Tapaamisen ajoittaminen tulevaisuudessa Google Meetissä

Google Meetin avulla hakukonejätti pyrkii tuomaan käyttäjänsä lähemmäksi toisiaan. Nähtäväksi jää, pystyykö se kilpailemaan Zoomilla. Mutta yksi asia on varma: Google Meet on voima, jonka kanssa on otettava huomioon.

Tämä kirjoitus kattaa tulevien kokousten ajoituksen ja sisältää vaiheittaiset ohjeet eri laitteille. Annamme myös lisätietoja, jotka auttavat sinua saamaan täyden hyödyn tästä palvelusta.

Nopeat tiedot ennen aloittamista

Google Hangoutsin lisäosa, Google Meet on "freemium"-palvelu, joka on kaikkien Google G Suitea käyttävien saatavilla. Periaatteessa tarvitset vain Gmail-tilin kirjautuaksesi sisään videoneuvottelupalveluun.

Pääset Google Meetiin napsauttamalla Google Apps -kuvaketta (yhdeksän pientä pistettä avatarisi edessä) ja valitsemalla vastaavan kuvakkeen. Mutta et voi varata tulevaa tapaamista itse palvelun kautta. Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka se tehdään.

Google Meetin ajoittaminen Macilla tai PC:llä

Tapaamisen ajoitustapa on sama PC- ja Mac-tietokoneissa. Itse asiassa sillä ei ole edes väliä mitä selainta käytät, kunhan olet kirjautunut Google-tilillesi. antaa sinulle vihjeen; varaat tapaamisen Google-kalenterin kautta. Tässä on tarvittavat vaiheet.

Pikahuomautus: Seuraavissa osissa oletetaan, että olet jo kirjautunut Google-tilillesi.

1. Napsauta selaimessa Google Apps -kohtaa ja valitse Google-kalenteri.

   

   Kun olet sisällä, näytön vasemmassa yläkulmassa on suuri Luo-painike, napsauta sitä aloittaaksesi kokouksen asettamisen.

2. Sen jälkeen teet kaikki aikataulut ja osallistujien lisääminen yhden ponnahdusikkunan/lomakkeen kautta.

   Aloita lisäämällä kokoukselle otsikko, ja koska kyseessä on tapahtuma, voit pitää asetuksen ennallaan. Siirry sitten ajoitusosioon ja muuta kellonaikaa ja päivämäärää tarpeidesi mukaan.

   Tässä ei ole rajoituksia – voit sopia tapaamisen viiden vuoden päästä milloin tahansa. Tietysti tämä pätee niin kauan kuin kyseisellä aikavälillä ei ole toista kokousta.

3. Siirry "Lisää vieraita" -osioon, voit tehdä tämän kirjoittamalla henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen. Edellinen pätee, jos lisäät muita G Suite ‑käyttäjiä.

   Googlen avulla voit lisätä enintään 250 osallistujaa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos käytät palvelua verkkokursseille tai webinaareille, joissa on paljon kävijöitä.

   Jos et halua, napsauta "Lisää Google Meet -videokonferenssi" -painiketta luodaksesi kokouksen tiedot. Jos ohitat tämän toiminnon, luot perustapahtuman, et kokouksen.

   Toinen keskeinen asia on kokouksen tiedot, joihin pääset napsauttamalla Liity Google Meet -kohdan vieressä olevaa nuolta. Tiedot sisältävät kokoustunnuksen, PIN-koodin ja puhelinnumeron.

4. Lopuksi sinulla on mahdollisuus lisätä sijainti ja kuvaus. Paikan lisääminen on tarpeetonta näiden kokousten luonteen vuoksi. Mutta kuvauksen lisääminen voi olla hyödyllistä hahmotella aiheita tai itse kokousta.

   Kun olet valmis, tarkista kokouksen tiedot varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa, ja napsauta Tallenna-painiketta. Viimeinen vaihe on lähettää kutsusähköpostit osallistujille, ja tätä vaihetta ei kannata ohittaa.

   Kun napsautat Lähetä, osallistujat saavat sähköpostin, jossa on kaikki kokouksen tiedot. Lisäksi heillä on mahdollisuus lisätä se kalenteriinsa ja vahvistaa osallistumisensa.

   Merkintä: Jos suunnittelet tapaamista yrityksen sähköpostilla, osallistujien lisääminen organisaatiosi ulkopuolelta vahvistetaan välivaiheessa. Ja sinun pitäisi saada sähköposti osallistujista, jotka ovat vahvistaneet osallistumisensa.

Google Meetin ajoittaminen iPhone- ja Android-sovelluksessa

Tarvitset Google Kalenteri -sovelluksen, jotta voit ajoittaa tulevan kokouksen älypuhelimella. Tässä artikkelissa oletetaan, että olet asentanut sovelluksen ja kirjautunut siihen.

Sovelluksen käyttöliittymä ja ajoitusmenetelmä ovat samat käyttöjärjestelmästä riippumatta. Joten esittelemme sinulle yhden pikaoppaan sekä Androidille että iOS:lle.

Vaihe 1

Siirry Google-kalenterin aloitusikkunaan ja napauta suurta pluskuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.

Tämän toiminnon avulla voit ajoittaa uuden tapahtuman, aivan samalla tavalla kuin teet työpöydän kautta.

Vaihe 2

Napauta tapahtumakuvaketta näytön oikeassa alakulmassa ja täytä lomake kokouksen tiedoilla.

Kuten selainversiossa, voit lisätä otsikon, osallistujat, asettaa kellonajan ja päivämäärän ja paljon muuta. Jälleen avaintoiminto on napauttaa "Lisää videoneuvottelu" ajoittaaksesi kokouksen ja luodaksesi pääsytiedot.

