PowerPoint on sovellus yrityksille, jotka haluavat tehdä ammattimaisia esityksiä. Rakasta tai vihaa heitä, diaesitykset ovat edelleen suosituin tapa jakaa tietoja yksinkertaisella ja houkuttelevalla tavalla. Sovelluksen uudemmissa versioissa voit lisätä dioihin useita mediatyyppejä jakamisen mahdollistamiseksi. Tänään aion käsitellä PDF-tiedoston lisäämistä PowerPoint-esitykseen.
PDF-tiedostoja on kaikkialla, koska tiedostomuoto on itsenäinen ja sillä on lähes yleinen hyväksyntä. Niin kauan kuin sovelluksesi tai selaimesi leikkii niillä hienosti, PDF-tiedostojen käyttäminen esityksissä on vain asia, jonka haluat lisätä diaan joko kuvana tai objektina. Voit myös lisätä sen diaesityksenä.
Lisää PDF-tiedosto kuvana PowerPoint-esitykseen
Suosituin tapa käyttää PDF-mediaa esityksessä on käyttää sitä kuvana. Näin voit esittää tiedot sivulla ilman, että sinun tarvitsee sisällyttää PDF-tiedostoa hetkeksi kyseiselle dialle. Voit aina lisätä sen loppuun lataus- tai viitelinkiksi, jotta se ei estä.
- Avaa PDF-tiedosto sivulla, jonka haluat esitelläsi. Älä muuta sen kokoa tai muokkaa sitä.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulla, jolle haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Käytössä Lisää välilehti, valitse Kuvakaappaus etsi sitten lisättävä PDF-tiedosto Saatavilla Windows. Jos ei ole, valitse Näytön leikkaus vaihtoehto.
- Valitse kuva vetämällä osoitin sen päälle. Se lisätään automaattisesti diaan. Siirrä, muuta kokoa tai muokkaa tarpeen mukaan.
PDF-tiedoston lisääminen kuvana on nopea tapa esittää tasaisia tietoja ei-interaktiivisella tavalla. Se on ihanteellinen muiden asiakirjojen sisältämien tietojen esittämiseen, joita ei tarvitse jakaa tai muuten käsitellä.
Jos haluat tehdä enemmän PDF-tiedoston kanssa PowerPointissa, sinun on lisättävä se objektina.
Lisää PDF-tiedosto objektina PowerPoint-esitykseen
Jos haluat lisätä PDF-tiedoston objektina PowerPoint-esitykseen, aseta se niiden saataville, joiden kanssa jaat esityksen. Se käyttää samanlaisia vaiheita kuin kuvan lisääminen, mutta tekee jotain erilaista seurauksena. Tämä menetelmä eroaa siitä, että PDF-tiedosto ei saa olla auki, kun teet sen.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulla, jolle haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse Lisää ja sitten Esine.
- Valitse seuraavaksi Luo tiedostosta ja siirry PDF-tiedostoon.
- Kun olet valmis, valitse OK.
Tämä upottaa PDF-tiedoston valitsemaasi diaan. Tiedosto on pakattu ja siksi itse tiedoston laatu heikkenee, mutta se avautuu nyt kaikille linkin valitseville.
Lisää PDF-tiedosto diaesityksenä
Jos kumpikaan näistä kahdesta menetelmästä ei sovi tarpeisiisi, voit myös lisätä PDF-tiedoston PowerPoint-esitykseen toimintona.
- Avaa PowerPoint-esitys sivulla, jolle haluat lisätä PDF-tiedoston.
- Valitse hyperlinkin avulla lisättävä kuva.
- Valitse Lisää -välilehteä ja napsauta sitä Linkki sisällä Linkit -osio.
- Valitse seuraavaksi Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu ponnahdusikkunassa. Vuonna Katso sisään -osiossa siirry tiedostoon.
- Valitse nyt PDF-tiedosto ja paina sitten OK.
Nyt voimme lisätä toiminnon luomaan objektiin.
- Lisää sitten toiminto objektiin valitsemalla Toiminta in Lisää -välilehti.
- Valita Objektitoiminta in Toimintoasetukset ikkuna ja valitse Avata.
- Lopuksi valitse OK asettaaksesi sen diaan.
Tämä menetelmä lisää linkin PDF-tiedostoon, joka käynnistyy napsauttamalla hiiren osoitinta kuvan päällä. Voit halutessasi avata PDF-tiedoston viemällä hiiren osoittimen päälle, mutta se tarkoittaa, että se tapahtuu aina, kun siirrät hiiren linkin yli. Ei ihanteellinen, jos esität yritysyleisölle!
Tallenna PowerPoint PDF-tiedostona
Kun käsittelemme PowerPointia ja PDF-tiedostoja, tiesitkö, että voit tallentaa PowerPointin PDF-tiedostona? En minäkään, ennen kuin näin sen luodessasi kuvakaappauksia tätä opetusohjelmaa varten. Näin
- Valitse PowerPointissa Tiedosto -välilehti.
- Valitse Viedä ja sitten Luo PDF/XPS-asiakirja.
- Anna tiedostolle nimi.
- Valitse Vakio tai Minimikoko riippuen siitä, mihin aiot käyttää sitä.
- Valitse Vaihtoehdot muuttaaksesi muotoilua tarvittaessa.
- Valitse Julkaista tallentaaksesi tiedoston PDF-muodossa.
PowerPointisi pitäisi nyt olla PDF-tiedosto, ja se säilyttää suuren osan alkuperäisestä muodostaan vain eri muodossa. Ihanteellinen sähköpostin lähettämiseen tai jakamiseen verkossa. Hyödyllinen vai?
