- Ota maisema käyttöön ponnahdusikkunasta.
- Napsauta OK. Vaihtoehtoisesti, jos aiot tehdä useita uusia vaakasuuntaisia asiakirjoja, napsauta Aseta oletukseksi säilyttääksesi tämän asetuksen. Voit kytkeä tämän pois päältä myöhemmin uudelleen.
- Napsauta Muotoile ylävalikosta.
- Vie hiiri avattavan luettelon sarakkeiden päälle.
- Napsauta kahden sarakkeen kuvaa.
- Kahden sarakkeen muotoilun poistaminen
- Valitse tekstin osa, josta haluat poistaa kaksisarakkeen muotoilun.
- Napsauta Muotoile.
- Vie hiiri sarakkeiden päälle
- Valitse yhden sarakkeen muotoinen kuva.
Sarakkeiden luominen Google Docsissa
Kun käytät useita sarakkeita Google-dokumenteissa, voit muokata sarakkeiden muotoilua luodaksesi mukautetun asetuksesi. Nämä työkalut sijaitsevat viivaintyökalussa sivun yläosassa.
Tärkeitä muistaa ovat:
- Jokaisen sarakkeen molemmissa päissä oleva sininen alanuoli edustaa vasenta ja oikeaa sisennystä. Napsauta ja pidä painettuna hiirellä säätääksesi sisennystä.
- Sininen viiva vasemman puolen sinisen nuolen päällä on rivin ensimmäinen sisennys. Tämä on tärkeää, jos käytät sarkaimia kappaleissa. Siirrä se napsauttamalla ja pitämällä painettuna samalla tavalla kuin alanuolissa. Yleensä, jos siirrät vasenta sisennystä, myös ensimmäisen rivin sisennys siirtyy. Napsauttamalla ja pitämällä alhaalla ensimmäisen rivin sisennystä siirrät sen erikseen.
- Viivaimen sarakkeiden välissä oleva harmaa osa edustaa marginaalia. Voit siirtää sitä viemällä hiiren sen päälle, kunnes kohdistin muuttuu marginaalityökaluksi. Reunustyökalu näyttää kahdelta pystysuoralta viivalta, joiden nuolet osoittavat vasemmalle ja oikealle. Kun kohdistin muuttuu, napsauta ja pidä painettuna ja siirrä sitä vasemmalle tai oikealle.
- Sivuviivaimen vasemmalla ja oikealla puolella olevat harmaat viivat ovat vasen ja oikea marginaali. Voit siirtää sitä viemällä hiiren osoittimen pään päälle, kunnes osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. Napsauta sitten ja pidä painettuna siirtyäksesi.
- Voit määrittää tietyt välileveydet syöttämällä mitan muotoiluvaihtoehtoihin. Pääset tähän seuraavasti:
- Napsauta Muotoile ylävalikosta.
- Vie hiiri sarakkeiden päällä.
- Napsauta Lisää vaihtoehtoja.
- Tietyn numeron asettaminen leveyden määrittämiseksi tuumina tekstikenttään Välilyönti-kohdan oikealla puolella.
- Napsauta Käytä.
- Jos haluat tehdä rivin sarakkeiden väliin, avaa sarakkeiden alla olevat muotoiluvaihtoehdot ja kytke rivi sarakkeiden väliin.
Kuinka tehdä kaksi saraketta Google-dokumenteissa Chromessa
Google-dokumentit, jotka ovat pääasiassa verkossa, eivät ole alustariippuvaisia, ja niitä voidaan käyttää missä tahansa selaimessa. Google Chromen käytössä on kuitenkin yksi etu. Googlen omana virallisena Google Offline Chrome -laajennuksena voit käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, vaikka sinulla ei olisi Internet-yhteyttä.
Lataa ja asenna laajennus Google Chrome -selaimeen, jotta se toimii myös offline-tilassa. Voit lisätä sarakkeita Google Docs -projektiisi Google Chrome -selaimella noudattamalla yllä olevia ohjeita.
Toisen sarakkeen kirjoittaminen Google-dokumentteihin
Tyypillisesti asiakirjassa, jossa on jo kaksisarakkeen muoto, siirryt automaattisesti toiseen sarakkeeseen, kun ensimmäisessä sarakkeessa on tilaa. Jos haluat kirjoittaa jompaankumpaan sarakkeeseen kerralla, voit tehdä sen lisäämällä sarakkeenvaihdot asiakirjaan.
Tämä voidaan tehdä seuraavasti:
- Napsauta ylävalikosta Lisää.
- Vie hiiri avattavassa luettelossa Break päälle.
- Napsauta Column Break.
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusvalikosta sarakkeen vaihdon. Jos käytät Macia, käytä Ctrl + napsauta ja tee sama.
