Jos olet Google-dokumenttien ystävä, käytät todennäköisesti muutaman tunnin joka päivä kirjoittamiseen. Jotkut ihmiset voivat tehdä 100 sanaa tai enemmän minuutissa, mutta totuus on, että kirjoittaminen ei ole kaikkien teekuppi. Joskus on päiviä, jolloin olo on liian väsynyt edes koskettamaan näppäimistöä, mutta työ on silti tehtävä. Joten miten teet sen?
Tulet helpottumaan, kun tiedät, että ratkaisu on olemassa: Google-dokumenttien äänikirjoitusominaisuus.
Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit kirjoittaa äänelläsi Google-dokumenteissa useilla eri laitteilla.
Mitä Google-dokumenttien puhekirjoitus on?
Äänikirjoittamisessa on kyse puhekomennoista laitteen kirjoittamiseen, mitä ajattelet. Sinun ei tarvitse nostaa sormea. Mutta odota, eikö puhekirjoitusta ole ollut käytössä 90-luvun lopulta lähtien? Kyllä se on totta. Mutta äänentunnistus oli aika turhauttavaa alkuaikoina. Lähes 70 %:n saavuttaminen tarkkuuden suhteen olisi ollut erittäin vaikeaa.
Mutta ei enää. Googlen kehittäjät ovat vihdoin tehneet läpimurron, ja tulokset ovat vaikuttavia.
Sanelu Google Docsissa ei ole vain hauskaa, vaan se voi itse asiassa auttaa sinua nopeuttamaan asiakirjaasi nopeammin kuin käyttäisit näppäimistöäsi. Entä välimerkit? Älä huoli. Äänikirjoitus on kehittynyt niin paljon, että voit nyt kirjoittaa pilkkuja, pisteitä, kysymysmerkkejä ja jopa huutomerkkejä – kaikki sanelulla.
Kenen puhekirjoitusta kannattaa käyttää Google-dokumenteissa?
Vaikka puhekirjoituksesta voi olla hyötyä kaikille, se voi olla erityisen hyödyllistä kaikille, jotka:
- Kokee kipua kirjoittaessaan
- Kärsii rannekanavaoireyhtymästä (mediaanihermokompressiosta)
- Jokainen, joka kärsii toimiston aiheuttamasta toistuvasta rasitusvammasta
Jos kuulut johonkin yllä olevista luokista tai jos haluat vain antaa sormillesi taukoa työsi laadusta tinkimättä, katsotaanpa, kuinka voit itse käyttää puhekirjoitusta Google-dokumenteissa.
Mitä tarvitset?
- Sinun on oltava yhteydessä Internetiin
- Laitteessa on oltava sisäänrakennettu tai ulkoinen mikrofoni
- Asenna mieluiten Chrome-selain. Äänikirjoitusta on mahdollista käyttää muiden selainten kanssa, mutta Chrome tarjoaa parhaan tuloksen.
Kuinka kirjoittaa äänelläsi Google Docsissa
Voit kirjoittaa äänelläsi Google-dokumentteihin seuraavasti:
- Avaa Google-dokumentit ja kirjaudu sisään antamalla tunnistetietosi.
- Siirry dokumenttiin, jota haluat käsitellä, tai aloita uusi.
- Napsauta ylävalikosta "Työkalut". Tämä käynnistää pudotusvalikon.
- Napsauta avattavasta valikosta "Äänikirjoitus". Näkyviin tulee pieni valintaikkuna.
- Napsauta mikrofonia ja anna Google-dokumenteille lupa käyttää mikrofonia napsauttamalla "Salli".
- Aloita puhuminen. Goggle Docs alkaa automaattisesti kopioida. Voit lisätä välimerkkejä sanomalla ne ääneen.
Kuinka kirjoittaa äänelläsi Google Docsissa Androidissa
Äänikirjoitus voi olla erinomainen vaihtoehto näppäimistölle, jos omistat Android-laitteen. Katsotaan kuinka se toimii:
- Lataa ja asenna Gboard-sovellus.
- Lataa Google Docs -sovellus ja kirjaudu sisään antamalla tunnistetietosi. Jos sinulla ei ole tiliä, avaa tili noudattamalla näytön ohjeita.
- Siirry dokumenttiin, jota haluat käsitellä, tai aloita uusi.
- Napauta tyhjää kohtaa, johon voit kirjoittaa tekstiä.
- Napauta ja pidä painettuna mikrofonikuvaketta näppäimistön yläosassa. Tämä käynnistää näppäimistösi kuuntelutilan ja näet sanat "Puhu nyt" näppäimistön yläosassa.
- Aloita puhuminen.
- Kun olet valmis, napauta mikrofonia uudelleen poistuaksesi äänikirjoituksesta.
Kuinka kirjoittaa äänelläsi Google-dokumenteissa iPhonessa
- Lataa ja asenna Gboard-sovellus Apple-laitteille.
- Lataa Google Docs -sovellus ja kirjaudu sisään antamalla tunnistetietosi.
- Avaa asiakirja, jota haluat käsitellä, tai aloita uusi.
- Napauta tyhjää kohtaa, johon voit kirjoittaa tekstiä.
