Sähköpostin ajoittamisesta ja sen lähettämisestä myöhemmin, eikä heti, on monia etuja. Se antaa sinulle lisäaikaa muutosten tekemiseen ja sen varmistamiseen, että vastaanottaja saa ne sopivaan aikaan, muun muassa monista muista syistä. Sähköpostin ennakkosuunnittelu ja sen automaattinen lähettäminen on täydellinen tapa vapauttaa tilaa kalenteristasi.
Ehkä haluat valmistella sähköpostin, joka lähtee maanantaiaamuna, kun olet vielä unessa. Googlen hyödyllisten ohjelmistojen valikoima on toinen loistava lisä digitaaliaikakauteen. Katsotaanpa, kuinka ajoitat Gmailin pöytätietokoneille, Androidille ja iOS-pohjaisille laitteille.
Työpöytäopas
Kirjaudu Gmail-tilillesi ja noudata seuraavia ohjeita:
- Napsauta Luo-painiketta.
- Kirjoita vastaanottajan tiedot.
- Kirjoita sähköpostisi.
- Napsauta avattavan valikon nuolta Lähetä-painikkeen vieressä.
- Napsauta Ajoita lähetys -vaihtoehtoa.
- Käytä yhtä kolmesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta tai valitse tietty päivämäärä ja aika kalenterista.
Huomaa, että esiasetetut aikatauluajat ovat seuraavaa aamua, samaa iltapäivää tai sitä seuraavaa päivää. Mutta jos yrität ajoittaa sähköpostin Gmail-tililläsi perjantaille, kolmas vaihtoehtosi on maanantaiaamuna eikä viikonloppuna. Ajat näkyvät myös omalla aikavyöhykkeelläsi. Pidä tämä mielessä, kun haluat ajoittaa sähköpostien lähettämisen eri aikavyöhykkeillä oleville ihmisille.
Android-opas
Voit myös ajoittaa sähköpostien lähettämisen Androidin Gmail-sovelluksesta. Tässä on mitä sinun on tehtävä:
- Käynnistä Gmail-sovellus aloitusnäytöltä tai sovellusnäytöltä.
- Napauta Luo-painiketta.
- Kirjoita vastaanottajan tiedot.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lisää tiedostoja tarvittaessa.
- Napauta Lisää-painiketta.
- Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
- Valitse haluamasi aika.
Voit ajoittaa jopa 100 sähköpostiviestiä jopa Android-sovelluksesta.
iOS-opas
Sähköpostien ajoitusprosessi Gmail-sovelluksen iOS-versiossa on sama kuin Android-prosessi.
- Käynnistä Gmail-sovellus aloitusnäytöltä tai sovellusnäytöltä.
- Napauta Luo-painiketta.
- Kirjoita lähettäjän tiedot.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lisää tiedostoja tarvittaessa.
- Napauta Lisää-painiketta.
- Valitse Ajoita lähetys -vaihtoehto.
Kuinka peruuttaa ajoitetut sähköpostit
Hienoa sähköpostien ajoituksessa on, että sinun ei tarvitse ottaa riskiä lähettää jotain väärin tai että saatat katua heti sähköpostin kirjoittamisen jälkeen. Vielä parempaa on, että kaikki ajoitetut sähköpostisi voidaan peruuttaa etukäteen tai jopa muutamalla sekunnilla.
Peruuta ajoitetut sähköpostit työpöydällä
- Siirry Gmail-tilillesi.
- Siirry vasemman paneelin valikkoon ja napsauta Ajoitettu-välilehteä.
- Valitse yksi tai useampi sähköposti, jonka haluat peruuttaa.
- Etsi valitun sähköpostin oikeasta yläkulmasta Peruuta lähetys -painike.
- Napsauta ja siirry muihin sähköposteihin.
Peruuta ajoitetut sähköpostit Androidissa ja iOS:ssä
- Ota Gmail-sovellus käyttöön.
- Napauta kolmirivistä valikkokuvaketta.
- Napauta Ajoitettu-vaihtoehtoa.
- Selaa sähköpostilistaa ja avaa kyseinen sähköposti.
- Napauta Peruuta lähetys -painiketta.