Vaihe 3

Kun olet valmis, paina "Tallenna" näytön oikeassa yläkulmassa ja olet valmis. Mobiilisovelluksen ajoitusmenetelmän etuna on, että saat myös asettaa muistutuksia juuri ennen kokouksen alkua.

merkintä: Sinulla on mahdollisuus ajoittaa ja aloittaa kokous välittömästi mobiilisovellusten kautta. Yksityiskohtainen opas siitä on UKK-osiossa.

Muita usein kysyttyjä kysymyksiä

Google Meet -tapahtuman/kokouksen järjestäminen on kävely puistossa. Lisäksi aikataulutusmenetelmien taustalla oleva logiikka on melko sama riippumatta käyttämästäsi laitteesta. Silti Google Meetillä on enemmän temppuja hihassaan.

Voinko aloittaa kokouksen välittömästi?

Kyllä, voit, ja siihen on kolme tapaa – Gmailin, Google Meet -älypuhelinsovelluksen tai verkkosovelluksen kautta. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.

Gmail-menetelmä

Siirry Gmail-tiliisi selaimen kautta ja napsauta "Aloita kokous". Tämä vaihtoehto on Meet-kohdassa näytön vasemmassa reunassa. Toiminto vie sinut suoraan kameraan ja äänen esikatseluun ja luo kokouksen tiedot, kuten tunnuksen, puhelinnumeron ja PIN-koodin.

Napsauta "Liity nyt" -painiketta ja osallistut kokoukseen luojana. Seuraavaksi olet "Lisää muita" -ikkunassa ja sinun on annettava muiden osallistujien yhteystiedot (käyttäjänimi tai sähköpostiosoite).

Kun olet lähettänyt kutsut, sinun tarvitsee vain odottaa muiden liittymistä.

Google Meet -älypuhelinsovellus

Vaikka et voi ajoittaa kokousta sovelluksen kautta, voit aloittaa sen heti kirjautuessasi sisään.

Jos käytät iPhonea, käytä pikavalikoita, paina pitkään Google Meet -sovellusta ja valitse Aloita uusi kokous. Ohjelmisto luo välittömästi kokouksen tiedot, ja siellä on ponnahdusikkuna "Jaa liittymistiedot".

Napsauta edellä mainittua vaihtoehtoa jakaaksesi tiedot ja valitaksesi jakamistavan. Sen lisäksi, että lähetät tiedot sähköpostitse, sinulla on myös mahdollisuus lähettää ne tekstiviestinä tai muiden viestisovellusten kautta.

Web-asiakas

Kuten mainittiin, aloitat kokouksen välittömästi verkkosovelluksen kautta samalla tavalla kuin muullakin tavalla. Mutta ei haittaisi tehdä nopea yhteenveto vaadituista vaiheista.

Kun käytät Google Meetia selainsovelluksen kautta, napsauta Liity tai aloita kokous -painiketta. Ja seuraavassa ikkunassa sinun on kirjoitettava lempinimesi. Jos osallistut kokoukseen, kirjoita kokouksen koodi lempinimesi sijaan.

Osallistuaksesi kokoukseen napsauta Liity-painiketta, jolloin näet ponnahdusikkunan, jossa on kokouksen tiedot. Tämä on myös paikka aloittaa muiden osallistujien lisääminen. Että se on poissa tieltä, olet valmis ja sinun on vain odotettava, että muut hyppäävät kyytiin.

Kuinka liittyä Google Meet -kokoukseen

Kokoukseen voi liittyä neljällä tavalla – Gmailin, mobiilisovellusten, Google-kalenterin tai verkkosovelluksen kautta. Tässä ovat nopeat opetusohjelmat.

Kalenteri

Siirry kalenteriin, navigoi tiettyyn tapahtumaan ja napsauta tai napauta "Liity Google Meetin kanssa". Vaaditut toimenpiteet ovat samat, kun liityt kokoukseen Kalenteri-mobiilisovelluksen kautta.

Gmail

Kun olet Gmailissa, napsauta "Liity kokoukseen" ja kirjoita tai kopioi ja liitä kokouksen koodi määritettyyn kenttään.

Web-asiakas

Napsauta "Liity tai aloita kokous", kirjoita kokouksen koodi, niin olet heti kokouksessa.

merkintä: Jos haluat aloittaa kokouksen verkkoasiakassovelluksen kautta, sinun ei tarvitse kirjoittaa lempinimeä – palkki on hyvä jättää tyhjäksi.

Mobiilisovellukset

Käynnistä sovellus, valitse "Syötä kokouskoodi", kirjoita koodi ja paina "Liity kokoukseen" -painiketta. Jos olet iPhonen käyttäjä, paina sovellusta saadaksesi nopeat käyttövaihtoehdot, koska se on nopeampi tällä tavalla.

Hyvää chattailua

Helppokäyttöisyys ja yksinkertaisuus ovat Google Meetin tärkeimpiä ominaisuuksia. Lisäksi tämä videokonferenssisovellus hyödyntää G Suitea kitkattomaan käyttöön ja ajoitukseen. Ja on hienoa, että voit aloittaa kokouksen työpöydälläsi ja vaihtaa sitten heti mobiilikäyttöön.

Kuinka usein pidät kokouksia Google Meetin kautta? Oletko käyttänyt jotain muuta videoneuvottelusovellusta? Millainen kokemuksesi on ollut? Anna meille kaksi senttiäsi alla olevassa kommenttiosassa.