- Napauta ja pidä painettuna mikrofonikuvaketta näppäimistön yläosassa, kunnes sanat "Puhu nyt" ilmestyvät näytölle.
- Aloita puhuminen.
- Kun olet valmis, lopeta äänikirjoitus napauttamalla näppäimistökuvaketta.
Vaikka puhekirjoitus toimii hyvin Androidissa, ominaisuus saattaa sammua itsestään, jos puhumatta jää pitkään. Sellaisenaan sinun tulee varmistaa, että sanat "Puhu nyt" näkyvät näytölläsi aina, kun käytät puhekirjoitusominaisuutta. Jos ei, kytke mikrofoni takaisin päälle napauttamalla sitä.
Kuinka kirjoittaa äänelläsi Google Docsissa Macissa
Jos haluat käyttää äänikirjoitusta Macissa, sinun on avattava Google-dokumentit Chrome-selaimella:
- Avaa Chrome.
- Käynnistä Google-dokumentit kirjoittamalla hakupalkkiin "docs.new". Jos et ole jo kirjautunut sisään, sinun on annettava kirjautumistietosi uudelleen tai luotava uusi tili.
- Käynnistä dokumentti, jota haluat käsitellä, tai aloita uusi.
- Napsauta ylävalikosta "Työkalut". Tämä käynnistää pudotusvalikon.
- Napsauta tuloksena olevasta avattavasta valikosta "Äänikirjoitus".
- Napsauta mikrofonia ja napsauta sitten "Salli".
- Aloita puhuminen. Goggle Docsin pitäisi alkaa automaattisesti kopioida.
Kuinka kirjoittaa äänelläsi Google Docsissa Windows 10:ssä
Kuten Macissa, tarvitset Chrome-selaimen käyttääksesi äänikirjoitusta Goggle-dokumenteissa Windows 10:ssä. Ennen kuin varsinainen äänikirjoitus alkaa, on tärkeää tarkistaa, onko mikrofoni hyvässä toimintakunnossa. Tehdä niin:
- Liitä mikrofoni tietokoneeseen.
- Napsauta Käynnistä ja vieritä sitten vasemman sivupalkin kohtaan "Asetukset".
- Napsauta "Järjestelmä" ja napsauta sitten "Ääni".
- Siirry ääniasetuksiin ja napsauta tuloa. Jatka sitten mikrofonin testaamista. Jos se toimii oikein, siellä pitäisi olla sininen palkki, joka nousee ja laskee puhuessasi.
Kun se on poissa tieltä:
- Avaa Chrome ja käynnistä Google Docs.
- Avaa asiakirja, jota haluat käsitellä, tai aloita uusi.
- Napsauta ylävalikosta "Työkalut".
- Napsauta tuloksena olevasta avattavasta valikosta "Äänikirjoitus".
- Napsauta mikrofonia ja napsauta sitten "Salli".
- Aloita puhuminen.
Tekstin muokkaaminen äänelläsi Google Docsissa
Sanelun aikana väärä sana ei ole koskaan liian kaukana. Se voi olla jopa vahingossa "hm". Saatat jopa päättää kirjoittaa koko kappaleen uudelleen. Joten kuinka voit muokata asiakirjaasi äänellä? Ratkaisu löytyy seuraavista muokkauskomennoista:
- "Poista viimeinen kappale"
- "Poista viimeinen sana"
- "Kopio"
- "Liitä"
- "Leikata"
Muokkauskomennot yhdistetään usein valintakomentojen kanssa, joista osan luetellaan alla:
- "Valitse viimeinen kappale"
- "Valitse viimeinen sana"
- "Valitse rivi"
- Valitse viimeiset [numero] sanaa
- "Poista valinta"
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka aktivoit puhekirjoituksen Google-dokumenteissa?
• Napsauta "Työkalut" ylävalikosta. Tämä käynnistää pudotusvalikon.
• Napsauta avattavasta valikosta "Äänikirjoitus".
• Napsauta mikrofonia ja napsauta sitten "Salli".
Kuinka käytät välimerkkejä Google-äänikirjoituksessa?
Sano vain välimerkit ääneen puhuessasi.
Esimerkki: "Sanat saavat maailman pyörimään ajan"
Tulos: Sanat pyörittävät maailmaa.
Miksi en voi käyttää puhekirjoitusta Google-dokumenteissa?
Tämä tapahtuu yleensä, kun mikrofoni ei toimi. Ennen kuin ryhdyt vianetsintään, sinun tulee ensin tarkistaa, toimiiko mikrofoni kunnolla.
Kuinka lisäät ääntä Google-dokumentteihin?
Luo ensin ääni ja tallenna se Driveen. Lisää se sitten Google-diaan.
Nopeuta Google-dokumenttejasi nopeammin puhekirjoituksella
Aluksi Google Docs -äänikirjoitusta voi olla hieman vaikea ymmärtää, koska sinun on opittava useita valinta- ja muokkauskomentoja. Mutta hieman harjoittelemalla sinun pitäisi pystyä nopeuttamaan asiakirjojen käsittelyä ja saavuttamaan enemmän tarkkuutta.
Kuinka usein käytät puhekirjoitusta Google-dokumenteissa?
Osallistutaan kommentteihin.