Huomaa, että mitään peruuttamistasi ajoitetuista sähköposteista ei poisteta. Sen sijaan ne siirretään luonnoskansioon, jotta voit silti lähettää ne myöhemmin, jos muutat mielesi uudelleen.
Voidaanko ajoitettuja sähköposteja muuttaa?
Kyllä he voivat. Gmailin avulla käyttäjät voivat tehdä monia asioita, mukaan lukien aikataulun muuttaminen milloin tahansa.
Työpöytäopas
- Siirry Gmail-tilillesi suosikkiselaimestasi.
- Napsauta vasemmassa paneelissa Ajoitettu-painiketta.
- Etsi ja valitse haluamasi sähköposti.
- Napsauta Peruuta lähetys -vaihtoehtoa.
- Tee haluamasi muutokset.
- Napsauta avattavan valikon nuolta Lähetä-painikkeen vieressä.
- Napsauta Aikatauluta lähetys -painiketta ja valitse uusi toimituspäivä.
Android- ja iOS-opas
- Käynnistä Gmail-sovellus.
- Napauta valikkopainiketta.
- Napauta Aikataulutettu-vaihtoehtoa.
- Paina valitun sähköpostin Peruuta lähetys -painiketta.
- Muokkaa sähköpostia.
- Napauta Lisää-painiketta oikeassa yläkulmassa.
- Napauta Ajoita lähetys.
- Valitse uusi päivämäärä.
Peruutettu sähköposti tallennetaan luonnoksena. Voit palata takaisin ja lisätä liitteitä, kirjoittaa uutta sisältöä, mitä tahansa, mitä tavallisesti tekisit täysin uudella sähköpostilla. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi peruutettuja ajoitettuja sähköposteja ei vain poisteta. Sen avulla käyttäjät voivat tehdä muutoksia milloin tahansa tiettynä ajankohtana eräpäivään asti. Muutokset koskevat tekstiä, ladattuja tiedostoja tai todellista asetettua päivämäärää.
Voitko ajoittaa Gmailin Outlookissa?
Outlook on keskitetty palvelu kaikille sähköpostitileillesi. Käytätpä Gmailia ja työsähköpostia yhdessä, Outlookin käyttäjillä saattaa olla joitain rajoituksia ajoitusominaisuuden suhteen.
Vain Outlook-sovelluksessa on vaihtoehto, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää sähköpostin myöhemmin ja myöhemmin. Voit lähettää sähköpostin myöhemmin Outlookissa seuraavasti:
- Napsauta vaihtoehtoa luodaksesi uuden viestin sovelluksen vasemmassa yläkulmassa
- Napsauta Vastaanottaja-ruutua lisätäksesi vastaanottajasi
- Lisää aihe ja sisältö
- Etsi hyvin pieni nuoli "Lähetä" -vaihtoehdon vieressä vasemmasta kulmasta
- Napsauta "Lähetä myöhemmin"
- Aseta päivämäärä ja aika ponnahdusikkunassa
- Napsauta "Lähetä"
Valitettavasti Outlookin selainversiossa ei ole tätä vaihtoehtoa, joten sinun on ladattava sovellus, jos haluat käyttää sähköpostin ajoitusominaisuutta.
Suurin etu sähköpostin ajoittamisesta
Luultavasti yksi tärkeimmistä asioista tämän Gmail-toiminnon käytössä on se, että riippumatta siitä, mitä Internet-yhteydellesi tai vapaa-ajalle jossain vaiheessa tapahtuu, Gmailin "sihteerisi" voi silti toimittaa sähköpostin henkilölle tai henkilöille halua haluttuun aikaan. Se on todella kuin sinulla olisi oma henkilökohtainen pieni apulainen.
Jos sinulla on vaikeuksia pysyä mukana tehtävien kanssa, voit käyttää tätä Gmailin ominaisuutta auttamaan sinua suorittamaan asioita saumattomasti.
Sen lisäksi, että voit teeskennellä työskenteleväsi ollessasi itse kalastamassa läheisellä järvellä, voit myös asettaa sähköpostin, joka lähetetään automaattisesti puolisollesi joka vuosi vuosipäivänäsi (ainakin vuoteen 2068 asti).