Näin voit nyt siirtyä edestakaisin napsauttamalla molempien sarakkeiden välillä ja kirjoittaa sitten tekstisi haluamallasi tavalla.
Kahden sarakkeen tekeminen Google Docs -sovelluksessa Androidissa
Sarakemuoto-ominaisuus ei valitettavasti ole käytettävissä Google Docs -mobiilisovelluksen mobiiliversiossa. On kuitenkin olemassa tapoja kiertää tämä, ja sen sijaan käytetään taulukoita.
Tehdä tämä:
- Avaa Google Docs -mobiilisovellus ja napauta sitten + näytön oikeassa alakulmassa.
- Napauta Uusi asiakirja. Vaihtoehtoisesti, jos napautat Valitse malli, voit selata valintoja nähdäksesi, onko käytettävissä malleja, joissa on useita sarakkeita.
- Napauta Lisää. Tämä on +-symboli oikean yläkulman valikossa.
- Vieritä luetteloa alas ja napauta sitten Taulukko.
- Napauta alanuolta sarakkeiden kohdalla pienentääksesi ne kahteen.
- Napauta alanuolta rivillä pienentääksesi ne yhteen.
- Napauta Lisää taulukko.
Tablettien käytön haittapuoli mobiiliversiossa on se, että et voi poistaa reunuksia tarkalleen samalla tavalla kuin selainta käytettäessä. Jos haluat lisätoimintoja, avaa mobiiliverkkoselain ja käytä Google-dokumentteja sieltä.
Kahden sarakkeen tekeminen iPhonen Google Docs -sovelluksessa
Google Docs -mobiilisovellus ei ole alustariippuvainen. Samat komennot, jotka koskevat Androidia, koskevat myös iPhone-versiota. Noudata samoja Android-ohjeita, jos haluat käyttää tabletteja sarakeominaisuuden tilalle, tai avaa sen sijaan Google-dokumentit selaimessasi.
Kahden sarakkeen tekeminen iPadin Google Docs -sovelluksessa
Sekä iPhonella että iPadilla on sama mobiilisovellusversio. iPhonea koskevat komennot koskevat myös iPadia.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Nämä ovat kysymyksiä, jotka yleensä ponnahtavat esiin aina, kun Google-dokumenttien sarakkeista keskustellaan.
Kuinka jaat solut Google Docsissa?
Tällä hetkellä et voi jakaa soluja Google-dokumenteissa luodussa taulukossa, ellei niitä ole aiemmin yhdistetty myös Google Docsissa.
Yhdistä solut korostamalla solut, jotka haluat yhdistää, ja toimi sitten seuraavasti:
• Napsauta Muotoile ylävalikosta.
• Vie hiiri pöydän päälle.
• Napsauta Yhdistä solut.
• Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita ponnahdusikkunasta Yhdistä solut
valikosta. Jos käytät Macia, Ctrl + napsauta sen sijaan.
Voit jakaa yhdistetyt solut napsauttamalla yhdistettyä solua hiiren kakkospainikkeella tai Ctrl + napsauttamalla ja valitsemalla sitten Unmerge
Kuinka lisäät sarakkeita Google-dokumentteihin?
Google-dokumentissa voi olla enintään kolme tekstisaraketta. Jos haluat lisätä sarakkeen, korosta olemassa oleva teksti ja siirry sitten Muoto-valikon kolmen sarakkeen kuvaan.
Jos haluat lisätä sarakkeita Google-dokumenttiin lisättyyn taulukkoon, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai ctrl + napsauta taulukon sisällä ja valitse Lisää sarake vasemmalle tai oikealle.
Kuinka teet kaksi kappaletta vierekkäin Google-dokumenteissa?
• Valitse kaksi kappaletta kokonaisuudessaan napsauttamalla ja vetämällä hiirtä.
• Kun kaikki on valittu, napsauta ylävalikosta Muotoile.
• Vie hiiri Sarakkeiden päälle ja valitse TwoColumns.
• Napsauta toisen kappaleen alkua.
• Napsauta ylävalikosta Lisää.
• Vie hiiri Breakin päälle.
• Valitse Sarakkeenvaihto.
Kahden kappaleen pitäisi nyt olla vierekkäin.
Monipuolinen sovellus
Kun Google-dokumenttien kehittäjät ottavat huomioon enemmän muotoiluvaihtoehtoja, yhä enemmän ominaisuuksia tulee saataville. Toistaiseksi kahden sarakkeen tekeminen Google Docsissa lisää tämän jo ennestään monipuolisen sovelluksen toimivuutta.
Tiedätkö muita tapoja tehdä kaksi saraketta Google-dokumenteissa? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.